Management/office-assistent
6 maanden geleden
Ben jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo samen streven naar resultaten.
**Jouw rol**:
Als lid van ons Faculteitsbureau FHML team ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve taken. Je ondersteunt de adjunct-directeur en medewerkers van het Faculteitsbureau. Je bewaakt het interne proces en draagt bij aan de efficiënte werking van onze afdeling.
**Jouw taken**:
- Dagelijks bijhouden van de agenda van de adjunct-directeur en overzicht houden op agenda directeur;
- Wekelijks organiseren van vergaderingen: verzamelen van agendapunten, distribueren van benodigde stukken, bewaken van voortgang van besluiten, deadlines en afspraken, uitvoeren van actiepunten;
- Secretariële en administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.
- Beheren van het interne proces.
- Wegwijs maken en informeren van je collega’s over allerhande regelingen.
- Mogelijk notuleren en ondersteunen van vergaderingen.
- Correspondentie en archiefbeheer.
- Organiseren van bijeenkomsten en dienstreizen.
- Uitvoeren van ad-hoc werkzaamheden.
**Ons team**:
Wij zijn het secretariaat van het Faculteitsbureau FHML bestaande uit een dynamisch team dat het gehele Faculteitsbureau FHML ondersteunt. Hieronder behoren de directeur, adjunct-directeur, afdeling DataHub en afdeling gebouwenbeheer. Maar ook kunnen wij vragen verwachten van HRM, ICT, Control en M&C, daar zij ook tot deze groep behoren. We zijn proactief, flexibel en hechten waarde aan openheid en transparantie. In een veeleisende omgeving, zetten we ons in met enthousiasme en betrokkenheid om samen een uitstekend eindresultaat te bereiken, afgestemd op de behoeften van onze klanten.
Wat kun je van ons verwachten:
- Een positie als teamspeler in een dynamisch en professioneel team.
- Een omgeving waar collega's elkaar ondersteunen en op elkaar kunnen vertrouwen.
- Mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van onze afdeling.
**FUNCTIE-EISEN**
We zijn op zoek naar een proactieve, leergierige teamspeler met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden om ons team te versterken.
**Jouw profiel**:
Wij zijn op zoek naar jou als je proactief, goed georganiseerd, gestructureerd en accuraat werkt. Je bent goed in het stellen van prioriteiten en hebt een vriendelijke, stevige persoonlijkheid. Je neemt initiatief, kan een veelheid van diverse taken aan en kan goed de processen binnen een secretariaat monitoren en daarop anticiperen. Je bent flexibel ingesteld, werkt graag zelfstandig, maar werkt ook graag samen. Daarnaast ben je in staat om zaken snel te leren en op te pakken, beschik je over een goed gevoel voor gastvrijheid, humor en relativeringsvermogen.
**Functie-eisen**:
- Minimaal een MBO-diploma.
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ruime ervaring op het gebied van secretariële en administratieve taken.
- Uitstekende beheersing van het MS Officepakket.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Uitmuntende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Accuraat en proactief.
- Bedreven in het gebruik van (digitale) hulpmiddelen.
- Servicegerichte instelling.
- Zelfstandige werkwijze, met het vermogen om prioriteiten te stellen en vast te houden aan planning, gecombineerd met een flexibele opstelling.
**Competenties**:
- leervermogen
- integriteit
- stressbestendigheid
- mondelinge en schriftelijke communicatie
- samenwerking
- accuratesse
- klantbetrokkenheid
- plannen en organiseren.
**Wat biedt de UM?**
**Als Management/Office-assistent** **bij Faculty of Health, Medicine and Life Sciences** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:
- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2693,00 en €3636,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,6 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan he
-
Management / Office-assistent
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdOp zoek naar een Management Assistent functie in een internationale, dynamische en bestuurlijke omgeving?_ De Universiteit Maastricht zoekt een Management Assistant ter versterking van het secretariaat van de afdeling MUO/HRM. In deze functie ondersteun je samen met je collega’s de directeur MUO/HRM, het managementteam en de beleidsmedewerkers van de...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Psylaris VoltijdAls snelgroeiende healthtech scale-up zoeken we een gemotiveerde Management Assistent om met ons bedrijf mee te groeien! In deze rol zal je een cruciale ondersteunende functie vervullen voor ons management team, waarbij je ons helpt om onze cultuur en structuur naar het volgende niveau te tillen. **Wat krijg je?** - Salaris tussen € 2600-3500 bruto per...
-
Management/office-assistent Vakgroep Health
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdPakkende openingszin, maximaal 2-3 regels die interesse tot doorlezen wekken. **Functieomschrijving** Jij zorgt er met jouw bijdrage voor dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vakgroep effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een uitvoerende rol. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit: - Voeren van...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd**Wat ga je doen?** Een van de strategische pijlers binnen de Universiteit Maastricht (UM) is om een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Het doel is om samen met studenten, collega’s en alumni een hechte gemeenschap te vormen. Als Management Assistent speel je hierin een belangrijke rol. Jij zorgt er namelijk voor dat de dagelijkse...
