Managementassistent Kliniek en Polikliniek
2 maanden geleden
Kom werken als managementassistent binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werk voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van Jellinek
**Wat ga je doen?**:
- Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek naar een managementassistent. Jij bent iemand die graag andere mensen helpt. Daarnaast ben je administratief handig, kan je goed multi-tasken en organiseren en voel je je thuis binnen de (poli)klinische zorg in de GGZ.Je verzorgt samen met twee directe collega’s de secretariële ondersteuning van de managers bedrijfsvoering en behandelzaken van de kliniek en polikliniek aan de Jacob Obrechtstraat in Amsterdam. Hieronder valt o.a. het verwerken van personeelsmutaties, ziek
- en herstelmeldingen en het bijhouden van het roosterprogramma. Ook plan je afspraken in en bent vraagbaak op diverse gebieden voor de medewerkers van de teams. Daarnaast werk je samen met de andere management assistenten van Jellinek Amsterdam en vang je elkaars werk op tijdens vakanties.
**Een greep uit jouw werkzaamheden**:
- Je zorgt voor de invoer en verwerking van personeelsmutaties en ziek
- en herstelmeldingen in YouForce en het bijhouden van het roosterprogramma OWS;
- Je verzorgt o.a. agendabeheer van de managers, handelt telefoon
- Je zorgt voor een goede afhandeling van facturen en de (digitale) kleine kas;
- Je bent de vraagbaak voor de behandelaren uit de teams, denk hierbij aan verlofzaken, inplannen van groepsruimtes en allerlei andere soorten vragen;
- Je kent de lijntjes binnen Jellinek en Arkin en weet waar je moet zijn om zaken te regelen;
- Samen met je collega’s houd je de aanmeldingen bij van de interne trainingen, maakt waar nodig inwerkschema’s voor nieuwe medewerkers, vangt nieuwe medewerkers op tijdens hun eerste werkdag en verzorgt de wekelijkse nieuwsbrief;
- Je draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van de werkzaamheden en brengt actief structuur aan in de dagelijkse gang van zaken;
- Je signaleert en inventariseert knelpunten omtrent efficiëntie en stelt praktische verbeterpunten aan de orde.
**Wij bieden jou**:
- Wij bieden een jaarcontract voor 32-36 uur, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract.
- Je standplaats is Jacob Obrechtstraat 92 te Amsterdam. Je werkt afwisselend thuis en op locatie, waarvan je mínimaal 2 dagen aan de Jacob Obrechtstraat bent;
- Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn volgens de CAO GGZ. De functie is afhankelijke van kennis en ervaring ingeschaald in schaal 40 of schaal 45 (max € 3.541 bij schaal 40 of max € 3.863 bij schaal 45);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
- Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
- Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
- Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
- Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
- Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100;
- (bij een vast dienstverband van mínimaal 18 uren per week) en een balansbudget van €500;
- (naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.
**Wat breng je mee?**:
- Je beschikt over een relevant MBO-4 diploma, bijvoorbeeld office & management support;
- Je hebt ervaring met MS office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint), hebt affiniteit met IT en bent in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken;
- Je bent positief, gastvrij, denkt mee en bent oplossingsgericht.
- Je werkt gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren;
- Je houdt van werken in een klein team en de dynamiek van een grote afdeling;
- Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als in geschrift;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, hebt goede sociale vaardigheden zoals tact, gevoel voor verhoudingen en omgaan met verschillende belangen;
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
- Ervaring met Youforce en OWS is een pre.
**Werken bij Jellinek**:
Jellinek is de expert op het gebied van verslaving. Jellinek heeft als eerste in de verslavingszorg een TOPGGZ erkende afdeling en biedt daarmee kwalitatief hoogwaardige zorg. Jellinek is sterk in preventie én behandeling.
Jellinek is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.
**Meer weten over deze vacature?*
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Managementassistent Kliniek en Polikliniek
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jellinek VoltijdKom werken als managementassistent binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werk voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van Jellinek**Wat ga je doen?**:- Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek naar een...
-
Medewerker Secretariaat Kliniek en Polikliniek
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Jellinek VoltijdKom werken als medewerkers secretariaat binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werk voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van Jellinek! **Wat ga je doen?**: - Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek...
