Secretaresse

4 weken geleden


Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou

Wat bieden wij jou
  • Tussen €2970 - € 4170 bruto per maand o.b.v. 36u
  • Werken bij de Provincie Limburg
  • 36 uur
  • Per direct starten
  • Zeer afwisselende functie
  • Werklocatie: Maastricht
Wie ben jij

Het Gedeputeerde Staten Secretariaat van de Provincie Limburg verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden en is het visitekaartje van de bestuurlijke organisatie. Bij afwezigheid van een vaste GS-secretaresse, spring jij als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat in en houdt het GS-secretariaat draaiende. Hiervoor kun je snel schakelen, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Op het moment dat het GS-secretariaat weer optimaal bemenst is, ben jij aan de slag met andere passende werkzaamheden binnen het cluster. Van belang is dat jij:

  • Het vak van bestuurs-/managementsecretaresse goed beheerst;
  • De hand er niet voor omdraait om op flexibele basis voor verschillende bestuurders te werken;
  • Teamgevoel hebt en collega’s graag ondersteunt en helpt;
  • Pro-actief is en oplossingsgericht werkt;
  • Bedreven bent met MS Office;
  • Goed mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig bent in de Nederlandse taal;
  • Beschikbaar bent in vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is (denk aan: Kerstmis, nieuwjaarsdag, carnaval, Hemelvaartsdag en 1e Paasdag) en bereid bent om incidenteel ook in de avonduren beschikbaar te zijn;
  • Ervaring heeft als bestuurssecretaresse bij een overheid (pré).
Wat ga je doen

Als secretaresse heb je een unieke rol binnen de organisatie. Je vervangt secretaresses tijdens afwezigheid. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen zijn essentieel, aangezien je steeds in een ander team wordt ingezet met soms wisselende werktijden. Aangezien je steeds onderdeel wordt van een nieuw subteam kun jij goed omgaan met veranderingen. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en vindt het leuk om verschillende taken uit te voeren en voor verschillende bestuurders te werken. Jouw voornaamste taken zijn:

  • Ondersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;
  • Afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en
  • communicatieadviseurs van de gedeputeerden;
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor in- en externe
  • relaties en instanties;
  • Binnenkomende mails en telefoongesprekken op inhoud selecteren en prioriteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken;
  • Overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.
  • Het verrichten van overkoepelende administratieve werkzaamheden binnen het cluster waaronder het actualiseren en optimaliseren van (werk)processen, het coördineren en bewaken van de centrale werkprocessen en activiteiten van de bestuurssecretariaten.
Waar ga je werken

In deze functie maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg. S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.

Sollicitatie

Ben jij dé ervaren management / bestuurs secretaresse die de Provincie Limburg goed kan gebruiken? Druk dan direct op die solliciteerknop

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! **Wat ga je doen?** Als Secretaresse bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Description Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! Wat ga je doen? Als Secretaresse bij BAM...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Maastricht, Limburg, Limburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provi

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland PNO Consultants B.V. Voltijd

    Door jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland! Ben jij onze nieuwe secretaresse? Als Secretaresse op onze vestiging in Maastricht ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren management/bestuurs secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen bij de secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden.Je takenOndersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;Afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en...

  • Juridisch Secretaresse

    6 maanden geleden


    Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...

  • Secretaresse Staf Orthopedie

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse t.b.v. de afdeling orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol voor de stafleden. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning aan de orthopedisch chirurgen. Je werkt nauw samen met de collega secretaresses en officemanager. Je werkzaamheden bestaan...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus - en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van...


  • Maastricht, Nederland ABCS-service Voltijd

    **INHOUD VAN DE FUNCTIE** Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde is? Dan biedt onze opdrachtgever jou de kans binnen een informele en klantgerichte organisatie het beste uit jezelf te halen en ons secretaresse team te versterken. Als ervaren secretaresse bied je samen met jouw drie...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: **Gezocht: kampioen plannen en organiseren!** Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional - Jouw taken:_ - ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O - aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O - ondersteuning van de officemanager -...


  • Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een flexibele en zelfstandige Secretaresse die kan ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zult onderdeel zijn van een klein team en werken in een hybride omgeving waarin je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvangt gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je bent verantwoordelijk...

  • Secretaresse Oogheelkunde

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS. Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het...

  • Vacature Medisch

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Parkwegkliniek sommer Voltijd

    **Wij zoeken een nieuwe collega!** Met deze vacature willen we graag een enthousiaste collega aanspreken die ons team komt versterken. **Vacature** **Medisch (Financieel) medewerker / Medisch secretaresse / Administratief medewerker** Parttime 16-24uur **Over ons**: - Parkwegkliniek Sommer is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht (ZBC). We...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Ben jij op zoek naar een afwisselende baan?We zoeken een managementassistent die wil werken in een hybride omgeving waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen. Als managementassistent bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden en draag je...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse geef je algemene secretariële en administratieve ondersteuning aan meerdere stafleden en het kwaliteitsteam binnen onze Lab sectie. Hieronder verstaan we bijvoorbeeld agendabeheer en correspondentie. Je ondersteunt in het coördineren van projecten en draagt zorg voor de voortgang hiervan, verder organiseer je...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?Binnen het verpleegkundig diabetesteam van Maastricht UMC+ zijn we op zoek naar een HBO-verpleegkundige die ons team kan versterken. Je zult een actieve bijdrage leveren aan de zorg voor mensen met diabetes en een deel van de taken van de artsen overnemen. Je zult ook een aantal specifieke verpleegkundige taken uitvoeren en een bijdrage...