Office Manager
4 weken geleden
**Job description**:
Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet.
Jij bent het visitekaartje voor onze professionals, klanten en natuurlijk onze collega's Jij bent het eerste aanspreekpunt op onze locatie in Amsterdam en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je zorgt ervoor dat onze faciliteiten perfect op orde zijn. Jij bent een belangrijke factor zodat onze collega's elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen. Je rapporteert aan drie Business Unit Managers, die je tegelijkertijd ontzorg door het aanbrengen van structuur. Al met al een gevarieerde baan in een internationale en inspirerende organisatie waarbij je verschillende petten op hebt.
**De uitdaging**:
In deze rol verenig je eigenlijk drie belangrijke rollen: die van Management Assistent, Project Coördinator & Office Manager. Wat ga je precies doen?
- Als Management Assistent support je drie Business Unit Managers bij het stellen van prioriteiten en het opvolgen van deadlines. Denk aan het aanbrengen van structuur in de agenda, plannen van afspraken, beheren van de mailbox en ondersteunende taken;
- Als het om het reilen en zeilen op kantoor gaat, vloeit je rol als Management Assistent moeiteloos over naar die van Office Manager. Jij zorgt ervoor dat het kantoor er verzorgd uitziet, bezoek plezierig wordt ontvangen en de eerste indruk goed is;
- Administratieve zaken zoals het beantwoorden en doorverbinden van de centrale telefoon, post en mailafhandeling, controle van facturen, creditcarduitgaven en inboeken van meeting rooms
- Je zal (internationale) teamuitjes, groepsactiviteiten zoals sportlessen, vrijdagmiddagborrel en Benelux evenementen (2x per jaar) organiseren.
- Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van belangrijke meetings, presentaties, het notuleren en de follow-up bewaken van actiepunten van onze leadership meetings;
**Dit neem je mee**:
Is bij jou het glas altijd halfvol? Beschik jij over een dienstverlenend, empathisch vermogen, heb jij sterke organisatorische vaardigheden en kun je snel schakelen, dan ben jij de juiste kandidaat voor ons Verder neem jij het volgende mee;
***
- Minimaal hbo werk
- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar in een rol als Front Office medewerker, Executive Assistant of Office Assistent;
- Kennis van Microsoft Office pakketten (Teams, Planner, Outlook, Excel etc.)
- Je hebt een nauwkeurige werkwijze en je kunt goed omgaan met gevoelige informatie;
- Je bent in staat om effectief prioriteiten te stellen;
- Er komen veel ad hoc werkzaamheden je af. Karaktereigenschappen zoals flexibel, oplossingsgericht, stressbestendig passen hier goed bij;
- Uiteraard heb je sterke communicatieve vaardigheden en een zeer goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk.
**Wat wij bieden**:
- Allereerst de kans om met ons mee te groeien in een gedreven, professionele werkomgeving met onbeperkte mogelijkheden;
- Uitzicht op vast contract;
- Functie voor 40 uur per week;
- Een goed basissalaris met een kwartaal bonus;
- 25 vakantiedagen (waarvan 20 vrij inzetbaar) en bij elke promotie krijg je er een extra vakantiedag bij;
- Reiskostenvergoeding;
- Sportabonnement vergoeding;
- High performance coaching om het maximale uit jezelf te halen;
- Leuke incentives zoals onze lunchclub, vrijdagmiddagborrel, Michelinsterren restaurants & tripjes naar o.a. Dublin, Madrid& Flachau;
- Verschillende werkevents met je Benelux collega's zoals onze jaarlijkse Summerparty & Kerstgala;
- En aan de praktische kant krijg je uiteraard van ons een laptop.
**Wie bieden nog meer om de echte sportersmentaliteit te creëren binnen Oliver James**
Bij ons geloven we in het feit dat vitaliteit meer is dan een work-out en moedigen gezond gedrag altijd aan met
- Extra lunchtijd om te sporten
- Elke week padellen met je collega's
- 1x per maand groepsles bij Saint & Stars
- Sociale sport evenementen zoals business voetbal en hockey toernooi
- Georganiseerde runs (zoals de Zuidas run en Amstel Gold Race)
- Een abonnement op Headspace (mindfulness app voor ontspanning)
**Waar zitten we?**
We zijn gevestigd in de hoogste Amsterdamse toren, in de Rembrandttoren op de 15e verdieping met een prachtig uitzicht over de Amstel. Wij bieden een hybride werksetting. Bij een fulltime werkweek zien we je graag 4 dagen op kantoor en 1 dag werk je vanuit huis (woensdag is onze thuiswerkdag).
**Wie wij zijn**:
In 2002 is de organisatie opgericht door Oliver & James in het Verenigd Koninkrijk. Door de juiste professionals te binden aan onze klanten zijn we uitgegroeid tot een gespecialiseerde en erkende recruitmentorganisatie. Met inmiddels 14 vestigingen in businesshubs zoals Londen, Milaan, New York, Singapore & Hong Kong bieden wij onze klanten toegang tot flexibele en structurele personeelsoplossingen in de vakgebieden Finance & Ris
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**:Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project- en tendermanagementprojecten.Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdOffice Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
office manager
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdWord office manager functie bij vastgoedbedrijf in AmsterdamWil jij alles leren over de vastgoed wereld? Word dan office manager bij een vastgoedbedrijf op de Zuidas in Amsterdam! Wat ga je doen?Heb jij een achtergrond of opleiding in vastgoed en wil jij graag de eerste stappen maken om alles over deze wereld te weten te komen? Dan is dit wellicht de functie...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Does Recruitment VoltijdOur client is a well know name in the high end cosmetics industry. They are growing fast in Europe and are looking for an experienced and self motivated Office Manager. Do you thrive in a start-up environment, where no day is the same and where your ideas bring real value? If so, please read on Job Description: As an Office Manager, you will be responsible...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Does Recruitment VoltijdOur client is a well know name in the high end cosmetics industry. They are growing fast in Europe and are looking for an experienced and self motivated Office Manager. Do you thrive in a start-up environment, where no day is the same and where your ideas bring real value? If so, please read on! Job Description: As an Office Manager, you will be...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zijn op zoek naar een alleskunner voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Jij vervult niet alleen de rol van Juridisch Secretaresse, maar ook die van office manager en PA. We zoeken iemand die taken uit handen neemt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat en anderzijds betrokken bent bij rechtbankcommunicatie en...
-
Office manager
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdTijdelijke fulltime office manager bij een IT bedrijf in AmsterdamBen jij sociaal, gestructureerd en kun je zelfstandig te werk gaan? Word dan fulltime officer bij een IT bedrijf in Amsterdam. Wat ga je doen?Wanneer jij aan de slag gaat als fulltime office manager bij een IT bedrijf in Amsterdam, zul jij verantwoordelijk zijn voor het draaiende houden van...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd**Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...
-
Office Manager
17 uur geleden
Amsterdam, Nederland Greenhouse VoltijdNote: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de geluksmomentjes van...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd**_Note: You need to speak (near native) Dutch for this position._**: - Only Dutch residents can be taken into consideration for this role._ Als Office Manager regel en organiseer je al het reilen en zeilen op de werkvloer. Naast de rol van Office Manager vragen we ook net even dat beetje extra voor onze mensen. Je bent medeverantwoordelijk voor de...
