Programma-assistent Voor de Projectenadministratie

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland NWO Voltijd

Vind je het leuk om te ondersteunen en met systemen te werken? Ben je degene die we kunnen vertrouwen op een foutloze administratie? Ben je niet bang om anderen aan te spreken op het ontbreken van gegevens of op uit te voeren acties? Dan is Regieorgaan SIA op zoek naar jou

Een belangrijk onderdeel van Regieorgaan SIA is financiering verlenen aan hogescholen voor praktijkgericht onderzoek. Wij zetten daarvoor diverse programma’s en subsidieregelingen in. Als programma-assistent voor de projectenadministratie ben je onze vertrouweling wat betreft het up-to-date houden van de volledige administratie van subsidies die zijn verstrekt. Jouw werk is onmisbaar op meerdere punten in het proces omdat je onder andere de bewakingsmomenten per binnengekomen aanvragen in het systeem noteert, de programmamanager attendeert op het lezen van rapportages na verstrekking en de teamleider operationeel proces op de hoogte houdt van de administratie per subsidieronde en -regeling. Kortom, een divers takenpakket. Geen dag is hetzelfde.

**In de praktijk betekent het dat je**:

- de aanvraagdocumenten archiveert;
- op subsidierondeniveau de bewakings
- en betalingsmomenten invoert;
- de signalen in het systeem klaarzet waarop gefinancierde projecten verklaringen en rapportages moeten aanleveren;
- bij een nieuwe subsidieregeling aan de voorkant meedenkt over de administratie en het programmateam faciliteert bij het opzetten ervan;
- ervoor zorgt dat managementinformatie in de juiste systemen zit, het dashboard bijgehouden wordt, en de BI-rapporten verwerkt;
- de eindbrieven maakt en bijhoudt in samenwerking met collega’s vanuit het team operationeel proces en team control.

**Dit breng je mee**:

- Je houdt makkelijk het overzicht, je vindt dit leuk om te doen en je werkt nauwkeurig.
- Je werkt gestructureerd en je kunt de voortgang van de werkzaamheden controleren en bewaken.
- Je bent proactief, daadkrachtig en communicatief vaardig bij het attenderen van collega’s.
- Je hebt ervaring/affiniteit met digitale documentatiesystemen.
- Je denkt graag mee met hoe de administratie effectiever en efficiënter kan.

Wij geloven dat een diverse organisatie beter toegerust is op onze missie en de toekomst. We vinden het daarom een pre als je vaardigheden, ervaringen en visies meebrengt die we nog niet hebben in de organisatie.

**Hier kom je te werken**:
Regieorgaan SIA, onderdeel van NWO, bevordert de kwaliteit en impact van praktijkgericht onderzoek en dit doen we door het onderzoek te financieren en de samenwerking tussen hogescholen, het bedrijfsleven en publieke instellingen te stimuleren. Naast de bestaande subsidieregelingen die soms al vele rondes hebben doorlopen, kijken we ook naar mogelijkheden voor het opzetten van nieuwe projecten en thema’s.

Je wordt als programma-assistent onderdeel van de afdeling Onderzoekskwaliteit en valt binnen het Team Operationeel proces. Dit team bestaat uit 17 kundige en enthousiaste programma-assistenten en programmasecretarissen. Ze werken nauw samen met de programmamanagers van deze en andere afdelingen om praktijkgericht onderzoek verder te laten ontwikkelen. Je bent hierbij de ruggengraat en zorgt dat de administratie op orde is.

Bij Regieorgaan SIA werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Medewerkers van SIA hebben veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open, collegiale en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge gezelligheid en afdelings
- en teamactiviteiten. Het werkplezier, welzijn en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

**Dit bieden wij jou**:
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, ze vallen onder de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur voor de periode van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen de € 2668;
- en € 3315;
- bruto per maand (schaal 6, Cao OI).

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Utrecht - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

**Over NWO**:
Als programma-assistent beheer bij Regieorgaan SIA kom je in dienst bij NWO. NWO is een van de belangrijkste wetenschapsfinanciers in Nede

  • Programma Manager Learning

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €4.715,03 tot €7.253,88 **Zo ziet jouw baan eruit**: Als Programma Manager Learning & Development (L&D) zorg jij ervoor dat onze medewerkers groeien en excelleren. Jij ontwerpt, regisseert en begeleidt diverse langlopende leerprogramma’s die direct bijdragen aan onze missie en visie. Ben jij de...

  • Student-assistent

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Passie Voltijd

    Ben jij die positieve christenstudent die een bijbaan in het onderwijs zoekt? De Passie Utrecht is een snelgroeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. We bieden hen een uitdagende leeromgeving waar ze hun talenten ontdekken en leren inzetten. Want we geloven dat God met ieder...

  • Programma Ondersteuner Utrecht

    3 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Dokters van de Wereld Voltijd

    **Wat doet Dokters van de Wereld?** Dokters van de Wereld is de Nederlandse tak van de internationale medische organisatie Médecins du Monde, die in binnen-en buitenland opkomt voor het universele recht op gezondheid, waaronder het recht op en toegang tot gezondheidszorg, voor mensen die hiervan uitgesloten worden. Bij onze organisatie werkt een team van...

  • Student-assistent Verzuim/toetsbureau

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Passie Voltijd

    Ben jij die positieve christenstudent die een bijbaan in het onderwijs zoekt? Wij zoeken voor de maandag en de vrijdag een student-assistent voor respectievelijk het Toetsbureau en de Verzuimadministratie De Passie Utrecht is een snelgroeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen...

  • Student-assistent Verzuim/toetsbureau

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Passie Voltijd

    Ben jij die positieve christenstudent die een bijbaan in het onderwijs zoekt? Wij zoeken voor de maandag en de vrijdag een student-assistent voor het Toetsbureau en de Verzuimadministratie De Passie Utrecht is een snelgroeiende school voor jongeren die goed onderwijs willen en die als positieve christenen hun plek in het leven willen innemen. We bieden hen...

  • Management Assistent Directie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht Werktijden 32 - 36 uur €2.465,19 tot €3.792,59 **Zo ziet jouw baan eruit**: Als management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Jij bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Ook management...

  • Assistent Bedrijfsleider

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Restaurant De Zakkendrager Voltijd

    **Dit zijn wij**: Restaurant de Zakkendrager is een gezellig en druk restaurant gevestigd op een unieke locatie in het centrum van Utrecht. Het restaurant heeft een Frans-Mediterraans keuken en is 7 dagen per week geopend voor lunch en diner. Het draait bij ons om persoonlijke aandacht voor de gast in combinatie met heerlijk eten en goede wijn. Op een...

  • Assistent Locatiemanager Utrecht

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Kinderopvang De Geheime Tuin BV Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een **Assistent Locatiemanager **voor 12 uur (3-4 dagen) per week. Deze functie kan uitgebreid worden met het werken op de BSO in de middagen. Op onze kleinschalige locaties bieden we opvang met kenmerken uit de antroposofie anno Nu. Zo creëren we voor de kinderen een veilige, rustige en natuurlijke omgeving waarin er ruimte is voor...

  • Management Assistent Directie Risk

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht Werktijden 32 - 36 uur €2.465,19 tot €3.792,59 **Zo ziet jouw baan eruit**: Als management assistent binnen de Hub Risk & Compliance (R&C) ben je de rechterhand van de directeur. Jij bent onderdeel van het leiderschapsteam waarin je een belangrijke rol speelt voor wat betreft de organisatie en de besluitvorming. Ook management...

  • Assistent Locatiemanager Bso's Utrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Kinderopvang De Geheime Tuin BV Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Assistent Locatiemanager voor 12 uur (3-4 dagen) per week. Op onze kleinschalige locaties bieden we opvang met kenmerken uit de antroposofie anno Nu. Zo creëren we voor de kinderen een veilige, rustige en natuurlijke omgeving waarin er ruimte is voor de eigenheid van elk kind. Ervaren en ontdekken staan daarbij centraal: het...

  • Senior assistent-accountant controle

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland de Jong & Laan Voltijd

    Mensgericht, internationaal, ambitieus, informeel... Spreken deze woorden je aan en wil jij je verder ontwikkelen tot een topprofessional bij een ambitieus kantoor met een uitdagende klantenportefeuille? Join our ambitious team! Accountantscontrole7vestigingen32 - 40 uur€3. - €4. Hoe maak jij het verschil? Wat bieden wij? Wat neem jij mee? Dit zijn...

