Administratief en Secretarieel Medewerkster

Ben jij een administratieve duizendpoot én op zoek naar een leuke werkplek, leuke collega's en een professionele & mensgerichte organisatie? Lees dan verder en solliciteer snel

**Wie zijn wij?**

Voois is een jonge professionele zorgorganisatie actief in de regio Noord-Nederland. Wij bieden ambulante begeleiding (al dan niet met 24/7 beschikbaarheid) aan cliënten via de WLZ, WMO én jeugdwet. De problematiek van onze cliënten is zeer uiteenlopend, waarbij we een specialisatie in autisme, AD(H)D, NAH, LVB en andere psychiatrische en/of psychosociale complexe meervoudige problematiek hebben.

De cliënt staat centraal bij Voois. Ons streven is om de zelfredzaamheid, regie en levenskwaliteit van de cliënt te maximaliseren. Wij begeleiden cliënten vanuit hun kwaliteiten en dromen. Als organisatie denken wij vanuit mogelijkheden en dat verwachten we ook van onze collega’s. Het onmogelijke is immers nog nooit gebeurt.

Voois heeft een kleine 'overhead' maar doordat we flink gegroeid zijn de afgelopen jaren, zijn we nu op zoek naar uitbreiding van onze vaste 'staff' in de form van een administratieve topper.

**Wat ga je bij ons doen?**

Als administratief medewerkster ga je de zorg-administratie bijhouden en het declareren van geleverde zorg uitvoeren. Onze loonadministratie is grotendeels uitbesteed maar ook hieraan zul je een bijdrage gaan leveren.

De gehele bedrijfsadministratie ga jij uitvoeren waarbij je verantwoording aflegt aan de directeur. Wij werken in Exact-online en dit is reeds volledig ingericht. Zie jij nog optimalisatie mogelijkheden?

De secretariële werkzaamheden bestaan uit het vervangen van de directie secretaresse indien zij afwezig is, het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en andere voorkomende werkzaamheden op kantoor.

De functie betreft werkzaamheden die nu onderverdeeld zijn onder meerdere collega‘s of externe partijen. Deze werkzaamheden voegen we samen in een nieuwe functie. Dat betekent dus ook, dat je een fijne inwerkperiode tegemoet kan gaan zien.

Wij zoeken collega’s die ook het bredere ‘bedrijf zijn’ begrijpt en een vernieuwende en innovatieve blik heeft.

**Wie ben jij?**
- Je hebt mínimaal een afgeronde MBO-4 opleiding op het gebied bedrijfsadministratie o.i.d.;
- Je hebt 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in het bedrijfsleven, een pré is het als het deze ervaring hebt binnen een zorginstelling;
- Je woont in of in de nabije omgeving van Emmen;
- Voor jou is het vanzelfsprekend om even een stapje harder te lopen als je ziet dat dat nodig/wenselijk is;
- Je hebt ervaring met Exact-online;
- Een pré is het als jij kennis hebt van de wet
- en regelgeving rondom de WMO, WLZ en de jeugdwet;
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse grammatica;
- Het verkrijgen van een VOG is geen probleem voor jou;
- Je hebt een sublieme werkethiek en hebt zin om heel veel leuke collega‘s te krijgen;
**Wat bieden wij?**
- Een afwisselende en uitdagende baan;
- Een gezellig, jong en professioneel team waar je mee samenwerkt;
- In overleg mogelijkheden voor zowel een parttime als (op termijn) fulltime dienstverband (20-40 uur);
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging naar vast (wij gaan graag langdurige relaties aan);
- Een competitief salaris en prachtige secundaire arbeidsvoorwaarden, inschaling vindt plaats o.b.v. ervaringsniveau;
- Eindejaarsuitkering
- Bonusregeling
- Vakantiegeld
- Heel veel leuke collega‘s
- Een baan voor de rest van je leven ;-)

**Enthousiast?**

Wil je eerst meer informatie over 'werken bij Voois'? Bel dan gerust met ons kantoor op: 085-0600700

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan

Salaris: €1.034,00 - €2.750,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 20 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Onregelmatigheidstoeslag
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 31-10-2024
Verwachte startdatum: 01-11-2024