Management/office-assistent Vakgroep Health
5 maanden geleden
Pakkende openingszin, maximaal 2-3 regels die interesse tot doorlezen wekken.
**Functieomschrijving**
Jij zorgt er met jouw bijdrage voor dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vakgroep effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een uitvoerende rol. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit:
- Voeren van agendabeheer voor hoogleraren en het inplannen van complexe vergaderingen en bijeenkomsten;
- Het organiseren, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en het bewaken van de uitvoering van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
- Post, correspondentie en archivering;
- Het administratief verwerken van declaraties;
- Bewaken en uitvoeren van de processen bij medewerkers die in dienst komen of uit dienst treden;
- Coördinatie en organisatie van bijeenkomsten of evenementen en bijdragen aan de inhoudelijke voorbereiding;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen alsook een adequate en tijdige afhandeling daarvan.
**Functie-eisen**
Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen, je bent vrolijk, gastvrij en flexibel en je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en je beschikt over een groot leervermogen. Daarnaast:
- Heb je mínimaal MBO+ werk
- en denkniveau;
- Heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Heb je ervaring met MS Office en kun je makkelijk andere (administratieve) systemen aanleren;
- Ben je in staat prioriteiten te stellen en taken tijdig af te ronden;
- Ben je betrouwbaar, discreet, flexibel en accuraat;
- Ben je servicegericht;
- Is ervaring binnen een dynamische en complexe omgeving zoals de universiteit een pré;
- Ben je beschikbaar op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
**Wat biedt de UM?**
**Als Management Assistent bij **Faculty of Health, Medicine and Life Sciences** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:
- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 6 of 7 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van opleiding en ervaring tussen € 2.618,00 en € 3.636,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
- Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
- Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.
De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie.
**Universiteit Maastricht**
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?
Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.
In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.
De UM h
-
Management/office-assistent
5 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...
-
Management / Office-assistent
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdOp zoek naar een Management Assistent functie in een internationale, dynamische en bestuurlijke omgeving?_ De Universiteit Maastricht zoekt een Management Assistant ter versterking van het secretariaat van de afdeling MUO/HRM. In deze functie ondersteun je samen met je collega’s de directeur MUO/HRM, het managementteam en de beleidsmedewerkers van de...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Psylaris VoltijdAls snelgroeiende healthtech scale-up zoeken we een gemotiveerde Management Assistent om met ons bedrijf mee te groeien! In deze rol zal je een cruciale ondersteunende functie vervullen voor ons management team, waarbij je ons helpt om onze cultuur en structuur naar het volgende niveau te tillen. **Wat krijg je?** - Salaris tussen € 2600-3500 bruto per...
-
Postdoc Bij de Vakgroep Gezondheidsbevordering
5 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdDe vakgroep Gezondheidsbevordering aan de Universiteit Maastricht zoekt een postdoc voor onderzoek naar de implementatie en evaluatie van een integrale aanpak van alcoholgebruik onder ouderen in een proeftuin in de regio Zuid-Limburg. Dit onderzoek maakt deel uit van een groter project over de werkzame elementen van interventies gericht op het verminderen...
-
Phd Bij de Vakgroep Gezondheidsbevordering
5 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdWord jij enthousiast van onderzoek en projectwerk met en in de praktijk? Solliciteer dan zeker op deze functie. In dit onderzoeksproject worden vier bestaande interventies over voeding en fysieke activiteit samen met mbo-studenten aangepast als onderdeel van een integrale leefstijlaanpak binnen het mbo. **Functieomschrijving** Goedkoop Gezonde Voeding, Zin...
-
Postdoc Onderzoeker Naar Digitale Inclusie Binnen
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdPostdoc onderzoeker naar digitale inclusie binnen de Academische Werkplaats Duurzame Zorg van het Maastricht UMC+/Universiteit Maastricht bij de vakgroep Health Services Research voor 0.8 fte gedurende vier jaar. Ben jij een gepromoveerd onderzoeker die onderzoek wil doen naar digitale inclusie in de zorg om daarmee ook kwetsbare groepen de mogelijkheden te...
-
Assistent Management
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard VoltijdWij bieden een uitdagende en inspirerende rol als Assistent Management bij SD Worx Professionals Standaard.FunctiebeschrijvingAls Assistent Management zorg je voor de uitstekende ondersteuning op secretarieel en operationeel gebied aan verschillende MT-leden. Je bent verantwoordelijk voor de verzorging van overwegend vertrouwelijke correspondentie,...
