Management Ondersteuner R&d

5 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

Uren per week

**32-36 uur**
- Plaatsingdatum

**09-12-2024**
- Vacaturenummer

**CA10048372**
- Werk
- en denkniveau

**MBO**
- Salarisniveau

**€ 3.052;
- tot € 4.297,-**
- Sluitingsdatum

**15-12-2024**
- Aantal fte

**1**
- Jij beheert de agenda’s, regelt de afspraken tot aan het verwerken van data in digitale systemen
- Jij biedt ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied
- Jij komt te werken in een divers, gedreven team waar samenwerken wordt aangemoedigd. Er heerst een informele sfeer tussen de collega’s

**De functie**:
De functie van managementondersteuner bij Ruimte en Duurzaamheid is geen dag hetzelfde. Een greep uit een gemiddelde dag van de managementondersteuning. Je start je dag op kantoor met je team onder het genot van een kop koffie of thee. Even later sluit je aan bij de weekstart van team Stad. De acties uit de weekstart houd je bij, waarna je jouw taken oppakt. Je scant de mailbox van jouw teamleiders en zet acties uit. Je puzzelt met het plannen van vergaderingen en vergaderzalen. In de namiddag neem je deel aan de projectgroep doorontwikkeling TSO. Jullie werken samen aan een plan van aanpak. Je helpt een nieuwe collega bij de aanvraag van de juiste applicaties. Na de laatste mails te hebben verwerkt, bespreek je je dag na met je collega’s.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je notuleert (bestuurlijke-, directie-, management
- en afdeling overleggen), stelt overzichten op en actualiseert deze.
- Je verricht aanvullende werkzaamheden voor de diverse teams in opdracht van de teammanager.
- Je vraagt autorisaties en facilitaire aangelegenheden aan en registreert gegevens in systemen/ applicaties en verzorgt documentregistratie. Je bereid voor, beheert en distribueert informatie.
- Je ondersteunt projecten, bereid de planning voor en bewaakt de voortgang voor actie
- en reactietermijnen.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

De directie Ruimte en Duurzaamheid (R&D) richt zich op de duurzame ruimtelijke ontwikkeling en kwaliteit van Amsterdam. Het Team Secretariële Ondersteuning is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleiders en afdelingshoofden binnen Ruimte en Duurzaamheid. In deze functie ondersteun je de teamleiders van de afdeling Strategie. In de praktijk werk je vooral vanuit team Stad en heb je korte lijnen met de andere ondersteuners. De afdeling bestaat uit zo’n 85 professionals verdeeld over vier teams, die gezamenlijk werken aan onderzoek, (strategische) visie
- en beleidsvorming, programmering, afstemming en overleg op het gebied van de duurzame ruimtelijke ontwikkeling van Amsterdam en omgeving op middellange en lange termijn. Team Stad draagt zorg voor, en bij aan het ruimtelijke beleid voor de stad.
- Je bent onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning en maakt deel uit van de vervangingspool met de andere ondersteuners._
**Dit breng je mee
- Je hebt mínimaal MBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een overheidsorganisatie.
- Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden in woord én geschrift.
- Je hebt werkervaring in gebruik van Outlook, Word, Excel en Sharepoint.

Aan competenties breng je mee:

- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
- Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
**Dit bieden we jou

Als Management ondersteuner R&D kom je ons mínimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.052;
- tot € 4.297;
- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar.
- Ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltraje

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland EIFFEL Voltijd

    **DIT GA JE DOEN** In de rol van Project Management Ondersteuner binnen de wereld van banken, verzekeraars en pensioenfondsen bied je hulp bij het aansturen op de doelen van het project. Je helpt met risico's inschatten, deadlines halen, prioriteren, de juiste mensen op de juiste plek krijgen, en het management van de projectdriehoek tijd-geld-kwaliteit. Je...

  • Office Manager/ Project Management Ondersteuner

    3 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijk Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum Voltijd

    _Word Office manager/ Project management ondersteuner (PMO) bij het Koninklijke Nederlands Lucht - en Ruimtevaartcentrum (NLR) en draag bij aan baanbrekend lucht - en ruimtevaartonderzoek._ - Als Office manager/ PMO speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team van pioniers. Jouw expertise in structuur, efficiëntie en communicatie helpt ons om...

  • Management Ondersteuner Ruimte

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**28-36 uur** - Plaatsingdatum**01-10-2024** - Vacaturenummer**CA10045905** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**15-10-2024** - Aantal fte**1** - Jij zorgt voor de ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied - Jij draagt hierbij impliciet bij aan de grote en...

  • Ondersteuner Gebiedspool Management Office

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**26-11-2024** - Vacaturenummer**CA10046819** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**10-12-2024** - Aantal fte**1** - Mede verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken. - Schakelen tussen management of bestuur aan de ene...

  • Electrolyser R&d Market Study and Business Plan

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Avantium Voltijd

    **Department**: - R&D Solutions **Office**: - Headquarters **Location**: Amsterdam **Internship; Green hydrogen/ Electrolyser R&D market study and business plan**: **Description**: At Avantium R&D Solutions, we are at the forefront of innovation in energy and chemicals, focusing on electrolyzer technology for green hydrogen production and CO2 conversion...

