Office Manager

6 maanden geleden


Sittard, Nederland Web Wings Voltijd

Als Office Manager ben jij hét gezicht op kantoor en eerste aanspreekpunt voor de klanten van Web Wings. We groeien hard, maar dankzij jouw inzet gaat dit niet ten koste van de gezelligheid en is het kantoor nog steeds tiptop in orde. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van facturatie tot het regelen van de kerstpresentjes. Je ziet altijd het werk in deze brede functie en hebt voldoende zelfstandigheid en ideeën om hier zelf invulling aan te geven.

Je bent de drijvende kracht achter een georganiseerd kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat onze werkomgeving altijd netjes en professioneel blijft. Zo zorg je ervoor dat klanten netjes worden ontvangen met een kopje koffie en een praatje. Daarnaast ben jij de eerste contactpersoon per mail en telefoon en pak je een deel van de administratie op. Overige werkzaamheden zijn agendabeheer, het doen van de kantoorboodschappen en overige facilitaire werkzaamheden. Maar ook het plannen van ons bedrijfsuitje, het regelen van het paasontbijt en andere leuke ideeën die je hebt, behoren tot jouw werkzaamheden.

**Herken jij jezelf in dit profiel?**
- Je hebt een proactieve werkhouding, je denkt in oplossingen en kunt goed zelfstandig werken
- Je bent een echte duizendpoot die gewend is om van alles te regelen en dat ook leuk vindt om te doen
- Je bent enthousiast en vriendelijk en krijgt energie van klantcontact
- Je draait je hand niet om voor licht facilitair werk (denk aan voorraadbeheer en het inruimen van de vaatwasser)
- Je hebt enig inzicht in administratie en gaat zorgvuldig te werk
- Je beheerst over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
- Je bent op zoek naar een parttime functie (mínimaal 24 uur verspreid over meerdere dagen), uren in overleg
- Opleiding en ervaring is niet vereist, het is belangrijker dat je jezelf in bovenstaande punten herkent

**Welke taken vallen onder andere onder jouw verantwoordelijkheid?**
- Het eerste aanspreekpunt van de organisatie en het ontvangen van onze klanten
- Het aannemen van de telefoon en een eerste selectie van mailcontact dat binnenkomt
- Het plannen van afspraken en beheren van de agenda van de directeuren en het management
- Het sturen van facturen, herinneringen en managen van de inkoop
- Het ondersteunen van de Marketing Manager met de personeelsadministratie zoals het opstellen en inscannen van contracten
- Administratieve ondersteuning voor de gehele organisatie
- Zorgen dat het kantoor er altijd netjes uit ziet (uiteraard hebben we ook een interieurverzorgster) en het doen van de kantoorboodschappen
- Het plannen van teamuitjes en etentjes, maar ook de kerstpresentjes en overige presentjes

**Wat kun je van ons verwachten?**
- Een platte organisatie met veel zelfstandigheid en waar je inbreng gewaardeerd wordt
- Een fijne werksfeer met een leuke groep jonge collega’s
- Een fijne werkplek op kantoor in Sittard met bedrijfsfruit, jaarlijkse teamuitjes en gezellige Vrijmibo's met het hele team
- Een passend salaris op basis van jouw kwaliteiten en ervaring
- 25 vakantiedagen
- Pensioenregeling, vakantiegeld en reiskostenvergoeding

**Wie zijn wij?**

Web Wings is een jong, gedreven online marketingbureau in Sittard met een gemotiveerde en toch informele sfeer. Wij houden ons bezig met het verhogen van de Google posities van onze klanten, het ontwerpen, creëren en optimaliseren van websites, het ontlasten en overnemen van social media marketing van onze klanten, maar ook het verzorgen van het totale marketingpakket voor landelijke spelers. Daarnaast leveren wij grafische diensten zoals video, fotografie en design. We zijn de afgelopen jaren gegroeid naar 35+ medewerkers met meer dan 250+ vaste klanten door heel Nederland, België en Duitsland.

**Interesse?**

Soort dienstverband: Parttime

Rooster:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Operationeel Manager

    3 maanden geleden


    Sittard, Nederland Fletcher Hotels Voltijd

    **In het kort**: Als grootste hotelketen van Nederland zetten wij ons elke dag in om onze gasten te voorzien van een onvergetelijk verblijf. Bij Fletcher Hotels zijn we ambitieus en willen we nog verder vooruit. Hoe gaan we dit doen? Hopelijk met jou aan boord! Wij zijn op zoek naar een Operationeel Manager, die klaar is om stappen te maken. **De...

