Secretaresse Patiëntenzorg Maag-, Darm- en

4 maanden geleden


Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Het patiëntenzorgsecretariaat van de afdeling MDL en het Endoscopiecentrum draagt zorg voor alle secretariële werkzaamheden voor patiënten, artsen, diëtisten en het Endoscopiecentrum. Het doel van dit secretariaat is om een optimale service te verlenen aan de patiënt en aan de in
- en externe klant. Help jij ons hierbij?_**

Het patiëntenzorgsecretariaat kent een enorme diversiteit aan taken en door de complexiteit hiervan worden ze gescheiden uitgevoerd door de secretaresses van de patiëntenzorg MDL en de secretaresses van het Endoscopiecentrum. De complexiteit zit vooral in de patiëntengroep en de verschillende behandellijnen waarvoor uitzonderlijke planningsregels gelden. Waar mogelijk nemen we elkaars taken over. Het is een dynamische afdeling waar taken, regels en de uitvoering hiervan regelmatig worden bijgesteld.

Op verschillende plekken binnen de afdeling MDL ondersteunen medewerkers de algehele bedrijfsvoering. Deze medewerkers zijn bij elkaar georganiseerd in het Team Bedrijfsondersteuning. Het team bestaat uit baliemedewerker, secretaresses, stafmedewerkers en planners en zij verzorgen algemene en stafondersteuning en de patiënten planning voor de polikliniek MDL, het Endoscopiecentrum en de afdeling Diëtetiek. Ook de uitvoering van de Zorgadministratie van MDL is bij het Team Bedrijfsondersteuning belegd.

Werken op ons secretariaat doe je samen. Je stemt je werkzaamheden voortdurend af met je collega’s en bent bereid om feedback te ontvangen en te geven en met ons meedenkt. In dynamische omstandigheden houd je je hoofd koel en kan je de juiste prioriteiten stellen. Je bent door je proactieve en tactvolle werkhouding een aanvulling binnen het bestaande team. Bovendien ben je communicatief sterk, klantvriendelijk en je krijgt met de juiste tact en je invoelende vermogen zaken snel voor elkaar.

Ook lever je graag een bijdrage aan het implementeren van nieuwe ontwikkelingen. Woorden die jou omschrijven zijn: accuraat, integer, collegiaal en (organisatie)sensitief.

Je neemt zelfstandig beslissingen over de behandeling / afhandeling van het telefoonverkeer met de patiënten (triage) en zorgverleners, je plant en verzet afspraken en helpt patiënten bij hun (soms complexe) vraagstukken, je bewaakt de opvolging door artsen op actiepunten zoals afgesproken met o.a. de patiënten. Je fungeert als filter bij medische vraagstukken en brengt waar nodig de patiënt of zorgverlener op een adequate manier in contact met een arts. Naast het beantwoorden van de telefoon, voer je diverse administratieve werkzaamheden uit maar ook team
- overstijgende werkzaamheden.

**Je werkzaamheden omvatten onder andere**:

- Completeren van patiëntengegevens in ons Elektronisch Patiëntendossier (EPIC).
- Controleren van medische correspondentie en de afwikkeling hiervan.
- Zelfstandig of op verzoek opstellen van brieven naar patiënten of zorgverleners.
- Verwerken en uitnodigen van nieuwe verwijzingen en het maken van vervolgafspraken.
- Opstellen van verbetervoorstellen en het verzorgen van de gehele implementatie ervan.
- Notuleren van teamoverleggen.
- Geven van presentatie over het aandachtsgebied.
- Aansluiten bij werkgroepen binnen het Radboudumc.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.574 en € 3.411 (schaal 5) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.)
- Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
- Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen.
- Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:

- Tijd sparen voor balansverlof.
- 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
- Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan.
- Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
- Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
- Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen



  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar **_Word jij straks het vertrouwde aanspreekpunt voor onze patiënten op wie zij altijd op kunnen rekenen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse patiëntenzorg ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken gericht op administratieve en secretariële werkzaamheden. Kom jij ons team versterken?_** Als...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische rol waar jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden tot hun recht komen? Sluit je dan aan bij ons team van het patiëntenzorg secretariaat binnen de afdeling Klinische Genetica!_** Als team draag je gezamenlijk zorg voor het...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op verlenging **_Ben jij een enthousiaste en proactieve secretaresse die graag in een dynamische omgeving werkt? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons hechte team!_** Werken in ons secretariaat doe je samen en met een positieve houding. Als team draag je gezamenlijk zorg voor het uitvoeren van administratieve en secretariële...

  • Medisch secretaresse

    2 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland Karakter Voltijd

    Wij zoeken een Medisch secretaresse 16 uur per week, locatie Nijmegen Waar kom je te werken? Het Universitair Centrum (UC) van Karakter te Nijmegen is een landelijk expertisecentrum en heeft het topklinische GGZ keurmerk. De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau van het UC ondersteunen de diverse zorglijnen binnen Karakter. Dit betekent dat...


  • Nijmegen, Nederland Canisius Wilhelmina Ziekenhuis Voltijd

    Ben jij de secretaresse waar wij naar op zoek zijn? Bekijk dan nu de vacature en kom ons team versterken! **Heb je een vraag?** Annemieke Idsinga, afdelingshoofd T: 024 365 7340 - MBO - 16 uren per week - 2.429 - 3.440 (FWG 35) - Reageren voor 22-12-2024 - Het werk en je collega's Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, familie...

