Secretaresse Management Team P&o
2 maanden geleden
**Wat ga je doen?**:
**Gezocht: kampioen plannen en organiseren**
Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional
- Jouw taken:_
- ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O
- aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O
- ondersteuning van de officemanager
- behandelen van telefoon
- en mailverkeer
- bewaken van meerdere agenda’s
- plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen/overleggen en het bewaken en uitzetten van de daaruit voortvloeiende actiepunte
- aanbrengen van structuur, verbetering en efficiency.
**Hoe ziet je werkomgeving eruit?**:
Als secretaresse maak je onderdeel uit van het servicebedrijf P&O en word je aangestuurd door de manager Bedrijfsvoering (hiërarchisch) en de officemanager P&O (functioneel). Samen met deze laatste en 2 andere secretaresses bemens je het secretariaat servicebedrijf P&O.
Binnen het Maastricht UMC+ is het servicebedrijf Personeel & Organisatie één van de ankerpunten. Het kent een breed scala aan taken die grofweg verdeeld kunnen worden in advisering ten aanzien van organisatieontwikkeling, facilitering van selfservice op de P&O administratieve processen en de bijbehorende salarisverwerking, beleidsontwikkeling aanvullend op de geldende cao en het ondersteunen en verbeteren van alle processen en activiteiten met betrekking tot het werken in het Maastricht UMC+. Wij stellen hierbij de medewerker centraal en dragen dat uit met al onze uitingen.
Deze taken worden niet alleen voor, maar vooral ook samen met onze klanten (de Centra, Expertise Eenheden en de collega Servicebedrijven) uitgevoerd.
**Wat vragen wij van jou?**:
- Je bent in het bezit van een MBO-diploma met HBO werk
- en denkniveau en beschikt over ruime (min. 5 jaar) secretariële werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt gevoel voor het belang van de onderwerpen die spelen en je bent gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en daarbij goed
- het overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
- Je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen en bent gericht op samenwerking.
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding en bent in staat zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk, zowel in woord als in geschrift en je bent ook in staat om mee te denken in de processen.
- Verder beschik je over uitstekende contactuele en collegiale eigenschappen, ben je accuraat en kun je goed organiseren.
- Tot slot ben je gewend om digitaal en hybride te werken en kent MS Office (inclusief gebruik SharePoint en Teams) voor jou geen geheimen.
Voldoe jij aan de deze functie-eisen? **Dan gaan wij voor jou**
**Salaris**:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris mínimaal € 2.599;
- en maximaal € 3.923;
- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
**Arbeidsovereenkomst**:
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
**Wat bieden wij**:
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.
**Heb je nog vragen?**:
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je hier. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier.
**Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 18 november.**
**_Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
-
Netwerker en Matchmaker bij P&O Flex
1 maand geleden
Kerkrade - Maastricht, Nederland P&O Flex VoltijdBij P&O Flex zijn wij op zoek naar een Netwerker en Matchmaker die dagelijks mensen helpt aan een mooie baan.Onze OpgaveWe zijn een allround regionaal personeelsbemiddelingsbureau met specialisaties op het gebied van Uitzenden, Detacheren en Werving & Selectie.Als Netwerker en Matchmaker ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en uitbreiden van jouw eigen...
-
Netwerker en Matchmaker bij P&O Flex
7 dagen geleden
Kerkrade - Maastricht, Nederland P&O Flex VoltijdVerken de Wereld van PersoneelsbemiddelingBent u een uitstekende netwerker die graag anderen helpt op weg naar een mooie baan? Dan zoekt P&O Flex uw talent!We zijn een allround regionaal personeelsbemiddelingsbureau met specialisaties op het gebied van Uitzenden, Detacheren en Werving & Selectie. Onze doelen streven we gedeeltelijk na door jullie perfecte...
-
Juridisch Secretaresse
7 maanden geleden
Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...
-
Operateurs gezocht in Limburg, vaste banen met opleiding
4 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdWe zijn op zoek naar operators en productiemedewerkers voor diverse opdrachtgevers in Heerlen, Kerkrade, Geleen, Maastricht, Sittard, Roermond, Nuth en omstreken. Als operator bij P&O Flex kun je rekenen op een uitstekende salaris van € 2.300 tot € 3.750 per maand, afhankelijk van de functie.Wie ben jij?Bij ons zoeken we naar gemotiveerde en betrouwbare...
-
Instellingsmonteur
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdBent u op zoek naar een uitdagende baan in de techniek? Als Instellingsmonteur bij P&O Flex bent u verantwoordelijk voor het onderhouden en instellen van cv-installaties, warmwatertoestellen, ventilatiesystemen en warmtepompen. U werkt met onze klanten om te zorgen dat hun installaties in topstaat zijn en draaien zonder storingen.Het werk is afwisselend en...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland PNO Consultants B.V. VoltijdDoor jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland! Ben jij onze nieuwe secretaresse? Als Secretaresse op onze vestiging in Maastricht ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en...
