Administratief Medewerkster

**Functieomschrijving**

Als Administratief Medewerker / Secretaresse bij Protrafo speel je een essentiële rol in de dagelijkse operationele ondersteuning van ons team. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken, variërend van het beheren van agenda's tot het ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen en rapportages. Jouw nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en klantgerichte instelling zijn van groot belang voor het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen.

**Bedrijfsinformatie**

Protrafo B.V., gevestigd in Emmen, is een toonaangevende speler binnen de energiesector, met een sterke focus op industriële klanten. Onze expertise ligt in het leveren van geavanceerde transformatoroplossingen die een cruciale rol spelen in de energietransitie. We zijn trots op onze innovatieve benadering en streven ernaar om de beste technische oplossingen te bieden aan onze klanten wereldwijd.

**Taken en Verantwoordelijkheden**
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor het managementteam.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel schriftelijk als telefonisch.
- Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van rapporten, presentaties en andere documentatie.
- Beheren van administratieve systemen.
- Ondersteunen van het team bij ad-hoc projecten en administratieve taken.

**Functie-eisen**
- Afgeronde MBO of HBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Discreet en betrouwbaar, met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

**Wat Wij Bieden**
- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een collegiale en informele werksfeer.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.

**Inclusie en Diversiteit**

Bij Protrafo B.V. staan we voor een inclusieve en diverse werkomgeving. We geloven dat een divers team bijdraagt aan betere en innovatievere oplossingen. Daarom moedigen we vrouwen en expats sterk aan om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet. We kijken ernaar uit om mensen met verschillende achtergronden en perspectieven te verwelkomen in ons team.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden
Parttime uren: 36 per week

Salaris: Tot €3.250,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek