Secretaresse Management Team P&o
7 dagen geleden
**Wat ga je doen?**:
**Gezocht: kampioen plannen en organiseren**
Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional
- Jouw taken:_
- ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O
- aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O
- ondersteuning van de officemanager
- behandelen van telefoon
- en mailverkeer
- bewaken van meerdere agenda’s
- plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen/overleggen en het bewaken en uitzetten van de daaruit voortvloeiende actiepunte
- aanbrengen van structuur, verbetering en efficiency.
**Hoe ziet je werkomgeving eruit?**:
Als secretaresse maak je onderdeel uit van het servicebedrijf P&O en word je aangestuurd door de manager Bedrijfsvoering (hiërarchisch) en de officemanager P&O (functioneel). Samen met deze laatste en 2 andere secretaresses bemens je het secretariaat servicebedrijf P&O.
Binnen het Maastricht UMC+ is het servicebedrijf Personeel & Organisatie één van de ankerpunten. Het kent een breed scala aan taken die grofweg verdeeld kunnen worden in advisering ten aanzien van organisatieontwikkeling, facilitering van selfservice op de P&O administratieve processen en de bijbehorende salarisverwerking, beleidsontwikkeling aanvullend op de geldende cao en het ondersteunen en verbeteren van alle processen en activiteiten met betrekking tot het werken in het Maastricht UMC+. Wij stellen hierbij de medewerker centraal en dragen dat uit met al onze uitingen.
Deze taken worden niet alleen voor, maar vooral ook samen met onze klanten (de Centra, Expertise Eenheden en de collega Servicebedrijven) uitgevoerd.
**Wat vragen wij van jou?**:
- Je bent in het bezit van een MBO-diploma met HBO werk
- en denkniveau en beschikt over ruime (min. 5 jaar) secretariële werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt gevoel voor het belang van de onderwerpen die spelen en je bent gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en daarbij goed
- het overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
- Je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen en bent gericht op samenwerking.
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding en bent in staat zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk, zowel in woord als in geschrift en je bent ook in staat om mee te denken in de processen.
- Verder beschik je over uitstekende contactuele en collegiale eigenschappen, ben je accuraat en kun je goed organiseren.
- Tot slot ben je gewend om digitaal en hybride te werken en kent MS Office (inclusief gebruik SharePoint en Teams) voor jou geen geheimen.
Voldoe jij aan de deze functie-eisen? **Dan gaan wij voor jou**
**Salaris**:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris mínimaal € 2.599;
- en maximaal € 3.923;
- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
**Arbeidsovereenkomst**:
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
**Wat bieden wij**:
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.
**Heb je nog vragen?**:
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je hier. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier.
**Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 18 november.**
**_Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
-
HR Adviseur/P&O Consulent
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een ervaren HR adviseur/P&O consulent voor een opdracht bij een grote MBO opleider in Zuid-Limburg. Als P&O consulent zul je ondersteunen, adviseren en begeleiden het management bij de uitvoering van het P&O beleid. Je zult beleidsvoornemens toetsen op uitvoerbaarheid en voorzien van mogelijke verbeteringen. Je bent onderdeel van een...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Tempo Team VoltijdHeb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij jouTussen...
-
P&O Consulent MBO Opleider
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Randstad VoltijdBen jij een ervaren HR adviseur/P&O consulent die op zoek is naar een uitdaging in het onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als P&O consulent bij onze MBO-scholengemeenschap in Limburg ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het P&O beleid. Je werkt samen met het management om de dienstverlening te verbeteren en zorgt ervoor dat...
-
Business controller
1 maand geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdJob Title: Business ControllerWe are seeking a highly skilled Business Controller to join our team at P&O Flex. As a Business Controller, you will be responsible for providing financial guidance and support to the management team, ensuring the company's financial performance is optimized and aligned with its strategic objectives.Key Responsibilities:Develop...
-
Juridisch Secretaresse
5 maanden geleden
Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren management/bestuurs secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen bij de secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden.Je takenOndersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;Afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en...
