Management/office-assistent Preventieve

7 maanden geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

**Jouw functie**:
Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor
- en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begeleid bij hun onderzoek.

De sectie Preventieve Tandheelkunde van het ACTA is op zoek naar een breed inzetbare, proactieve en enthousiaste Management-/Office-assistent. De sectie zoekt een zelfstandig opererend proactieve ondersteuner die als sociaal spin in het web de verschillende professionals binnen de sectie ondersteunt. Ondersteuning wordt initieel verwacht bij algemene management taken en administratieve onderdelen van het onderwijs. Daarnaast is ondersteuning nodig voor de afdelingsvoorzitter die vanuit de sectie functioneert.

Binnen de sectie Preventieve Tandheelkunde wordt onder andere onderzoek gedaan op het gebied van orale microbiologie en ecologie, gericht op behoud van mondgezondheid tijdens alle fases van het leven. Klinische studies op het gebied van innovatieve preventie en behandelstrategieën behoren ook tot het onderzoeksdomein van de sectie. We zijn een internationaal en multidisciplinaire sectie met dynamische en vaak jonge samenstelling.
Zie jij jezelf als professional een ondersteunende bijdrage leveren aan een academisch team? Wil je in een dynamische omgeving bijdragen aan het opleiden van tandartsen en onderzoekers? Dan is deze vacature wat voor jou

**Jouw taken**
- Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve processen bij onderwijs, onderzoek en management;
- je ondersteunt met agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- je ondersteunt het tweewekelijkse MT-overleg en het maandelijkse afdelingsoverleg;
- je ondersteunt in facilitaire zaken zoals zaalreserveringen etc.;
- je bent de sociale spin in het web van de sectie.

**Jouw profiel**:

- Je hebt HBO werk
- en denkniveau, aangevuld met een afgeronde relevante opleiding en bij voorkeur enige jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- je hebt goede kennis van verschillende computerprogramma’s waaronder Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en TEAMS);
- je bent communicatief sterk en beschikt over goede kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- je bent in staat om binnen een breed takenpakket te schakelen tussen diverse werkzaamheden;
- je hebt een dienstverlenende instelling en je bent samenwerkingsgericht.

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.

**Wat bieden wij**:
Wij bieden een uitdagende functie voor 38 uur per week (1,0 fte) bij een maatschappelijk betrokken academische organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 2.693,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.636,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor minstens 0,8 fte. e krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar die bij goed functioneren verlengd zal worden met de mogelijkheid tot een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
- bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

**Over ons**:
ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

**Welkom bij ACTA**

Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.

**Interesse**:
Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij

  • Management Office Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: De Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Voor de ondersteuning van het Faculteitsbestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit zijn wij op zoek naar een **management office assistent.** Met jouw...

  • Management Office Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Lijkt het jou leuk en uitdagend om in een gezellig team binnen een universitaire omgeving te werken? Solliciteer dan op de functie van management office assistent bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam!Jouw functieDe Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Wavemaker Voltijd

    WAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Met ingang van 5 januari 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan!Als management assistent draag je bij aan de stroomlijning...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland House Of Bratz Voltijd

    **Over House of Bratz**: House of Bratz is een vooraanstaande speler in de wereld van cosmetische klinieken met een focus op injectables. Met vijf vestigingen in Nederland en België en internationale ambities, behoort House of Bratz tot de meest bekende en geliefde klinieken in het land. Wij staan bekend om onze hoogwaardige diensten en producten en streven...

  • Management-assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...

  • Stagiair Office

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland BridgeFund Voltijd

    Als Stagiair(e) Office Management & Facility Management werk je samen met de Office Manager om het kantoor draaiende te houden en een prettige werkomgeving voor alle medewerkers te creëren. Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waarbij je betrokken bent bij de dagelijkse operationele en facilitaire...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?  We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Pro Contact B.V. Voltijd

    **Management assistent/office manager** Parttime (24-32 uur per week) Amsterdam Degene waar ons managementteam én de rest van ons kantoor niet zonder kan: dat ben jij! Als management assistent/office manager zorg jij dat alle werkzaamheden soepel verlopen, in Amsterdam en Den Bosch (op afstand)! Benieuwd geworden? Lees snel verder! **Een dubbele...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Firma Twist B.V. Voltijd

    Firma Twist wil nog veel meer idealen realiseren en daar kunnen we jouw hulp bij gebruiken. Ben jij onze nieuwe **Management assistent / Office manager **(32 u p/w)? Bij Firma Twist, hét bureau voor maatschappelijke verandering, barsten we van de plannen en ambities, net als onze opdrachtgevers. Wij adviseren allerlei bedrijven over het realiseren van hun...

  • Medewerker Programme Management Office

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Programme Management Office **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:17 november 2024**Vacaturenummer**:13565 - Ben jij het pro-actieve en nauwkeurige organisatietalent dat wij zoeken? Solliciteer dan nu en lever een waardevolle bijdrage...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...

  • Intern office management

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Jimble B.V. Voltijd

    Jimble Destination Service Provider is al jaren een expert in het verzorgen van een stressvrije ‘landing’ voor honderden expats die vanuit de hele wereld onze kant op verhuizen. Met veel trots ondersteunen wij bedrijven met hun internationale werknemers, evenals individuen met hun families en huisdieren, door ervoor te zorgen dat de migratie-ervaring zo...

  • Intern office management

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Jimble B.V. Voltijd

    Jimble Destination Service Provider is al jaren een expert in het verzorgen van een stressvrije ‘landing’ voor honderden expats die vanuit de hele wereld onze kant op verhuizen. Met veel trots ondersteunen wij bedrijven met hun internationale werknemers, evenals individuen met hun families en huisdieren, door ervoor te zorgen dat de migratie-ervaring zo...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Oliver James Voltijd

    **Job description**: Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. Jij bent het visitekaartje voor onze professionals, klanten en natuurlijk onze collega's! Jij bent het eerste aanspreekpunt op...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...