  • Process Manager

    6 maanden geleden


    Sittard, Nederland boels Voltijd

    The new Process Manager has to define, plan, communicate and execute activities according to Uptime roadmap and strategic targets aligned to Boels NXT Strategy and objectives. You need to be customer oriented and you need to be able to anticipate in change them. Other responisbilities as Process Manager are: - Develop and drive continuous improvements; -...

  • Manager Payroll

    2 maanden geleden


    Sittard, Nederland Boels Rental Voltijd

    Als Manager Payroll voor Boels Rental ben jij de energieke en motiverende leider die de salarisverwerking naar een hoger niveau tilt. Het Payroll team bestaat uit 6 specialisten. Naast het leiden van het Payroll team van Boels ben je ook onderdeel van het Management Team van het Finance Shared Service Center, onder leiding van Kay Dautzenberg. Jij, als...

  • Project Procurement Manager

    2 maanden geleden


    Sittard, Nederland OCI Global Voltijd

    LOCATION Office Sittard (NL) SECTOR Category Management HOURS 40 hrs/week WORKING MODEL Hybrid OCI Nitrogen is one of the market leaders in Fertilizers in Europe and the largest producer of melamine worldwide. Furthermore, OCI is currently one of the few producers of renewable (green) ammonia. When you join the OCI team, you'll have the opportunity to make a...

  • Sales Assistant

    3 maanden geleden


    Sittard, Nederland Vibrantz Technologies Europe BV Voltijd

    **Vibrantz Technologies** is dé expert op het gebied van kleurontwikkeling en productie voor de verf - en coatingindustrie wereldwijd. Met een rijke geschiedenis van meer dan 80 jaar, is Vibrantz een wereldwijde speler die klanten over de hele wereld bedient met een breed scala aan kleurstofoplossingen. Het Europese hoofdkantoor is gevestigd in Sittard met...

  • Sales Assistant

    4 dagen geleden


    Sittard, Nederland Vibrantz Technologies Europe BV Voltijd

    **Vibrantz Technologies** is dé expert op het gebied van kleurontwikkeling en productie voor de verf - en coatingindustrie wereldwijd. Met een rijke geschiedenis van meer dan 80 jaar, is Vibrantz een wereldwijde speler die klanten over de hele wereld bedient met een breed scala aan kleurstofoplossingen. Het Europese hoofdkantoor is gevestigd in Sittard met...


  • Sittard, Nederland OCI Nitrogen B.V. Voltijd

    OCI is the leading producer of melamine worldwide and one of the market leaders in nitrogen fertilizers and methanol. When joining the OCI team, every day you will get the chance to make a difference as you build your career. You can also contribute to a sustainable living environment at OCI. For example, with our melamine we supply a raw material to...


  • Sittard, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Voltijd

    Vibrantz Technologies Europe is een internationaal bedrijf dat zich richt op de productie en ontwikkeling van kleurpasta's voor de verf- en coatingindustrie. Het hoofdkantoor is gevestigd in Sittard, met productie en laboratorium in Sittard en Maastricht.FunctiebeschrijvingJe bent werkzaam als klantenservicemanager op de afdeling Customer Service van...


  • Sittard, Limburg, Nederland SD Worx Professionals Voltijd

    Vibrantz Technologies Europe is een toonaangevende speler in de productie van colorants voor de verf- en coatingindustrie. In Europa, Noord-Afrika en het Midden-Oosten werken we samen met klanten om hun verwachtingen te overtreffen.FunctiebeschrijvingJe bent werkzaam op de afdeling Customer Service van Vibrantz Technologies BV te Sittard en verantwoordelijk...

  • Teamleider Productieproces

    2 weken geleden


    Sittard, Limburg, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Welkom bij Independent Recruiters! Als Team Manager Operators ga je jouw team verder ontwikkelen om de productie 24/7 ongestoord door te laten gaan.Over onze werkomgevingWe zijn op zoek naar een ambitieuze, resultaatgerichte en inspirerende leidinggevende die graag een nieuwe uitdaging aangaat in een dynamische werkomgeving. Je zult onderdeel uitmaken van...


