Management Ondersteuner
2 weken geleden
Uren per week
**32-36 uur**
- Plaatsingdatum
**24-12-2024**
- Vacaturenummer
**CA10048444**
- Werk
- en denkniveau
**MBO**
- Salarisniveau
**€ 3.052;
- tot € 4.297,-**
- Sluitingsdatum
**10-01-2025**
- Aantal fte
**0.89**
- Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een directeur of bestuurder.
- Je schakelt tussen het management of bestuur van Stadsdeel Centrum aan de ene kant en collega's of de Amsterdammer aan de andere kant.
- Je werkt voor het team BMO en werkt nauw samen met zeven andere collega-managementassistentes.
**De functie**:
In de functie van Managementondersteuner ben je de spil in het web van alle secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een directeur of dagelijks bestuurder. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie en werkt nauw samen met zes enthousiaste collega-managementassistentes. Samen ondersteunen jullie het bestuur en management van een van de meest dynamische en levendige stadsdelen van Amsterdam. Hier werk je in een inspirerende omgeving met een uitstekende werksfeer, waar geen dag hetzelfde is
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je beheert de complexe agenda's van stadsdeeldirecteur of bestuurders, waardoor hun dagen soepel en efficiënt verlopen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van hun mailboxen: je leest, handelt af, zet door en archiveert berichten. Daarnaast check je de gezamenlijke mailbox en houd je ook je eigen mailbox in de gaten op acties. Het snel schakelen hiertussen kost je geen moeite.
- Je bereidt vergaderingen grondig voor door tijdig de benodigde stukken op te vragen, agenda's op te stellen, stukken te delen en alles in iBabs te verwerken, inclusief (indien noodzakelijk) het bijhouden van actie
- en mededelingenlijsten.
- Je onderzoekt pro-actief welke zaken je alvast kunt uitzetten of welke overleggen ingepland kunnen worden. Je overlegt snel en prettig met interne en/of externe contactpersonen om dit te realiseren. De overleggen organiseer tot in de puntjes, van de administratieve tot de organisatorische aspecten.
- Je bestelt via het inkoopsysteem AFIS bloemen of attenties.
- Je ontvangt gasten, zorgt voor koffie en water op tafel en begeleidt gasten terug naar de uitgang.
- Je werkt plezierig samen met je collega’s en je draait mee in het vervangingsschema bij ziekte of verlof.
**Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom
De afdeling Bestuur en Organisatie bestaat uit 3 subafdelingen: Bestuur
- en Managementondersteuning (BMO), Informatie, Advies en Verbinden (IAV) en de afdeling Veiligheid. Het team BMO bestaat uit bestuursadviseurs, bestuur ondersteuners, directieadviseur, managementassistenten, woordvoerders en klachten
- en WOO coördinatoren. De ambtelijke organisatie van het stadsdeel omvat zo’n 300 formatieplaatsen.
De politiek-bestuurlijke laag van het stadsdeel bestaat uit 3 dagelijks bestuurders en een Stadsdeelcommissie (11 leden). Het stadsdeel heeft een open en informele cultuur en een goede werksfeer
**Dit breng je mee
Voor deze functie Management ondersteuner beschik je over:
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde opleiding tot secretaresse.
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een functie als directie
- of bestuursecretaresse (of vergelijkbaar), waarbij je onder meer verantwoordelijk was voor complex agendabeheer en een breed pakket aan secretariële, ondersteunende werkzaamheden. We zien dit graag toegelicht op je c.v.
- Minimaal 5 jaar ervaring en vaardigheid met de juiste ICT skills zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (mínimaal B2-niveau). Schrijven gaat je makkelijk af.
Aan competenties breng je mee:
- Klantgerichtheid: Je hebt een proactieve, opgeruimde en probleemoplossende houding en je bent ultiem dienstverlenend. Je bekijkt en benut steeds alle mogelijkheden om zaken voor elkaar te krijgen.
- Samenwerken: Inspireert anderen tot duurzame samenwerking om resultaten te bereiken. Je gaat zelfstandig te werk bij je klus en neemt je collega’s goed mee.
- Plannen: Je plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving, je blijft daarbij tempo maken en goed communiceren.
- Politieke sensitiviteit: Je kunt je verplaatsen in het politieke speelveld; de complexe belangen onderkennen waar je
-
Project Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland EIFFEL Voltijd**DIT GA JE DOEN** In de rol van Project Management Ondersteuner binnen de wereld van banken, verzekeraars en pensioenfondsen bied je hulp bij het aansturen op de doelen van het project. Je helpt met risico's inschatten, deadlines halen, prioriteren, de juiste mensen op de juiste plek krijgen, en het management van de projectdriehoek tijd-geld-kwaliteit. Je...
-
Management Ondersteuner
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **23-12-2024** - Vacaturenummer **CA10048223** - Werk - en denkniveau **MBO** - Salarisniveau **€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum **01-01-2025** - Aantal fte **1** - Mooie rol om administratieve spil te zijn van een team binnen de afdeling Infectieziekten. Je bent een organisatietalent! -...
-
Management Ondersteuner R&d
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **09-12-2024** - Vacaturenummer **CA10048372** - Werk - en denkniveau **MBO** - Salarisniveau **€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum **15-12-2024** - Aantal fte **1** - Jij beheert de agenda’s, regelt de afspraken tot aan het verwerken van data in digitale systemen - Jij biedt ondersteuning aan...
