Medewerker Secretariaat Kliniek en Polikliniek

6 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Jellinek Voltijd

Kom werken als medewerkers secretariaat binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werk voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van Jellinek

**Wat ga je doen?**:

- Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek naar een medewerker secretariaat. Jij bent iemand die graag andere mensen helpt. Daarnaast ben je administratief handig, kan je goed multi-tasken en organiseren en voel je je thuis binnen de (poli)klinische zorg in de GGZ.Je verzorgt samen met twee directe collega’s de secretariële ondersteuning van de managers bedrijfsvoering en behandelzaken van de kliniek en polikliniek aan de Jacob Obrechtstraat in Amsterdam. Hieronder valt o.a. het verwerken van personeelsmutaties, ziek
- en herstelmeldingen en het bijhouden van het roosterprogramma. Ook plan je afspraken in en bent vraagbaak op diverse gebieden voor de medewerkers van de teams. Daarnaast werk je samen met de andere management assistenten van Jellinek Amsterdam en vang je elkaars werk op tijdens vakanties.

**Een greep uit jouw werkzaamheden**:

- Je zorgt voor de invoer en verwerking van personeelsmutaties en ziek
- en herstelmeldingen in YouForce en het bijhouden van het roosterprogramma OWS;
- Je verzorgt o.a. agendabeheer van de managers, handelt telefoon
- Je zorgt voor een goede afhandeling van facturen en de (digitale) kleine kas;
- Je bent de vraagbaak voor de behandelaren uit de teams, denk hierbij aan verlofzaken, inplannen van groepsruimtes en allerlei andere soorten vragen;
- Je kent de lijntjes binnen Jellinek en Arkin en weet waar je moet zijn om zaken te regelen;
- Samen met je collega’s houd je de aanmeldingen bij van de interne trainingen, maakt waar nodig inwerkschema’s voor nieuwe medewerkers, vangt nieuwe medewerkers op tijdens hun eerste werkdag en verzorgt de wekelijkse nieuwsbrief;
- Je draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van de werkzaamheden en brengt actief structuur aan in de dagelijkse gang van zaken;
- Je signaleert en inventariseert knelpunten omtrent efficiëntie en stelt praktische verbeterpunten aan de orde.

**Wij bieden jou**:

- Wij bieden een jaarcontract voor 32-36 uur, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract.
- Je standplaats is Jacob Obrechtstraat 92 te Amsterdam. Je werkt afwisselend thuis en op locatie, waarvan je mínimaal 2 dagen aan de Jacob Obrechtstraat bent;
- Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn volgens de CAO GGZ. De functie is afhankelijke van kennis en ervaring ingeschaald in schaal 40 of schaal 45 (max € 3.541 bij schaal 40 of max € 3.863 bij schaal 45);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
- Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
- Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
- Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
- Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
- Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100;
- (bij een vast dienstverband van mínimaal 18 uren per week) en een balansbudget van €500;
- (naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

**Wat breng je mee?**:

- Je beschikt over een relevant MBO-4 diploma, bijvoorbeeld office & management support;
- Je hebt ervaring met MS office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint), hebt affiniteit met IT en bent in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken;
- Je bent positief, gastvrij, denkt mee en bent oplossingsgericht.
- Je werkt gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren;
- Je houdt van werken in een klein team en de dynamiek van een grote afdeling;
- Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als in geschrift;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, hebt goede sociale vaardigheden zoals tact, gevoel voor verhoudingen en omgaan met verschillende belangen;
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pre;
- Ervaring met Youforce en OWS is een pre.

**Werken bij Jellinek**:
Jellinek is de expert op het gebied van verslaving. Jellinek heeft als eerste in de verslavingszorg een TOPGGZ erkende afdeling en biedt daarmee kwalitatief hoogwaardige zorg. Jellinek is sterk in preventie én behandeling.