  • Sittard, Nederland boels Voltijd

    Together with the team we take care that (rental) machines are rental ready and efficiently (directly) delivered, to all Boels group entities/ premises. In the new One Fleet structure, we establish structure, policies, frameworks and processes to ensure an efficient way of working. Other responsibilities that come with your position include: - Project...


  • Sittard, Nederland Chapeau Catering Voltijd

    _**Als administratief medewerker ondersteun je in alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot de office - en personeelsadministratie. **_ **Wat ga je doen?** - Binnenkomende aanvragen m.b.t. cateringopdrachten afwikkelen, d.w.z. mails beantwoorden en telefonisch contact met klanten, ons catersysteem vullen met alle details van de verschillende...


  • Sittard, Nederland OCI Global Voltijd

    LOCATION Office Sittard (NL) SECTOR Logistics HOURS 40 hrs/week WORKING MODEL Hybrid OCI Nitrogen is one of the market leaders in nitrogen fertilizers in Europe and the largest producer of melamine worldwide. Furthermore, OCI is currently one of the few producers of renewable (green) ammonia. When you join the OCI team, you'll have the opportunity to make a...


  • Sittard, Nederland SD Worx Voltijd

    Vibrantz Technologies Europe, ontwikkelt en produceert colorants (ook bekend als kleurpasta's) voor de verf-, en coatingindustrie in Europa, Noord-Afrika en het Midden-Oosten. Hierbij richt Vibrantz zich op de segmenten Architectural coatings, Industrial coatings en Thermoset plastics. Het Europese hoofdkantoor is gevestigd in Sittard met productie en eigen...


  • Sittard, Nederland Collé Rental & Sales Voltijd

    Terug naar het vacatureoverzicht **Sales Support Medewerker Benelux**: **De functie**: Als Sales Support medewerker Benelux maak je onderdeel uit van de afdeling Backoffice Verhuur. De Backoffice is de ondersteunende afdeling van de commerciële binnen en buitendienst, welke bestaat uit ruim 50 accountmanagers, verhuurmedewerkers voor Nederland, België en...


  • Sittard, Nederland Collé Rental & Sales Voltijd

    De functie Als Sales Support medewerker Benelux maak je onderdeel uit van de afdeling Backoffice Verhuur. De Backoffice is de ondersteunende afdeling van de commerciële binnen en buitendienst, welke bestaat uit ruim 50 accountmanagers, verhuurmedewerkers voor Nederland, België en Luxemburg samen. In deze functie ben jij specifiek verantwoordelijk voor de...


  • Sittard, Limburg, Nederland Boels Voltijd

    Boels DIY richt zich als B2C onderdeel van Boels Rental op de particuliere klanten. Onze doelstelling is om te voorzien in het professionele gereedschap, benodigd voor thuisbouwprojecten.In onze rol zijn wij verantwoordelijk voor:OnderzoekOptimalisatieUitvoeringResultaat controleWe streven ernaar een zakelijke omgeving te creëren waarin we ons fijn voelen...

  • Facilities Coordinator

    6 maanden geleden


    Sittard, Nederland boels Voltijd

    As a Facilities Coordinator in Sittard you will be working very all-round. From developing policies and advice on facilities topics to supporting the implementation of these advice; you'll be involved! You will be responsible for some of the facility resources and services provided for all Boels locations in Europe from Sittard. You will enter into contracts...

  • Klantenservice Medewerker

    6 maanden geleden


    Sittard, Nederland Wealer Voltijd

    Vestiging: Wealer Sittard - Arbeidsomvang: Parttime - Marktconform salaris **Krijg jij energie van telefonisch klantcontact en weet jij deze energie over te brengen op de klant? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden, ben jij proactief ingesteld en sta jij de klant telefonisch als geen ander te woord? Dan zijn we bij Wealer op zoek naar...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden


    Sittard, Nederland boels Voltijd

    Als administratief medewerker van de Technische Dienst op de Boels HUB in Sittard ben jij de bekende spin in het web, die contacten onderhoudt met de depots, de collega’s van de technische afdeling, areamonteurs en de Techniek & Logistiek managers in de regio Brabant - Limburg. Jij staat samen met jouw collega’s aan het begin van alle...