Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat

1 maand geleden


Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als provincie professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden en is het visitekaartje van de bestuurlijke organisatie. Bij afwezigheid van een vaste GS-secretaresse, spring jij als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat in en houdt het GS-secretariaat draaiende. Hiervoor kun je snel schakelen, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Op het moment dat het GS-secretariaat weer optimaal bemenst is ben jij aan de slag met andere passende werkzaamheden binnen het cluster.

Als flexibele bestuursmedewerker heb je een unieke rol binnen onze organisatie. Je vervangt secretaresses tijdens afwezigheid, bijvoorbeeld door ziekte of vakantie. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen zijn essentieel, aangezien je steeds in een ander team wordt ingezet met soms wisselende werktijden. Aangezien je steeds onderdeel wordt van een nieuw subteam kun jij goed omgaan met veranderingen. Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld bij gemeenten of het Rijk, is een pré. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en vindt het leuk om verschillende taken uit te voeren en voor verschillende bestuurders te werken.
Kortom, je bent een echte vliegende keep met een sterke aanpassingsvermogen en vindt het leuk om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan.
Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat:

Ondersteun je de gedeputeerden, bij afwezigheid van hun vaste secretaresse, met secretariële werkzaamheden in de breedste zin van het woord, van agendabeheer tot het ontvangen van gasten; Stem je af en werk je samen met de bestuurs- en communicatieadviseurs van de gedeputeerden; Ben je het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en instanties; Vorm je de buffer tussen bestuurder(s) en externe instanties door binnenkomende mails en telefoongesprekken op inhoud te selecteren en prioriteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken; Treed je in overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.

Daarnaast verricht je overkoepelende administratieve werkzaamheden binnen het cluster waaronder het actualiseren en optimaliseren van (werk)processen. Tevens coördineer en bewaak je de centrale werkprocessen en activiteiten van de bestuurssecretariaten.

Wij zoeken een enthousiaste teamspeler met hbo werk-/denkniveau, die:

Het vak van bestuurs-/managementsecretaresse goed beheerst; De hand er niet voor omdraait om op flexibele basis voor verschillende bestuurders te werken; Teamgevoel heeft en collega’s graag ondersteunt en helpt; Pro-actief is en oplossingsgericht werkt; Bedreven is met MS Office; Als pre, ervaring heeft als bestuurssecretaresse bij een overheid; Goed mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig is in de Nederlandse taal; Beschikbaar is in vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is (denk aan: Kerstmis, nieuwjaarsdag, carnaval, Hemelvaartsdag en 1e Paasdag) en bereid is om incidenteel ook in de avonduren beschikbaar te zijn.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

Een bruto maandsalaris o.b.v. een 36-urige werkweek, van minimaal € 2.970,49 en maximaal € 4.170,46 in schaal 8; Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof; Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken; Een ontwikkelbudget (PBDI) van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen; Pensioensopbouw bij ABP.

Werken als Provincie Professional

In deze functie maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg.
S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.

Meer over Provincie Limburg

Als Provincie Professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit. In deze functie ben je de steun en toeverlaat van de vaste bestuursmedewerkers GS-secretariaat. Een kennismaking met dit team, waarin jij een centrale positie gaat vervullen, maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.




  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als provincie professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met agendabeheer,...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...


  • Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen het secretariaat patiëntenzorg van de afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie zijn wij op zoek naar een collega die ons team wil komen versterken. De 7 secretaresses van dit team werken volop in goede harmonie aan gezamenlijke taken en doelen, waarbij ze elkaar aanvullen in kennis, vaardigheden en persoonlijke...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven. De Provincie Limburg is op zoek naar...


  • Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg** Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan...

  • Medewerker Studentenzaken

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Word jij onze nieuwe medewerker studentenzaken/ secretariaats-medewerker voor Docentprofessionalisering? Sluit je aan bij ons dynamisch team? **Functieomschrijving** De medewerker wordt aangesteld binnen de Vakgroep Onderwijsontwikkeling en - Onderzoek (O&O), bij de taakgroep Docentprofessionalisering. De taakgroep Docentprofessionalisering, een van de 4...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Wit-Gele Kruis Voltijd

    FunctiebeschrijvingBinnen het Wit-Gele Kruis Limburg vzw zijn wij op zoek naar een verpleegkundige om deel te nemen aan ons Continuïteitsteam. Als lid van dit team ben je verantwoordelijk voor het bieden van thuisverpleging aan patiënten in de regio Genk.VerantwoordelijkhedenSpecifieke zorgtaken uitvoeren, zoals prikopdrachten en infusenOndersteunen van...

  • Management/office-assistent

    5 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...

  • Secretaresse Oogheelkunde

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS. Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het...


  • Maastricht, Nederland Next Generation Sensors B.V Voltijd

    Are you a student looking to get experience in website development? Do you prefer to work with a bit more variety? Always wondered how it is to work in an innovative team? Then this is your unique chance. Bringing the lab to the sample! Next Generation Sensors B.V.  makes mass spectrometry easily available anywhere and for everyone with the Handheld...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Als programmamedewerker Interreg Vlaanderen-Nederland ondersteun en stimuleer je samenwerking over de Limburgse grens. Je bent een verbinder tussen bedrijfsleven, overheid, kennisinstellingen en de Europese burger. Je doet dit nadrukkelijk in het kader van het economisch beleid, maar ook binnen andere provinciale opgaven. Je moet flexibel zijn en je kunt je...

  • Management / Office-assistent

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Op zoek naar een Management Assistent functie in een internationale, dynamische en bestuurlijke omgeving?_ De Universiteit Maastricht zoekt een Management Assistant ter versterking van het secretariaat van de afdeling MUO/HRM. In deze functie ondersteun je samen met je collega’s de directeur MUO/HRM, het managementteam en de beleidsmedewerkers van de...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Wit-Gele Kruis Voltijd

    We bieden een uitdagende functie als verpleegkundige in de instellingenzorg">">FunctieU bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve en integrale zorg op maat van de individuele patiënt in zijn zorginstelling (voorziening) waar hij verblijft. Dit betekent dat:">">je professionele verpleegkundige zorgen verleent;">je als aanspreekpunt en als...

  • Medewerker Planning

    3 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Wil jij als provincie professional meewerken aan groei, welzijn en welvaart van Limburg en de Limburgers? Lees dan snel verder!_ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Samen met de andere collega’s van het team Planning & Control ben je verantwoordelijk voor het opstellen en de kwaliteit van de Planning & Control producten:...

  • Internal Financial Auditor

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Wil jij Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generatie? Pak jouw kans om als Provincie Professional Limburg sterker te maken._ De Provincie Limburg is voortdurend in beweging en daarmee ook de ambtelijke organisatie. In toenemende mate wil de Provincie Limburg samen met externe partners haar doelen bereiken en gaat daarmee...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Mondriaan Voltijd

    Wat ga je doen?Huisartsgeneeskundig spreekuur houden met geplande afspraken;Spoedzorg verlenen aan klinische patiënten;Beantwoording van consultvragen van psychiater of behandelend team;Participeren in MDO en farmacotherapeutisch overleg.Dit spreekt je aan:Een dynamische werkomgeving die volop in ontwikkelingen is;Je gaat, net als wij, voor kwaliteit en...