Managementondersteuner Unit-directeuren

Jouw doel als managementondersteuner?
Samen met je collega zorgen dat het management, dat bestaat uit twee unit-directeuren, optimaal kan werken. Jij bent hét visitekaartje van de unit Particulieren in Eindhoven, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

Jouw takenpakket is zeer afwisselend. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en

Plannen en organiseren, het in goede banen leiden van alle binnenkomende informatie en acties - daar ligt jouw kracht. Jouw pro-activiteit hierin wordt zeker gewaardeerd.
Daarnaast plan je bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en bereid je deze tot in de puntjes voor; van inhoudelijke stukken delen tot parkeerplaatsen regelen. Tijdens teamvergaderingen neem je de rol van notulist op je. Je legt afspraken en actiepunten vast en bewaakt vervolgens de afgesproken termijnen. Dit alles doe je veelal zelfstandig, maar waar nodig in samenwerking met jouw collega-managementondersteuner van de directie Particulieren.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- Je de spin in het web bent in een dynamische omgeving.
- Je regelmatig samenwerkt met de managementondersteuners van verschillende directies.
- Jouw werkdagen afwisselend zijn.
- Je in deze functie al snel een breed netwerk creëert dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.
- Je werkt met vertrouwelijke informatie: een mooie verantwoordelijkheid.
- Je de spin in het web bent in een dynamische omgeving.
- Je regelmatig samenwerkt met de managementondersteuners van verschillende directies.
- Jouw werkdagen afwisselend zijn.
- Je in deze functie al snel een breed netwerk creëert dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.Je werkt met vertrouwelijke informatie: een mooie verantwoordelijkheid.
- “Geen werkdag is hetzelfde en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Ik vind het fijn om elke dag met zorg en energie allerlei zaken voor de directie goed te regelen Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad hoc werkzaamheden op. Een mooie uitdaging.”_ Lisette, managementondersteuner directie.

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mínimaal mbo 3-werk
- en -denkniveau in een relevant vakgebied.
- Je hebt mínimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner.
- Je kunt goed werken met standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint en automatiseringssystemen.Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

**Jouw competenties**

Flexibiliteit

Klantgerichtheid

Organisatiesensitiviteit

Plannen en organiseren

Samenwerken

**De afdeling - **_Directie Particulieren_**

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk
- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden
- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op dinsdag 29 oktober vinden de selectiegesprekken plaats in Eindhoven.
- Het arbeidsvoorwaardengesprek willen we graag op woensdag 30 oktober met je voeren via videobellen.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.