Managementassistent Bureau Raad Van Bestuur
7 maanden geleden
**Jij zorgt ervoor**:
In deze rol ondersteun jij de Raad van Bestuur, met name de voorzitter. Dit doe je dagelijks in nauwe samenwerking met een andere collega. Een front
- én backoffice rol. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt, de sparringpartner en het klankbord voor de Raad van Bestuur. Bovendien ben je een verbinder die waar nodig zaken aan elkaar koppelt. Omdat er allerlei vragen binnen komen, kun je rekenen op een dynamische werkdag vol afwisseling. Als managementassistent ga je elke uitdaging aan, zoals:
- en extern.
- uitvoeren van complex agendabeheer van in
- en externe vergaderingen met de daarbij behorende stukken. Tevens zorg je voor bewaking van deadlines.
- afhandelen van correspondentie.
- organiseren van bijeenkomsten en evenementen meerdere keren per jaar.
**Wij staan voor elkaar klaar**:
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.
- “Wij werken alweer geruime tijd met veel plezier in deze functie. Geen dag is hetzelfde in dit leuke ziekenhuis. Mede door de collega’s vormen we een gezellig en gelijkwaardig team. Hierin voel je je meteen onderdeel van één geheel. Een laagdrempelige, collegiale en professionele werkplek met een mooie dynamiek. Ondanks de drukte van alledag proberen we altijd tijd te maken voor een grapje en een grolletje.”_** - Kristel en Cynthia, managementassistenten Bureau Raad van Bestuur**
**De afdeling Bureau Raad van Bestuur (RVB)**:
Het Bureau Raad van Bestuur is een flexibel, hecht team waarin het secretariaat Raad van Bestuur, de adviseurs van de Raad van Bestuur en twee juristen werkzaam zijn. Het Wetenschapsbureau is ook onderdeel van het Bureau. De afdeling wordt aangestuurd door de secretaris Raad van Bestuur.
Je komt te werken in een team van - met jou erbij - drie managementassistenten, waarbij jullie samen de secretariële ondersteuning van de Raad van Bestuur verzorgen. Samen met nog 10 andere collega’s vormen jullie een flexibel en daadkrachtig team waar collegialiteit hoog in het vaandel staat. Tussen al het harde werken door proberen we altijd tijd te maken voor een praatje en een goede dosis humor.
Er zijn recent twee nieuwe collega’s gestart, waaronder een nieuwe bestuurder. Dit brengt vernieuwing met zich mee en geeft ons de kans om samen verder te bouwen aan een sterk secretariaat dat staat voor haar taak.
**Jij hebt het**:
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:
- een afgeronde mbo+ of hbo opleiding.
- zeker vijf jaar werkervaring als managementassistent op een druk secretariaat.
- flexibiliteit in werkdagen en -tijden. Je hebt vaste werkdagen, maar bent flexibel als het nodig is.
Met jouw helicopterview en oog voor detail merk je snel zaken op en handel je adequaat. Lastige situaties doorbreken is voor jou geen probleem; je bent down to earth, staat op gelijke voet met anderen, maar weet ook wanneer je een standpunt moet innemen. Je beschikt over een goede sociale antenne en handelt tactvol. Zelfs in de meest uitdagende omstandigheden blijf je kalm en weet je de juiste prioriteiten te stellen te midden van de hectiek van verschillende werkzaamheden. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en kunt snel schakelen in het contact met diverse collega’s en externe partijen. Tot slot ben je handig met MS Office (incl. PowerPoint en Excel) en ben je gewoon een fijne collega.
**Wij zorgen ervoor**:
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als managementassistent kun jij rekenen op:
- direct een vast contract.
- 36 uur per week.
- een bruto maandsalaris tot € 4.540,00 (FWG 50) op basis van een 36-urige werkweek.
- goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten en een telefoonkostenvergoeding.
- 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
- extra’s als 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering
- toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een sessie leefstijl coaching of ga in gesprek met een externe professionele Budget Coach. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.
En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.
**Jouw baan voor hèt leven**:
Heb je vragen over het werken als managementassistent in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze vrage
-
Managementassistent College van Bestuur
4 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Summa College VoltijdHoe mooi is het als studenten ontdekken wie ze zijn, wat hun talenten zijn en hun eigen persoonlijke leerroute kunnen volgen om hun dromen waar te maken en te doen waar ze echt gelukkig van worden. Iedereen die bij Summa in Eindhoven werkt, draagt daar vanuit het hart aan bij. Onze droom is het bevorderen van student- en werkgeluk. Dit doen we onder meer...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant Voltijd**Managementassistent** **36 uur | Eindhoven** Heb jij ruime secretariële ervaring en vind je het leuk om kennis te delen? Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou! Je bent een ervaren managementassistent, die graag kennis wil delen met collega’s. Je vindt het een ‘sport’ om directie, het management en incidenteel de teams...
