Management Ondersteuner Ruimte

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

Uren per week**28-36 uur**
- Plaatsingdatum**01-10-2024**
- Vacaturenummer**CA10045905**
- Werk
- en denkniveau**MBO**
- Salarisniveau**€ 3.014;
- tot € 4.244,-**
- Sluitingsdatum**15-10-2024**
- Aantal fte**1**
- Jij zorgt voor de ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied
- Jij draagt hierbij impliciet bij aan de grote en uitdagende opgaven op het gebied van verduurzaming van Amsterdam.
- Werken in een divers, gedreven team waar samenwerken wordt aangemoedigd. Er heerst een informele sfeer tussen de collega’s.

**De functie**:
Jij bent degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda van de teamleider en organiseert team-brede bijeenkomsten, waarbij je altijd proactief te werk gaat. Complexe planningen voor vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten zijn voor jou geen probleem - jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je schakelt moeiteloos met collega’s van de P-desk, projectadministratie, facilitaire dienst en ICT om ervoor te zorgen dat alle randvoorwaarden waar de teamleider verantwoordelijk voor is, altijd op orde zijn. Bovendien deel je actief jouw kennis van de laatste ontwikkelingen binnen het team, zodat iedereen up-to-date blijft.

Met jouw bewezen kennis van de digitale systemen die de bedrijfsvoering ondersteunen, ben jij een waardevolle kracht. Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou, en nieuwe digitale ontwikkelingen? Die omarm je vol enthousiasme.
**Dit doe je op een gemiddelde dag

Je start je dag op kantoor met je team onder het genot van een kop koffie of thee. Even later sluit je aan bij de weekstart van het team Oostflank. De acties uit de weekstart hou je bij, waarna je jouw taken oppakt. Je scant de mailbox van jouw teamleiders en zet acties uit. Je puzzelt met het inplannen van vergaderingen en vergaderzalen. In de namiddag plan neem je deel aan het werkoverleg van team Secretariële ondersteuning. Jullie werken samen aan een plan van aanpak. Je helpt een nieuwe collega bij de aanvraag van de juiste applicaties. Na de laatste mails te hebben verwerkt, bespreek je je dag na met je collega’s.
- Je verricht aanvullende werkzaamheden voor de diverse teams in opdracht van de teammanager.
- Je vraagt autorisaties en facilitaire aangelegenheden aan en registreert gegevens in systemen/ applicaties en verzorgt documentregistratie. Je bereid voor, beheert en distribueert informatie.
- Je zorgt ervoor dat op het juiste moment de juiste facilitaire zaken zijn geregeld zoals locatie, catering en (digitale) voorzieningen voor bijeenkomsten. Maar ook het versturen van attenties en het voorbereiden van de komst van nieuwe medewerkers (onboarding, pro-actief checken op doorloop proces en zaken zoals laptop, telefoon, toegangspas, systeemtoegang etc).
- Je bent onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning en maakt deel uit van de vervangingspool met de andere ondersteuners.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

De directie Ruimte & Duurzaamheid is onderdeel van de directie Ruimte en Economie. Deze directie creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool. Directie R&D is verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke én duurzame ontwikkeling.

Het Team Secretariële Ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. In deze functie ondersteun je de teamleider van het team Oostflank. Team Oostflank werkt in projectorganisaties aan de gebiedsontwikkeling op Zeeburgereiland (Sluisbuurt, Baaibuurten, Sportheldenbuurt) en IJburg (Centrumeiland, Strandeiland en Buiteneiland). Een stuk stad waar gebouwd, uitgegeven, begeleid, verkend, geleerd en ontworpen wordt, waar actuele thema’s als energieneutraal, circulair, autoluw, rainproof en bewegende stad centraal staan. Het team bestaat uit ruim 30 medewerkers, stedenbouwkundigen, openbare ruimte ontwerpers en planologen. Jij stapt in het dynamische Team Oostflank en werkt mee aan inspirerende plannen voor Gebiedsontwikkelingsprojecten in Oost-Amsterdam. In deze rol werk je elke dag mee aan het vormgeven van deze bijzondere plekken in Amsterdam. Waar de inrichting van de openbare ruimte voor grote uitdagingen staat op het gebied van klimaatadaptatie, energietransitie, infrastructuur, en circulariteit.
**Dit breng je mee
- Je hebt mínimaal MBO Werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een overheidsorganisatie.
- Je hebt ervaring met Outlook, Word,

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland EIFFEL Voltijd

    **DIT GA JE DOEN** In de rol van Project Management Ondersteuner binnen de wereld van banken, verzekeraars en pensioenfondsen bied je hulp bij het aansturen op de doelen van het project. Je helpt met risico's inschatten, deadlines halen, prioriteren, de juiste mensen op de juiste plek krijgen, en het management van de projectdriehoek tijd-geld-kwaliteit. Je...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **23-12-2024** - Vacaturenummer **CA10048223** - Werk - en denkniveau **MBO** - Salarisniveau **€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum **01-01-2025** - Aantal fte **1** - Mooie rol om administratieve spil te zijn van een team binnen de afdeling Infectieziekten. Je bent een organisatietalent! -...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **24-12-2024** - Vacaturenummer **CA10048444** - Werk - en denkniveau **MBO** - Salarisniveau **€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum **10-01-2025** - Aantal fte **0.89** - Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden...

  • Management Ondersteuner R&d

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **09-12-2024** - Vacaturenummer **CA10048372** - Werk - en denkniveau **MBO** - Salarisniveau **€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum **15-12-2024** - Aantal fte **1** - Jij beheert de agenda’s, regelt de afspraken tot aan het verwerken van data in digitale systemen - Jij biedt ondersteuning aan...

