Management Ondersteuner
15 uur geleden
Uren per week
**32-36 uur**
- Plaatsingdatum
**23-12-2024**
- Vacaturenummer
**CA10048223**
- Werk
- en denkniveau
**MBO**
- Salarisniveau
**€ 3.052;
- tot € 4.297,-**
- Sluitingsdatum
**01-01-2025**
- Aantal fte
**1**
- Mooie rol om administratieve spil te zijn van een team binnen de afdeling Infectieziekten. Je bent een organisatietalent
- Samen met je collega’s laat je de dagelijkse gang van zaken op rolletjes lopen. Geen dag is hetzelfde.
- Werken in een team van betrokken collega’s waar er ruimte is voor ontwikkeling en waar je elke dag uitgedaagd wordt om het beste uit jezelf te halen.
**De functie**:
In de functie van Management ondersteuner ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent de administratieve spil van het team(s) waar je voor werkt en ondersteunt het teamhoofd met de agenda en de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een team van collega’s waarbij jullie onderling overkoepelende werkzaamheden voor de hele afdeling kunnen verdelen.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je stemt met de teammanager(s) de (vervolg)acties af voor bijv. het wekelijkse team-MT met teamleider(s) en artsen.
- Het invoeren van bestellingen, contracten en voorbereiden van goedkeuren van facturen in de bestel
- en financiële systemen van de GGD Amsterdam.
- Samen met een van de managementassistenten van een ander team stem je de taakverdeling af voor een activiteit waarvoor jullie samen de organisatie op jullie hebben genomen.
- Je helpt bij het verbeteren van processen van het secretariaat in samenwerking met de teamleiders.
- Je wijst op en coacht collega’s (op het secretariaat) in het stellen van prioriteiten en overzichtelijk en slim werken.
In deze functie werk je in een divers en enthousiast team waarin verantwoordelijkheid, energie, zelfstandigheid en verbinding centraal staan. Je zorgt voor secretariële en administratieve ondersteuning van het team van het Centrum Seksuele Gezondheid en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie. Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, maakt verslagen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het management bij personele, financiële en materiële zaken. Ook regel je ICT-accounts en toegangstags voor nieuwe medewerkers en fungeer je als vraagbaak voor collega’s over algemene zaken binnen de afdeling.
**Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
GGD Amsterdam is de publieke gezondheidsorganisatie van Amsterdam en staat al 122 jaar midden in de maatschappij. Samen met circa 1800 collega's maken we ons sterk voor een goede mentale gezondheid, beschermen we tegen infectieziektes en zorgen we voor een gezonde leefomgeving. Dit doen we door onderzoek en door het geven van advies, hulp en voorlichting om gezonde keuzes makkelijker te maken. Ook zijn we inzetbaar bij crisissituaties en houden we toezicht op de publieke gezondheid. Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering van de afdelingen Infectieziekten (IZ) en Leefomgeving (LO). Naast managementondersteuners zijn hier ook collega’s werkzaam op het vlak van kwaliteit, financiën en informatievoorziening. Vanuit het team Bedrijfsvoering ben je werkzaam voor een aantal teams binnen IZ, maar voor 1 (of 2) teams ben jij het eerste aanspreekpunt.
De afdeling Infectieziekten bestaat uit subafdelingen, de zogenaamde teams die apart worden aangestuurd door een teammanager: Algemene infectieziekten, Hygiëne en Infectiepreventie, het Centrum voor seksuele gezondheid, Tuberculosebestrijding, Onderzoek en preventie, Corona, het Streeklaboratorium en een Bedrijfsbureau. In totaal bestaat de afdeling uit circa 450 medewerkers. Het team Bedrijfsvoering werkt dus ook voor de afdeling Leefomgeving en het team Inspectie.
**Dit breng je mee
Voor deze functie Management ondersteuner beschik je over:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding.
