Managementassistent Bureau Raad Van Bestuur
6 maanden geleden
**Jij zorgt ervoor**:
In deze rol ondersteun jij de Raad van Bestuur, met name de voorzitter. Dit doe je dagelijks in nauwe samenwerking met een andere collega. Een front
- én backoffice rol. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt, de sparringpartner en het klankbord voor de Raad van Bestuur. Bovendien ben je een verbinder die waar nodig zaken aan elkaar koppelt. Omdat er allerlei vragen binnen komen, kun je rekenen op een dynamische werkdag vol afwisseling. Als managementassistent ga je elke uitdaging aan, zoals:
- en extern.
- uitvoeren van complex agendabeheer van in
- en externe vergaderingen met de daarbij behorende stukken. Tevens zorg je voor bewaking van deadlines.
- afhandelen van correspondentie.
- organiseren van bijeenkomsten en evenementen meerdere keren per jaar.
**Wij staan voor elkaar klaar**:
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.
- “Wij werken alweer geruime tijd met veel plezier in deze functie. Geen dag is hetzelfde in dit leuke ziekenhuis. Mede door de collega’s vormen we een gezellig en gelijkwaardig team. Hierin voel je je meteen onderdeel van één geheel. Een laagdrempelige, collegiale en professionele werkplek met een mooie dynamiek. Ondanks de drukte van alledag proberen we altijd tijd te maken voor een grapje en een grolletje.”_** - Kristel en Cynthia, managementassistenten Bureau Raad van Bestuur**
**De afdeling Bureau Raad van Bestuur (RVB)**:
Het Bureau Raad van Bestuur is een flexibel, hecht team waarin het secretariaat Raad van Bestuur, de adviseurs van de Raad van Bestuur en twee juristen werkzaam zijn. Het Wetenschapsbureau is ook onderdeel van het Bureau. De afdeling wordt aangestuurd door de secretaris Raad van Bestuur.
Je komt te werken in een team van - met jou erbij - drie managementassistenten, waarbij jullie samen de secretariële ondersteuning van de Raad van Bestuur verzorgen. Samen met nog 10 andere collega’s vormen jullie een flexibel en daadkrachtig team waar collegialiteit hoog in het vaandel staat. Tussen al het harde werken door proberen we altijd tijd te maken voor een praatje en een goede dosis humor.
Er zijn recent twee nieuwe collega’s gestart, waaronder een nieuwe bestuurder. Dit brengt vernieuwing met zich mee en geeft ons de kans om samen verder te bouwen aan een sterk secretariaat dat staat voor haar taak.
**Jij hebt het**:
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:
- een afgeronde mbo+ of hbo opleiding.
- zeker vijf jaar werkervaring als managementassistent op een druk secretariaat.
- flexibiliteit in werkdagen en -tijden. Je hebt vaste werkdagen, maar bent flexibel als het nodig is.
Met jouw helicopterview en oog voor detail merk je snel zaken op en handel je adequaat. Lastige situaties doorbreken is voor jou geen probleem; je bent down to earth, staat op gelijke voet met anderen, maar weet ook wanneer je een standpunt moet innemen. Je beschikt over een goede sociale antenne en handelt tactvol. Zelfs in de meest uitdagende omstandigheden blijf je kalm en weet je de juiste prioriteiten te stellen te midden van de hectiek van verschillende werkzaamheden. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en kunt snel schakelen in het contact met diverse collega’s en externe partijen. Tot slot ben je handig met MS Office (incl. PowerPoint en Excel) en ben je gewoon een fijne collega.
**Wij zorgen ervoor**:
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als managementassistent kun jij rekenen op:
- direct een vast contract.
- 36 uur per week.
- een bruto maandsalaris tot € 4.540,00 (FWG 50) op basis van een 36-urige werkweek.
- goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten en een telefoonkostenvergoeding.
- 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
- extra’s als 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering
- toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een sessie leefstijl coaching of ga in gesprek met een externe professionele Budget Coach. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.