-
Lid Raad Van Commissarissen
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Zorgmed Thuiszorg Voltijd**ZORGMED zoekt een lid Raad van Commissarissen** **affiniteit met thuis - en kraamzorg en bij voorkeur juridische kennis** Zorgmed is een middelgrote thuiszorgorganisatie die alle vormen van thuis - en kraamzorg in Zuidoost Brabant levert. Zo bieden wij verpleging, verzorging, huishoudelijke hulp, individuele begeleiding, dagbesteding en kraamzorg. Ook de...
-
Secretaresse Stroomz Bureau
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Stroomz Voltijd**Wij zoeken een Secretaresse voor 28-32 uur per week** - Ben jij een enthousiaste, gedreven secretaresse en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is dit jouw baan!_ **Hoe ziet je dag eruit?** Als secretaresse ga je aan de slag bij het Stroomz Bureau. Je wordt warm ontvangen en komt terecht in een collegiale en gezellig werkomgeving. Je zorgt ervoor...
-
Lid Raad Van Toezicht
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland WE ADVISEURS Voltijd**Lid Raad van Toezicht**: Een gezonde en leefbare wereld voor iedereen, zowel nu als in de toekomst, waar fundamenteel duurzaam bouwen de norm is. Dat is onze droom. Om deze droom tot stand te brengen, werken we dagelijks vanuit onze missie aan het versnellen van de verduurzaming van gebouwen en hun directe omgeving. Dit doen we niet alleen, maar samen met...
-
Twee leden raad van toezicht
4 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Wesselo VoltijdTwee leden raad van toezicht open vacatureDe raad van toezicht van Fontys is op zoek naar op de inhoud deskundig als ook bestuurlijk ervaren kandidaten voor twee leden raad van toezicht. Wegens het bereiken van de maximale benoemingstermijn ontstaan twee vacatures in de raad van toezicht. Gezocht wordt naar twee kandidaten die toetreden tot de...
-
Voorzitter Raad van Toezicht
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland CKE (Cultuur & Kunst Eindhoven) via ADJ Voltijd € 3.500Voor Cultuur & Kunst Eindhoven (CKE) is ADJ op zoek naar een stevige, inspirerende en ondernemende Voorzitter Raad van Toezicht. Voorzitter Raad van Toezicht ~ De nieuwe voorzitter van de Raad van Toezicht is een strategische en ondernemende pragmaticus die diens weg weet te vinden in Eindhoven. De Raad van Toezicht is werkgever van de bestuurder, toetst...
-
Beoogd Voorzitter Raad Van Toezicht
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Vitalis WoonZorg Groep VoltijdVacature Beoogd Voorzitter Raad van Toezicht We zoeken per 1 januari 2025 een lid raad van toezicht die per 1 januari 2026 de huidige voorzitter wil opvolgen. De raad van toezicht van Vitalis telt vijf leden. Vanwege het vertrek van twee leden per 1 januari 2026 wordt per 1 januari aanstaande de raad van toezicht alvast uitgebreid met een lid raad van...
-
Lid Raad Van Toezicht
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Lunet VoltijdMet brede ervaring op het terrein van financiën en bedrijfsvoering op strategisch niveau_ **Werkplek**: **Over Lunet** - Bij Lunet werken we samen aan een goed leven voor onze cliënten, mooi werk voor onze medewerkers en een gezonde bedrijfsvoering. Al meer dan 100 jaar ondersteunen we mensen met een verstandelijke beperking in hun dagelijks leven, of het...
-
Voorzitter Raad van Toezicht
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland CKE (Cultuur & Kunst Eindhoven) via ADJ Voltijd € 3.500Voor Cultuur & Kunst Eindhoven (CKE) is ADJ op zoek naar een stevige, inspirerende en ondernemende Voorzitter Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder, heb je een duidelijke visie op de rol van cultuur in de maatschappij en weet je de weg in Eindhoven / Brainport? Dan nodigen wij jou van harte uit te reageren. Voorzitter Raad van Toezicht CKE,...