Jellinek is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

**Meer weten over deze v

  • Teamleider Polikliniek Neurologie

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: In deze teamleidersfunctie geef je leiding aan een team van 12 fte doktersassistenten en polikliniek medewerkers, 3 fte secretariaat medewerkers en 2 fte (capaciteiten)planner. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de verschillende werkprocessen op de afdeling. Binnen de kaders van het beleid en de...

  • Managementassistent Kliniek en Polikliniek

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Jellinek Voltijd

    Kom werken als managementassistent binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werk voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van Jellinek! **Wat ga je doen?**: - Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek naar...

  • Medewerker Secretariaat

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fresenius Medical Care Voltijd

    **Medewerker Secretariaat**: **locatie NephroCare Diapriva in Amsterdam**: ***: **_ Voor onze NephroCare Dialyse klinieken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om ons betrokken team te komen versterken._**: ***: **_ Wat doen wij?_**: **Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in...

  • Administrative Assistant/medewerker Secretariaat

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fresenius Medical Care Voltijd

    **Medewerker Secretariaat** **locatie NephroCare Diapriva in Amsterdam** - Voor onze NephroCare Dialyse klinieken zijn wij op zoek naar enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om onze betrokken team te komen versterken. _ **_Wat doen wij?_** Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in een huiselijke...

  • Haarwerkspecialist gezocht voor EchtHaar Kliniek

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EchtHaar Kliniek Voltijd

    Over de EchtHaar KliniekWe zijn een marktleider op het gebied van haaroplossingen en zoeken nu naar een ervaren haarkapster die zich wil ontwikkelen in de functie van Haarwerkspecialist. Bij ons werken 12 collega's in verschillende functies, waaronder 7 Haarwerkspecialisten die op locaties Nunspeet, Apeldoorn, Amsterdam & Vianen werkzaam zijn.In onze kliniek...

  • Teamleider Secretariaat

    2 uur geleden

    Amsterdam, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Amsterdam - Vervaldatum: 12 januari 2025- 32-36 uur - Per week- € 3.680,60 - € 4.877,40 - Loonindicatie- de Waag Amsterdam - Locatie **Teamleider Secretariaat**: 32-36 uur Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinieken aan in regio Noord. Hierbij is jouw belangrijkste doel dat administratieve processen...

  • Traineeship Teamleider Poli Mdl

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Jij wordt als trainee in één jaar opgeleid tot zelfstandig teamleider Polikliniek. Groei en ontwikkeling worden een belangrijk onderdeel tijdens dit traineeship. Je doet in de praktijk leidinggevende ervaring op. Het traineeship bestaat uit twee opdrachten. Eén opdracht van zes maanden bij de poli MDL en één opdracht van zes maanden...

  • Polikliniek Medewerker Afdeling Revalidatie

    3 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Als polikliniek medewerker ben je werkzaam op de afdeling Revalidatie en Herstel in het BovenIJ. De afdeling Revalidatie en Herstel is een dynamische afdeling waar de reumatologen, revalidatieartsen en de disciplines ergotherapie, fysiotherapie, logopedie, diëtetiek, medisch maatschappelijk werk, psychologie en het secretariaat...

  • Polikliniek Medewerker Afdeling Revalidatie

    3 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken** Als polikliniek medewerker ben je werkzaam op de afdeling Revalidatie en Herstel in het BovenIJ. De afdeling Revalidatie en Herstel is een dynamische afdeling waar de reumatologen, revalidatieartsen en de disciplines ergotherapie, fysiotherapie, logopedie, diëtetiek, medisch maatschappelijk werk, psychologie en het secretariaat...

  • Teamleider Teammanager Secretariaat

    19 uur geleden

    Amsterdam, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Amsterdam - Vervaldatum: 12 januari 2025- 32-36 uur - Per week- € 3.346,00 - € 4.434,00 - Loonindicatie- de Waag Amsterdam - Locatie **Teamleider | Teammanager Secretariaat**: 32-36 uur Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinieken aan in regio Noord. Hierbij is jouw belangrijkste doel dat...