En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.
**Jouw baan voor hèt leven**:
Heb je vragen over het werken als managementassistent in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze vrage
-
Lid van de Raad van Bestuur bij DPD Nederland
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland DPDgroup VoltijdfunctiebeschrijvingIn deze functie bent u verantwoordelijk voor het toezicht houden op de uitvoering van de strategie en de prestaties van de Raad van Bestuur. U adviseert de Raad van Bestuur op strategisch niveau en bijdraagt aan beleidsvorming.Kerntaken:Toezicht houden op de uitvoering van de strategie en de prestaties van de Raad van Bestuur.Adviseren van...
-
Managementassistent
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls managementassistent ben je het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon;Je vindt het een 'sport' om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van;Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen;Je bent een ervaren...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls managementassistent ben je het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon;Je vindt het een 'sport' om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van;Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen;Je bent een ervaren...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls managementassistent ben je het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon;Je vindt het een 'sport' om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van;Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen;Je bent een ervaren...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls managementassistent ben je het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon;Je vindt het een 'sport' om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van;Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen;Je bent een...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Matchd VoltijdDe ODZOB is één van de 29 omgevingsdiensten in Nederland. De Omgevingsdiensten zijn opgericht in 2013 o.a. naar aanleiding van de vuurwerkramp in Enschede, de brand in het Hemeltje in Volendam en de ramp in Moerdijk. Het organiseren van de vergunningverlening, het toezicht en de handhaving op het gebied van omgevingsrecht moest slimmer. Onze opgave is dan...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Matchd VoltijdVacaturebeschrijving Opdrachtomschrijving Als managementassistent ben je het eerste contact, het visitekaartje van de ODZOB zowel telefonisch als in persoon; Je vindt het een 'sport' om diverse afdelingen zo goed mogelijk te ondersteunen en krijgt hier energie van; Je hebt een servicegerichte instelling; je ontzorgt en bedenkt oplossingen; Je bent...
-
Secretaresse Stroomz Bureau
24 uur geleden
Eindhoven, Nederland Stroomz Voltijd**Wij zoeken een Secretaresse voor 28-32 uur per week** - Ben jij een enthousiaste, gedreven secretaresse en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is dit jouw baan!_ **Hoe ziet je dag eruit?** Als secretaresse ga je aan de slag bij het Stroomz Bureau. Je wordt warm ontvangen en komt terecht in een collegiale en gezellig werkomgeving. Je zorgt ervoor...
-
Senior managementassistent
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Van Dijk Employment Services Werk op afstand Freelance VoltijdFunctieomschrijvingAls visitekaartje van een overheidsorganisatie in Eindhoven ondersteun jij directie en managers, handel je post af en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten.Waar kom je terecht?Deze regionale organisatie zorgt samen met gemeenten, provincie en samenwerkingspartners voor een veilige, schone en gezonde leefomgeving. Er zijn...
-
Beoogd Voorzitter Raad Van Toezicht
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Vitalis WoonZorg Groep VoltijdVacature Beoogd Voorzitter Raad van Toezicht We zoeken per 1 januari 2025 een lid raad van toezicht die per 1 januari 2026 de huidige voorzitter wil opvolgen. De raad van toezicht van Vitalis telt vijf leden. Vanwege het vertrek van twee leden per 1 januari 2026 wordt per 1 januari aanstaande de raad van toezicht alvast uitgebreid met een lid raad van...
-
Lid Raad Van Toezicht
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Lunet VoltijdMet brede ervaring op het terrein van financiën en bedrijfsvoering op strategisch niveau_ **Werkplek**: **Over Lunet** - Bij Lunet werken we samen aan een goed leven voor onze cliënten, mooi werk voor onze medewerkers en een gezonde bedrijfsvoering. Al meer dan 100 jaar ondersteunen we mensen met een verstandelijke beperking in hun dagelijks leven, of het...
