Secretaresse

1 maand geleden


Maastricht, Nederland PNO Consultants B.V. Voltijd

Door jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland Ben jij onze nieuwe secretaresse?

Als Secretaresse op onze vestiging in Maastricht ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en consultants. Je beheert de agenda’s en plant de afspraken in met klanten. Jij zorgt ervoor dat met name de consultants van PNO Chemistry worden ontlast en ontzorgd, zodat zij zich kunnen focussen op de dagelijkse gang van zaken.

In deze functie staan veel administratieve werkzaamheden centraal, zoals de administratieve ondersteuning bij het indienen van subsidieaanvragen. Je houdt je ook bezig met een stuk office management, waarbij je verantwoordelijk bent voor het dagelijks reilen en zeilen en het (laten) uitvoeren van facilitaire zaken op de vestiging. Je werkt bij voorkeur mínimaal 28 uur per week.

Verder houd jij je bezig met:

- Het organiseren en registreren van gegevens in de (digitale) systemen (AFAS en Sharepoint).
- Het actief meedenken met de werkprocessen.

**Wie ben jij?**

Je bent dienstverlenend, accuraat en betrokken. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en doorziet processen, waardoor je weet waar je initiatief kunt pakken. Ook kun je zelfstandig werken. Verder beschik jij over;
- Een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding, bij voorkeur secretariële richting;
- Ervaring met MS officepakket (Word, Excel, Outlook);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van de Engelse taal.

**Wat hebben we te bieden?**
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband);
- Een marktconform salaris;
- Hybride werken (na inwerkperiode) met mogelijkheid om thuiswerkspullen in bruikleen te nemen (denk aan extra scherm, bureaustoel, muis, keyboard);
- Veel vrijheid, flexibiliteit en ruimte voor ontwikkeling.

Je werkt met korte communicatielijnen, een informele werksfeer en een fijn no-nonsense team.

**Over PNO Consultants**

PNO Consultants is dé Europese subsidieadviseur en innovatiepartner. De experts van PNO Consultants helpen bedrijven en non-profitorganisaties om goede ideeën ruimte te geven en innovatie waar te maken. Niet alleen door voor hen nationale of Europese subsidie te regelen, maar ook door het innovatieproject vorm en inhoud te geven.

PNO Consultants is onderdeel van PNO Group en heeft in totaal zo’n 500 medewerkers, verspreid over 20+ vestigingen in Europa: Nederland, Italië, Spanje, Portugal, België, Duitsland, Frankrijk, Griekenland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk. Daarnaast is er binnen PNO een aantal teams actief met een focus op specifieke sectoren, zoals PNO Chemistry.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.200,00 - €3.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wij zoeken een SecretaresseBij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een Secretaresse die ons team kan versterken. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het beheren van documenten, het beantwoorden van telefoontjes en het ondersteunen van het managementteam.Je takenJe bent...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zoeken we een Secretaresse die ons team kan ondersteunen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zult zorg dragen voor het agendabeheer en plannen van afspraken van het managementteam, evenals het beheren van de interne en externe correspondentie en de digitale archivering...


  • Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    Secretaresse OpleidingsmanagerWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze afdeling TAAL+ bij VISTA college.FunctieomschrijvingAls Secretaresse Opleidingsmanager ben je de steun en toeverlaat van de Opleidingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, waaronder agenda- en e-mailbeheer, administratieve ondersteuning, het plannen en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! **Wat ga je doen?** Als Secretaresse bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Description Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! Wat ga je doen? Als Secretaresse bij BAM...

  • Secretaresse

    1 dag geleden


    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij jouTussen...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het (beperkt) binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je draagt zorg voor het agendabeheer, plannen van afspraken en ondersteunt de afdeling inkoop bij projectmatige, administratieve en uitvoerende werkzaamheden.Je ondersteunt de afdeling...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren management/bestuurs secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen bij de secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden.Je takenOndersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;Afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en...

  • Juridisch Secretaresse

    5 maanden geleden


    Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse t.b.v. de afdeling orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol voor de stafleden. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning aan de orthopedisch chirurgen. Je werkt nauw samen met de collega secretaresses en officemanager. Je werkzaamheden bestaan...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus - en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...

  • Administratieve Medewerker

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wij zoeken een SecretaresseBij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een flexibele en zelfstandige Secretaresse die ons team kan ondersteunen. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de administratie, het ondersteunen van het managementteam en het verzorgen van de communicatie met klanten en collega's.Je...


  • Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een flexibele en zelfstandige Secretaresse die kan ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zult onderdeel zijn van een klein team en werken in een hybride omgeving waarin je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou Wat bieden wij jou...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij...