Medewerker Programme Management Office

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Medewerker Programme Management Office

**Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:17 november 2024**Vacaturenummer**:13565
- Ben jij het pro-actieve en nauwkeurige organisatietalent dat wij zoeken? Solliciteer dan nu en lever een waardevolle bijdrage aan de organisatie van de bacheloropleidingen van onze faculteit- Het Programme Management Office - PMO is onderdeel van het Education Service Centre (ESC). Het ESC zorgt voor de onderwijsondersteuning van de studieprogramma’s van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde. Van het werven en matchen van studenten tot en met het uitreiken van de diploma’s en ook de alumnirelaties. Als medewerker van het Programme Management Office (PMO) werk je voor de reguliere bacheloropleidingen en zorg je voor de inrichting en coördinatie van een van de bacheloropleidingen. Je bent van alle ontwikkelingen binnen de bacheloropleidingen op de hoogte en zorgt er samen met je collega’s voor dat het onderwijsbeleid wordt doorgevoerd en de bacheloropleidingen optimaal zijn geregeld.**Dit ga je doen**
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten, opleidingsdirecteuren en vakcoördinatoren van een bacheloropleiding en fungeert als ‘spin in het web’ tussen de afdelingen van het ESC en het onderwijsmanagement. De vragen, verzoeken en problemen van deze verschillende partijen los je zelfstandig op. Je bedenkt bij terugkerende incidenten een structurele oplossing en weet ongeacht het probleem altijd het hoofd koel te houden.**Taken en verantwoordelijkheden**:

- Planning van de opleidingen (groepen, studentenaantallen, etc.)
- toepassing UvANose en PLAN (planningssystemen);
- secretaris van opleidingscommissie (OC) van de opleiding;
- bijdrage onderwijsrapportages van opleiding.

**Dit vragen we van jou**
- Als programmamanager bij het Programme Management Office ben je stressbestendig en houd je bij drukte het hoofd koel. Bij het uitvoeren van meerdere taken/projecten kan jij goed het overzicht bewaren, weet je prioriteiten te stellen en kun je je werk op een juiste manier organiseren en plannen. Je bent goed in het uitzoeken van complexe vraagstukken. Je bent een teamspeler en zorgt voor een goede afstemming en coördinatie zowel binnen als buiten het Programme Management Office.- Daarnaast heb je:
- Afgeronde HBO-opleiding;
- Minimaal 3 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie;
- een pro-actieve houding en je werkt nauwkeurig;
- groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

**Wat bieden we jou**
- We bieden een parttime dienstverband voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is vast dienstverband mogelijk. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 9. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.502;
- en € 4.812;
- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.**Wat bieden we je verder?**
- De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
- uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
- vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
- pensioenopbouw bij het ABP;
- daarnaast biedt de UvA uitstekende studie
- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
- Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

**In dit team, bij deze afdeling, in dit instituut, kom je te werken**
- In het Programme Management office werken zeven jonge en enthousiaste collega’s, die zich allemaal hebben gespecialiseerd in verschillende processen binnen het team. Naast de vaste kern werken er ook nog student assistenten mee. De organisatie van de bacheloropleidingen wordt door het Programme Management Office als een _team effort_ gezien. Het team is dan ook bereid elkaar te helpen waar nodig. Er gebeurt veel in dit team, maar er is ook regelmatig ruimte om bij elkaar te komen tijdens de lunch, of om af te spreken voor een etentje of borrel. Iedereen werkt in ieder geval mínimaal twee dagen op kantoor.- De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.- UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georgani

  • Project/Programme Officer, Amsterdam

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    For the European Medicines Agency we are looking for a Project/Programme Officer in the office of Case Management & Data Integration responsible for: Planning and execution of work in the assigned Platform, composed of a portfolio of applicat...

  • Project/Programme Officer, Amsterdam

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    For the European Medicines Agency we are looking for a Project/Programme Officer in the office of Case Management & Data Integrationresponsible for: Planning and execution of work in the assigned Platform, composed of a portfolio of applicat...

  • Aurora Programme Manager

    3 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: The Aurora Programme Manager is a vital supporting and coordinating role within the Aurora 2030 programme, an European University Alliance programme, dedicated to advancing higher education across Europe. Reporting to the Secretary General, you will facilitate and coordinate the programme’s activities, ensuring that each Work Package and...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?  We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Project/Programme Officer, Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    For the European Medicines Agency we are looking for a Project/Programme Officer in the office of Case Management & Data Integrationresponsible for: Planning and execution of work in the assigned Platform, composed of a portfolio of applicat

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Medewerker Project Management Office

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jij hebt impact Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Als PMO-er binnen de divisie Data & Informatietechnologie (DIT) lever je daar een belangrijke bijdrage aan. Jij krijgt energie van een soepel lopende projectorganisatie en bent daarnaast ook bekend met agile methodieken. Je bent secuur en behulpzaam waarbij je...

