Management/office-assistent
4 maanden geleden
Ben jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo samen streven naar resultaten.
**Jouw rol**:
Als lid van ons Faculteitsbureau FHML team ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve taken. Je ondersteunt de adjunct-directeur en medewerkers van het Faculteitsbureau. Je bewaakt het interne proces en draagt bij aan de efficiënte werking van onze afdeling.
**Jouw taken**:
- Dagelijks bijhouden van de agenda van de adjunct-directeur en overzicht houden op agenda directeur;
- Wekelijks organiseren van vergaderingen: verzamelen van agendapunten, distribueren van benodigde stukken, bewaken van voortgang van besluiten, deadlines en afspraken, uitvoeren van actiepunten;
- Secretariële en administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.
- Beheren van het interne proces.
- Wegwijs maken en informeren van je collega’s over allerhande regelingen.
- Mogelijk notuleren en ondersteunen van vergaderingen.
- Correspondentie en archiefbeheer.
- Organiseren van bijeenkomsten en dienstreizen.
- Uitvoeren van ad-hoc werkzaamheden.
**Ons team**:
Wij zijn het secretariaat van het Faculteitsbureau FHML bestaande uit een dynamisch team dat het gehele Faculteitsbureau FHML ondersteunt. Hieronder behoren de directeur, adjunct-directeur, afdeling DataHub en afdeling gebouwenbeheer. Maar ook kunnen wij vragen verwachten van HRM, ICT, Control en M&C, daar zij ook tot deze groep behoren. We zijn proactief, flexibel en hechten waarde aan openheid en transparantie. In een veeleisende omgeving, zetten we ons in met enthousiasme en betrokkenheid om samen een uitstekend eindresultaat te bereiken, afgestemd op de behoeften van onze klanten.
Wat kun je van ons verwachten:
- Een positie als teamspeler in een dynamisch en professioneel team.
- Een omgeving waar collega's elkaar ondersteunen en op elkaar kunnen vertrouwen.
- Mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van onze afdeling.
**FUNCTIE-EISEN**
We zijn op zoek naar een proactieve, leergierige teamspeler met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden om ons team te versterken.
**Jouw profiel**:
Wij zijn op zoek naar jou als je proactief, goed georganiseerd, gestructureerd en accuraat werkt. Je bent goed in het stellen van prioriteiten en hebt een vriendelijke, stevige persoonlijkheid. Je neemt initiatief, kan een veelheid van diverse taken aan en kan goed de processen binnen een secretariaat monitoren en daarop anticiperen. Je bent flexibel ingesteld, werkt graag zelfstandig, maar werkt ook graag samen. Daarnaast ben je in staat om zaken snel te leren en op te pakken, beschik je over een goed gevoel voor gastvrijheid, humor en relativeringsvermogen.
**Functie-eisen**:
- Minimaal een MBO-diploma.
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ruime ervaring op het gebied van secretariële en administratieve taken.
- Uitstekende beheersing van het MS Officepakket.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Uitmuntende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Accuraat en proactief.
- Bedreven in het gebruik van (digitale) hulpmiddelen.
- Servicegerichte instelling.
- Zelfstandige werkwijze, met het vermogen om prioriteiten te stellen en vast te houden aan planning, gecombineerd met een flexibele opstelling.
**Competenties**:
- leervermogen
- integriteit
- stressbestendigheid
- mondelinge en schriftelijke communicatie
- samenwerking
- accuratesse
- klantbetrokkenheid
- plannen en organiseren.
**Wat biedt de UM?**
**Als Management/Office-assistent** **bij Faculty of Health, Medicine and Life Sciences** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:
- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2693,00 en €3636,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,6 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan he
-
Management / Office-assistent
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdOp zoek naar een Management Assistent functie in een internationale, dynamische en bestuurlijke omgeving?_ De Universiteit Maastricht zoekt een Management Assistant ter versterking van het secretariaat van de afdeling MUO/HRM. In deze functie ondersteun je samen met je collega’s de directeur MUO/HRM, het managementteam en de beleidsmedewerkers van de...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Maastricht, Nederland Psylaris VoltijdAls snelgroeiende healthtech scale-up zoeken we een gemotiveerde Management Assistent om met ons bedrijf mee te groeien! In deze rol zal je een cruciale ondersteunende functie vervullen voor ons management team, waarbij je ons helpt om onze cultuur en structuur naar het volgende niveau te tillen. **Wat krijg je?** - Salaris tussen € 2600-3500 bruto per...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard VoltijdFunctiebeschrijvingAls Management Assistent bij SD Worx Professionals Standaard ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende MT-leden op secretarieel en operationeel gebied. Je verzorgt de overwegend vertrouwelijke correspondentie, postverzorging, complex agendabeheer en afstemmen van agendapunten t.b.v. vergaderingen. Je bent ook...
-
Management/office-assistent Vakgroep Health
5 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdPakkende openingszin, maximaal 2-3 regels die interesse tot doorlezen wekken. **Functieomschrijving** Jij zorgt er met jouw bijdrage voor dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vakgroep effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een uitvoerende rol. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit: - Voeren van...