- Minimaal 3 jaar werkervaring met Office en Outlook binnen een publieke/non-profit omgeving zoals de zorg, onderwijs of een overheidsorganisatie, waarin je veel met vertrouwelijke of privacygevoelige informatie te maken had. We zien dit graag terug in jouw motivatiebrief.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (mínimaal B2-niveau). Dit wordt getoetst aan de hand van een schrijfopdracht.
Aan competenties breng je mee:
- ** Plannen**: Plant, prioriteert en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. Een organisa
-
Project Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland EIFFEL Voltijd**DIT GA JE DOEN** In de rol van Project Management Ondersteuner binnen de wereld van banken, verzekeraars en pensioenfondsen bied je hulp bij het aansturen op de doelen van het project. Je helpt met risico's inschatten, deadlines halen, prioriteren, de juiste mensen op de juiste plek krijgen, en het management van de projectdriehoek tijd-geld-kwaliteit. Je...
-
Management Ondersteuner R&d
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **09-12-2024** - Vacaturenummer **CA10048372** - Werk - en denkniveau **MBO** - Salarisniveau **€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum **15-12-2024** - Aantal fte **1** - Jij beheert de agenda’s, regelt de afspraken tot aan het verwerken van data in digitale systemen - Jij biedt ondersteuning aan...
-
Office Manager/ Project Management Ondersteuner
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Koninklijk Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum Voltijd_Word Office manager/ Project management ondersteuner (PMO) bij het Koninklijke Nederlands Lucht - en Ruimtevaartcentrum (NLR) en draag bij aan baanbrekend lucht - en ruimtevaartonderzoek._ - Als Office manager/ PMO speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team van pioniers. Jouw expertise in structuur, efficiëntie en communicatie helpt ons om...
-
Ondersteuner Gebiedspool Management Office
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**26-11-2024** - Vacaturenummer**CA10046819** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**10-12-2024** - Aantal fte**1** - Mede verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken. - Schakelen tussen management of bestuur aan de ene...
-
Een uitdagende functie als medewerker management ondersteuning
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers VoltijdFunctiebeschrijvingWij zoeken een ervaren medewerker management ondersteuning die minimaal 24 uur per week beschikbaar is. In deze functie werk je in onze dynamische teamomgeving en maak je deel uit van ons kernteam.We bieden:Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;Reiskostenvergoeding;Een moderne werkplek met vrij gebruik van de fitness;...
-
Freelance Management Consulent | Zorg voor kwaliteit
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdVoor Pienk, een dynamische organisatie die opkomt met hoogstaande zorgproducten, zijn wij op zoek naar een freelance parttime Management Assistent. De opdracht is 20 uur per week en loopt tot de vaste collega MA is gevonden.Als Management Assistent bij Pienk werk je ondersteunend aan het managementteam en ben je verantwoordelijk voor het optimaal beheren van...
-
Management Ondersteuner Ruimte
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**28-36 uur** - Plaatsingdatum**01-10-2024** - Vacaturenummer**CA10045905** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**15-10-2024** - Aantal fte**1** - Jij zorgt voor de ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied - Jij draagt hierbij impliciet bij aan de grote en...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam VoltijdWil jij je talenten gebruiken om als senior secretariële ondersteuner bij te dragen aan de succesvolle werking van onze dienst Informatietechnologie? We zijn op zoek naar een ervaren en flexibele professional die zich inzet voor een uitdagende functie met veel kansen.Onze dienstWe zorgen ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen...
-
Strategische Ondersteuner voor de Managing Director
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands VoltijdOverzicht van de rol:We zoeken een ervaren Executive Assistant om te werken bij Sony Music Entertainment Netherlands in Amsterdam. Als ondersteuner voor de Managing Director zal je dagelijks operationele taken uitvoeren en strategische projecten coördineren.Salaris:We bieden een aantrekkelijk salaris met een gemiddelde jaarlijkseloon van € 80.000 - €...
-
Freelance Management Assistent | 20 uur
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Pienk VoltijdFreelance Management Assistent | 20 uur Reageer nu! Functie omschrijving Freelance Management Assistent | 20 uur Voor een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande zorg zijn wij op zoek naar een freelance, parttime Management Assistent . De opdracht is op korte termijn voor 20 uur per week tot de vaste collega...