-
Office Manager/ Project Management Ondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Koninklijk Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum Voltijd_Word Office manager/ Project management ondersteuner (PMO) bij het Koninklijke Nederlands Lucht - en Ruimtevaartcentrum (NLR) en draag bij aan baanbrekend lucht - en ruimtevaartonderzoek._ - Als Office manager/ PMO speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team van pioniers. Jouw expertise in structuur, efficiëntie en communicatie helpt ons om...
-
Ondersteuner Gebiedspool Management Office
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**26-11-2024** - Vacaturenummer**CA10046819** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**10-12-2024** - Aantal fte**1** - Mede verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken. - Schakelen tussen management of bestuur aan de ene...
-
Management Ondersteuner Ruimte
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**28-36 uur** - Plaatsingdatum**01-10-2024** - Vacaturenummer**CA10045905** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**15-10-2024** - Aantal fte**1** - Jij zorgt voor de ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied - Jij draagt hierbij impliciet bij aan de grote en...
-
Planner / Ondersteuner HRm
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Planner / Ondersteuner HRM**: - Amsterdam, 24-32 uren, sluitingsdatum 04-12-2024 Wat ga je doen Je komt te werken in het team Planning & Support dat bestaat uit 5 collega’s en bent primair verantwoordelijk voor de planning van spreekuurafspraken voor UWV-medewerkers met de bedrijfsartsen die voor UWV werken. Je voert alle werkzaamheden uit die hiermee...
-
Management Assistent Zorg
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd32 - 36 uur | Amsterdam Vacature Wat ga je doen? Als management assistent bij Amsta ben je meer dan een ondersteuner. Je bent de onmisbare steunpilaar voor onze managers, weet knelpunten op te lossen voordat ze ontstaan en brengt structuur aan. Spreek jou dat aan? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! Wie ben jij? Je bent een verbinder die zowel met...
-
Teamleider Tourism Management
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd**Jouw rol**: De opleiding Tourism Management heeft locaties in Amsterdam, Haarlem en Rotterdam. In Amsterdam wordt ook de internationale variant aangeboden. Het team van Tourism Management (TM) bestaat uit ongeveer 60 collega’s, is dynamisch, ambitieus en gepassioneerd over toerisme, en trots op haar relatie met het werkveld en de prestaties van haar...
-
Management/office-assistent Preventieve
7 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begeleid bij hun onderzoek. De sectie Preventieve Tandheelkunde van het ACTA is op zoek...
-
Management Assistent 32
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Huisartsenposten Amsterdam Voltijd**Sollicitatieprocedure**: ***:Interesse? Solliciteer via sollicitatieformulier ***:Screening Na jouw sollicitatie ontvang je binnen 3 werkdagen een reactie van ons ***:Sollicitatiegesprek Je hebt een gesprek bij ons op kantoor of digitaal via Teams om elkaar beter te leren kennen ***:Vervolgafspraak Wil je meer weten of de HAP en zou je daarom graag...
-
Management Secretaresse Zorg
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd32 - 36 uur | Amsterdam Vacature Wat ga je doen? Wie ben jij? Een afgeronde mbo-4 opleiding, in een relevante richting. Ervaring in een soortgelijke functie, waarbij je aantoonbare vaardigheden hebt in agendabeheer. Digitaal onderlegd en snel vertrouwd met diverse systemen. Een verbindende en sociale instelling, zowel binnen de afdeling als met andere...
-
Directiesecretaresse (Interim)
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Search & Co Groep VoltijdVoor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...
-
Managementondersteuner Ind Overheid
7 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Start People Almere Voltijd**Over de functie**: Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jij een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het management en medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als management ondersteuner bij de IND in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor...
-
Managementondersteuner Circulaire Economie
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**28-36 uur** - Plaatsingdatum**18-10-2024** - Vacaturenummer**CA10046427** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**04-11-2024** - Aantal fte**0.89** - Jij zorgt voor de ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied - Je levert een structurele bijdrage aan de opgave waar...
-
Adviseur Kwaliteit Icm Ondersteuning
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd**Over de functie**: Adviseur kwaliteit: - Je bent enthousiast over een portefeuille: patiëntparticipatie en kwaliteitsnormen en toetsing (intern - en extern auditsystemen). Je werkt actief samen met het management, zorgprofessionals, kwaliteitsmedewerkers en helpt RVE’s om de bedrijfsvoering van de afdelingen, en daarmee de kwaliteit van de zorg die zij...
-
Directiesecretaresse
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...
-
Praktijkmanager Huisartsenpraktijk Buitenhof
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd**Over de functie**: Als praktijkmanager geef je direct leiding aan de medewerkers binnen de huisartsenpraktijk (huisartsen, doktersassistenten en praktijkondersteuners GGZ en somatiek) en ben je de verbindende schakel tussen alle medewerkers binnen de praktijk. Samen met hen ga je meewerken aan het verder ontwikkelen en realiseren van de ambitieuze...
-
Programmaondersteuner Kunst, Cultuur en Evenementen
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**08-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047364** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.359; - tot € 4.811,-** - Sluitingsdatum**22-11-2024** - Aantal fte**1** - Administratief en secretarieel processen ondersteunen in de Gebiedspool. - Schakelen tussen management of bestuur aan de ene kant en collega's...
-
Facility Medewerker
7 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Argent Energy VoltijdOnze site in Amsterdam worden momenteel uitgebreid met een 2e biodiesel fabriek, een glycerine fabriek en een waterzuivering. Dit betekent dat de bedrijvigheid op de site aanzienlijk groter wordt. Hierdoor is de behoefte aan facilitaire ondersteuning gegroeid. Vandaar dat wij ons Facility team gaan uitbreiden met een **Facility medewerker** **Fulltime in...