-
Metaaloperator Ploegendienst voor Kwaliteitsproductie
5 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdBent u een gedreven en flexibele metaalprofessional die zoekt naar een uitdagende baan in de productie? Dan zijn wij op zoek naar u!OrganisatieWij werken bij P&O Flex, een toonaangevende speler in de staalmarkt. Wij bieden onze klanten hoogwaardige producten aan, gemaakt met precisie en aandacht voor detail.SalarisWe bieden een uitstekend salaris van circa...
-
Hoogwaardigheidsbeambte in 3 ploegendienst
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdMet ons team van professionele productie-medewerkers werken jij aan de uitvoering van hoogwaardige zakkenproductie. Als Operator bij P&O Flex ben je verantwoordelijk voor het veilig en efficiënt bedienen van onze machines en apparatuur.We zoeken een ervaren operator die technische kennis bezit, aanpakster is en over goede communicatieve vaardigheden...
-
Secretaresse
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Royal BAM Group VoltijdBen jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! **Wat ga je doen?** Als Secretaresse bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het...
-
Professioneel Productiemedewerker met Technische Vaardigheden
2 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdWe zijn op zoek naar gepercipieerde Professionals die zich willen ontwikkelen in een vaste baan bij P&O Flex. Als Operator en Productiemedewerker zorg je ervoor dat onze processen vlot verlopen en producten van hoge kwaliteit worden geproduceerd.Beschrijving van de BaanJouw takenpakket bestaat uit het uitvoeren van operationele werkzaamheden, zoals...
-
Machtsysteem Technicus 3-Ploegen
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdWe zoeken een Machtsysteem Technicus voor onze geautomatiseerde productieomgeving in Maastricht.Bij P&O Flex draait het om flexibiliteit, kwaliteit en sterke prijzen. Wij zijn één van de meest toonaangevende Staal Service Centers in Europa met een breed scala aan diensten en een moderne apparatuurpark. In deze rol werk je in een grotendeels geautomatiseerd...
-
Dakwerker voor Platte en Hellende Daken
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdWe zijn op zoek naar ervaren dakwerkers die verschillende soorten daken kunnen installeren en onderhouden.Je zult werken in een team van collega's om hoogte-gerelateerde taken uit te voeren. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste verantwoordelijkheden:Dak gerelateerde werkzaamheden uitvoerenWerken volgens instructies van de leidinggevendeBorgen...
-
Logistiek Coördinator Dagdienst
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdWe zoeken een ervaren Logistiek Medewerker voor onze wereldwijde opdrachtgever in Maastricht.Hun team is toonaangevend in de verwerking van waardetoevoegende bewerkte materiaaloplossingen op basis van alle vormen van natuurlijk en synthetisch grafiet, koolstof en andere materialen.Als Logistiek Medewerker bij P&O Flex ben jij verantwoordelijk voor het lezen...
-
Secretaresse Management Vrouw, Moeder
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de medisch directeur en de directeur bedrijfsvoering. Je gaat werken in het Vrouw, Moeder en Kind Centrum. Een patiëntencentrum dat als ambitieus kan worden betiteld. Dat doet een beroep op je pro-activiteit en flexibiliteit. Als verlengstuk van de directie weet je wat...
-
Secretaresse Staf Orthopedie
3 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Als secretaresse t.b.v. de afdeling orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol voor de stafleden. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning aan de orthopedisch chirurgen. Je werkt nauw samen met de collega secretaresses en officemanager. Je werkzaamheden bestaan...
-
Secretaresse Benigne Gynaecologie
1 week geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Ben jij een gedreven en enthousiaste secretaresse met ervaring in het ondersteunen van een (medisch) team? Heb jij passie voor organiseren en ben je proactief en flexibel? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige functie bied je secretariële ondersteuning aan 6 gynaecologen van het subspecialisme Benigne Gynaecologie. De...
-
Tempo-Team | Logistic Employee English | maastricht
1 maand geleden
maastricht, Nederland Tempo-Team VoltijdHey you! Are you looking for a great job in logistics? Then I have the job for you! I’m looking for motivated people to start working as a logistic employee at DPD Maastricht. We can offer you an hourly payment up to € 20,52 per hour. Do you want to know what else we offer? Read on!What we o...
-
Secretaresse Keel-, Neus- en Oorheelkunde
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus - en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van...
-
Informatiespecialist Digitaal Informatie Management
6 maanden geleden
Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd**Informatiespecialist Digitaal Informatie Management (1,0 fte) bij Provincie Limburg** De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. De informatiehuishouding van overheden is complex, bestaat uit een veelheid aan systemen en informatieobjecten en groeit enorm. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en toegankelijk maken van...
-
Dakwerker met Leergang
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland P&O Flex VoltijdOnze Visie op het DakwerkWe zijn een groeiende organisatie die ontzettend sterk in de dakwerktechniek is. Als Leerling Dakdekkers zal je worden begeleid door ervaren medewerkers die jou ondersteunen bij het afronden van je studie.Compensatie voor Studiefinanciering: Ons bedrijf betaalt niet alleen je salaris, maar ook alle uren die je besteedt aan je...