Management/office-assistent Vakgroep Health

7 maanden geleden

Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

Pakkende openingszin, maximaal 2-3 regels die interesse tot doorlezen wekken.

**Functieomschrijving**
Jij zorgt er met jouw bijdrage voor dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vakgroep effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een uitvoerende rol. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit:

- Voeren van agendabeheer voor hoogleraren en het inplannen van complexe vergaderingen en bijeenkomsten;
- Het organiseren, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en het bewaken van de uitvoering van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
- Post, correspondentie en archivering;
- Het administratief verwerken van declaraties;
- Bewaken en uitvoeren van de processen bij medewerkers die in dienst komen of uit dienst treden;
- Coördinatie en organisatie van bijeenkomsten of evenementen en bijdragen aan de inhoudelijke voorbereiding;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen alsook een adequate en tijdige afhandeling daarvan.

**Functie-eisen**
Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen, je bent vrolijk, gastvrij en flexibel en je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en je beschikt over een groot leervermogen. Daarnaast:

- Heb je mínimaal MBO+ werk
- en denkniveau;
- Heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Heb je ervaring met MS Office en kun je makkelijk andere (administratieve) systemen aanleren;
- Ben je in staat prioriteiten te stellen en taken tijdig af te ronden;
- Ben je betrouwbaar, discreet, flexibel en accuraat;
- Ben je servicegericht;
- Is ervaring binnen een dynamische en complexe omgeving zoals de universiteit een pré;
- Ben je beschikbaar op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

**Wat biedt de UM?**
**Als Management Assistent bij **Faculty of Health, Medicine and Life Sciences** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:

- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 6 of 7 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van opleiding en ervaring tussen € 2.618,00 en € 3.636,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
- Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
- Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie.

**Universiteit Maastricht**
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM h

  • Management/office-assistent

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...

  • Management / Office-assistent

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Op zoek naar een Management Assistent functie in een internationale, dynamische en bestuurlijke omgeving?_ De Universiteit Maastricht zoekt een Management Assistant ter versterking van het secretariaat van de afdeling MUO/HRM. In deze functie ondersteun je samen met je collega’s de directeur MUO/HRM, het managementteam en de beleidsmedewerkers van de...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Psylaris Voltijd

    Als snelgroeiende healthtech scale-up zoeken we een gemotiveerde Management Assistent om met ons bedrijf mee te groeien! In deze rol zal je een cruciale ondersteunende functie vervullen voor ons management team, waarbij je ons helpt om onze cultuur en structuur naar het volgende niveau te tillen. **Wat krijg je?** - Salaris tussen € 2600-3500 bruto per...

  • Postdoc Bij de Vakgroep Gezondheidsbevordering

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    De vakgroep Gezondheidsbevordering aan de Universiteit Maastricht zoekt een postdoc voor onderzoek naar de implementatie en evaluatie van een integrale aanpak van alcoholgebruik onder ouderen in een proeftuin in de regio Zuid-Limburg. Dit onderzoek maakt deel uit van een groter project over de werkzame elementen van interventies gericht op het verminderen...

  • Postdoc Onderzoeker Naar Digitale Inclusie Binnen

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Postdoc onderzoeker naar digitale inclusie binnen de Academische Werkplaats Duurzame Zorg van het Maastricht UMC+/Universiteit Maastricht bij de vakgroep Health Services Research voor 0.8 fte gedurende vier jaar. Ben jij een gepromoveerd onderzoeker die onderzoek wil doen naar digitale inclusie in de zorg om daarmee ook kwetsbare groepen de mogelijkheden te...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    **Wat ga je doen?** Een van de strategische pijlers binnen de Universiteit Maastricht (UM) is om een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Het doel is om samen met studenten, collega’s en alumni een hechte gemeenschap te vormen. Als Management Assistent speel je hierin een belangrijke rol. Jij zorgt er namelijk voor dat de dagelijkse...

  • Management Assistant

    8 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht Voltijd

    Recruiter **Sandra Besseling-Nies** Company Information - We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division...

  • Management-/office-assistant Department of

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Assist management and staff members in diverse tasks, including tasks that are supportive to the head of department, education and research related activities; - Offer project support; - Handle purchases; - Develop and maintain overview of group finances in relevant systems; - Translate University regulations, policies and procedures into local practice; -...