  • Secretaresse Radiotherapie

    6 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar, met uitzicht op verlenging **_Als secretaresse ondersteun je proactief en in de breedste zin van het woord het primair proces van de afdeling Radiotherapie, van het beheren van agenda's tot het verzorgen van boekingen. Daarbij ondersteun je ook de onderzoeksgroep ROI en de opleiders van de afdeling. Ben jij een secretaresse die altijd zoekt naar...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Als secretaresse bij het stafsecretariaat Heelkunde krijg je de kans om onderdeel te worden van een vooruitstrevend team dat zich richt op complexe, grensverleggende zorg. Ben jij een organisatietalent met een hart voor de zorg? Wil je een functie waarin je echt het verschil kunt maken en een...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Als secretaresse stafsecretariaat van de afdeling Orthopedie draag je samen met één directe collega zorg voor het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling, voornamelijk voor de staf. Je draagt samen met je collega’s de verantwoordelijkheid...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar **Als secretaresse op **_het patiënten secretariaat van de verpleegafdeling C5 ben jij een essentiële schakel in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden. Samen met een team van gedreven collega's draag je zorg voor de administratieve en secretariële taken die cruciaal zijn voor het ondersteunen van de verpleegkundigen, artsen,...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op verlenging **_Ben jij een enthousiaste en veelzijdige secretaresse die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving? De frontoffice van de afdeling Kindergeneeskunde zoekt jou! Geen dag is hetzelfde en je maakt echt een verschil voor onze patiënten. Sluit je aan bij ons team!_** Als secretaresse op het stafsecretariaat van de...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Nijmegen, Nederland FireX Voltijd

    Nijmegen Fulltime **Mijn baan**: Als secretaresse bij FireX in Nijmegen - dé specialist op het gebied van (watermist) brandbeveiliging - ben ik een onmisbare schakel in onze organisatie. Elke dag zet ik mijn administratieve talenten in om de directeur en de leden van het managementteam te ondersteunen. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt mijn werk...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Wil jij samen met je energieke collega's een cruciale rol spelen in het uitvoeren van uitgebreide administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van de afdeling Nierziekten? Ben jij klaar om jouw plek te vinden in dit dynamische en groeiende team? Dan maken we graag kennis met jou!_** Je...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    Functieomschrijving Ben je op zoek naar een nieuwe stap in jouw loopbaan? Wij bieden je de kans om de opleiding Master Physician Assistant te volgen m.i.v. 1 september 3 aan de HAN (Hogeschool van Arnhem en Nijmegen). Het betreft functie waarin de een spil bent in het reilen en zeilen op de verpleegafdeling MDL. Naast ervaren duo-collega PA als vaste...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Word onze nieuwe teamleider en geef richting aan een dynamisch en toegewijd team! Als teamleider ben jij de spil in het web en ben je hierarchisch verantwoordelijk voor van een team van 20-25 medewerkers. Dankzij jouw laagdrempelige benaderbaarheid weten verpleegkundigen je moeiteloos te vinden. Met...


  • Nijmegen, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Wil je deel uitmaken van een gepassioneerd team? Wil je werken in een internationaal team verspreid over de hele wereld? Ben je proactief en nauwkeurig? Dan zijn wij nieuwsgierig naar jou en nodigen we je van harte uit om je interesse in deze vacature kenbaar te maken! **Wat je doet als Secretaresse/ Projectondersteuner (MCF/ Data Centres)**: Als...


  • Nijmegen, Nederland Beaufort Makelaars Voltijd

    _Secretaresse Makelaardij / Commercieel medewerker (0.8 - 1.0 FTE) _ - Beaufort Makelaars_ **Functieomschrijving** **Voor uitbreiding van onze activiteiten zijn wij per omgaande op zoek naar een nieuwe medewerker (M/V)!** Ons kantoor is van maandag tot en met vrijdag geopend van 9:00 uur tot 17:30 uur. We starten om 8:50 uur en beginnen de dag met een kop...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    **_In verband met een aflopende benoemingstermijn van één van de leden, is de PAR op zoek naar een nieuw lid voor de patiëntenadviesraad met ingang van 1 februari 2025. Het betreft een functie op vrijwillige basis. Kom jij het verschil maken?_** Als lid van de Patiëntenadviesraad van het Radboudumc heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden: -...

  • Traumachirurg

    1 maand geleden


    Nijmegen, Nederland Canisius Wilhelmina Ziekenhuis Voltijd

    In verband met de opvolging van één van onze traumachirurgen zoekt Jonkerbosch Medisch Specialisten (JMS) per 1 juli 2025 een traumachirurg met tweede aandachtsgebied (1.0 fte). Heb jij naast traumachirurgie een tweede certificering? Kom dan ons team versterken! **Heb je een vraag?** Tomas Winkelhorst Frits van den Wildenberg T: 024-365 87 21 - WO 45...

  • Medisch Student

    2 weken geleden


    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    zwangerschapsvervanging van maart tot en met september 2025, met uitzicht op verlenging **_Wij zijn op zoek naar een medisch student die in zijn/haar wachttijd zit en ons team wil versterken als tijdelijke vervanging voor een doktersassistent van maart tot en met september 2025, met mogelijke verlenging. Het zou fijn zijn als je tussen de 24 en 36 uur per...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Jouw administratieve ondersteuning is net zo'n onmisbaar onderdeel van de zorg als iedere andere functie! Alle schakels samen zorgen voor het herstel en welzijn van onze patiënten. Sta jij stevig in je schoenen en kun je snel schakelen? Vind jij het leuk en uitdagend om elke dag weer opnieuw de...