Office Manager/ Project Management Ondersteuner

1 dag geleden


Amsterdam, Nederland Koninklijk Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum Voltijd

_Word Office manager/ Project management ondersteuner (PMO) bij het Koninklijke Nederlands Lucht
- en Ruimtevaartcentrum (NLR) en draag bij aan baanbrekend lucht
- en ruimtevaartonderzoek._
- Als Office manager/ PMO speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team van pioniers. Jouw expertise in structuur, efficiëntie en communicatie helpt ons om grenzen te verleggen in de lucht
- en ruimtevaartsector. Van het coördineren van projecten tot het optimaliseren van interne processen: Jouw werk draagt direct bij aan de missie van NLR om duurzame, veilige en geavanceerde luchtvaarttechnologieën te ontwikkelen._
- Je krijgt hier volop de ruimte om mee te bouwen aan een innovatieve toekomst. Wordt hét fundament achter onze successen_

**Wat je als Office manager/ Project management ondersteuner (PMO) bij NLR in Amsterdam doet **

Als Office manager/ PMO ondersteun je de divisie Aerospace Operations op vele manieren. Zo help je enerzijds de staf maar anderzijds ook de engineers bij hun projectadministratie. Hierdoor stel je hen in staat om hun projecten succesvol uit te kunnen voeren.

Een greep jouw overige werkzaamheden:

- Je helpt bij het opstellen van financiële overzichten; waaronder de jaarlijkse begroting, maar bijvoorbeeld ook prognoses;
- Bij vergaderingen stel je de agenda op en houd je bij welke acties (en actiehouders) er uit voortkomen. De speerpunten publiceer je vervolgens op onze interne website. Wanneer er een nieuwe collega start, zorg jij ervoor dat dit middels een introductietekst en begeleidende foto ook wordt gecommuniceerd richting de rest van de organisatie;
- Is er een event? Ook daar kun jij als Office manager/ PMO mee uit de voeten. Iedere maand is er minstens één event waar jij de organisatie voor op kunt pakken. Zo zijn er events als stakeholderdagen of juist events rondom activiteiten van de afdelingen/ teams/ divisie zelf;
- Is er hulp nodig op het secretariaat of juist bij onze tenderdesk, jij springt bij wanneer dit nodig is. De tenderdesk ondersteun je bijvoorbeeld met het opstellen van een kostenraming of het updaten van het systeem.

Doordat je zo divers ingezet wordt, zul je ook kansen zien om bepaalde processen efficiënter te laten verlopen. Loopt er een proces niet helemaal optimaal of niet uniform. Dan krijg jij de ruimte om dit vlot te trekken. Bottomline is dat jouw mentaliteit om werk te zien en werk uit handen te nemen, hier optimaal benut kan worden.

Wat je ook oppakt, je krijgt veel vrijheid, in deze veelzijdige functie

**Wat we van jou als Office manager/ Project management ondersteuner (PMO) wensen**
- Je beschikt over een hbo werk
- en denkniveau;
- Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, maar je kan ook goed uit de voeten in het Engels.

Je bent vooral iemand die proactief en flexibel is. Zo zie je waar mogelijke bottlenecks zijn en handel je hier naar, om zaken te voorkomen en om ze gelijk op te lossen. Je bent resultaatgericht, maar ook kritisch op het resultaat. Zo werk je graag nauwkeurig en zijn de details belangrijk voor jou. Als Office manager/ PMO ben je met jouw vermogen om te prioriteren en acties te plannen en te organiseren een belangrijke schakel binnen de divisie.

**Wat je als Office manager/ Project management ondersteuner (PMO) bij NLR krijgt...**

Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het beste in staat om tot baanbrekende innovaties te komen.

Tijdens je inwerkperiode krijg je de tijd om een goed beeld te vormen van wat we allemaal doen en een eigen ontwikkelplan af te stemmen om vervolgens aan de slag te gaan met werkzaamheden binnen jouw interessegebied.

Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.

**Naast dit alles bieden wij jou;**
- Maar liefst 45 vrije dagen (bij een fulltime dienstverband) zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd;
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8%;
- Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten;
- Extra betaald ouderschapsverlof;
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.

