Managementassistent

5 dagen geleden


Eindhoven, Nederland Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant Voltijd

**Managementassistent**
**36 uur | Eindhoven**

Heb jij ruime secretariële ervaring en vind je het leuk om kennis te delen? Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou

Je bent een ervaren managementassistent, die graag kennis wil delen met collega’s. Je vindt het een ‘sport’ om directie, het management en incidenteel de teams zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van. Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen. Je vindt het leuk om met veel verschillende zaken tegelijk bezig te zijn en bent een kei in communiceren.

**Wat ga je doen?**
Als managementassistente ondersteun jij directie en managers binnen de organisatie waarbij complex agendabeheer en bestuurlijke sensibiliteit belangrijk zijn. Je bent eerste aanspreekpunt voor de leden van het directieteam, vaste achterwacht voor de bestuurs
- en managementondersteuner, projectassistent en de secretaresses. Mede door jouw brede secretariële ervaring kun jij jouw kennis delen binnen het team. Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en kunt daardoor - naast het reguliere notuleer werk - ook inspringen bij de ondersteuning van bestuursvergaderingen (dagelijks en algemeen bestuur), ervaring met notuleren op strategisch niveau is dan ook een pre. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je hebt contact met gemeenten, instanties en externe personen. Verder beheer je samen met de secretaresses diverse mailboxen en behandel je de inkomende en uitgaande post. Ook kun je worden gevraagd te ondersteunen bij specifieke projecten.

**Werken bij de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant**
Wij zijn een club van “doeners”. Dagelijks werken we met enorme betrokkenheid aan veiligheid en gezondheid. Bij ons werken ruim 250 medewerkers, met uiteenlopende specialismen. Gevaarlijke stoffen bij bedrijven, asbestsanering, bouwvergunningen, welstand en monumenten, bodemverontreiniging, illegale ontgrondingen en zwemwatercontroles, vormen maar een kleine dwarsdoorsnede van waar we ons mee bezig houden.
Samenwerken is bij ons van groot belang. Er is een informele werksfeer waarin collega’s elkaar snel kunnen vinden én leren kennen. Collega’s zijn behulpzaam en staan voor elkaar klaar. Het open en flexibele kantoorconcept draagt daar zeker aan bij. Hierdoor heb je als collega een hoop vrijheid, wij geloven erin dat mensen die eigen verantwoordelijkheid kunnen dragen en daar ook naar handelen. Door te doen waar je goed in bent én wat je leuk vindt, kun je iedere dag het beste uit jezelf en je werk halen.

**De ideale collega**
- Beschikt over HBO/MBO+ werk
- en denkniveau;
- heeft kennis van en ervaring met programma’s zoals MS Office (o.a. Outlook, Teams, Word, Excel, Sharepoint);
- het is een pre als je ervaring hebt met archiveringssoftware (bijvoorbeeld Powerbrowser),en de vergadertool Ibabs;
- je bent enthousiast, representatief en sociaal vaardig;
- als echte managementassistent ben je proactief, flexibel en kan je snel schakelen;
- Daarnaast ben je stressbestendig en ben je een echte teamplayer.

**Wat bieden wij**
- Een vast dienstverband voor 36 uur per week.
- Een salaris tussen €2.700;
- en €3.831;
- bruto per maand op fulltimebasis (36 uur), Cao SGO schaal 7 (afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Een maandelijkse opbouw van een vrij opneembaar Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris.
- Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

**Meer weten**
Wil je meer informatie over deze vacature dan kun je contact opnemen met Alexander van de Meeberg, Clustermanager, telefoon 06-19269696.
Als we aanknopingspunten zien in je CV, dan nemen we snel contact met je op om met elkaar kennis te maken.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.700,00 - €3.831,00 per maand

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls managementassistent ben je het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon;Je vindt het een 'sport' om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van;Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen;Je bent een ervaren...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls managementassistent ben je het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon;Je vindt het een 'sport' om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van;Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen;Je bent een ervaren...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls managementassistent ben je het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon;Je vindt het een 'sport' om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van;Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen;Je bent een ervaren...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls managementassistent ben je het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon;Je vindt het een 'sport' om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van;Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen;Je bent een...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Matchd Voltijd

    De ODZOB is één van de 29 omgevingsdiensten in Nederland. De Omgevingsdiensten zijn opgericht in 2013 o.a. naar aanleiding van de vuurwerkramp in Enschede, de brand in het Hemeltje in Volendam en de ramp in Moerdijk. Het organiseren van de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving op het gebied van omgevingsrecht moest slimmer. Onze opgave is dan...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland CKE, Stichting Centrum voor de Kunsten Eindhoven Voltijd

    VACATURE: MANAGEMENTASSISTENT20 tot 28 uur Cultuur & Kunst Eindhoven zoekt een pragmatische en positieve managementassistent. Ben jij een flexibele en ervaren spin in het web die van cultuur houdt? Dan maken we graag kennis met je! Dit ga je doen Als managementassistent houd je de lijntjes kort, én heb je zicht op wat er zich in de organisatie afspeelt....

