Office Assistant

1 dag geleden


Alkmaar, Nederland SCW Systems B.V. Voltijd

Als office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en regelen van transport, erop toe zien dat iedereen op het terrein voldoende op de hoogte is gebracht van de gestelde eisen van veiligheid, gezondheid en milieu en ondersteunen bij het bestellen en ontvangen van goederen.

**Wat ga je doen als office assistant bij SCW?**

Als office assistant heb je verschillende rollen en werkzaamheden:
**Receptionist(e) - gastvrouw/man**

**Logistiek assistent(e)**
- Ontvangen van vervoerders en regelen van transport incl bedienen van de weegbrug;
- Je ziet erop toe dat iedereen op het terrein voldoende op de hoogte is gebracht van de gestelde eisen van veiligheid, gezondheid en milieu;
- Ondersteunen bij bestellen en ontvangen van goederen.
- Het afhandelen van (webshop)bestellingen en pakbonnen in ons ERP-systeem behoort ook tot de taken.

Je bent assertief en net als onze collega's een aanpakker die graag meegroeit met dit enthousiaste en innovatieve bedrijf.

**Wat heeft SCW jou te bieden?**
- Jouw rol draagt bij aan ontwikkelingen die echt** impact **gaan maken op klimaat en milieu;
- We hebben een **positieve sfeer** op de werkvloer, waarbij drive, impact, oplossingsgerichtheid en ‘met elkaar dingen bereiken’ leidende waarden zijn;
- ** Innovatie, duurzaamheid, leren en doorgroeien** is ons fundament;
- Naast een **passend salaris** op basis van jouw ervaring, 28 vakantiedagen, pensioenopbouw en een reiskostenvergoeding van € 0,23 ct/km, hebben we een **innovatief arbeidsvoorwaardenpakket** wat past bij onze cultuur en groei;
- Jaarlijks komt iedereen in aanmerking voor een **variabele beloning** van € 2.500;
- bij het behalen van bedrijfsbrede targets;
- Iedereen neemt deel aan het **Long Term Incentive plan**, waarbij jaarlijks een percentage van het inkomen wordt vertaald in een virtueel aandeel belang in SCW;
- Zo krijg je onder andere een** telefoonvergoeding** van € 15;
- wanneer je voor werk je eigen telefoon gebruikt, € 0,42 per kilometer **reiskostenvergoeding** voor zakelijke reizen. Ook heeft SCW een **WGA Verzekering** voor alle medewerkers afgesloten die bij SCW in loondienst zijn.
- Als aanvulling op je eigen lunch krijg je van SCW **dagelijks verse soep of een heerlijke salade** op alle werklocaties;
- Je komt te werken in een **enthousiast team** waarin je snel kunt leren van je SCW-collega's.

**Wie of wat is SCW Systems?**

SCW bestaat ruim 10 jaar. We zijn een jong en snel groeiend bedrijf. Met ruim 100 collega’s ontwikkelen we innovatieve en impactvolle technologieën:

- ** SCW GAS**: een innovatieve technologie waarmee we allerlei (problematische) reststromen efficiënt kunnen omzetten naar groen gas en groen waterstof. In 2023 hebben we deze technologie succesvol op industriële schaal aangetoond, een wereldprimeur in Alkmaar.
- **CO₂ CLEANUP**: direct air capture technologie waarmee we met baanbrekende energie-efficiëntie CO₂ uit de atmosfeer halen. Daarnaast bedrijven we een circulair chemisch proces, waarmee we waardevolle en impactvolle materialen zoals nikkel en silica uit reststromen kunnen terugwinnen. De CO₂ kunnen we ondergronds opslaan of toepassen als bouwmateriaal voor negatieve emissies, of als bron gebruiken om e-fuels te maken zoals e-lng of e-Methanol.

Of te wel; we dragen bij aan de afkoeling van de aarde door permanente verwijdering van CO₂, duurzame energie en circulaire grondstoffen.

In de afgelopen jaren is SCW gegroeid en zal zich de komende jaren ontwikkelen van een snel groeiende Nederlandse scale-up naar een internationaal opererende organisatie. SCW bevindt zich in een cruciale groeifase, geleid door onze kernwaarden: impact, samenwerking, urgentie om te handelen en geloof in de maakbaarheid van oplossingen.
- Je beschikt over mínimaal **mbo denk niveau**;
- Je hebt **ervaring als office assistant/manager**, receptionist(e) en/of gastvrouw/man;
- Je bent communicatief vaardig in zowel de **Nederlandse als Engelse taal **(in woord en geschrift);
- ** Outlook **en **Word, **daar** **weet jij alles van.
- Je bent beschikbaar voor 32 - 40 uur per week,
- Jouw karakter is **open en transparan**t**;
- Je hebt een **hands-on mentaliteit **en bent **assertief**;
- Werkplezier combineer jij met accuratesse en je bent ook een echte **teamplayer**;
- Je hebt een ‘**Sense of urgency**’ en behoefte om impact te maken;
- En je gaat goed om met **chaos en onzekerheid**. Juist in deze omgeving zorg jij voor de vaste lijn en waar mogelijk en nodig verbeter jij de structuur en verhoog je onze professionaliteit.

**Ben je enthousiast?**

Leuk Wij nodigen je graag uit voor een kop koffie om nader kennis te maken. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton o


  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Alkmaar, Nederland SCW Systems B.V. Voltijd

    Als office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken. Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en...

  • Virtual Assistant

    3 weken geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Virtual Assistant OpportunityBeBee Professionals is seeking a highly organized and skilled Virtual Assistant to join our team.Manage calendars and schedule meetingsProvide general administrative assistanceSupport the team with organizational tasksThe ideal candidate will possess excellent organizational and communication skills, with the ability to multitask...

  • Accountant Assistant

    15 uur geleden


    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland RSM Voltijd

    About RSMRSM is a dynamic and growing company that offers a challenging and motivating work environment. We are a team of professionals who are passionate about accounting and finance, and we are looking for a talented and motivated individual to join our team as an Accountant Assistant.About the RoleThe Accountant Assistant will be responsible for providing...

  • Project Assistant

    3 maanden geleden


    Alkmaar, Nederland PALLAS Voltijd

    **Jouw rol** Je wordt de ondersteuning van het NHC projectteam, dat nu vijf man telt en op korte termijn verder zal groeien. En die ondersteuning loopt uiteen van mailbox-beheer en notulen uitwerken tot boeken van buitenlandreizen en organiseren van events, inclusief de lunch. De samenvatting in bullet points: - Assisteren bij organiseren activiteiten en...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Virtual AssistantBeBee Professionals is seeking a highly organized and skilled Virtual Assistant to join our team.Manage calendars and schedule meetingsProvide general administrative assistanceSupport the team with organizational tasksThe ideal candidate will possess excellent organizational and communication skills, with the ability to multitask and...


  • Alkmaar, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit Society and Infrastructure (S&I)?As an Assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...


  • Alkmaar, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit Society and Infrastructure (S&I)? As an Assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...


  • Alkmaar, Nederland KPMG Voltijd

    Wat ga jij doen als Assistant manager audit Society and Infrastructure (S&I)? As an Assistant manager, you will be dealing with several clients at the same time and managing larger teams. In addition to managing, you will be given greater responsibility for the budget of projects, and you will also discuss this with the client. Together with the manager you...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Jeans Centre Voltijd

    FunctiebeschrijvingZoek je een uitdaging als Assistant Storemanager?Als Assistant Storemanager bij Jeans Centre ben je verantwoordelijk voor het dagelijks leiderschap van de winkel. Je bent de spil tussen de klanten, het team en de winkelmanager. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de KPI's en het ondersteunen van de winkelmanager op operationeel...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Jeans Centre Voltijd

    FunctiebeschrijvingZoek je een uitdaging als Assistant Storemanager?Als Assistant Storemanager bij Jeans Centre ben je verantwoordelijk voor het dagelijks leiderschap van de winkel. Je bent de spil tussen de klanten, het team en de winkelmanager. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de KPI's en het ondersteunen van de winkelmanager op operationeel...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Jeans Centre Voltijd

    FunctiebeschrijvingZoek je een uitdaging als Assistant Storemanager?Als Assistant Storemanager bij Jeans Centre ben je verantwoordelijk voor het dagelijks leiderschap van de winkel. Je bent de spil tussen de klanten, het team en de winkelmanager. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de KPI's en het ondersteunen van de winkelmanager op operationeel...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Jeans Centre Voltijd

    FunctiebeschrijvingZoek je een uitdaging als Assistant Storemanager?Als Assistant Storemanager bij Jeans Centre ben je verantwoordelijk voor het dagelijks leiderschap van de winkel. Je bent de spil tussen de klanten, het team en de winkelmanager. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de KPI's en het ondersteunen van de winkelmanager op operationeel...


  • Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is seeking a skilled Virtual Assistant to provide administrative and organizational support to our team in Alkmaar.The ideal candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and providing general administrative assistance.Key responsibilities include:* Managing calendars and scheduling meetings* Providing general...