Secretaresse Patiëntenzorg Nierziekten

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Wil jij samen met je energieke collega's een cruciale rol spelen in het uitvoeren van uitgebreide administratieve en secretariële taken ter ondersteuning van de afdeling Nierziekten? Ben jij klaar om jouw plek te vinden in dit dynamische en groeiende team? Dan maken we graag kennis met jou_**

Je bent een eerste en belangrijke schakel in het samen zorgen voor goede zorg aan patienten met nierproblemen. Vriendelijk de patienten te woord staan en nagaan hoe we de patient het beste kunnen helpen is voor jou de belangrijkste taak. Goed samenwerken en afstemmen met de medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, PAs en anderen zorgverleners is daarvoor cruciaal. Bij ons draait alles om teamwork, voortdurende afstemming en de bereidheid om feedback te ontvangen en te geven. Flexibiliteit, het vermogen om prioriteiten te stellen en het nemen van verantwoordelijkheid worden hier zeer gewaardeerd en aangemoedigd.

Het meest aantrekkelijke aan deze functie zijn de afwisselende werkzaamheden en daarnaast de mogelijkheid tot verdieping door inzet voor aandachtsgebied naar keuze. Ook de combinatie van zelfstandig en in teamverband werken geeft veel variatie. Er heerst een zeer prettige, collegiale sfeer binnen het team. Van teamleden wordt ook een actieve inbreng verwacht, bijvoorbeeld om werkprocessen te verbeteren of over de wijze van samenwerken. Ook vinden wij het belangrijk om teamleden bij alle relevante ontwikkelingen te betrekken en worden beslissingen in gezamenlijk overleg binnen het team genomen.

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Aanspreekpunt en serviceverlening voor patiënten, bezoekers, artsen, verpleegkundigen en alle andere disciplines.
- Telefonische triage van patiënten met medische klachten.
- Telefoonbeantwoording en postafhandeling.
- Het maken van (complexe) afspraken voor patiënten in EPIC.
- Verwerking van inbasket, werklijsten, patientencorrespondentie en meer in EPIC
- Opvragen van patiëntgegevens.
- Scannen en uploaden van patiëntinformatie in EPIC.
- Verwerking van diverse, soms complexe registraties.
- Planning van complexe vergaderverzoeken en maken van reserveringen.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Alsmede het bewaken en/of uitvoeren van actiepunten.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.574 en € 3.411 (schaal 5) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, indien van toepassing op de functie, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende cursussen volgen.
- Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:

- 40% korting op een sportabonnement van het Radboud Sportcentrum.
- healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan.
- bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt
- financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
- Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan advies en trainingen over ‘Millennialdilemma’s’ tot ‘Je loopbaan na je 57ste’). Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness én mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
- 168 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. Wil je meer vakantie? Je kunt extra vakantie-uren kopen met je eindejaarsuitkering.
- 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald.
- Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
- Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis
- tot rechtsbijstandsverzekering.
- Een tegemoetkoming in je reiskosten via ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden en een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

Het secretariaatsteam ofwel de frontofffice van Nierziekten bestaat uit een kern van 5 collega's die intensief samenwerken met collega's van de dialsye afdeling en de verpleegafdeling A3. Je vaste werkplek zal in ons mooie nieuwe hoofdgebouw zijn op de 7e verdieping.

Binnen de afdeling Nierziekten wordt complexe zorg geleverd aan patienten met nierproblemen. De afdeling participeert in het Centrum voor Ontsteking Infectie & Afweer, samen met (deelgebieden vanuit) de Reumatologie, Dermatologie, Interne Geneeskunde, en Longziekten. In samenwerking met onder andere vaatchirurgen en ur