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdrachtomschrijving Als managementassistent ben je het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon; Je vindt het een 'sport' om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van; Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen; Je bent...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: Het ondersteunen van de twee afdelingsmanagers van het Hartcentrum is jouw verantwoordelijkheid. Jouw collega Suzanne ontzorgt ongeveer 23 medisch specialisten en samen ondersteunen jullie het gehele Hartcentrum als één team. Jullie werken dagelijks samen en vervangen elkaar waar nodig. Als managementassistent Hartcentrum ga je elke...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als marktleider in geavanceerde technologie is samenwerking de kracht. In een cultuur waarin ze elkaar ondersteunen en aanmoedigen streven ze naar verbetering en groei. Dat is waar onze opdrachtgever voor staat. Momenteel is onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren en getalenteerde Managementassistent om tijdelijk het team in regio...


  • Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd

    **Jij zorgt ervoor**: In deze rol ondersteun jij de Raad van Bestuur, met name de voorzitter. Dit doe je dagelijks in nauwe samenwerking met een andere collega. Een front - én backoffice rol. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt, de sparringpartner en het klankbord voor de Raad van Bestuur. Bovendien ben je een verbinder die waar nodig zaken aan elkaar...

  • Senior managementassistent

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Van Dijk Employment Services Werk op afstand Freelance Voltijd

    FunctieomschrijvingAls visitekaartje van een overheidsorganisatie in Eindhoven ondersteun jij directie en managers, handel je post af en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten.Waar kom je terecht?Deze regionale organisatie zorgt samen met gemeenten, provincie en samenwerkingspartners voor een veilige, schone en gezonde leefomgeving. Er zijn...


  • Eindhoven, Nederland Parmant Scholen Praktijkschool Eindhoven Voltijd

    **Omschrijving vacature** Managementassistent 0,7 - 0,8 fte - 0,7 - 0,8 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Parmant Scholen Praktijkschool Eindhoven - Eindhoven Omvang: 0,7 - 0,8 FTE Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast Startdatum: Zo snel mogelijk Ben jij een enthousiaste en gedreven...


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij klaar voor een carrière vol avontuur en groei? Ben jij een flexibele en uitstekende managementassistent die graag tijdelijke opdrachten wil vervullen bij toonaangevende bedrijven? Dan is deze uitdaging bij Top Secretaries voor jou!Als tijdelijke managementassistent bij Top Secretaries vervul je tijdelijke opdrachten bij onze (internationale)...

  • Managementassisent

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland Driessen Voltijd

    Word de rechterhand van het management bij Stichting ROC Summa College en draag bij aan kwalitatief hoogstaand onderwijs Ga aan de slag als managementassistent voor 16 uur per week Wat ga je doen?Als managementassistent ben je de ogen en oren van het management en het visitekaartje


  • Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd

    Jouw rol: Als programma management assistent (PMA) ben je werkzaam binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict & MIRT. Je bent steun en toeverlaat voor de programmadirecteur voor de secretariële en ondersteunende werkzaamheden van de programmaorganisatie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor onder meer de volgende taken: - Je zet de programma...

  • Managementassisent

    1 maand geleden


    Eindhoven, Nederland Driessen Voltijd

    Word de rechterhand van het management bij Stichting ROC Summa College en draag bij aan kwalitatief hoogstaand onderwijs Ga aan de slag als managementassistent voor 24 tot 40 uur per week. Wat ga je doen?Als managementassistent ben je de ogen en oren van het management en het visite


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een managementmedewerker voor onze locatie in Geen specifieke locatie. Je zult werken bij Stichting ROC Summa College, waar je onderdeel uitmaakt van het managementteam. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van het management.Salaris: De verwachte salarisrange ligt tussen €45.000 tot...

  • Managementassisent

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Word de rechterhand van het management bij Stichting ROC Summa College en draag bij aan kwalitatief hoogstaand onderwijs! Ga aan de slag als managementassistent voor 16 uur per week!Wat ga je doen?Als managementassistent ben je de ogen en oren van het management en het visitekaartje

  • Managementassisent

    1 maand geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Word de rechterhand van het management bij Stichting ROC Summa College en draag bij aan kwalitatief hoogstaand onderwijs! Ga aan de slag als managementassistent voor 24 tot 40 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent ben je de ogen en oren van het management en het visite


  • Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Beschrijving van de functie: Als managementassistent bij Driessen draag je bij aan kwalitatief hoogstaand onderwijs. Je bent de ogen en oren van het management en het visitekaartje van onze organisatie.Je gaat als managementassistent aan de slag voor 16 uur per week. Hieronder vind je een overzicht van wat je doet:• Je werkt nauw samen met het...