-
Bedrijfscontroller
6 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdBen jij de financieel expert die we zoeken?Het bedrijf P&O Flex is op zoek naar een professionele bedrijfscontroller die onze organisatie kan ondersteunen in het analyseren en rapporteren van financiële gegevens. Als bedrijfscontroller zorg je ervoor dat de financiële informatie die we aan het management verstrekken, accuraat en tijdig is. Je bent...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdWat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zoeken we een Secretaresse die ons team kan ondersteunen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zult zorg dragen voor het agendabeheer en plannen van afspraken van het managementteam, evenals het beheren van de interne en externe correspondentie en de digitale archivering...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Maastricht, Nederland PNO Consultants B.V. VoltijdDoor jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland! Ben jij onze nieuwe secretaresse? Als Secretaresse op onze vestiging in Maastricht ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en...
-
Recruiter Specialist
2 maanden geleden
Kerkrade - Maastricht, Nederland P&O Flex VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige recruiter die zich kan vinden in onze visie op het vinden van de perfecte match tussen werkgevers en kandidaten.Als recruiter bij P&O Flex ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en uitbreiden van jouw eigen netwerk en ben je de schakel tussen opdrachtgevers, flexwerkers en je...
-
Opleidingsmanager Secretaresse
1 maand geleden
Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college VoltijdSecretaresse OpleidingsmanagerWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze afdeling TAAL+ bij VISTA college.FunctieomschrijvingAls Secretaresse Opleidingsmanager ben je de steun en toeverlaat van de Opleidingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, waaronder agenda- en e-mailbeheer, administratieve ondersteuning, het plannen en...
-
Productiemanager
5 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdFunctiebeschrijvingBij P&O Flex zijn we op zoek naar een gemotiveerde Productiemanager die zich aangesloten voelt bij onze missie om hoogwaardige producten te produceren. Als Productiemanager zal je een sleutelrol spelen in het bepalen van de productieprocessen en -procedures om onze producten te produceren.Je zult nauw samenwerken met onze productie- en...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Maastricht, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdDescription Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! Wat ga je doen? Als Secretaresse bij BAM...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Royal BAM Group VoltijdBen jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! **Wat ga je doen?** Als Secretaresse bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het...
-
Procesoperator Aanmaak 3-Ploegen
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdWerk als Procesoperator Aanmaak 3-Ploegen bij P&O FlexWe zoeken een ervaren Procesoperator Aanmaak 3-Ploegen voor onze opdrachtgever in Hoensbroek. Als Procesoperator Aanmaak 3-Ploegen ben je verantwoordelijk voor het aanmaken van producten volgens receptuur en het instellen, bedienen en controleren van de productieapparatuur.Functie-informatieSamen met jouw...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdWat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het (beperkt) binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt...
-
Bedrijfscontroller
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdKen jij alle ins en outs van rapportages?We zijn op zoek naar een gedreven en analytisch denkende bedrijfscontroller die onze organisatie kan ondersteunen bij het verstrekken van financiële informatie, analyses en inzichten ter ondersteuning van het management.Verantwoordelijkheden:Verstrekken van financiële informatie, analyses en inzichten ter...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdWat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...
-
Bedrijfscontroller
1 maand geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdKen je alle ins en outs van rapportages?We zoeken een gedreven bedrijfscontroller die financiële informatie, analyses en inzichten kan verstrekken ter ondersteuning van het management van ons bedrijf.Verantwoordelijkheden:Financiële informatie, analyses en inzichten verstrekken;Margarapporten produceren en analyseren;Key Performance Indicator-rapporten...
-
Bedrijfscontroller
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdFunctorieDe bedrijfscontroller is verantwoordelijk voor het verstrekken van financiële informatie, analyses en inzichten ter ondersteuning van het management van het bedrijf.VerantwoordelijkhedenProduceer en analyseer margerapporten voor wekelijkse en maandelijkse rapportage;Stel Key Performance Indicator-rapporten op;Voer overheadbeoordelingen uit waarbij...