-
Management Assistant
6 dagen geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd**Wat ga je doen?** Een van de strategische pijlers binnen de Universiteit Maastricht (UM) is om een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Het doel is om samen met studenten, collega’s en alumni een hechte gemeenschap te vormen. Als Management Assistent speel je hierin een belangrijke rol. Jij zorgt er namelijk voor dat de dagelijkse...
-
Management-/office-assistant Department of
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdAssist management and staff members in diverse tasks, including tasks that are supportive to the head of department, education and research related activities; - Offer project support; - Handle purchases; - Develop and maintain overview of group finances in relevant systems; - Translate University regulations, policies and procedures into local practice; -...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard VoltijdSappi is een wereldwijd gediversifieerd houtvezelbedrijf dat zich richt op het leveren van oplossende houtpulp, verpakkingen en speciaal papier, grafisch papier, evenals biomaterialen en biochemische stoffen aan ons directe en indirecte klantenbestand in meer dan 150 landen.FunctiebeschrijvingDeze functie omvat ondersteuning op secretarieel en operationeel...
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht VoltijdRecruiter **Sandra Besseling-Nies** Company Information - We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht VoltijdRecruiter **Cristina Lopez Perez** Company Information We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division...
-
Arts-assistent in opleiding tot Anesthesioloog
6 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Zorgnetlimburg VoltijdBedrijfsinformatieWe zoeken een arts-assistent voor de opleiding tot anesthesioloog. Je zult werken in een dynamische en ambitieuze vakgroep van het Centrum Acute en Kritieke Zorg, dat bestaat uit ongeveer 90 anesthesiologen, physician assistenten en arts-assistenten. De afdeling levert reguliere patiëntenzorg op diverse locaties en afdelingen binnen het...
-
Postdoc School Caphri Vakgroep Huisartsgeneeskunde
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij een gepassioneerde onderzoeker met een hart voor zorginnovatie? De afdeling Huisartsgeneeskunde van de Universiteit Maastricht zoekt een postdoc om (huisarts)praktijkgericht onderzoek te verrichten. **FUNCTIEOMSCHRIJVING** Sinds 2017 wordt binnen huisartsenpraktijken van zorggroepen PoZoB en Stroomz groepszorg GGZ ingezet, in de regio...
-
Associate (Or Assistant) Professor in Health Law
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdWe are looking for an Associate (or Assistant) Professor Health Law and Ethics to support our multidisciplinary department ‘Health, Ethics and Society’(HES) at the Faculty of Health, Medicine and Life Sciences. **Job description** Origins of poor health in contemporary societies are complex. To make a difference, efforts to address health problems need...
-
Persoonlijk Assistent
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Easy scale media Voltijd**Over ons**: Easy Scale Media is een van de snelst groeiende agencies ter wereld, gespecialiseerd in online advertising en e-commerce. Met een dynamisch en ambitieus team van professionals werken we dagelijks aan het leveren van uitzonderlijke resultaten voor onze klanten. Ter ondersteuning van ons managementteam zijn we op zoek naar een veelzijdige en...
-
Specialist ouderengeneeskunde bij Envida
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Envida VoltijdBen jij een geregistreerd specialist ouderengeneeskunde met een verbindende en coachende kwaliteit? Envida zoekt een vakgroepvoorzitter voor de medische vakgroep in Zuid-Limburg.Wat ga je doen?Als vakgroepvoorzitter ben je verantwoordelijk voor de leidinggevende rol van de medische vakgroep. Je zult samenwerken met de bestaande teamleden om de kwaliteit van...
-
Management trainee.
1 maand geleden
Maastricht, Nederland McDonald’s VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij Mc Donald’s leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in...
-
Management Trainee
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland McDonalds Voltijd**Teamwork is the dreamwork!** **Je werk is goed te combineren met andere leuke dingen!** **Je krijgt de kans om door te groeien!** **Jij zorgt voor de beste McDonald’s ervaring!** **Wat ga je doen?** Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons...
-
Front-Office Team Member
1 maand geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Nido Living VoltijdJob DescriptionThe Residence Administrator / Front-Office employee is responsible for the day-to-day administrative and reception operations of the residence. This role will be the primary contact for all residents, contractors, suppliers, agencies, and other stakeholders working within the building and is expected to uphold and demonstrate Nido's high brand...