-
Ervaringsplaats Toezichthouder Raad Van Toezicht
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Christiaan Huygens College VoltijdHet Christiaan Huygens College in Eindhoven biedt een ervaringsplaats binnen de Raad van Toezicht aan voor een enthousiaste kandidaat die wil bijdragen aan goed onderwijs in de regio. Deze plek is speciaal gericht op iemand uit de regio Eindhoven met een diverse achtergrond en de ambitie om een volwaardige toezichthoudende rol in het onderwijs te...
-
Programma Managementassistent Stationsdistrict
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdJouw rol: Als programma management assistent (PMA) ben je werkzaam binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict & MIRT. Je bent steun en toeverlaat voor de programmadirecteur voor de secretariële en ondersteunende werkzaamheden van de programmaorganisatie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor onder meer de volgende taken: - Je zet de programma...
-
Bestuursadviseurs Wethouder
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdDe afdeling Bestuurszaken vervult een schakelfunctie tussen college, raad en organisatie. Hieronder vallen de bestuursadviseurs, bestuursassistenten en de collega’s van het Bureau Agendering en Notulering (BAN). Op dit moment zoeken we bestuursadviseurs voor de **_wethouder diversiteit, zorg, jeugd en organisatie_** en voor de **_wethouder welzijn, werk,...
-
Onderwijs
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland BeteoR B.V. VoltijdSSOE is een stichting met een algemeen bijzondere grondslag. Er werken ongeveer 350 medewerkers bij SSOE. Zij zorgen er gezamenlijk voor dat ruim 750 leerlingen bij SSOE onderwijs en begeleiding krijgen en/of middels het delen van onze expertise dat leerlingen in het speciaal of regulier onderwijs het beste passende onderwijs kunnen genieten: kinderen met...
-
Ambtelijk Secretaris
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Lunet VoltijdMaak deel uit van een betrokken en ambitieuze organisatie en versterk de medezeggenschap van onze cliënten en hun vertegenwoordigers op centraal niveau. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste doorpakker die in staat is om de voorzitters en leden van de raden te ondersteunen zodat zij zich op de kern van de eigen werkzaamheden kunnen richten. Wil jij je...
-
Onafhankelijk Voorzitter Centrale Cliëntenraad
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Mutsaersstichting Voltijd**Wat is jouw rol** Ben jij een geboren leider met een passie voor de zorg? Heb jij een scherp oog voor de uitdagingen in de zorgsector en weet je precies hoe je de belangen van cliënten kunt behartigen? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?** - Voorzitten en soepel laten verlopen van vergaderingen. - Samen met de secretaris de agenda opstellen en...
-
Eindhoven, Nederland BeteoR B.V. VoltijdSSOE is een stichting met een algemeen bijzondere grondslag. Er werken ongeveer 350 medewerkers bij SSOE. Zij zorgen er gezamenlijk voor dat ruim 750 leerlingen bij SSOE onderwijs en begeleiding krijgen en/of middels het delen van onze expertise dat leerlingen in het speciaal of regulier onderwijs het beste passende onderwijs kunnen genieten: kinderen met...
-
eindhoven, Nederland BeteoR B.V. VoltijdSSOE is een stichting met een algemeen bijzondere grondslag. Er werken ongeveer 350 medewerkers bij SSOE. Zij zorgen er gezamenlijk voor dat ruim 750 leerlingen bij SSOE onderwijs en begeleiding krijgen en/of middels het delen van onze expertise dat leerlingen in het speciaal of regulier onderwijs het beste passende onderwijs kunnen genieten: kinderen met...
-
Eindhoven, Nederland BeteoR B.V. VoltijdSSOE is een stichting met een algemeen bijzondere grondslag. Er werken ongeveer 350 medewerkers bij SSOE. Zij zorgen er gezamenlijk voor dat ruim 750 leerlingen bij SSOE onderwijs en begeleiding krijgen en/of middels het delen van onze expertise dat leerlingen in het speciaal of regulier onderwijs het beste passende onderwijs kunnen genieten: kinderen met...
-
Eindhoven, Nederland BeteoR B.V. VoltijdSSOE is een stichting met een algemeen bijzondere grondslag. Er werken ongeveer 350 medewerkers bij SSOE. Zij zorgen er gezamenlijk voor dat ruim 750 leerlingen bij SSOE onderwijs en begeleiding krijgen en/of middels het delen van onze expertise dat leerlingen in het speciaal of regulier onderwijs het beste passende onderwijs kunnen genieten: kinderen met...
