Secretaresse

2 maanden geleden


Maastricht, Nederland PNO Consultants B.V. Voltijd

Door jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland Ben jij onze nieuwe secretaresse?

Als Secretaresse op onze vestiging in Maastricht ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en consultants. Je beheert de agenda’s en plant de afspraken in met klanten. Jij zorgt ervoor dat met name de consultants van PNO Chemistry worden ontlast en ontzorgd, zodat zij zich kunnen focussen op de dagelijkse gang van zaken.

In deze functie staan veel administratieve werkzaamheden centraal, zoals de administratieve ondersteuning bij het indienen van subsidieaanvragen. Je houdt je ook bezig met een stuk office management, waarbij je verantwoordelijk bent voor het dagelijks reilen en zeilen en het (laten) uitvoeren van facilitaire zaken op de vestiging. Je werkt bij voorkeur mínimaal 28 uur per week.

Verder houd jij je bezig met:

- Het organiseren en registreren van gegevens in de (digitale) systemen (AFAS en Sharepoint).
- Het actief meedenken met de werkprocessen.

**Wie ben jij?**

Je bent dienstverlenend, accuraat en betrokken. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en doorziet processen, waardoor je weet waar je initiatief kunt pakken. Ook kun je zelfstandig werken. Verder beschik jij over;
- Een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding, bij voorkeur secretariële richting;
- Ervaring met MS officepakket (Word, Excel, Outlook);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van de Engelse taal.

**Wat hebben we te bieden?**
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband);
- Een marktconform salaris;
- Hybride werken (na inwerkperiode) met mogelijkheid om thuiswerkspullen in bruikleen te nemen (denk aan extra scherm, bureaustoel, muis, keyboard);
- Veel vrijheid, flexibiliteit en ruimte voor ontwikkeling.

Je werkt met korte communicatielijnen, een informele werksfeer en een fijn no-nonsense team.

**Over PNO Consultants**

PNO Consultants is dé Europese subsidieadviseur en innovatiepartner. De experts van PNO Consultants helpen bedrijven en non-profitorganisaties om goede ideeën ruimte te geven en innovatie waar te maken. Niet alleen door voor hen nationale of Europese subsidie te regelen, maar ook door het innovatieproject vorm en inhoud te geven.

PNO Consultants is onderdeel van PNO Group en heeft in totaal zo’n 500 medewerkers, verspreid over 20+ vestigingen in Europa: Nederland, Italië, Spanje, Portugal, België, Duitsland, Frankrijk, Griekenland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk. Daarnaast is er binnen PNO een aantal teams actief met een focus op specifieke sectoren, zoals PNO Chemistry.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.200,00 - €3.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! **Wat ga je doen?** Als Secretaresse bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Description Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! Wat ga je doen? Als Secretaresse bij BAM...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij jouTussen...

  • Secretaresse

    15 uur geleden


    Maastricht, Limburg, Limburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provi

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren management/bestuurs secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen bij de secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden.Je takenOndersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;Afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en...

  • Juridisch Secretaresse

    6 maanden geleden


    Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...

  • Secretaresse Staf Orthopedie

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse t.b.v. de afdeling orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol voor de stafleden. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning aan de orthopedisch chirurgen. Je werkt nauw samen met de collega secretaresses en officemanager. Je werkzaamheden bestaan...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus - en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van...


  • Maastricht, Nederland ABCS-service Voltijd

    **INHOUD VAN DE FUNCTIE** Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde is? Dan biedt onze opdrachtgever jou de kans binnen een informele en klantgerichte organisatie het beste uit jezelf te halen en ons secretaresse team te versterken. Als ervaren secretaresse bied je samen met jouw drie...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: **Gezocht: kampioen plannen en organiseren!** Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional - Jouw taken:_ - ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O - aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O - ondersteuning van de officemanager -...


  • Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een flexibele en zelfstandige Secretaresse die kan ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zult onderdeel zijn van een klein team en werken in een hybride omgeving waarin je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou Wat bieden wij jou...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvangt gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je bent verantwoordelijk...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...

  • Vacature Medisch

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Parkwegkliniek sommer Voltijd

    **Wij zoeken een nieuwe collega!** Met deze vacature willen we graag een enthousiaste collega aanspreken die ons team komt versterken. **Vacature** **Medisch (Financieel) medewerker / Medisch secretaresse / Administratief medewerker** Parttime 16-24uur **Over ons**: - Parkwegkliniek Sommer is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht (ZBC). We...

  • Secretaresse Oogheelkunde

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS. Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Ben jij op zoek naar een afwisselende baan?We zoeken een managementassistent die wil werken in een hybride omgeving waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen. Als managementassistent bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden en draag je...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse geef je algemene secretariële en administratieve ondersteuning aan meerdere stafleden en het kwaliteitsteam binnen onze Lab sectie. Hieronder verstaan we bijvoorbeeld agendabeheer en correspondentie. Je ondersteunt in het coördineren van projecten en draagt zorg voor de voortgang hiervan, verder organiseer je...