  • Teamleider Teammanager Secretariaat

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Amsterdam - Vervaldatum: 16 januari 2025- Amsterdam - Per week- € 3.346,00 - € 4.434,00 - Loonindicatie- de Waag Amsterdam - Locatie **Teamleider | Teammanager Secretariaat** (28-36 uur per week) Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinieken aan in regio Noord. Hierbij is jouw belangrijkste doel dat...

  • Secretariaat medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland FYEO Voltijd

    Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat onze cliënten van hun bril of contactlenzen afkomen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort bieden we ook aan onze...

  • Operationeel Manager Poliklinieken

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als operationeel manager in de zorg begrijp jij als geen ander dat de zorg altijd voor gaat. De beste mogelijke zorg leveren kan alleen wanneer jouw medewerkers tevreden zijn en hun werk met plezier kunnen uitvoeren. Als operationeel manager draag jij op deze manier direct bij aan het zorgproces en de kwaliteit van de poliklinieken voor...

  • Medewerker Polikliniek

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Je bent hét gezicht van de polikliniek Cardiologie, klantvriendelijkheid en goede communicatieve vaardigheden zijn een onderdeel van jouw persoonlijkheid. Jij werkt nauw samen met jouw collega’s en fungeert als een belangrijke schakel binnen de polikliniek. Dit past helemaal bij jou: - het plannen van afspraken en onderzoeken -...

  • Medewerker Digitale Polikliniek

    7 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als Medewerker Digitale Polikliniek draag jij bij aan de **innovatie** in de gezondheidszorg. Hoe? Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut. Patiënten kunnen bij ons **online** terecht, waardoor onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis worden voorkomen. **Samen met jouw collega's** begeleid jij patiënten **digitaal** door de...

  • Medewerker Polikliniek Orthopedie

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Je bent hét gezicht van de polikliniek Orthopedie. Klantvriendelijkheid en goede communicatieve vaardigheden zijn een onderdeel van jouw persoonlijkheid. Jouw werkzaamheden zullen afwisselend zijn. Jij bent als medewerker polikliniek verantwoordelijk voor: - het plannen van afspraken en onderzoeken - telefonische triage op de...

  • Medewerker Polikliniek Orthopedie

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Jouw werkzaamheden bestaan vooral uit telefonische triage op de polikliniek. Mede daarom is klantvriendelijkheid en goede communicatieve vaardigheden een onderdeel van jouw persoonlijkheid. Als medewerker polikliniek ben je verantwoordelijk voor: - telefonisch patiënten te woord staan - het plannen van afspraken en onderzoeken - het...

  • Administratief Medewerker Digitale Polikliniek

    3 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Ksyos Voltijd

    Als administratief medewerker bij onze digitale Polikliniek draag jij bij aan de **innovatie in de gezondheidszorg**. Doordat Ksyos de zorg anders inricht en digitale kansen benut kunnen patiënten bij ons online terecht. Hierdoor worden onnodige, fysieke bezoeken aan het ziekenhuis voorkomen. **Samen met jouw collega's** begeleid je patiënten **digitaal**...

  • Medewerker Polikliniek Neurologie

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als medewerker polikliniek Neurologie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning op de afdeling. Je bent een belangrijke schakel tussen de patiënt en de arts. Als polimedewerker neem je contact op met interne en externe partijen en voert de bijbehorende acties uit. Denk hierbij aan telefonisch contact met collega’s...

  • Polikliniek Medewerker Neurologie

    7 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Als polikliniekmedewerker ben je werkzaam op de polikliniek neurologie in het BovenIJ. Op de polikliniek werkt een team van medisch specialisten, verpleegkundigen, polikliniek medewerkers en functielaboranten nauw samen om passende zorg te verlenen. Op de polikliniek neurologie zien wij mensen met aandoeningen van het zenuwstelsel...