  • Office Manager/ Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijk Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum Voltijd

    _Word Office manager/ Project management ondersteuner (PMO) bij het Koninklijke Nederlands Lucht - en Ruimtevaartcentrum (NLR) en draag bij aan baanbrekend lucht - en ruimtevaartonderzoek._ - Als Office manager/ PMO speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team van pioniers. Jouw expertise in structuur, efficiëntie en communicatie helpt ons om...

  • Ondersteuner Gebiedspool Management Office

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**26-11-2024** - Vacaturenummer**CA10046819** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**10-12-2024** - Aantal fte**1** - Mede verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken. - Schakelen tussen management of bestuur aan de ene...

  • Programma Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Zou jij een bijdrage willen leveren aan de verduurzaming van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam? Nauw samenwerken met de twee programma's binnen Gemeentelijk Vastgoed? Als programma-ondersteuner ga je voor 2 programma's van Gemeentelijk Vastgoed werken: het programma Duurzaamheid en het programma Veiligheid. De...

  • Directie Ondersteuner

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **18-12-2024** - Vacaturenummer **CA10048721** - Werk - en denkniveau **HBO** - Salarisniveau **€ 3.359; - tot € 4.811,-** - Sluitingsdatum **12-01-2025** - Aantal fte **1** - Zorg dat alles soepel verloopt voor de directeur van Verkeer & Openbare Ruimte in een dynamische en afwisselende rol. - Werk mee...

  • Administratief Ondersteuner Kinderopvang

    1 maand geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Administratief Ondersteuner kinderopvang**: Ben jij klantgericht, georganiseerd én wil jij bijdragen aan de generaties van de toekomst? Dan is onze functie als Administratief Ondersteuner Kinderopvang bij CompaNanny echt iets voor jou! **Wat ga je doen als Administratief Ondersteuner bij CompaNanny?**: Je wordt onderdeel van Team Planning & Plaatsing:...

  • IT-Ondersteuner in Amsterdam

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland igen Voltijd

    Bijigen in Amsterdam heb je de kans om een uitdagende rol als ICT Ondersteuner te vervullen. In deze functie ben je het aanspreekpunt voor collega's met technische vraagstukken en werk je aan een snelle oplossing.Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, verwerken en afhandelen van binnenkomende incidenten. Je houdt de voortgang bij en bewaakt de status...

  • Teamleider Tourism Management

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: De opleiding Tourism Management heeft locaties in Amsterdam, Haarlem en Rotterdam. In Amsterdam wordt ook de internationale variant aangeboden. Het team van Tourism Management (TM) bestaat uit ongeveer 60 collega’s, is dynamisch, ambitieus en gepassioneerd over toerisme, en trots op haar relatie met het werkveld en de prestaties van haar...

  • Planner / Ondersteuner HRm

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Planner / Ondersteuner HRM**: - Amsterdam, 24-32 uren, sluitingsdatum 04-12-2024 Wat ga je doen Je komt te werken in het team Planning & Support dat bestaat uit 5 collega’s en bent primair verantwoordelijk voor de planning van spreekuurafspraken voor UWV-medewerkers met de bedrijfsartsen die voor UWV werken. Je voert alle werkzaamheden uit die hiermee...

  • Skillslab Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: Als Skillslab ondersteuner ben je primair verantwoordelijk voor het plannen van trainingen, beheer je de Skillslabs en draag je zorg voor de beschikbaarheid en onderhoud van de benodigde trainingshulpmiddelen en (les)materialen. Je levert een bijdrage aan de uitvoer en optimaliseren van processen zoals die van de uitleenservice en de...

  • Ondersteuner Bewonersbegeleiding

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Rochdale Voltijd

    Amsterdam - Noord-Holland - hbo / mbo - Sociaal / Verhuur - Contract - 32 - 36 Samen met de bewonersbegeleiders zorg jij voor de begeleiding van bewoners bij vastgoedprojecten. Het gaat hierbij om projecten in groot onderhoud, renovatie en vervangende nieuwbouw. Je denkt met onze bewonersbegeleiders mee en maakt afspraken over bijvoorbeeld vervangende...

  • Freelance Management Assistent | 20 uur

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management Assistent | 20 uur Reageer nu! Functie omschrijving Freelance Management Assistent | 20 uur Voor een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande zorg zijn wij op zoek naar een freelance, parttime Management Assistent . De opdracht is op korte termijn voor 20 uur per week tot de vaste collega...

  • Management Assistent 32

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Huisartsenposten Amsterdam Voltijd

    **Sollicitatieprocedure**: ***:Interesse? Solliciteer via sollicitatieformulier ***:Screening Na jouw sollicitatie ontvang je binnen 3 werkdagen een reactie van ons ***:Sollicitatiegesprek Je hebt een gesprek bij ons op kantoor of digitaal via Teams om elkaar beter te leren kennen ***:Vervolgafspraak Wil je meer weten of de HAP en zou je daarom graag...

  • Management Assistent Zorg

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd

    32 - 36 uur | Amsterdam Vacature Wat ga je doen? Als management assistent bij Amsta ben je meer dan een ondersteuner. Je bent de onmisbare steunpilaar voor onze managers, weet knelpunten op te lossen voordat ze ontstaan en brengt structuur aan. Spreek jou dat aan? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! Wie ben jij? Je bent een verbinder die zowel met...

  • Medewerker Project Management Office

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jij hebt impact Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als PMO-er binnen de divisie Data & Informatietechnologie (DIT) lever je daar een belangrijke bijdrage aan. Jij krijgt energie van een soepel lopende projectorganisatie en bent daarnaast ook bekend met agile methodieken. Je bent secuur en behulpzaam waarbij je...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan!Als management assistent draag je bij aan de stroomlijning...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Healthy Workers Voltijd

    **Management Assistant -** - “Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?”_ **Doel van de functie**: Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda’s en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende...