Office Management Intern
4 weken geleden
About the Role
As our Office Management Intern, you will gain hands-on experience in office management, events coordination, onboarding, and IT. If you're a creative, positive, and people-loving individual, you'll fit right in
If you’re a multitasker and enjoy creating an engaging and happy workplace for everyone - we would be thrilled to have someone like you Don't worry; you won't be alone - our awesome People team will be there to guide and support you.
This role is based at our HQ in Amsterdam, reporting to the Workplace & Event Manager.
What you’ll be doing
Office management (80%)
- Be our go-to office person and follow up on service requests from employees.
- Support the Workplace & Events Specialist in running workplace operations such as handling incoming and outgoing mail and packages, assisting in setting up laptops for employees, as well as maintaining the cleanliness of the office space - ensuring an enjoyable and pleasant workplace for everyone.
- Take care of our office space: office supply inventory, ordering groceries and organization of supplies.
- Supporting colleagues with their IT related questions (laptops & tools) and keeping track of the full IT stock.
- Support in onboarding of employees.
Events (20%)
- Organize engaging internal and external events (e.g. bi-weekly themed Thirsty Thursdays, team events etc.).
- Help organize Temper company-wide events such as Temper Summit in summer.
- Communicate and celebrate special occasions like employees’ birthdays and Temperversarie.
What Makes You a Great Fit
- Preferably study Facility, Event, Hospitality Management, or related studies.
- Have an affinity with IT and technology.
- Have good social and communication skills.
- Have a hands-on mentality, not reluctant to do simple tasks.
- Have curiosity and openness to learn new things.
- Take qwnership.
- Are fluent in English.
- Are available for 4 or 5 days a week, of which you are minable to be in the office in Amsterdam for a minimum of 4 (preferably 5) days; for at least 5 months;
- Are officially registered as a member of an educational institution or a student for the complete duration of the internship.
**Benefits**:
- Work closely with experienced professionals in a supportive and collaborative team environment.
- Hands-on exposure to a fast-growing scale-up
- Flexible working hours to fit around your academic commitments.
- Paid lunch when visiting the office.
- We offer a salary of €800.
We are Temper
Are you passionate about helping people adjust work to fit their lives, not the other way around? At Temper, our mission is to revolutionize the labor market with technology, making it fairer, more accessible, and efficient. We empower the new generation of workers who crave flexibility and control over when and where they work— by providing them with a solution right at their fingertips
What makes our platform successful is that it is built around our users’ needs - We do it for them We take pride in our user-centric approach, constantly evolving to meet their demands and exceed expectations. Our goal is to give businesses a tool that lets them easily connect with great people looking for flexible shift work.
At Temper, every team member has the opportunity to make a significant impact. Our core value, "We Own It," drives our culture (quite literally, as you will see in our equity plan). We believe in empowering you to take ownership and responsibility, so that together, we can take Temper to the next level.
Our unique culture is proudly embodied by our colleagues at Temper. With over 17 nationalities represented, we embrace remote work across more than 10 countries, alongside our bustling offices in Amsterdam, London, and Paris. Several times a year, we come together to connect, share knowledge, and foster our vibrant community.
Join us on this exciting journey as we redefine the future of work Your passion and dedication will shape the way millions approach their careers worldwide.
-
Office Management Intern
17 uur geleden
Amsterdam, Nederland Growth Tribe VoltijdNOTE: Hybrid role, primarily focused on Office Management (70%) with additional responsibilities in Human Resources (30%). - Growth Tribe is a digital learning partner for both individuals & organisations, specialising in Growth Marketing, Digital Marketing, Data, UX Design, Digital Leadership. We help our learners and partners acquire the most in-demand...
-
Intern office management
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Jimble B.V. VoltijdJimble Destination Service Provider is al jaren een expert in het verzorgen van een stressvrije ‘landing’ voor honderden expats die vanuit de hele wereld onze kant op verhuizen. Met veel trots ondersteunen wij bedrijven met hun internationale werknemers, evenals individuen met hun families en huisdieren, door ervoor te zorgen dat de migratie-ervaring zo...
-
Intern office management
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jimble B.V. VoltijdJimble Destination Service Provider is al jaren een expert in het verzorgen van een stressvrije 'landing' voor honderden expats die vanuit de hele wereld onze kant op verhuizen. Met veel trots ondersteunen wij bedrijven met hun internationale werknemers, evenals individuen met hun families en huisdieren, door ervoor te zorgen dat de migratie-ervaring zo...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ecorus Home VoltijdTer versterking van ons team zijn wij op zoek naar een **management assistent / office coördinator**. Deze positie is perfect voor iemand die niet alleen het managementteam wil ondersteunen maar ook zorg wil dragen voor een optimale werkplek voor alle collega’s. **Als management assistent herken je jezelf in het volgende**: - ** Ervaring als management...