-
Management-/office-assistant Department of
5 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdAssist management and staff members in diverse tasks, including tasks that are supportive to the head of department, education and research related activities; - Offer project support; - Handle purchases; - Develop and maintain overview of group finances in relevant systems; - Translate University regulations, policies and procedures into local practice; -...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Standaard VoltijdSappi is een wereldwijd gediversifieerd houtvezelbedrijf dat zich richt op het leveren van oplossende houtpulp, verpakkingen en speciaal papier, grafisch papier, evenals biomaterialen en biochemische stoffen aan ons directe en indirecte klantenbestand in meer dan 150 landen.FunctiebeschrijvingDeze functie omvat ondersteuning op secretarieel en operationeel...
-
Persoonlijk Assistent
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Easy scale media Voltijd**Over ons**: Easy Scale Media is een van de snelst groeiende agencies ter wereld, gespecialiseerd in online advertising en e-commerce. Met een dynamisch en ambitieus team van professionals werken we dagelijks aan het leveren van uitzonderlijke resultaten voor onze klanten. Ter ondersteuning van ons managementteam zijn we op zoek naar een veelzijdige en...
-
Management trainee.
2 weken geleden
Maastricht, Nederland McDonald’s VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij Mc Donald’s leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in...
-
Management Trainee
1 maand geleden
Maastricht, Nederland McDonalds Voltijd**Teamwork is the dreamwork!** **Je werk is goed te combineren met andere leuke dingen!** **Je krijgt de kans om door te groeien!** **Jij zorgt voor de beste McDonald’s ervaring!** **Wat ga je doen?** Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons...
-
Management Trainee bij McDonald's
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland McDonald's VoltijdWat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je om leiding te geven aan ons enthousiaste team. Je bent verantwoordelijk voor het coachen van je crew en het verbeteren van onze diensten. Je werkt samen met ons team om onze gasten te verrassen met de allerbeste service.Ontwikkel je skillsWe geven je de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Als...
-
Management Assistant Benelux
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland VDMA VoltijdJob Opportunity at VDMA BeneluxWe are seeking a highly organized and communicative Management Assistant to join our team at VDMA Benelux. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the further development of VDMA Benelux and Europeanization of VDMA.Key Responsibilities:Event management: Co-development of online events, invitations,...
-
Management Assistant Benelux
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland VDMA VoltijdJob Opportunity at VDMA BeneluxWe are seeking a highly organized and communicative Management Assistant to join our team at VDMA Benelux. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the further development of our organization and contributing to the Europeanization of VDMA.Key Responsibilities:Event management: Co-develop and execute...
-
Office Assistant
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland Mollie Voltijd**Office Assistant - Maastricht** **Full-time (40 hours per week during opening hours ( preferably 8.00 -16.00)** **Your opportunity** At Mollie, we want to ensure that all Mollies have a great employee experience, of which their time at the office plays a critical role. As Office Assistant you will ensure that all our offices are a great place to work. You...
-
Management Trainee bij McDonald's
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland McDonald's VoltijdWat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Je leert alle ins-en-outs kennen, weet precies hoe je jouw medewerkers het beste inplant en hoe je het restaurant netjes houdt.Ontwikkel je skillsWe geven je alle ruimte om...
-
Management Trainee bij McDonald's
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland McDonald's VoltijdWat ga je doen?Als Management Trainee bij McDonald's leer je om leiding te geven aan ons enthousiaste team. Je bent verantwoordelijk voor het coachen van je crew en het verbeteren van onze diensten. Je werkt nauw samen met ons team om onze gasten te verrassen met de allerbeste service.Ontwikkel je skillsWe geven je de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Als...
-
Management Assistant Benelux
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland VDMA VoltijdJob Opportunity at VDMA BeneluxWe are seeking a highly organized and communicative Management Assistant to join our team at VDMA Benelux. As a key member of our team, you will be responsible for supporting the further development of VDMA Benelux and Europeanization of VDMA.Key Responsibilities:Event management: Co-development of online events, invitations,...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Maastricht, Nederland Numbr Voltijd**Kom werken bij Numbr, digitaal boekhoudkantoor voor ondernemers. Numbr is een modern en snelgroeiend boekhoudkantoor in hartje Maastricht. Wij geloven dat boekhouding niet saai hoeft te zijn. Je draagt namelijk actief bij aan het succes van ondernemers door heel Nederland.** *** Bij Numbr hebben we een informele, gezellige sfeer, een super moderne...
-
Management Trainee. bij McDonald’s
6 dagen geleden
maastricht, Nederland McDonald’s VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald’s leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...
-
Management Trainee. bij McDonald’s
4 weken geleden
Maastricht, Nederland McDonald’s VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald’s leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...
-
Interim Management Assistant
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen?Als Direct Team assistant bij Secretary Plus werk je als interim management assistent voor verschillende opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van managementteams en het uitvoeren van diverse taken en projecten.Je profielMinimaal vier á vijf jaar werkervaring als management assistent, officemanager,...