-
Ervaringsplaats Toezichthouder Raad Van Toezicht
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Christiaan Huygens College VoltijdHet Christiaan Huygens College in Eindhoven biedt een ervaringsplaats binnen de Raad van Toezicht aan voor een enthousiaste kandidaat die wil bijdragen aan goed onderwijs in de regio. Deze plek is speciaal gericht op iemand uit de regio Eindhoven met een diverse achtergrond en de ambitie om een volwaardige toezichthoudende rol in het onderwijs te...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Christiaan Huygens College VoltijdOver ons Het Christiaan Huygens College biedt een unieke kans aan voor een enthousiaste kandidaat die wil bijdragen aan het bereiken van ons doel: goed onderwijs in de regio. Wie zijn wij? Wij zijn een christelijke school met drie middelbare scholen in Eindhoven. Ons doel is om leerlingen op te voeden tot verantwoordelijke en respectvolle burgers. ...
-
Eindhoven, Nederland Christiaan Huygens College VoltijdHet Christiaan Huygens College in Eindhoven biedt een ervaringsplaats binnen de Raad van Toezicht aan voor een enthousiaste kandidaat die wil bijdragen aan goed onderwijs in de regio. Deze plek is speciaal gericht op iemand uit de regio Eindhoven met een diverse achtergrond en de ambitie om een volwaardige toezichthoudende rol in het onderwijs te...
-
Eindhoven, Nederland Christiaan Huygens College VoltijdHet Christiaan Huygens College in Eindhoven biedt een ervaringsplaats binnen de Raad van Toezicht aan voor een enthousiaste kandidaat die wil bijdragen aan goed onderwijs in de regio. Deze plek is speciaal gericht op iemand uit de regio Eindhoven met een diverse achtergrond en de ambitie om een volwaardige toezichthoudende rol in het onderwijs te vervullen. ...
-
eindhoven, Nederland Christiaan Huygens College VoltijdHet Christiaan Huygens College in Eindhoven biedt een ervaringsplaats binnen de Raad van Toezicht aan voor een enthousiaste kandidaat die wil bijdragen aan goed onderwijs in de regio. Deze plek is speciaal gericht op iemand uit de regio Eindhoven met een diverse achtergrond en de ambitie om een volwaardige toezichthoudende rol in het onderwijs te vervullen....
-
Lid van de Raad van Commissarissen
5 maanden geleden
Eindhoven, Nederland DPDgroup VoltijdAls lid van de Raad van Commissarissen (RvC) vervult u een cruciale rol in het toezicht houden op en het adviseren van de Raad van Bestuur van DPD Nederland B.V. U draagt bij aan de strategische richting van de organisatie en zorgt voor een gezonde balans tussen ondernemerschap en risicobeheer. Uw expertise en inzichten dragen bij aan het realiseren van de...
-
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Christiaan Huygens College VoltijdChristiaan Huygens College, een christelijke organisatie met drie middelbare scholen in Eindhoven, biedt een ervaringsplaats aan in de Raad van Toezicht.Je rolAls toezichthouder bij Christiaan Huygens College ben je verantwoordelijk voor het toezicht houden op het beleid en adviseren van het bestuur. Je zult werkgever zijn van het bestuur en fungeren als...
-
Programma Managementassistent Stationsdistrict
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdJouw rol: Als programma management assistent (PMA) ben je werkzaam binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict & MIRT. Je bent steun en toeverlaat voor de programmadirecteur voor de secretariële en ondersteunende werkzaamheden van de programmaorganisatie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor onder meer de volgende taken: - Je zet de programma...
-
Raadslid Fontys Hogeschool
4 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fontys Hogeschool VoltijdDe FunctieVoor deze vacature bij Fontys Hogeschool zoeken we naar een persoon met een sterke binding met de provincie Limburg en een goed netwerk in de regionale en landelijke politiek. Daarnaast wil de kandidaat hebben aan relevante bestuurlijke en toezichthoudende ervaring, affiniteit met onderwijs en onderzoek en ervaring in een organisatie met de omvang...