-
Polikliniek assistent Flexpool
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Zorgwerk VoltijdBij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten en opdrachten bij honderden opdrachtgevers in diverse sectoren. Of je nu op zoek bent...
-
Polikliniek assistent Flexpool
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Zorgwerk VoltijdBij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten en opdrachten bij honderden opdrachtgevers in diverse sectoren. Of je nu op zoek bent...
-
Medewerker Secretariaat Kliniek en Polikliniek
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jellinek VoltijdKom werken als medewerkers secretariaat binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werk voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van Jellinek**Wat ga je doen?**:- Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek naar...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk VoltijdBij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten en opdrachten bij honderden opdrachtgevers in diverse sectoren. Of je nu op zoek bent naar...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk VoltijdBij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten en opdrachten bij honderden opdrachtgevers in diverse sectoren. Of je nu op zoek bent naar...
-
Amsterdam, Nederland Zorgwerk VoltijdBij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten en opdrachten bij honderden opdrachtgevers in diverse sectoren. Of je nu op zoek bent naar...
-
Amsterdam, Nederland Zorgwerk VoltijdBij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten en opdrachten bij honderden opdrachtgevers in diverse sectoren. Of je nu op zoek bent...
-
Amsterdam, Nederland Zorgwerk VoltijdBij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten en opdrachten bij honderden opdrachtgevers in diverse sectoren. Of je nu op zoek bent naar...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk VoltijdFunctieomschrijving Schitter als Optometrist in Amsterdam en omgeving Amstelland Ben je op zoek naar flexibel werk als Optometrist in Amsterdam en omgeving Amstelland ? Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder ...
-
Teamleider Polikliniek Neurologie
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd**Over de functie**: In deze teamleidersfunctie geef je leiding aan een team van 12 fte doktersassistenten en polikliniek medewerkers, 3 fte secretariaat medewerkers en 2 fte (capaciteiten)planner. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de verschillende werkprocessen op de afdeling. Binnen de kaders van het beleid en de...
-
Amsterdam, Nederland Zorgwerk VoltijdFunctieomschrijving Schitter als Optometrist in Amsterdam en omgeving Amstelland! Ben je op zoek naar flexibel werk als Optometrist in Amsterdam en omgeving Amstelland ? Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder ...
-
Amsterdam, Nederland Zorgwerk VoltijdFunctieomschrijving Schitter als Optometrist in Amsterdam en omgeving Amstelland! Ben je op zoek naar flexibel werk als Optometrist in Amsterdam en omgeving Amstelland ? Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder ...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk VoltijdFunctieomschrijving Kom schitteren als Refractionist in Amsterdam en omgeving Amstelland Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten en...
-
Teamleider Polikliniek Neurologie
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland OLVG VoltijdOver de functie In deze teamleidersfunctie geef je leiding aan een team van 12 fte doktersassistenten en polikliniek medewerkers, 3 fte secretariaat medewerkers en 2 fte (capaciteiten)planner. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de verschillende werkprocessen op de afdeling. Binnen de kaders van het beleid en de...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk VoltijdFunctieomschrijving Doe jij graag oogverblindend werk als Refractionist in Amsterdam en omgeving Amstelland?Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk VoltijdFunctieomschrijving Word de blikvanger als Optometrist in Amsterdam en omgeving AmstellandBij Zorgwerk krijg je de kans om jouw skills in te zetten bij diverse opdrachtgevers in de wereld van Zelfstandige klinieken , ook voor verschillende doelgroepen zoals de Polikliniek . Met de handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zorgwerk VoltijdFunctieomschrijving Wil jij als flexibele duizendpoot schitteren als POK-assistent in Amsterdam en omgeving Amstelland? Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en...
-
Amsterdam, Nederland Zorgwerk VoltijdFunctieomschrijving Kom schitteren als Refractionist in Amsterdam en omgeving Amstelland! Bij Zorgwerk bieden we jou de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers op het gebied van Zelfstandige klinieken en voor verschillende doelgroepen, waaronder Polikliniek . Met onze handige Zorgwerk app heb je altijd en overal toegang tot leuke diensten...