**Jouw nieuwe werkomgeving?**

De divisie Aerospace Operations doet onderzoek naar en geeft advies op gebied van alles wat met vliegoperatie te maken heeft. Zo geven we klanten als de overheid, Luchtmacht, KLM, Schiphol of de luchtverkeersleiding advies over hoe zij de luchtvaart kunnen verduurzamen en ontwikkelen we hightech oplossingen om vliegers te trainen.

Je maakt onderdeel uit van een team van 5 personen die onze staf ondersteunt. De staf bestaat uit vijf afdelingsmanagers, businessmanagers en een divisiemanager.

**Wat betekent werken bij NLR?**



  • Amsterdam Centrum, Nederland EIFFEL Voltijd

    **DIT GA JE DOEN** In de rol van Project Management Ondersteuner binnen de wereld van banken, verzekeraars en pensioenfondsen bied je hulp bij het aansturen op de doelen van het project. Je helpt met risico's inschatten, deadlines halen, prioriteren, de juiste mensen op de juiste plek krijgen, en het management van de projectdriehoek tijd-geld-kwaliteit. Je...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**26-11-2024** - Vacaturenummer**CA10046819** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**10-12-2024** - Aantal fte**1** - Mede verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken. - Schakelen tussen management of bestuur aan de ene...


  • Amsterdam, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jij hebt impact Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als PMO-er binnen de divisie Data & Informatietechnologie (DIT) lever je daar een belangrijke bijdrage aan. Jij krijgt energie van een soepel lopende projectorganisatie en bent daarnaast ook bekend met agile methodieken. Je bent secuur en behulpzaam waarbij je...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Je hebt impactHet werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als PMO-er binnen de divisie Data & Informatietechnologie (DIT) lever je een belangrijke bijdrage aan het geheel. Jij krijgt energie van een soepel lopende projectorganisatie en bent bekend met agile methodieken.Zo doe je dat als medewerker Project Management Office bij...

  • Medior/Senior Office Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie voor minimaal 24 uur per week; Uitstekende en primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden; Reiskostenvergoeding; Een moderne werkplek, met vrij gebruik van de fitness; Gezellige lunches en een familiaire werksfeer; En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,00. Vereisten We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...


  • Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Oliver James Voltijd

    **Job description**: Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. Jij bent het visitekaartje voor onze professionals, klanten en natuurlijk onze collega's! Jij bent het eerste aanspreekpunt op...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Ebury Voltijd

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. Office Manager Amsterdam - Office based As office manager based in Amsterdam, you will be the ‘heart and...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Ebury Voltijd

    Ebury is a hyper-growth FinTech firm, named in 2021 as one of the top 15 European Fintechs to work for by AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. **Office Manager** **Amsterdam - Office based** As office manager based in Amsterdam, you will be the...


  • Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Office Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland Pro Contact B.V. Voltijd

    **Management assistent/office manager** Parttime (24-32 uur per week) Amsterdam Degene waar ons managementteam én de rest van ons kantoor niet zonder kan: dat ben jij! Als management assistent/office manager zorg jij dat alle werkzaamheden soepel verlopen, in Amsterdam en Den Bosch (op afstand)! Benieuwd geworden? Lees snel verder! **Een dubbele...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schoevers Voltijd

    FunctieMinimaal 24 uur per weekWe nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature als je:Minimaal in bezit bent van een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur SchoeversAl enige ervaring hebt opgedaan als management ondersteunerGoede kennis en ervaring met Microsoft Office pakketUitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebtHet...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?  We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd

    **Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...

  • Operations Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Company OverviewWe're Management Events, a dynamic organization dedicated to delivering exceptional experiences. Our team is passionate about crafting memorable events that exceed expectations.SalaryA competitive salary and benefits package (pro-rated for part-time) are available for this role, with an estimated annual salary of €50,000 based on industry...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Rivièra Maison Voltijd

    Your missionWe are looking for an Office Manager to join our brilliant PeopleTeam to play a pivotal role in ensuring the smooth functioning of our office, assisting operations, and enhancing our culture. This role is available for 40 hours and will be onsite from our beautiful Amsterdam office but also will support our distributed (300+) employees. The...