  • Supply Chain

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    In this role you will be responsible for project coordination within New Product Development. The project will come to you and you will be responsible for them. You have to coordinate with different stakeholders. DescriptionNPD planningNPDProvides Supply Chain inputs for the different stages of Product Development & Product Change projects (Reformulations,...

  • Internship; Green Hydrogen/ Electrolyser R&d Market

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Avantium Voltijd

    **Description**: At Avantium R&D Solutions, we are at the forefront of innovation in energy and chemicals, focusing on electrolyzer technology for green hydrogen production and CO2 conversion to various carbon neutral chemicals Our commitment to a sustainable future drives us to explore new business opportunities in this rapidly evolving...

  • Data Management Consultant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Data Management Consultant In het kort Zoek jij een uitdagende rol als Data Management consultant bij ABN AMRO Bank? Kom ons team versterken en breng de datakwaliteit en governance naar een hoger niveau. Werk samen met collega's en experts om innovatieve oplossingen te leveren en te voldoen aan regelgeving   Jouw werk Als Data...

  • Data Management Expert

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Data Management Expert (Amsterdam) **At a glance**: Financial Restructuring & Recovery (FR&R) is guiding clients through rough times towards a sustainable future. The Data & Analytics team is enabling FR&R with data insights, reports and analysis. We are looking for a Data Management Expert, who is analytical, pro-active and able to communicate in a clear...

  • Lead Business Management Cio Office

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    **Background**: It is Finance & Risk's purpose to take a leading role in shaping and delivering the CFO, CRO and Global Financial Crime & Fraud Prevention landscape, allowing a better focus and support from Tech on CFO and CRO agendas. The domain provides robust and reliable Tech solutions that enhance speed, scale, security, and efficiency, while it enables...

  • Financieel Coördinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland D-Vine Voltijd

    Omdat Carla haar vleugels uit gaat slaan bij een baan die op fietsafstand is van haar huis, zoeken we op korte termijn een nieuwe financieel coördinator die onze financiële administratie kan beheren, uitbouwen en professionaliseren. Carla heeft fantastisch werk gedaan en je komt in een gespreid bedje, dus dat is fijn aankomen. Omdat D-Vine een groeiend...

  • Een uitdagende functie als medewerker management ondersteuning

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zoeken een ervaren medewerker management ondersteuning die minimaal 24 uur per week beschikbaar is. In deze functie werk je in onze dynamische teamomgeving en maak je deel uit van ons kernteam.We bieden:Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;Reiskostenvergoeding;Een moderne werkplek met vrij gebruik van de fitness;...

  • Parttime Management Assistent met sterk agendabeheer

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Als parttime Management Assistent bij Pienk word je onderdeel van een dynamische organisatie die kwalitatief hoogstaande zorg biedt.Functie omschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven freelancer die als management assistent kan werken in een interim rol voor 20 uur per week. De opdracht is tijdelijk tot de vaste collega MA is gevonden.In deze secretariële...

  • Freelance Management Consulent | Zorg voor kwaliteit

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor Pienk, een dynamische organisatie die opkomt met hoogstaande zorgproducten, zijn wij op zoek naar een freelance parttime Management Assistent. De opdracht is 20 uur per week en loopt tot de vaste collega MA is gevonden.Als Management Assistent bij Pienk werk je ondersteunend aan het managementteam en ben je verantwoordelijk voor het optimaal beheren van...

  • Digital Rights Management Intern

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland we are era GmbH Voltijd

    **Digital Rights Management Intern (f/m/d)**: **Your Tasks**: - You will support our Digital Rights Management team in their day-to-day workflow of servicing our music and entertainment partners - You will be involved in asset management project management and optimization of our partners YouTube videos and channels. **Your Profile**: - You have an...

  • Managementondersteuner Circulaire Economie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**28-36 uur** - Plaatsingdatum**18-10-2024** - Vacaturenummer**CA10046427** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**04-11-2024** - Aantal fte**0.89** - Jij zorgt voor de ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied - Je levert een structurele bijdrage aan de opgave waar...

  • Financial Data Management Expert for ABN AMRO Bank

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    We are seeking a highly skilled Financial Data Management Expert to join our team at ABN AMRO Bank. In this role, you will be responsible for managing the Finance & Risk Data Management Framework implementation in a sustainable way that aligns with the bank's future-proof strategy.The ideal candidate will have a proven track record in driving change in...

  • Portfolio Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Aspire Software Voltijd

    Aspire Software is looking to hire a new** Portfolio Manager to operate a portfolio of software businesses from the Netherlands**! This position provides critical operational leadership to a portfolio of companies within a growing software vertical. As leader and manager of a portfolio, you will be responsible for developing and implementing the...

  • Portfolio Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Avomind Voltijd

    Our client is looking to hire a new Portfolio Manager to operate a portfolio of software businesses from the Netherlands ! This position provides critical operational leadership to a portfolio of companies within a growing software vertical. As leader and manager of a portfolio, you will be responsible for developing and implementing the business's...

  • Management Traineeship: Veranderingen Opmaken

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Talent&Pro Voltijd

    Tijdens jouw Management traineeship word jij klaargestoomd om impact te maken in een veranderende omgeving. Je hebt het gevoel dat je sneller en ambitieuzer bent dan de rest, en projecten die visionair leiderschap vragen pak jij graag aan.Wie zijn wij?We bieden een unieke kans om je vaardigheden op niveau te ontwikkelen door middel van verschillende...