Secretaresse Secretariaat Psychiatrie

2 maanden geleden

Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Binnen het secretariaat patiëntenzorg van de afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie zijn wij op zoek naar een collega die ons team wil komen versterken.

De 7 secretaresses van dit team werken volop in goede harmonie aan gezamenlijke taken en doelen, waarbij ze elkaar aanvullen in kennis, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten. Je bent een echte ‘spin in het web’ en draagt zorg voor een snelle en efficiënte informatiestroom.
Je verricht je werkzaamheden in principe op vaste werkdagen die we in overleg vaststellen. Flexibiliteit in werkuren in geval van ziekte en vakanties is wenselijk.

Jouw taken omvatten onder andere:

- agendabeheer;
- het mee beheren van de secretariaatsmailbox;
- juiste doorgeleiding of afhandeling van telefoontjes:

- plannen en beheren van de roosters via Shifts (Teams);
- ondersteunende werkzaamheden voor overleggen en MDO’s;
- samen met de collega-secretaresses ondersteun je de stafleden bij de overige administratieve en logistieke processen.

**Hoe ziet je werkomgeving eruit?**:
Vanuit de toekomstvisie van MUMC + “Gezond Leven” is de ontwikkeling ingezet op onder meer de verdere ontwikkeling van het Hersen + Zenuw Centrum (HZC). Voor het profiel geldt dat deze excellentie in zorg, onderzoek en onderwijs kunnen bereiken. In het HZC werken de volgende medisch specialismen: Psychiatrie, Neurologie, Neurochirurgie, KNO, Klinische Neurofysiologie en Medische Psychologie.

De afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie richten zich op patiënten met psychische problemen en psychiatrische problematiek. De ondersteuning is voor alle zorgpaden van de afdeling.

Op de afdeling is verder nog een officemanagement, secretariaat voor de afdelingshoofden en een secretariaat voor de opleidingen.

**Wat vragen wij van jou?**:
Wie ben jij?
- je hebt een diploma op MBO-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting, en relevantie werkervaring;
- je kunt zowel zelfstandig werken als uitstekend samenwerken in een team;
- je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en kunt prioriteiten stellen;
- je bent representatief en gaat correct en klantgericht met je collega’s om;
- je denkt mee en vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken;
- je hebt een flexibele en proactieve werkhouding en bent accuraat en nauwgezet bij de verwerking van patiëntengegevens.
- waar hard gewerkt wordt, mag ook hard gelachen worden. Breng jij een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen mee, dan wordt dat op prijs gesteld.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen? **Dan gaan wij voor jou**

**Salaris**:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris mínimaal € 2.599;
- en maximaal € 3.571;
- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

**Arbeidsovereenkomst**:
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 30-32 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

**Wat bieden wij**:
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

**Heb je nog vragen?**:
Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

**Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 25 november.**

**_Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als provincie professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...

  • Secretaresse Keel-, Neus- en Oorheelkunde

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus - en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van...

  • Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat | Provincie Limburg

    5 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Baandomein Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen.Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamerHet GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de...

  • Bestuursmedewerker GS-secretariaat

    5 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Ben jij voor één van de Limburgse gedeputeerden de secretariële rots in de branding en weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en de bestuurder te ontzorgen? Dan is dit jouw kans.Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamerAls bestuursmedewerker GS-secretariaat verzorg jij alle secretariële en ondersteunende...

  • Bestuursmedewerker GS-secretariaat

    5 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Baandomein Voltijd

    Ben jij voor één van de Limburgse gedeputeerden de secretariële rots in de branding en weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en de bestuurder te ontzorgen? Dan is dit jouw kans.Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamerAls bestuursmedewerker GS-secretariaat verzorg jij alle secretariële en ondersteunende...

  • Secretaresse Afdeling Kindergeneeskunde

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...

  • Secretaresse Bestuur en Directie

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland ABCS-service Voltijd

    **INHOUD VAN DE FUNCTIE** Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde is? Dan biedt onze opdrachtgever jou de kans binnen een informele en klantgerichte organisatie het beste uit jezelf te halen en ons secretaresse team te versterken. Als ervaren secretaresse bied je samen met jouw drie...

  • Secretaresse Management Team P&o

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: **Gezocht: kampioen plannen en organiseren!** Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional - Jouw taken:_ - ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O - aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O - ondersteuning van de officemanager -...

  • Secretaresse Oogheelkunde

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS. Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het...