Managementassistent College van Bestuur
2 dagen geleden
Hoe mooi is het als studenten ontdekken wie ze zijn, wat hun talenten zijn en hun eigen persoonlijke leerroute kunnen volgen om hun dromen waar te maken en te doen waar ze echt gelukkig van worden. Iedereen die bij Summa in Eindhoven werkt, draagt daar vanuit het hart aan bij. Onze droom is het bevorderen van student- en werkgeluk. Dit doen we onder meer door een ontmoetingsplek te creëren waar studenten, collega’s, inwoners en het werkveld elkaar ontmoeten en co-creëren. Vind jij dit een inspirerende droom en wil je deze samen met ons realiseren?
Managementassistent College van Bestuur (0,6 fte – 0,8 fte)Als managementassistent bij het College van Bestuur van Summa in Eindhoven ben je de ogen en oren van het bestuur en het visitekaartje voor Summa. Een uitdagende en afwisselende rol als je bedenkt dat we op ruim 25 locaties 300 uiteenlopende opleidingen kwalitatief hoogwaardig onderwijs aanbieden op mbo-niveau. Dit doen we midden in de Brainport Regio Eindhoven, die hard op weg is om uit te groeien tot één van de drie belangrijkste hightechregio’s van Europa.
We zijn op zoek naar een door de wol geverfde en representatieve ondersteuner die vanuit zijn of haar unieke persoonlijkheid het verschil maakt. Je hebt minimaal Hbo-werk- en denkniveau en je werkt graag in een omgeving waar er zowel in het (lange termijn) projectmatig werken als ad hoc veel wordt verwacht. De open cultuur, gepaard gaande met belangrijke beslissingen, vraagt een hoge mate van discretie en zelfstartend vermogen.
Daarom wil jij deze baan:
Je houdt van werken met bestuurders en je voelt je thuis in de dynamische bestuurlijke omgeving, waarin je aanvoelt waar politieke gevoeligheden liggen. Je bent daarin samen met jouw collega’s managementassistent en bestuurssecretarissen een verbindende schakel tussen het College van Bestuur en de organisatie. Daarbij ondersteun je ook de raad van toezicht, de onderwijscommissie van de raad van toezicht en ben je betrokken bij het samenwerkingsproces met de medezeggenschapsorganen Ondernemingsraad en Centrale Studentenraad.
Je herkent je duidelijk in onze kernwaarden: bevlogenheid, lef, positiviteit en verbinding.
Je bent een topper als het gaat om het bieden van secretariële, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning en prioriteert op belang en urgentie. Je legt gemakkelijk contact en weet snel wat er speelt binnen onze scholen. Je bent in staat verbanden te leggen in de complexiteit van vraagstukken die er zijn en je verrast het bestuur en secretaris door jouw proactieve, attente en vlotte manier van werken.
Als vanzelfsprekend neem je initiatieven in het regelen en organiseren. Je kijkt vooruit en pakt de zaken planmatig op. Je dag zit vol verrassingen Het ene moment ben je bezig met de lange termijnplanning van afspraken of het organiseren van een event, daarna ben je onverwachts bezig met het ondersteunen van een crisissituatie. In dit soort situaties voel jij je als een vis in het water.
In praktische zin betekent het voor jou als managementassistent dat je verantwoordelijk bent voor de agenda, de voorbereiding, de verslaglegging en de opvolging van bestuursvergaderingen of andere overlegorganen waar bestuursleden aan deelnemen. Je overlegt met de betrokkenen over agendaonderwerpen, verzamelt vergaderstukken en beoordeelt deze op geschiktheid en kwaliteit. Je zorgt voor juiste en fijn leesbare verslagen en je bent in staat bestuurlijke stukken te schrijven. Naast de inhoudelijke component van vergaderingen zorg je dat locatie, ondersteunende technische en praktische middelen geregeld zijn.
Wij worden heel gelukkig als jij deze talenten hebt:
- Stevig in je schoenen staan, veerkrachtig zijn;
- Flexibel, servicegericht, proactief en doortastend;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in de Nederlandse taal;
- Verbindend vermogen en werkt vanuit relatie;
- Plannen en organiseren en gestructureerd werken;
- ICT-vaardig;
- Organisatiesensitiviteit; voelsprieten in de organisatie.
Deze veelzijdige en uitdagende functie is ingedeeld in schaal 9 van de CAO MBO, maximaal € 4.708,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Naast je vakantiegeld krijg je ook een dertiende maand. Een goede pensioenregeling bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP). Deelname aan de collectieve zorgverzekering. Een jaarcontract en bij goed functioneren is er na 1 jaar uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Een prettig werkklimaat: je komt terecht in een hecht, enthousiast en gemotiveerd team, waarin we altijd voor elkaar klaar staan. Volop ontwikkelkansen en doorgroeimogelijkheden. Bij Summa staat een leven lang ontwikkelen vanuit je talenten en de gezondheid en duurzame inzetbaarheid van medewerkers centraal; je kunt zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk vlak allerlei opleidingen en trainingen volgen.