  • Stagiair Office

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland BridgeFund Voltijd

    Als Stagiair(e) Office Management & Facility Management werk je samen met de Office Manager om het kantoor draaiende te houden en een prettige werkomgeving voor alle medewerkers te creëren. Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waarbij je betrokken bent bij de dagelijkse operationele en facilitaire...

  • International Corporate Banking Graduate Programme

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Barclays Voltijd

    **Graduate Programme Overview** **Why the International Corporate Banking Graduate Programme?** With a global investment bank presence across Americas, UK, Europe, and Asia Pacific, you will enter a supportive, collaborative environment known for its pace. Balancing work-life, the programme fosters entrepreneurial skills within the bank's fast-growing...

  • Natwest Markets

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland NatWest Markets Voltijd

    Front Office Markets Technical Specialists, Front Office Markets NatWest Markets - Amsterdam Internship Programme - Amsterdam, Netherlands- Internship- Full Time#R-00245249 Our people work differently depending on their jobs and needs. From hybrid working to flexible hours, we have plenty of options that help our people to thrive. - This role is based in...

  • Operations Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events Voltijd

    Company OverviewWe're Management Events, a dynamic organization dedicated to delivering exceptional experiences. Our team is passionate about crafting memorable events that exceed expectations.SalaryA competitive salary and benefits package (pro-rated for part-time) are available for this role, with an estimated annual salary of €50,000 based on industry...

  • Programme Assistant, Training

    1 maand geleden

    Amsterdam Oost, Nederland EAIE Voltijd

    **Programme Assistant, Training**   As our Programme assistant, you arrive ready and willing to assist the Programme & Learning team in the administration of the year-round online and in-person training courses. You will work closely with the Senior Coordinator, Training Development to support the delivery of innovative and high-quality learning...

  • SAP Programme Director

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Conexus Voltijd

    Conexus is currently sourcing for an experienced SAP Programme Director to spearhead our engagements in transforming our clients' businesses through SAP S/4 processes and technology. As the primary contact within a Global Consulting Firm, you will play a pivotal role in governance at the board level, often chairing or co-chairing steering group and programme...

  • Global Programme Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Top Employers Institute Voltijd

    **Global Programme Manager** Top Employers Institute is the global authority recognising excellence in people practices. We assist companies to accelerate these practices and further enrich their worlds of work. Through the Top Employers programme, participants are audited, certified and recognised as employers of choice. Established more than 30 years ago,...

  • Event Content

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Phenix Capital Group Voltijd

    **Overview**: The world is facing an abundance of environmental and societal challenges. Recent years have seen a significant momentum surrounding the need for a ‘new normal’ where financial markets are designed to positively contribute to sustainable development. Phenix Capital Group is an Amsterdam-based impact investment consultant, and we envision a...

  • SAP Programme Director

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Conexus DX Limited Voltijd

    Conexus is currently sourcing for an experienced SAP Programme Director to spearhead our engagements in transforming our clients' businesses through SAP S/4 processes and technology. As the primary contact within a Global Consulting Firm, you will play a pivotal role in governance at the board level, often chairing or co-chairing steering group and programme...

  • Office Management Intern

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Temper Voltijd

    About the Role As our Office Management Intern, you will gain hands-on experience in office management, events coordination, onboarding, and IT. If you're a creative, positive, and people-loving individual, you'll fit right in! If you’re a multitasker and enjoy creating an engaging and happy workplace for everyone - we would be thrilled to have someone...

  • Programme Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Partos Voltijd

    Are you working in the area of water, climate, and gender equality? Are you knowledgeable about the human rights to water and sanitation? Do you belief in social and climate justice? Are you an outstanding networker with excellent relationship skills, and are you good at listening and asking the right questions? If so, then Simavi is looking for you! ...

  • Management Office Assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Lijkt het jou leuk en uitdagend om in een gezellig team binnen een universitaire omgeving te werken? Solliciteer dan op de functie van management office assistent bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam!Jouw functieDe Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en...

  • Management Office Assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: De Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Voor de ondersteuning van het Faculteitsbestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit zijn wij op zoek naar een **management office assistent.** Met jouw...