Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

2 weken geleden

Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou Wat bieden wij jou Tussen €2970 - € 4170 bruto per maand o.b.v. 36u Werken bij de Provincie Limburg 36 uur Per direct starten Zeer afwisselende functie Werklocatie: Maastricht Wie ben jij Het Gedeputeerde Staten Secretariaat van de Provincie Limburg verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden en is het visitekaartje van de bestuurlijke organisatie. Bij afwezigheid van een vaste GS-secretaresse, spring jij als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat in en houdt het GS-secretariaat draaiende. Hiervoor kun je snel schakelen, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Op het moment dat het GS-secretariaat weer optimaal bemenst is, ben jij aan de slag met andere passende werkzaamheden binnen het cluster. Van belang is dat jij: Het vak van bestuurs-/managementsecretaresse goed beheerst; De hand er niet voor omdraait om op flexibele basis voor verschillende bestuurders te werken; Teamgevoel hebt en collega’s graag ondersteunt en helpt; Pro-actief is en oplossingsgericht werkt; Bedreven bent met MS Office; Goed mondeling en schriftelijk uitdrukkingsvaardig bent in de Nederlandse taal; Beschikbaar bent in vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is (denk aan: Kerstmis, nieuwjaarsdag, carnaval, Hemelvaartsdag en 1e Paasdag) en bereid bent om incidenteel ook in de avonduren beschikbaar te zijn; Ervaring heeft als bestuurssecretaresse bij een overheid (pré). Wat ga je doen Als bestuursmedewerker GS-secretariaat heb je een unieke rol binnen de organisatie. Je vervangt secretaresses tijdens afwezigheid. Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen zijn essentieel, aangezien je steeds in een ander team wordt ingezet met soms wisselende werktijden. Aangezien je steeds onderdeel wordt van een nieuw subteam kun jij goed omgaan met veranderingen. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en vindt het leuk om verschillende taken uit te voeren en voor verschillende bestuurders te werken. Jouw voornaamste taken zijn: Ondersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden van agendabeheer tot het ontvangen van gasten; Afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en communicatieadviseurs van de gedeputeerden; Het eerste aanspreekpunt zijn voor in- en externe relaties en instanties; Binnenkomende mails en telefoongesprekken op inhoud selecteren en prioriteren of indien mogelijk zelf de benodigde informatie te verstrekken; Overleg met de betrokken organisatieonderdelen met als doel de bestuurder(s) op de juiste tijd van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien. Het verrichten van overkoepelende administratieve werkzaamheden binnen het cluster waaronder het actualiseren en optimaliseren van (werk)processen, het coördineren en bewaken van de centrale werkprocessen en activiteiten van de bestuurssecretariaten. Waar ga je werken In deze functie maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg. S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters. Sollicitatie Ben jij dé ervaren secretaresse die de gemeente Echt-Susteren goed kan gebruiken? Druk dan direct op die solliciteerknop Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaatWe zoeken een flexibele en professionele bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden en bestuursmedewerkers kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te reageren op de behoeften van onze...

  • Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als provincie professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    3 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met agendabeheer,...

  • Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaatWe zoeken een flexibele en professionele bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden en bestuursmedewerkers kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te reageren op veranderingen in de...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als provincie professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...

  • Flexibele Bestuursmedewerker Gs-secretariaat

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen._ **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer** Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren bestuursmedewerker GS-secretariaat die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent sterk in plannen en organiseren en hebt een proactieve, flexibele...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    7 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de functieAls bestuursmedewerker GS-secretariaat bij de Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en instanties en bent verantwoordelijk voor het afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en...

  • Bestuursmedewerker GS-Secretariaat Provincie Limburg

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren management secretaresse die onze gedeputeerden kan ondersteunen met secretariële werkzaamheden. Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat ben je in staat om snel te schakelen en te werken in verschillende teams. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de gedeputeerden met agendabeheer, het...

  • Directeur – Provincie Limburg

    2 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    De rol van de DirecteurDe Provincie Limburg zoekt een Directeur die complexe internationale en regionale projecten en programma's kan sturen. De Directeur zal een verbindend leider zijn die integraal het bestuur adviseert en met ambitie en trots leidinggeeft aan de ambtelijke organisatie in ontwikkeling.De taken en verantwoordelijkhedenDe Directeur zal de...

  • Directeur Provincie Limburg

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    De rol van Directeur Provincie LimburgDe Provincie Limburg zoekt een Directeur die complexe internationale en regionale projecten en programma's kan sturen. De Directeur zal een verbindend leider zijn die integraal het bestuur adviseert en met ambitie en trots leidinggeeft aan de ambtelijke organisatie in ontwikkeling.De verantwoordelijkhedenRuime ervaring...

  • Secretaresse

    1 dag geleden

    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij jouTussen...

  • Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan is deze functie jou wellicht op het lijf geschreven. De Provincie Limburg is op zoek naar...

  • Directeur – Leider

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Directeur Provincie LimburgWij zijn op zoek naar een ervaren en ambitieuze Directeur die onze ambtelijke organisatie leidt en ons bestuur adviseert. Als Directeur Provincie Limburg zul je complexe projecten en programma's sturen en onze organisatie naar een hoger niveau tillen.Wie ben jij?Je hebt ruime ervaring in een senior leiderschapsrol binnen een...

  • Directeur – Leider

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Directeur Provincie LimburgWij zijn op zoek naar een ervaren en ambitieuze Directeur die onze ambtelijke organisatie leidt en ons bestuur adviseert. Als Directeur Provincie Limburg zul je complexe projecten en programma's sturen en onze organisatie naar een hoger niveau tillen.Wie ben jij?Je hebt ruime ervaring in een senior leiderschapsrol binnen een...

  • HR-adviseur (0,8 fte) - Strategische HR-adviseur

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    WerkzaamhedenAls HR-adviseur bij Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor de eerste lijns advisering richting clustermanagement en medewerkers op het vlak van HR. Je bent een zichtbare partner voor jouw eigen clusters en weet wat er speelt binnen de organisatie en de clusters.Je takenJe geeft vorm aan de ontwikkelingen binnen het cluster en adviseert...

  • Medewerker Besluitvormingsproces Gedeputeerde

    5 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

    **Medewerker besluitvormingsproces Gedeputeerde Staten (1,0 fte) bij de Provincie Limburg** Wil jij dagelijks een bijdrage leveren aan de ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Gedeputeerde Staten? Word jij warm van een politiek/bestuurlijke omgeving en ben je in staat om in deze dynamische omgeving overzicht te creëren en rust te bewaren? Dan...

  • Directeur – Leider

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Directeur Provincie LimburgWij zoeken een ervaren en ambitieuze Directeur die onze ambtelijke organisatie leidt en ons bestuur adviseert. Als Directeur Provincie Limburg ben je verantwoordelijk voor het sturen van complexe internationale en regionale projecten en programma's. Je bent een politiek-bestuurlijk strateeg met daadkracht, gezag en overwicht om...