Kunnen wij elkaar gelukkig maken?Heb je interesse? Upload dan vóór 6 januari 2025 je motivatie en cv via onze website. De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 15 januari.
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Linda Knippen, HR Adviseur, via lwm.knippen@summacollege.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#J-18808-Ljbffr-
Managementassistent Bureau Raad Van Bestuur
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Catharina Ziekenhuis Voltijd**Jij zorgt ervoor**: In deze rol ondersteun jij de Raad van Bestuur, met name de voorzitter. Dit doe je dagelijks in nauwe samenwerking met een andere collega. Een front - én backoffice rol. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt, de sparringpartner en het klankbord voor de Raad van Bestuur. Bovendien ben je een verbinder die waar nodig zaken aan elkaar...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant Voltijd**Managementassistent** **36 uur | Eindhoven** Heb jij ruime secretariële ervaring en vind je het leuk om kennis te delen? Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou! Je bent een ervaren managementassistent, die graag kennis wil delen met collega’s. Je vindt het een ‘sport’ om directie, het management en incidenteel de teams...
-
Managementassistent 0,7 - 0,8 Fte
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Parmant Scholen Praktijkschool Eindhoven Voltijd**Omschrijving vacature** Managementassistent 0,7 - 0,8 fte - 0,7 - 0,8 FTE - Eerste aanstelling, uitzicht op vast Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Parmant Scholen Praktijkschool Eindhoven - Eindhoven Omvang: 0,7 - 0,8 FTE Dienstverband: Eerste aanstelling, uitzicht op vast Startdatum: Zo snel mogelijk Ben jij een enthousiaste en gedreven...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie Als Management Assistant bij het bestuurssecretariaat voor het College van Bestuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Deze bestaan uit: - Functioneren als het eerste aanspreekpunt van bestuurslid; - Zelfstandig beheren en prioriteren van de mailbox en agenda van het bestuurslid; - Zelfstandig...
-
Programma Managementassistent Stationsdistrict
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdJouw rol: Als programma management assistent (PMA) ben je werkzaam binnen de programmaorganisatie Stationsdistrict & MIRT. Je bent steun en toeverlaat voor de programmadirecteur voor de secretariële en ondersteunende werkzaamheden van de programmaorganisatie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor onder meer de volgende taken: - Je zet de programma...
-
Ervaringsplaats Toezichthouder Raad Van Toezicht
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Christiaan Huygens College VoltijdHet Christiaan Huygens College in Eindhoven biedt een ervaringsplaats binnen de Raad van Toezicht aan voor een enthousiaste kandidaat die wil bijdragen aan goed onderwijs in de regio. Deze plek is speciaal gericht op iemand uit de regio Eindhoven met een diverse achtergrond en de ambitie om een volwaardige toezichthoudende rol in het onderwijs te...
-
Managementassistent - Frits Philips
9 maanden geleden
Eindhoven, Nederland ORION NXT VoltijdZie onderstaande link voor meer informatie. Het CHRISTIAAN HUYGENS COLLEGE heeft een passie voor onderwijs. Deze passie is zichtbaar op onze drie scholen, is voelbaar in de lessen die we geven en is meetbaar in de motivatie van onze medewerkers.
-
Beleidsmedewerker HRm 0,8 Fte
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Eckartcollege Voltijd**Omschrijving vacature** Beleidsmedewerker HRM 0,8 fte - 0,8 FTE - Vervanging Vakgebied: Ondersteunende functies Locatie: Eckartcollege - Eindhoven Omvang: 0,8 FTE Dienstverband: Vervanging Startdatum: 07-10-2024 **Beleidsmedewerker HRM (0,8 fte)** **Startdatum: 7 oktober 2024** Het Eckartcollege is een school voor mavo, havo en vwo, en begeleidt jonge...
-
Hoofd Onderwijsbureau
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Stichting Design Academy Eindhoven Voltijd**Hoofd onderwijsbureau bij Design Academy Eindhoven** **32 uur per week** Design Academy Eindhoven (DAE) is een wereldwijd erkende instelling op het gebied van ontwerpopleidingen en innovatie. Met een rijke geschiedenis en een diepe toewijding aan creativiteit streven we ernaar de grenzen van het ontwerp te verleggen en toekomstige leiders en vernieuwers...
