Managementondersteuner Directie Douane

Vanuit het kantoor in Eindhoven of vanuit huis ondersteun je de plaatsvervangend directeur bij zijn hoofdtaken. Als managementondersteuner ben je de verbinder tussen collega’s en het management en het eerste aanspreekpunt. En dat in een omgeving waar jouw mening gewaardeerd wordt en je de ruimte krijgt om je te ontwikkelen.

**Dit doe je bij de Douane**

Ontzorgen en ondersteunen. Dankzij jou kan de plaatsvervangend directeur zich focussen op zijn hoofdtaken. Zo ben je het eerste aanspreekpunt, reageer je op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en los je knelpunten zelfstandig op. Ook bereid je onder andere bijeenkomsten voor, beheer je de agenda’s en bewaak je de actiepunten. Daarbij is het belangrijk dat je zelf projecten oppakt en buiten de kaders durft te kijken. Zo zorg je dat thema’s leven onder de collega’s en de verbinding behoudt.

Je komt te werken in een organisatie met meer dan 500 collega’s. Jouw mening wordt gewaardeerd en er is een goede balans tussen verantwoordelijkheid nemen en verantwoording afleggen. Een open sfeer dus. En zo gaan we ook met externe organisaties om, professioneel en klantvriendelijk. Zo handel je bijvoorbeeld vragen af via de telefoon, mail en post.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- er alle ruimte is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- je dagelijks mag leren van experts.
- je bijdraagt aan de kwaliteit van het werk van de directie.

"Mijn werkzaamheden als managementondersteuner zijn erg afwisselend. Ik ondersteun de directie en help medewerkers op weg. Ik ben veel bezig met plannen en organiseren. Het is belangrijk dat ik mijn rust bewaar, ook op drukke momenten.” Elianne, managementondersteuner

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mínimaal een mbo 3-werk
- en -denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur ervaring op secretarieel gebied.
- Je hebt ervaring met Lotus Notes, Connect People, iBabs, SAP, Word en Excel, of bent bereid je hierin te verdiepen.

**Jouw competenties**

Initiatief

Samenwerken

Plannen en organiseren

Organisatiesensitiviteit

Voortgangscontrole

**De afdeling - **_Douane Eindhoven_**

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

**De organisatie**
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings
- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 9 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een ass