Teamleider Secretariaat

1 week geleden


Amsterdam, Nederland de Waag Voltijd

de Waag Amsterdam
- Vervaldatum: 12 januari 2025- 32-36 uur
- Per week- € 3.680,60 - € 4.877,40
- Loonindicatie- de Waag Amsterdam
- Locatie

**Teamleider Secretariaat**:
32-36 uur

Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinieken aan in regio Noord. Hierbij is jouw belangrijkste doel dat administratieve processen die voortvloeien uit het behandelen van cliënten, zo soepel, efficiënt en optimaal mogelijk worden uitgevoerd of verbeterd. De secretariaten zijn zelf verantwoordelijk voor de organisatie van hun dagelijkse werkzaamheden en bezetting van de balie van hun vestiging. Voor regio Noord gaat het om de vestigingen in Amsterdam, Zaandam, Haarlem en Groningen. Dit betekent dan ook dat je je werkzaamheden en aanwezigheid over deze vestigingen zult verdelen. Daarnaast ben je gesprekspartner voor het management binnen de Waag, rapporteer je aan de regiodirecteur van de Waag Noord, stem je af met je collega-teamleiders secretariaat van de twee andere regio’s en verricht je, indien nodig, enkele uitvoerende werkzaamheden. “Als teamleider secretariaat geef je leiding aan meerdere kleine teams met hele fijne, verschillende en zelfstandige professionele secretaresses. Omdat de teams verspreid over meerdere locaties werkzaam zijn, speel je als teamleider een belangrijke verbindende rol tussen de teams en de organisatie. Dat maakt je werk uitdagend en afwisselend. Temeer omdat je jouw eigen aanwezigheid en aandacht voor de teams over de verschillende locaties gaat verdelen.” - Regiodirecteur de Waag Noord

**Functie**:
Als teamleider begeleid je individuele ontwikkeltrajecten en het groepsproces. Je voert jaargesprekken, bewaakt de formatie en verzorgt de werving en selectie van nieuwe secretaresses. Daarnaast:
Zorg je voor optimale en uniforme werkprocessen.
Ben je verantwoordelijk voor innovatie en professionalisering van het secretariaat. Initieer je voorstellen voor verbetering van de effectiviteit en efficiency van de administratieve processen. Draag je, onder verantwoordelijkheid van de Regiodirecteur bij aan de realisatie van het jaarplan.

**Wat bieden wij**:
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

- Salaris tussen € 3.680,60 - € 4.877,40 bruto per maand (FWG 50).
- 166 vakantie-uren en 35 uur levensfasebudget-uren.
- Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Salaris tussen € 3.346,00 en € 4.434,00, of indien de arbeidsmarktoeslag van toepassing is tussen € 3.680,60 en € 4.877,40 bruto per maand indien de arbeidsmarkttoeslag van toepassing is (FWG 50).

Maar dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je hier.

**Profiel**:
Je beschikt over goede sociale vaardigheden, bent samenwerkingsgericht, accuraat, stressbestendig en besluitvaardig. Je bent iemand die ontwikkeling
- en resultaatgericht leiderschap laat zien. Daarnaast heb je:

- Hbo werk
- en denkniveau, met bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding of soortgelijk.
- Kennis van relevante wet
- en regelgeving en procesoptimalisatie.
- Je hebt bij voorkeur leidinggevende ervaring.

**Organisatie**:
**Interesse**:
Goed om te weten: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

**Liever een**kopje koffie**?**:
Neem vrijblijvend contact met ons op en wij helpen je graag verder.

Neem contact op



  • Amsterdam, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Amsterdam - Vervaldatum: 12 januari 2025- 32-36 uur - Per week- € 3.346,00 - € 4.434,00 - Loonindicatie- de Waag Amsterdam - Locatie **Teamleider | Teammanager Secretariaat**: 32-36 uur Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinieken aan in regio Noord. Hierbij is jouw belangrijkste doel dat...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.750

    Secretariaat AmsterdamWe zoeken een inspirerende Teamleider om ons secretariaatsteam naar een hoger niveau te tillen. Als Teamleider ben je verantwoordelijk voor het operationeel aansturen van het team, coaching en professionele ontwikkeling van teamleden, werksfeer en procesoptimalisatie.Je komt terecht in een divers team van 10 Teamleiders binnen de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je goed met agenda beheer en sta je stevig in jouw schoenen? Nu is het jouw kans op direct op contract te gaan bij één van onze klanten. Lees snel verder wat dit voor jouw betekendBij onze klant EY zijn wij opzoek naar een teamleider binnen het secretariaat. Als Team Coördinator binnen de afdeling Business Support ben jij verantwoordelijk voor 14...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Werken als teamleider bij de Faculteit der Geneeskunde UvA is veelzijdig en afwisselend. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat alle ondersteunende, administratieve en logistieke processen voor de bachelor en (pre) master opleidingen Geneeskunde en Medische informatiekunde soepel verlopen en bovendien in goed overleg met alle...

