Secretaresse
2 dagen geleden
Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou
Wat bieden wij jou- Tussen €2970 - € 4170 bruto per maand o.b.v. 36u
- Werken bij de Provincie Limburg
- 36 uur
- Per direct starten
- Zeer afwisselende functie
- Werklocatie: Maastricht
Het Gedeputeerde Staten Secretariaat van de Provincie Limburg verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden en is het visitekaartje van de bestuurlijke organisatie. Bij afwezigheid van een vaste GS-secretaresse, spring jij als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat in en houdt het GS-secretariaat draaiende. Hiervoor kun je snel schakelen, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Op het moment dat het GS-secretariaat weer optimaal bemenst is, ben jij aan de slag met andere passende werkzaamheden binnen het cluster. Van belang is dat jij:
- Het vak van bestuurs-/managementsecretaresse goed beheerst;
- De hand er niet voor omdraait om op flexibele basis voor verschillende bestuurders te werken;
- Teamgevoel hebt en collega’s graag ondersteunt en helpt;
- Pro-actief is en oplossingsgericht werkt;
- Bedreven bent met MS Office;
- Goed mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig bent in de Nederlandse taal;
- Beschikbaar bent in vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is (denk aan: Kerstmis, nieuwjaarsdag, carnaval, Hemelvaartsdag en 1e Paasdag) en bereid bent om incidenteel ook in de avonduren beschikbaar te zijn;
- Ervaring heeft als bestuurssecretaresse bij een overheid (pré).
Als secretaresse heb je een unieke rol binnen de organisatie. Je vervangt secretaresses tijdens afwezigheid. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen zijn essentieel, aangezien je steeds in een ander team wordt ingezet met soms wisselende werktijden. Aangezien je steeds onderdeel wordt van een nieuw subteam kun jij goed omgaan met veranderingen. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en vindt het leuk om verschillende taken uit te voeren en voor verschillende bestuurders te werken. Jouw voornaamste taken zijn:
- Ondersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;
- Afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en
- communicatieadviseurs van de gedeputeerden;
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor in- en externe
- relaties en instanties;
- Binnenkomende mails en telefoongesprekken op inhoud selecteren en prioriteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken;
- Overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.
- Het verrichten van overkoepelende administratieve werkzaamheden binnen het cluster waaronder het actualiseren en optimaliseren van (werk)processen, het coördineren en bewaken van de centrale werkprocessen en activiteiten van de bestuurssecretariaten.
In deze functie maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg. S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.
SollicitatieBen jij dé ervaren management / bestuurs secretaresse die de Provincie Limburg goed kan gebruiken? Druk dan direct op die solliciteerknop
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.-
Secretaresse
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdWij zoeken een SecretaresseBij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een Secretaresse die ons team kan versterken. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het beheren van documenten, het beantwoorden van telefoontjes en het ondersteunen van het managementteam.Je takenJe bent...
-
Secretaresse
1 week geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdWat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zoeken we een Secretaresse die ons team kan ondersteunen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zult zorg dragen voor het agendabeheer en plannen van afspraken van het managementteam, evenals het beheren van de interne en externe correspondentie en de digitale archivering...
-
Opleidingsmanager Secretaresse
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college VoltijdSecretaresse OpleidingsmanagerWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze afdeling TAAL+ bij VISTA college.FunctieomschrijvingAls Secretaresse Opleidingsmanager ben je de steun en toeverlaat van de Opleidingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, waaronder agenda- en e-mailbeheer, administratieve ondersteuning, het plannen en...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Royal BAM Group VoltijdBen jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! **Wat ga je doen?** Als Secretaresse bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Maastricht, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdDescription Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! Wat ga je doen? Als Secretaresse bij BAM...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdWat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het (beperkt) binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdWat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je draagt zorg voor het agendabeheer, plannen van afspraken en ondersteunt de afdeling inkoop bij projectmatige, administratieve en uitvoerende werkzaamheden.Je ondersteunt de afdeling...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Maastricht, Nederland PNO Consultants B.V. VoltijdDoor jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland! Ben jij onze nieuwe secretaresse? Als Secretaresse op onze vestiging in Maastricht ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en...
-
Secretaresse
2 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren management/bestuurs secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen bij de secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden.Je takenOndersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;Afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en...
-
Juridisch Secretaresse
5 maanden geleden
Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdWat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...
-
Secretaresse Staf Orthopedie
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Als secretaresse t.b.v. de afdeling orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol voor de stafleden. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning aan de orthopedisch chirurgen. Je werkt nauw samen met de collega secretaresses en officemanager. Je werkzaamheden bestaan...
-
Secretaresse Keel-, Neus- en Oorheelkunde
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus - en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van...
-
Secretaresse Afdeling Kindergeneeskunde
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd**Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...
-
Administratieve Medewerker
4 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdWij zoeken een SecretaresseBij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een flexibele en zelfstandige Secretaresse die ons team kan ondersteunen. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de administratie, het ondersteunen van het managementteam en het verzorgen van de communicatie met klanten en collega's.Je...
-
Administratieve Coördinator
2 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdWat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een flexibele en zelfstandige Secretaresse die kan ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zult onderdeel zijn van een klein team en werken in een hybride omgeving waarin je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdWat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid VoltijdWat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...
-
Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Tempo Team VoltijdHeb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou Wat bieden wij jou...
-
Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Tempo Team VoltijdHeb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij...