Office Assistant

2 maanden geleden

Alkmaar, Nederland SCW Systems B.V. Voltijd

Als office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en regelen van transport, erop toe zien dat iedereen op het terrein voldoende op de hoogte is gebracht van de gestelde eisen van veiligheid, gezondheid en milieu en ondersteunen bij het bestellen en ontvangen van goederen.

**Wat ga je doen als office assistant bij SCW?**

Als office assistant heb je verschillende rollen en werkzaamheden:
**Receptionist(e) - gastvrouw/man**

**Logistiek assistent(e)**
- Ontvangen van vervoerders en regelen van transport incl bedienen van de weegbrug;
- Je ziet erop toe dat iedereen op het terrein voldoende op de hoogte is gebracht van de gestelde eisen van veiligheid, gezondheid en milieu;
- Ondersteunen bij bestellen en ontvangen van goederen.
- Het afhandelen van (webshop)bestellingen en pakbonnen in ons ERP-systeem behoort ook tot de taken.

Je bent assertief en bent net als onze collega's een aanpakker die graag meegroeit met dit innovatieve bedrijf.

**Wat heeft SCW jou te bieden?**
- Jouw rol draagt bij aan ontwikkelingen die echt** impact **gaan maken op klimaat en milieu;
- We hebben een **positieve sfeer** op de werkvloer, waarbij drive, impact, oplossingsgerichtheid en ‘met elkaar dingen bereiken’ leidende waarden zijn;
- ** Innovatie, duurzaamheid, leren en doorgroeien** is ons fundament;
- Naast een **passend salaris** op basis van jouw ervaring, 28 vakantiedagen, pensioenopbouw en een reiskostenvergoeding van € 0,23 ct/km, hebben we een **innovatief arbeidsvoorwaardenpakket** wat past bij onze cultuur en groei;
- Jaarlijks komt iedereen in aanmerking voor een **variabele beloning** van € 2.500;
- bij het behalen van bedrijfsbrede targets;
- Iedereen neemt deel aan het **Long Term Incentive plan**, waarbij jaarlijks een percentage van het inkomen wordt vertaald in een virtueel aandeel belang in SCW;
- Zo krijg je onder andere een** telefoonvergoeding** van € 15;
- wanneer je voor werk je eigen telefoon gebruikt, € 0,42 per kilometer **reiskostenvergoeding** voor zakelijke reizen. Ook heeft SCW een **WGA Verzekering** voor alle medewerkers afgesloten die bij SCW in loondienst zijn.
- Als aanvulling op je eigen lunch krijg je van SCW **dagelijks verse soep of een heerlijke salade** op alle werklocaties;
- Je komt te werken in een **enthousiast team** waarin je snel kunt leren van je SCW-collega's.

**Wie of wat is SCW Systems?**

SCW bestaat ruim 10 jaar. We zijn een jong en snel groeiend bedrijf. Met ruim 100 collega’s ontwikkelen we innovatieve en impactvolle technologieën:

- ** SCW GAS**: een innovatieve technologie waarmee we allerlei (problematische) reststromen efficiënt kunnen omzetten naar groen gas en groen waterstof. In 2023 hebben we deze technologie succesvol op industriële schaal aangetoond, een wereldprimeur in Alkmaar.
- **CO₂ CLEANUP**: direct air capture technologie waarmee we met baanbrekende energie-efficiëntie CO₂ uit de atmosfeer halen. Daarnaast bedrijven we een circulair chemisch proces, waarmee we waardevolle en impactvolle materialen zoals nikkel en silica uit reststromen kunnen terugwinnen. De CO₂ kunnen we ondergronds opslaan of toepassen als bouwmateriaal voor negatieve emissies, of als bron gebruiken om e-fuels te maken zoals e-lng of e-Methanol.

Of te wel; we dragen bij aan de afkoeling van de aarde door permanente verwijdering van CO₂, duurzame energie en circulaire grondstoffen.

In de afgelopen jaren is SCW gegroeid en zal zich de komende jaren ontwikkelen van een snel groeiende Nederlandse scale-up naar een internationaal opererende organisatie. SCW bevindt zich in een cruciale groeifase, geleid door onze kernwaarden: impact, samenwerking, urgentie om te handelen en geloof in de maakbaarheid van oplossingen.
- Je beschikt over mínimaal **mbo denk niveau**;
- Je hebt **ervaring als office assistant/manager**, receptionist(e) en/of gastvrouw/man;
- Je bent communicatief vaardig in zowel de **Nederlandse als Engelse taal **(in woord en geschrift);
- ** Outlook **en **Word, **daar** **weet jij alles van.
- Je bent beschikbaar voor 32 - 40 uur per week,
- Jouw karakter is **open en transparan**t**;
- Je hebt een **hands-on mentaliteit **en bent **assertief**;
- Werkplezier combineer jij met accuratesse en je bent ook een echte **teamplayer**;
- Je hebt een ‘**Sense of urgency**’ en behoefte om impact te maken;
- En je gaat goed om met **chaos en onzekerheid**. Juist in deze omgeving zorg jij voor de vaste lijn en waar mogelijk en nodig verbeter jij de structuur en verhoog je onze professionaliteit.

**Ben je enthousiast?**

Leuk Wij nodigen je graag uit voor een kop koffie om nader kennis te maken. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton of door cont

  • Office Assistant

    1 maand geleden

    Alkmaar, Nederland SCW Systems B.V. Voltijd

    Als office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken. Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en...

  • Organizational Assistant

    3 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a skilled Organizational Assistant to provide administrative and organizational support to our team. The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and providing general administrative assistance.The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, as...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team at beBee Professionals. The successful candidate will be responsible for providing administrative and organizational support to the team, including managing calendars, scheduling meetings, and providing general administrative assistance.The ideal candidate should have excellent...

  • Virtual Assistant

    2 maanden geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Virtual Assistant OpportunityBeBee Professionals is seeking a highly organized and skilled Virtual Assistant to join our team.Manage calendars and schedule meetingsProvide general administrative assistanceSupport the team with organizational tasksThe ideal candidate will possess excellent organizational and communication skills, with the ability to multitask...

  • Virtual Assistant Professional

    1 maand geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Virtual Assistant to join our team at beBee Professionals in Alkmaar.Key Responsibilities:Provide administrative and organizational support to the teamManage calendars and schedule meetingsOffer general administrative assistanceRequirements:Excellent organizational and communication...

  • Administrative Assistant

    1 maand geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland BDO Voltijd

    Join BDO as an Administrative AssistantBDO is a dynamic and growing company that values its employees. As an Administrative Assistant, you will be part of a close-knit team that works together to achieve our goals. We are looking for a motivated and organized individual who is passionate about providing excellent administrative support.Key...

  • Project Assistant

    5 maanden geleden

    Alkmaar, Nederland PALLAS Voltijd

    **Jouw rol** Je wordt de ondersteuning van het NHC projectteam, dat nu vijf man telt en op korte termijn verder zal groeien. En die ondersteuning loopt uiteen van mailbox-beheer en notulen uitwerken tot boeken van buitenlandreizen en organiseren van events, inclusief de lunch. De samenvatting in bullet points: - Assisteren bij organiseren activiteiten en...

  • Administrative Support Specialist

    2 maanden geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Virtual AssistantBeBee Professionals is seeking a highly organized and skilled Virtual Assistant to join our team.Manage calendars and schedule meetingsProvide general administrative assistanceSupport the team with organizational tasksThe ideal candidate will possess excellent organizational and communication skills, with the ability to multitask and...

  • Administrative Support Specialist

    1 maand geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Virtual AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Virtual Assistant to provide administrative support to our team in Alkmaar.Key Responsibilities:Manage calendars and schedule meetingsProvide general administrative assistanceEnsure seamless communication and coordination with the teamRequirements:Excellent organizational and...

  • Organizational Expert

    1 maand geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Virtual AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Virtual Assistant to provide administrative support to our team in Alkmaar.Key Responsibilities:Manage calendars and schedule meetingsProvide general administrative assistanceEnsure seamless communication and coordination with the teamRequirements:Excellent organizational and...

  • Organizational Expert

    1 maand geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Virtual AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Virtual Assistant to provide administrative support to our team in Alkmaar.Key Responsibilities:Manage calendars and schedule meetingsProvide general administrative assistanceEnsure seamless communication and coordination with the teamRequirements:Excellent organizational and...

  • Administrative Support Specialist

    2 maanden geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is seeking a skilled Virtual Assistant to provide administrative and organizational support to our team in Alkmaar.The ideal candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and providing general administrative assistance.Key responsibilities include:* Managing calendars and scheduling meetings* Providing general...

  • Administrative Support Specialist

    3 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at beBee Professionals in Alkmaar. The successful candidate will be responsible for providing administrative and organizational support to the team, including managing calendars, scheduling meetings, and providing general administrative assistance.The...

  • Accountant Assistant

    1 maand geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland BDO Voltijd

    Join BDO and Contribute to Real ValueBDO is a human organization in a business world, offering a unique work culture that values development and growth. As a Junior Accountant, you will have the opportunity to contribute to the company's success and make a real difference in the lives of our clients, the community, and your colleagues.Our BDO office in...

  • Accountant Assistant

    4 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland BDO Voltijd

    Join BDO and Contribute to Real ValueBDO is a human organization in a business world, offering a unique work culture that values development and growth. As a Junior Accountant, you will have the opportunity to contribute to the company's success and make a real difference in the lives of our clients, the community, and your colleagues.Our BDO office in...