  • Assistent Bedrijfsleider

    4 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Restaurant De Zakkendrager Voltijd

    **Dit zijn wij**: Restaurant de Zakkendrager is een gezellig en druk restaurant gevestigd op een unieke locatie in het centrum van Utrecht. Het restaurant heeft een Frans-Mediterraans keuken en is 7 dagen per week geopend voor lunch en diner. Het draait bij ons om persoonlijke aandacht voor de gast in combinatie met heerlijk eten en goede wijn. Op een...

  • Assistent Bedrijfsleider

    3 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Restaurant De Zakkendrager Voltijd

    **Dit zijn wij**: Restaurant de Zakkendrager is een gezellig en druk restaurant gevestigd op een unieke locatie in het centrum van Utrecht. Het restaurant heeft een Frans-Mediterraans keuken en is 7 dagen per week geopend voor lunch en diner. Het draait bij ons om persoonlijke aandacht voor de gast in combinatie met heerlijk eten en goede wijn. Op een...

  • Programmamanager Non-discriminatie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland College voor de Rechten van de Mens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Het programma** Met het meerjarenprogramma Non-discriminatie 2025-2027 wil het College eraan bijdragen dat discriminatie in alle verschijningsvormen wordt aangepakt en iedereen gelijk genot van mensenrechten heeft in Europees en Caribisch Nederland. De onderwerpen variëren van discriminatie in de zorg, discriminatie door...

  • Klantteam Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland Zorg van de Zaak Voltijd

    **Mensen versterken in hun werk en leven. Dat maakt hen én jou gelukkig. Als klantteam assistent bij Zorg van de Zaak hou je medewerkers sterk aan het werk. Daarvoor heb jij op uitvoerend niveau contact met onze cliënten en klanten over de basisdienstverlening. Dat doe je vanuit de regio Utrecht, specifiek voor klanten uit de sector Industrie, Logistiek &...

  • Enthousiaste Tandartsassistente

    4 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland De Kliniek voor Tandheelkunde Voltijd

    Ben jij die enthousiaste team-player en een implantologie assistente in hart en nieren met ervaring in de implantologie (of tandartsassistente die interesse heeft om het implantologie vak te leren) en op zoek naar een leuke uitdagende baan? Dan zoeken wij jou! Wij zijn een dynamische en moderne praktijk waarbij we kwaliteit, kunde, service en een prettige...

  • Assistent Service Coördinator

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland De Technische Detacheerder BV Voltijd

    Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.High level of the Dutch language in word and writing is required for this position.Bij voorkeur woonachtig in Nederland. Preferably living in the Netherlands.Functie omschrijving Als Assistent Service Coördinator bij onze opdrachtgever werk je in een dynamische en...

  • Assistent Vestigingsmanager Sport Bso

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Thuisclub Voltijd

    Voor onze Sport BSO in Ede en Tiel zoeken wij een Assistent Vestigingsmanager. Een super veelzijdig baan, omdat je en heerlijk in de buitenlucht bezig bent met jouw passie voor sport en daarnaast ook de rechterhand bent van de vestigingsmanager. Je bent namelijk samen met de vestigingsmanager verantwoordelijk voor het sportieve activiteitenprogramma, het...

  • Onderzoeksstage Internationale Energietoegang

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je een interessant onderzoek doen en ben je geïnteresseerd in onderwerpen als internationale ontwikkeling en hernieuwbare energie? Vind je het leuk om tegelijk ook een maatschappelijke bijdrage te kunnen leveren? Dan is deze stage iets voor jou, want wij zoeken een stagiair Internationale Energietoegang! Over het...

  • Cosmetisch Tandartsassistent

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Talent voor Tanden Voltijd

    Zou jij willen werken bij de grootste aanbieder van cosmetische tandheelkunde in Nederland? En werk je graag in een collegiaal en gemotiveerd team? Dan is deze vacature iets voor jou! Voor de grootste aanbieder van cosmetische tandheelkunde in Nederland zijn wij op zoek naar een tandartsassistent die mínimaal 16 uur per week beschikbaar is. Zij verwelkomen...