-
Management-/office-assistant Department of
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdAssist management and staff members in diverse tasks, including tasks that are supportive to the head of department, education and research related activities; - Offer project support; - Handle purchases; - Develop and maintain overview of group finances in relevant systems; - Translate University regulations, policies and procedures into local practice; -...
-
Management Trainee
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland McDonalds Voltijd**Teamwork is the dreamwork!** **Je werk is goed te combineren met andere leuke dingen!** **Je krijgt de kans om door te groeien!** **Jij zorgt voor de beste McDonald’s ervaring!** **Wat ga je doen?** Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Mollie Voltijd**Office Assistant - Maastricht** **Full-time (40 hours per week during opening hours ( preferably 8.00 -16.00)** **Your opportunity** At Mollie, we want to ensure that all Mollies have a great employee experience, of which their time at the office plays a critical role. As Office Assistant you will ensure that all our offices are a great place to work. You...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Numbr Voltijd**Kom werken bij Numbr, digitaal boekhoudkantoor voor ondernemers. Numbr is een modern en snelgroeiend boekhoudkantoor in hartje Maastricht. Wij geloven dat boekhouding niet saai hoeft te zijn. Je draagt namelijk actief bij aan het succes van ondernemers door heel Nederland.** *** Bij Numbr hebben we een informele, gezellige sfeer, een super moderne...
-
Management Trainee. bij McDonald’s
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland McDonald’s VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald’s leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...
-
Beheerder Research Support Office
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij een proactieve teamspeler met kennis van financieel en/of projectmanagement? Sluit je aan bij ons Research Support Office in een dynamische academische omgeving. Meer weten? Lees dan snel verder! **Functieomschrijving** Je komt te werken bij het Research Support Office (RSO), de afdeling waar binnen de School of Business and Economics (SBE) de...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland SD Worx VoltijdSappi is een wereldwijd gediversifieerd houtvezelbedrijf dat zich richt op het leveren van oplossende houtpulp, verpakkingen en speciaal papier, grafisch papier, evenals biomaterialen en biochemische stoffen aan ons directe en indirecte klantenbestand in meer dan 150 landen. Sappi heeft meer dan 12.800 werknemers in meer dan 35 landen en...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht VoltijdRecruiter **Sandra Besseling-Nies** Company Information - We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division...
-
Management Assistant Vdma Benelux
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland VDMA e. V. Voltijd**Management Assistant VDMA Benelux (M/F/d)**: **Location**:Maastricht I **0.5 FTE to 1 FTE** VDMA Benelux (office) in Maastricht, established in 2022 represents meanwhile >60 entrepreneurs and member companies from the Benelux countries. It serves as a hub, accelerator and connector between the Benelux (e.g. members, stakeholders, market) and the VDMA...
-
Management Assistant
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht VoltijdRecruiter **Cristina Lopez Perez** Company Information We are the Mercedes-Benz Customer Assistance Center Maastricht. Years of experience and our strong focus on customer centricity has given us expertise to steer and develop global Customer Contact Centers (CCC) around the world. We belong to the Mercedes-Benz Global Customer Service & Parts division...
-
Venray: Assistent bedrijfsleider in opleiding 38 uur
7 maanden geleden
Maastricht, Nederland Budé Holding MeerssenMaastricht BV VoltijdVenray: Assistent bedrijfsleider in opleiding 38 uur jun 5, 2024 Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te ‘runnen’? Dan ben jij degene die we zoeken! We zoeken een retail gerichte assistent manager i.o. voor onze Gamma vestiging in Venray, die...
-
Director Data Management
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland DSM VoltijdIn today's data-driven world, the importance of a robust data strategy and governance framework cannot be overstated. The dsm-firmenich Data and AI Unit plays a pivotal role in ensuring that data is managed as a strategic asset, driving informed decision-making and fostering innovation across the organization. To strengthen our team, we are seeking a dynamic...
-
Head of The Office of Student Affairs
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdFASoS is looking for a head of our Office of Student Affairs (OSA) who combines knowledge and passion for educational processes with experience in leading and developing teams of professionals. OSA is a dynamic environment with seven teams (26 people) of professionals with diverse tasks that form the basis of our educational processes. The teams are:...
-
Event Coördinator
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij gepassioneerd door het coördineren van evenementen en het creëren van een inspirerende sfeer? Als onderdeel van ons Law Events Office speel je een cruciale rol in het organiseren van onderzoeksgerelateerde evenementen binnen onze Faculteit der Rechtsgeleerdheid. **Functieomschrijving** Als onderdeel van ons dynamische Law Events Office krijg je...
-
Office Assistant at University College Maastricht
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdAt the University College Maastricht (UCM) we are looking for a dedicated Office Assistant to join our team at the UCM Information Point. **Job description** Are you a versatile, customer-oriented professional with a talent for multitasking? We are looking for a dedicated Office Assistant to join our team at the UCM Information Point. In this role, you...
-
Managementassistente
1 maand geleden
maastricht, Nederland Tempo-Team VoltijdHeb jij ruime ervaring als management assistente (bij een overheidsorganisatie) en kan jij de algemeen directeur van de Provincie Limburg gemakkelijk ontzorgen met agendabeheer, plannen en organiseren? Lees dan snel verder!Wat bieden wij jouWerken bij de Provincie Limbur...