  • Teamleider Apotheek

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie Voor de Apotheek van het Antoni van Leeuwenhoek zijn wij op zoek naar een Teamleider. Je geeft operationeel en tactisch leiding aan een multidisciplinair en groeiend team van circa 27 FTE, die onder meer werkzaam zijn voor Uitgifte & Magazijn, de Oncotheek, de afdeling Centrale Bereidingen (CB) en het Secretariaat. Het team speelt een...


  • Amsterdam, Nederland P1 Amsterdam Voltijd

    Ben jij een gedreven leider die teams graag naar een hoger niveau tilt? Heb je verder een scherp oog voor kwaliteit en klanttevredenheid en ben je niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wie zijn wij?** P1 Amsterdam is een innovatief Nederlands (straat)parkeerbedrijf dat zich richt op het leveren van...

  • Teamleider Nederlands

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van teamlead secretariaat? In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en draag je bij aan het stroomlijnen van onze bedrijfsvoering. Je staat voor uitdagingen zoals het managen van een divers team en het balanceren tussen kwaliteit en snelheid van werken. We zoeken...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.750

    We zoeken iemand die ervaring heeft als teammanager en uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels heeft.Uw verantwoordelijkheid bestaat uit het operationeel aansturen van uw team en zorgen voor hun professionele ontwikkelingU bent verantwoordelijk voor procesoptimalisatie om een efficiënte inzet van uw team en verhoogde klanttevredenheid te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Luba Voltijd € 3.351

    Werkbeschrijving Het belang van jouw rol Aan de slag als afdelingsassistent bij ons bedrijf betekent dat je een essentiële bijdrage levert aan de ondersteuning van onze afdeling. Jouw focus zal liggen op de assistentie van het afdelingshoofd en de teamleider bij gevarieerde secretaressetaken. Hieronder vallen ook de coordinatie van afspraken, het beheer...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **23-12-2024** - Vacaturenummer **CA10048223** - Werk - en denkniveau **MBO** - Salarisniveau **€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum **01-01-2025** - Aantal fte **1** - Mooie rol om administratieve spil te zijn van een team binnen de afdeling Infectieziekten. Je bent een organisatietalent! -...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Fresenius Medical Care Voltijd

    **Medewerker Secretariaat - 16-24 uur per week** **locatie NephroCare Diapriva in Amsterdam** - Voor onze NephroCare Dialyse klinieken zijn wij op zoek naar enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om onze betrokken team te komen versterken._ **_ Wat doen wij?_** Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **24-01-2025** - Vacaturenummer **CA10048852** - Werk - en denkniveau **MBO** - Salarisniveau **€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum **07-02-2025** - Aantal fte **1** - **Sta aan het roer en bouw samen aan een sterk secretariaat in de windrichting Nieuw-West!**: - ** Word de spil in een...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**20-24 uur** - Plaatsingdatum**04-10-2024** - Vacaturenummer**CA10045967** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 2.700; - tot € 3.831-** - Sluitingsdatum**20-10-2024** - Aantal fte**0.5** - Je gaat aan de slag voor het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam. Onze organisatie realiseert de meest uiteenlopende projecten in de...


  • Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als wij het hebben over een getalenteerde planner hebben wij het niet alleen over iemand die het best mogelijke rooster kan maken. We hebben het ook over een “mensen mens”, iemand die zich op z’n gemak voelt om met anderen in contact te staan. Jij bent de persoon die ons personeel op soepele wijze inroostert. Je zet nét even dat...


  • Amsterdam Zuid, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij vanuit de Rechtspraak een maatschappelijke bijdrage leveren en betekenisvol werk verrichten? En wil je werken in een dynamisch en heel leuk team? Dan hebben we een uitdagende functie (36 uur) voor je! **Wat houdt je functie in?**: - Je gaat aan de slag met de administratieve voorbewerking, verwerking en nabewerking van zaken/zittingen; - Je werkt...


  • Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie Waarom het AVL? In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. En geloof...

  • Senior Secretary

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AMOLF Voltijd

    Ons secretariaat bestaat uit 1 teamleider en 5 secretaresses. Elke secretaresse ondersteunt 4 groepsleiders, maar werkt ook in teamverband. We zoeken een zelfstarter die ownership durft te pakken. Work ActivitiesOndersteuning van 4 groepsleiders;Proactief agendabeheer inclusief het boeken van vergaderruimten, bijhouden van e-mail;Voorbereiden van...