  • Management Assistant

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht Voltijd

    Recruiter **Cristina Lopez Perez** Company Information We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division...

  • Associate (Or Assistant) Professor in Health Law

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    We are looking for an Associate (or Assistant) Professor Health Law and Ethics to support our multidisciplinary department ‘Health, Ethics and Society’(HES) at the Faculty of Health, Medicine and Life Sciences. **Job description** Origins of poor health in contemporary societies are complex. To make a difference, efforts to address health problems need...

  • Onderzoeksmedewerker Bij de Vakgroep Neurochirurgie

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Wil jij graag onderzoek doen samen met een enthousiast team binnen een inspirerende omgeving? Dan is deze functie de gelegenheid om jouw ambities als jonge wetenschappelijk onderzoeksmedewerker te verwerkelijken. **Functieomschrijving** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste onderzoeksmedewerker voor onze landelijke studie naar de kosteneffectiviteit van...

  • Postdoc School Caphri Vakgroep Huisartsgeneeskunde

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde onderzoeker met een hart voor zorginnovatie? De afdeling Huisartsgeneeskunde van de Universiteit Maastricht zoekt een postdoc om (huisarts)praktijkgericht onderzoek te verrichten. **FUNCTIEOMSCHRIJVING** Sinds 2017 wordt binnen huisartsenpraktijken van zorggroepen PoZoB en Stroomz groepszorg GGZ ingezet, in de regio...

  • Arts-assistent in opleiding tot Anesthesioloog

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?De opleiding Anesthesiologie in het MUMC+ duurt zoals landelijk bepaald nominaal 5 jaar. Individualisering van de opleidingsduur in functie van eerder verworven competenties en voortgang van de opleiding is mogelijk. Het 1e jaar van de opleiding is opgebouwd volgens een gestructureerd programma waarin de aios op een effectieve manier kennis...

  • Management Trainee

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland McDonalds Voltijd

    **Teamwork is the dreamwork!** **Je werk is goed te combineren met andere leuke dingen!** **Je krijgt de kans om door te groeien!** **Jij zorgt voor de beste McDonald’s ervaring!** **Wat ga je doen?** Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons...

  • Financieel Administratief Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    _Ben jij een teamplayer met oog voor detail en financieel administratief inzicht? Lees dan snel verder!_ **Functieomschrijving** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega om het management van twee vakgroepen binnen de School of Business and Economics (SBE) te ondersteunen op het gebied van bedrijfsvoering. **Wat ga je doen?** Een van de strategische...

  • Management Trainee. bij McDonald’s

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland McDonald’s Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service.  Als Management Trainee bij McDonald’s leer  jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...

  • Beheerder Research Support Office

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij een proactieve teamspeler met kennis van financieel en/of projectmanagement? Sluit je aan bij ons Research Support Office in een dynamische academische omgeving. Meer weten? Lees dan snel verder! **Functieomschrijving** Je komt te werken bij het Research Support Office (RSO), de afdeling waar binnen de School of Business and Economics (SBE) de...

  • Assistent Schoolcontacten Nederland

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Vind je het leuk om te organiseren en ben je iemand die alles tot in de puntjes regelt? Werk je graag in een team maar pak je zaken ook graag zelf standig aan? Dan hebben we een uitdagende functie als Assistent schoolcontacten Nederland beschikbaar. **Functieomschrijving** Als Assistant Schoolcontacten ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van...

  • Management Assistant Vdma Benelux

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland VDMA e. V. Voltijd

    **Management Assistant VDMA Benelux (M/F/d)**: **Location**:Maastricht I **0.5 FTE to 1 FTE** VDMA Benelux (office) in Maastricht, established in 2022 represents meanwhile >60 entrepreneurs and member companies from the Benelux countries. It serves as a hub, accelerator and connector between the Benelux (e.g. members, stakeholders, market) and the VDMA...

  • Management assistente/ bestuurssecretaresse

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Zorgnetlimburg Voltijd

    Bestuurssecretaresse/ managementassistent(e)24 - 30 uur, SittardWat ga je doen?De spin in het web. De steun en toeverlaat. De onmisbare schakel. De enthousiaste teamplayer. Hoe je het ook omschrijft: als bestuurssecretaresse/ managementassistent ben jij dit voor onze raad van bestuur en het directieteam! Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je druk met...