Secretaresse

2 dagen geleden


Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

We zijn op zoek naar een ervaren management/bestuurs secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen bij de secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden.

Je taken
  • Ondersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;
  • Afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en communicatieadviseurs van de gedeputeerden;
  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor in- en externe relaties en instanties;
  • Binnenkomende mails en telefoongesprekken op inhoud selecteren en prioriteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken;
  • Overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.
Je profiel
  • Het vak van bestuurs-/managementsecretaresse goed beheerst;
  • De hand er niet voor omdraait om op flexibele basis voor verschillende bestuurders te werken;
  • Teamgevoel hebt en collega's graag ondersteunt en helpt;
  • Pro-actief is en oplossingsgericht werkt;
  • Bedreven bent met MS Office;
  • Goed mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig bent in de Nederlandse taal;
  • Beschikbaar bent in vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is.
Wat wij bieden
  • Tussen €2970 - € 4170 bruto per maand o.b.v. 36u;
  • Werken bij de Provincie Limburg;
  • 36 uur;
  • Per direct starten;
  • Zeer afwisselende functie;
  • Werklocatie: Maastricht.

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wij zoeken een SecretaresseBij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een Secretaresse die ons team kan versterken. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het beheren van documenten, het beantwoorden van telefoontjes en het ondersteunen van het managementteam.Je takenJe bent...

  • Secretaresse

    1 week geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zoeken we een Secretaresse die ons team kan ondersteunen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zult zorg dragen voor het agendabeheer en plannen van afspraken van het managementteam, evenals het beheren van de interne en externe correspondentie en de digitale archivering...


  • Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    Secretaresse OpleidingsmanagerWe zoeken een ervaren secretaresse voor onze afdeling TAAL+ bij VISTA college.FunctieomschrijvingAls Secretaresse Opleidingsmanager ben je de steun en toeverlaat van de Opleidingsmanager. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning, waaronder agenda- en e-mailbeheer, administratieve ondersteuning, het plannen en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het (beperkt) binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je draagt zorg voor het agendabeheer, plannen van afspraken en ondersteunt de afdeling inkoop bij projectmatige, administratieve en uitvoerende werkzaamheden.Je ondersteunt de afdeling...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...

  • Administratieve Medewerker

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wij zoeken een SecretaresseBij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een flexibele en zelfstandige Secretaresse die ons team kan ondersteunen. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de administratie, het ondersteunen van het managementteam en het verzorgen van de communicatie met klanten en collega's.Je...


  • Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een flexibele en zelfstandige Secretaresse die kan ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zult onderdeel zijn van een klein team en werken in een hybride omgeving waarin je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvang je gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je ondersteunt de afdeling inkoop bij...

  • Administratief Medewerker

    3 dagen geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvangt gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je bent verantwoordelijk...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren management secretaresse die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met agendabeheer, het...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?Binnen het verpleegkundig diabetesteam van Maastricht UMC+ zijn we op zoek naar een HBO-verpleegkundige die ons team kan versterken. Je zult een actieve bijdrage leveren aan de zorg voor mensen met diabetes en een deel van de taken van de artsen overnemen. Je zult ook een aantal specifieke verpleegkundige taken uitvoeren en een bijdrage...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?In onze dynamische afdeling Pathologie van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker/secretaresse patiëntenzorg die ons team wil versterken. Als medewerker/secretaresse binnen de administratie patiëntenzorg ben je samen met je teamleden verantwoordelijk voor de...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker/secretaresse patiëntenzorg om ons team te versterken. Als medewerker/secretaresse binnen de administratie patiëntenzorg ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Het in ontvangst nemen, controleren en administratief verwerken van patiëntmateriaal ten behoeve van de...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een HBO-verpleegkundige die zich wil ontwikkelen tot verpleegkundig specialist in diabeteszorg. Je zult een belangrijke rol spelen in het diabetesteam van het Maastricht UMC+ en werken aan de zorg voor mensen met diabetes. Je zult een actieve bijdrage leveren aan het multidisciplinair overleg en betrokken zijn bij...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de afdeling Pathologie van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker/secretaresse patiëntenzorg die ons team wil versterken. Als medewerker/secretaresse binnen de administratie patiëntenzorg ben je samen met je teamleden verantwoordelijk voor de volgende taken:Het...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! **Wat ga je doen?** Als Secretaresse bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Description Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! Wat ga je doen? Als Secretaresse bij BAM...

  • Secretaresse

    1 dag geleden


    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij jouTussen...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Maastricht, Nederland PNO Consultants B.V. Voltijd

    Door jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland! Ben jij onze nieuwe secretaresse? Als Secretaresse op onze vestiging in Maastricht ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en...

  • Juridisch Secretaresse

    5 maanden geleden


    Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse t.b.v. de afdeling orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol voor de stafleden. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning aan de orthopedisch chirurgen. Je werkt nauw samen met de collega secretaresses en officemanager. Je werkzaamheden bestaan...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus - en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou Wat bieden wij jou...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij...

  • Vacature Medisch

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Parkwegkliniek sommer Voltijd

    **Wij zoeken een nieuwe collega!** Met deze vacature willen we graag een enthousiaste collega aanspreken die ons team komt versterken. **Vacature** **Medisch (Financieel) medewerker / Medisch secretaresse / Administratief medewerker** Parttime 16-24uur **Over ons**: - Parkwegkliniek Sommer is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht (ZBC). We...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...

  • Secretaresse Oogheelkunde

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS. Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse geef je algemene secretariële en administratieve ondersteuning aan meerdere stafleden en het kwaliteitsteam binnen onze Lab sectie. Hieronder verstaan we bijvoorbeeld agendabeheer en correspondentie. Je ondersteunt in het coördineren van projecten en draagt zorg voor de voortgang hiervan, verder organiseer je...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als provincie professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...


  • Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?Als secretaresse geef je algemene secretariële en administratieve ondersteuning aan meerdere stafleden en het kwaliteitsteam binnen onze Lab sectie. Hieronder verstaan we bijvoorbeeld agendabeheer en correspondentie. Je ondersteunt in het coördineren van projecten en draagt zorg voor de voortgang hiervan, verder organiseer je...


  • Maastricht, Nederland ZIO Voltijd

    ZIO Eerstelijnszorg is een organisatie die huisartsen, fysiotherapeuten en andere eerstelijns zorgverleners in de regio Maastricht & Heuvelland ondersteunt bij hun bedrijfsvoering. Daarnaast helpt ZIO, huisartsenpraktijken bij vele regionale en landelijke bewegingen die gevolgen hebben voor de huisarts, als spin in het zorgweb. Op ons hoofdkantoor werken +/-...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als provincie professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Weet jij de algemeen directeur van de Provincie Limburg te ontzorgen met agendabeheer, plannen en organiseren? Als managementassistente zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie en met name voor de algemeen directeur. Jij haalt energie uit complex agendabeheer en weet goed in te schatten waar prioriteiten liggen. Je bent accuraat, weet...