-
Planner / Ondersteuner HRm
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Planner / Ondersteuner HRM**: - Amsterdam, 24-32 uren, sluitingsdatum 04-12-2024 Wat ga je doen Je komt te werken in het team Planning & Support dat bestaat uit 5 collega’s en bent primair verantwoordelijk voor de planning van spreekuurafspraken voor UWV-medewerkers met de bedrijfsartsen die voor UWV werken. Je voert alle werkzaamheden uit die hiermee...
-
Management Assistent Zorg
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd32 - 36 uur | Amsterdam Vacature Wat ga je doen? Als management assistent bij Amsta ben je meer dan een ondersteuner. Je bent de onmisbare steunpilaar voor onze managers, weet knelpunten op te lossen voordat ze ontstaan en brengt structuur aan. Spreek jou dat aan? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! Wie ben jij? Je bent een verbinder die zowel met...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers VoltijdFunctieMinimaal 24 uur per weekWe nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature als je:Minimaal in bezit bent van een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur SchoeversAl enige ervaring hebt opgedaan als management ondersteunerGoede kennis en ervaring met Microsoft Office pakketUitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebtHet...
-
Teamleider Tourism Management
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd**Jouw rol**: De opleiding Tourism Management heeft locaties in Amsterdam, Haarlem en Rotterdam. In Amsterdam wordt ook de internationale variant aangeboden. Het team van Tourism Management (TM) bestaat uit ongeveer 60 collega’s, is dynamisch, ambitieus en gepassioneerd over toerisme, en trots op haar relatie met het werkveld en de prestaties van haar...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels VoltijdOVERZICHT VAN DE FUNCTIEIn de functie van Ondersteuner Gastenervaringen zorg je voor een onvergetelijke ervaring voor onze gasten. Als gezicht van het Leonardo Boutique Museumhotel Amsterdam draag je zorg voor de overall gastenervaring.Binnen deze rol verwelkom je alle gasten in onze lobby en draag je extra zorg voor onze VIP-gasten. Je bent verantwoordelijk...
-
Medewerker Project Management Office
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland De Nederlandsche Bank VoltijdJij hebt impact Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als PMO-er binnen de divisie Data & Informatietechnologie (DIT) lever je daar een belangrijke bijdrage aan. Jij krijgt energie van een soepel lopende projectorganisatie en bent daarnaast ook bekend met agile methodieken. Je bent secuur en behulpzaam waarbij je...
-
Management/office-assistent Preventieve
7 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begeleid bij hun onderzoek. De sectie Preventieve Tandheelkunde van het ACTA is op zoek...
-
Management Assistent 32
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Huisartsenposten Amsterdam Voltijd**Sollicitatieprocedure**: ***:Interesse? Solliciteer via sollicitatieformulier ***:Screening Na jouw sollicitatie ontvang je binnen 3 werkdagen een reactie van ons ***:Sollicitatiegesprek Je hebt een gesprek bij ons op kantoor of digitaal via Teams om elkaar beter te leren kennen ***:Vervolgafspraak Wil je meer weten of de HAP en zou je daarom graag...
-
Junior Team Assistant Investment Management
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Loyens & Loeff Voltijd||Junior Team Assistant Investment Management Junior Team Assistant Investment Management Amsterdam 13 March 2024 Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Krijg jij energie van het ondersteunen en het optimaliseren van de processen van een praktijkgroep? Staat bij jou kwaliteit hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jou! Binnen de...
-
Beleidsadviseur Financiële Dienstverlening
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Talent&Pro VoltijdHet Management Traineeship bij Talent&Pro biedt de perfecte kans om je carrière te ontwikkelen en een plek te vinden in de financiële dienstverlening. Als Management Trainee werk je op proces- en projectniveau samen met onze klanten om vraagstukken op het gebied van verandermanagement en procesmanagement op te lossen.We zijn op zoek naar een communicatief...