-
Office Management Assistant | Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam Zuidoost, Nederland Shop4trac Voltijd € 2.650 - € 3.300Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren) en andere branches waar de motoren zijn toegepast die in lijn liggen met de merken van de Japanse...
-
Project Management Office Specialist
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catch Resource Management VoltijdAbout the Role:The PMO Coordinator will play a crucial role in bringing structure to the Portfolio Delivery function and establishing a unified approach to delivery across the business.Main Responsibilities:Support project managers in planning, coordinating, and monitoring project progress.Manage project documentation, including project plans, minutes, and...
-
Office Intern
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Quatt Voltijd**Word jij onze Office Stagiar(e) in Amsterdam?** Ben je op zoek naar een leuke stage als Office Assistant? Vind je het daarnaast interessant om te leren hoe een kantoor zich draaiende houdt op dagelijkse basis? Dan is deze stage bij Quatt iets voor jou! Wij zijn een groeiende scale-up die Nederland helpt verduurzamen met slimme hybride warmtepompen. Ons...
-
Office Coordinator
2 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Management Events VoltijdWe're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...
-
Office / Management Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland B&B Select Voltijd_B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning. _ **Office Assistant - 25 / 32 uur (5 dagen 5 uur) - Amsterdam Westpoort** Ben jij een representatieve en servicegerichte professional die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan...
-
Office Management Assistant
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland XFactor Talent VoltijdXFactor Talent is seeking a highly skilled and organized Office Management Assistant to join our team. As an Office Management Assistant, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office environment by providing comprehensive support to office functions, facility management, and assisting executives with calendar planning and...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Deze snelgroeiende organisatie, een scale up, ontwikkelt slimme, digitale oplossingen om materialen en producten een tweede leven te geven. Dit draagt bij aan het voorkomen van industriële verspilling, de impact op het milieu te verkleinen en kosten te besparen. Voor de directeur van deze innovatieve en internationaal opererende...
-
Office Coordinator Intern
17 uur geleden
Amsterdam, Nederland Ridedott VoltijdHere at Dott, we believe in a future where our cities are free from cars and pollution. With our on-demand e-bikes and e-scooters, we want to help co-create liveable cities where space is given back to people. We dream of cities where it is easy to move from one place to another with less congestion and more socialisation. All work we do is to continue...
-
Configuration Management Intern
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Tiqets VoltijdTiqets is an award-winning tech scale-up headquartered in the Netherlands. We are hiring a Configuration Management Intern to join our mission to bring the world more ways to culture! Internship - Amsterdam Who are we? We are revolutionizing the way people buy tickets to unforgettable experiences at the best destinations all over the world. Our technology...
-
Office Management Assistant | Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Shop4trac VoltijdWie zijn wij Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren) en...
-
Project Management Office Coordinator
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catch Resource Management VoltijdKey ResponsibilitiesSupport project managers in planning, coordinating, and monitoring project progress.Manage project documentation, including preparing and managing overviews such as time sheets and budgets.Leverage expertise in ERP systems, including NetSuite, D365, SAP, SAGE, and Oracle.About YouWe are looking for a skilled professional with previous...
-
Office Management Assistant | Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Shop4trac VoltijdWie zijn wijWij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt.In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren) en...
-
Project Management Intern IT
17 uur geleden
Amsterdam, Nederland Corporate Office Amsterdam, Netherlands Voltijd**Department**: Back of house **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Job Reference**:REQ12690 **Date Posted**:16 January **Salary**:750 Our goal is to show you the ‘world’ of IT; you will ensure the IT experience runs with optimal performance, security and stability. You will be part of our corporate Technology & Business Solutions...
-
Front Office Intern
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Park Plaza Voltijd**Department**: Front Office **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ12662 **Date Posted**:15 January **Salary**:€550 Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our **Front...
-
Office Management Assistant | Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam Zuidoost, Nederland Shop4trac Voltijd € 2.650 - € 3.300Wie zijn wij Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren)...
-
Global Talent Management Intern
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS VoltijdJob DescriptionJoin us as Global Talent Intern at our international headquarters in Amsterdam, starting in September 2024. In this internship, you will enhance your understanding of talent management practices in international organisations, and learn how to best foster people development within a diverse cultural context.Your key activities will be:Collect...