-
Bestuursadviseurs Wethouder
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdDe afdeling Bestuurszaken vervult een schakelfunctie tussen college, raad en organisatie. Hieronder vallen de bestuursadviseurs, bestuursassistenten en de collega’s van het Bureau Agendering en Notulering (BAN). Op dit moment zoeken we bestuursadviseurs voor de **_wethouder diversiteit, zorg, jeugd en organisatie_** en voor de **_wethouder welzijn, werk,...
-
Management Office Assistant
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Euflex VoltijdFunctie - Als eerste aanspreekpunt voor bestuursleden uitgebreide secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur en kantoor (HR, financiën, facilitaire zaken, beleid, communicatie, PDO). Dit omvat het plannen van vergaderingen, het reserveren van ruimtes, het plaatsen van inkooporders en het afhandelen van taken zoals het regelen van bloemen, cadeaus en...
-
Hoofdredacteur Cursor
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd**Job description**: **De TU/e en Cursor** De TU/e is een vooraanstaande technische universiteit met een levendige campus in het hart van Brainport Eindhoven. Ons onderwijs staat wereldwijd hoog aangeschreven, en het onderzoek is baanbrekend en innovatief. De TU/e-campus wordt bevolkt door een nieuwsgierige en betrokken gemeenschap van studenten,...
-
Strategisch Adviseur Public Affairs
3 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd**Jouw rol**: Als strategisch adviseur Public Affairs binnen de sector Strategie & Opgaven ben je betrokken bij diverse onderwerpen: - Je werkt met een brede blik aan onze complexe lange termijn vraagstukken van stad en regio, en het ontwikkelen van concrete acties daarbij. Je bent een belangrijk sparringpartner én adviseur voor zowel bestuur,...
-
Beleidsadviseur Onderwijshuisvesting
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdEindhoven verwelkomt de komende jaar veel nieuwe bewoners. De vraag naar goede onderwijsvoorzieningen groeit evenredig mee. De gemeente Eindhoven wil duurzame en toekomstbestendige scholen, die flexibel in gebruik zijn en ruimte kunnen bieden aan vragen uit de wijk. Andere voorzieningen zoals kinderopvang, zorg - en buurtfuncties worden steeds vaker...
-
Medewerker Verkoopondersteuning
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Van Wijnen Voltijd**Ben jij een echte administratieve duizendpoot met een commerciële instelling? Vind je het leuk om je collega’s te ontzorgen én zit organiseren in je bloed? Lees dan snel verder!** **Dit vind je leuk om te doen**: Als medewerker verkoopondersteuning ben jij de essentiële schakel binnen de teams van kopers begeleiding en verkoop. Je bent...
-
Chauffeur Kraanwagen Profiel
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Van Happen Containers VoltijdOverzichtBij Van Happen Containers zijn we op zoek naar een ervaren chauffeur kraanwagen die onze leerpunten in de circulaire economie kan helpen omzetten in waardevolle materialen. Je hebt al ervaring met het besturen van een kraan en bent woonachtig in de buurt van Eindhoven.SalarisWe bieden een competitief salaris dat afhankelijk is van je ervaring en...
-
Regisseur Huisvesting
1 maand geleden
eindhoven, Nederland Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs VoltijdHoe zou je het vinden om te werken in een bruisende onderwijsomgeving? Bij Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO) kom je terecht in een sfeervol schoolgebouw met een prettige werksfeer. Als regisseur huisvesting en inkoop loop je dagelijks tussen de leerlingen en ervaar je de energie van het onderwijs. Wij zorgen voor een werkplek die...
-
Afdelingshoofd Control
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdDe sector control bestaat uit 5 afdelingen. In deze functie zul je afdelingshoofd zijn voor de afdeling RED (de clusters Ruimtelijke Economische Opgaven en Algemene Dienstverlening). Vanuit deze afdeling ondersteunen en faciliteren we de lijnorganisatie, zodat zij hun taken in het kader van financiën en bedrijfsvoering goed uit kunnen oefenen. **Jouw...
-
Regisseur Huisvesting
2 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs VoltijdHoe zou je het vinden om te werken in een bruisende onderwijsomgeving? Bij Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO) kom je terecht in een sfeervol schoolgebouw met een prettige werksfeer. Als regisseur huisvesting en inkoop loop je dagelijks tussen de leerlingen en ervaar je de energie van het onderwijs. Wij zorgen voor een werkplek die...
-
Kopersbegeleider
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Van Wijnen Voltijd**Kopers begeleiden om van hun huis een thuis te maken! Dat is waar jij energie van krijgt. **Met jouw open en klantgerichte aanpak zorg je voor blije bewoners en zet je Fijn Wonen verder op de kaart! Iets voor jou? Lees dan snel verder!** **Dit vind je leuk om te doen**: Jij bent het persoonlijke aanspreekpunt van kopers tijdens een van de mooiste momenten...