Secretaresse Waalwijk

Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Secretaresse bij Newtone

**Jouw rol**

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze adviseurs met vragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inkomende telefonie en het ontvangen van klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
- Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels
- Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal
- Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on
- en offboarden van klanten en medewerkers
- Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze adviseurs. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten Je maakt onderdeel uit van ons huidige team van 3 support medewerkers, waarmee je intensief samenwerkt.

**Dit heb je**
- Je hebt mínimaal mbo-4 werk
- en denkniveau
- Je staat aan het begin van je loopbaan binnen de administratieve ondersteuning omdat je net een relevante opleiding hebt afgerond óf je hebt al enkele jaren relevante werkervaring
- Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en bij voorkeur ook in de Engelse taal. Hierdoor weet jij als geen ander spelfouten uit teksten te halen
- Je kunt zelfstandig aan de slag met de verschillende programma’s van MS Office
- Je staat voor kwaliteit, bent stressbestendig, geeft graag de juiste service en een positieve bijdrage aan het team
- Je bent mínimaal 24 uur per week beschikbaar en je werkdagen zijn in ieder geval dinsdag, woensdag en vrijdag

**Dit krijg je**
- Een competitief salaris
- Geniet van tot wel 30 vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden
- Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
- Werk in een multidisciplinaire organisatie waar verschillende expertises samenkomen
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling en meer
- Ervaar grenzeloze samenwerking binnen ons internationale HLB-netwerk
- Geniet van sociale kantooractiviteiten in een hecht team

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Werkschema:

- ma-vr

Taal:

- vloeiend Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek