Management Office Assistent
4 weken geleden
**Jouw functie**:
De Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Voor de ondersteuning van het Faculteitsbestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit zijn wij op zoek naar een **management office assistent.**
Met jouw proactieve houding en goede communicatievaardigheden ondersteun jij het Faculteitsbestuur op een prettige manier. Je werkt samen met zes andere management office assistenten als het kloppend hart van het gezellige bestuurssecretariaat van de Faculteit der Bètawetenschappen.
**Wat doe je als managementassistent bij het faculteitsbestuur van de Bètafaculteit**
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en er is ruimte om eigen invulling te geven aan de functie. Samen met jouw collega's van het bestuurssecretariaat stel je prioriteiten. Je faciliteert het Faculteitsbestuur op een effectieve manier door mee te denken en te anticiperen op komende activiteiten. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen en speelt hier soepel op in. Jij bent mede verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële zaken bij het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt en ontzorgt. Naast het regelen en organiseren creëer jij rust en ruimte in agenda’s en stel je hierbij de juiste prioriteiten.
Jouw werkzaamheden:
- Je regelt zelfstandig praktische zaken zoals afspraken plannen, vergaderruimtes en catering boeken.
- Je beheert agenda's van de leden van het faculteitsbestuur en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen doordat jij alles goed hebt voorbereid.
- Je organiseert verschillende (bestuurlijke) overleggen d.m.v. agendaplanning, notuleren, verzending van stukken en archivering van genomen besluiten.
- Je bent betrokken bij diverse (uitvoerende) taken op het gebied van onderwijs, onderzoek, valorisatie en/of bedrijfsvoering in samenwerking met het Beleidsteam.
- Je ontvangt gasten en staat bezoekers te woord.
- Je hebt afstemming met leden van het Faculteitsbestuur, beleidsmedewerkers en andere collega’s om alles op rolletjes te laten verlopen.
- Je bent resultaat
- en servicegericht. Daarnaast werk je zorgvuldig en kun je goed prioriteiten stellen. Je bent proactief en in staat om snel te schakelen. Samenwerken en communiceren kun je als de beste en je beschikt over organisatietalent. Je hebt een opgeruimd karakter en bent plezierig in de omgang.
**Jouw profiel**:
- MBO of HBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met het werken met moderne softwarepakketten zoals MS-office. En je leert snel werken met nieuwe applicaties voor boekingen, vergaderingen etc. Volledig digitaal kunnen werken is essentieel.
- Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.
Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.
We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.
**Wat bieden wij**:
Werken bij de grootste en leukste faculteit van de Vrije Universiteit en bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. Daarom bieden wij jou:
- Een salaris van mínimaal € 3.186,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.255,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/ Office-assistent 1.
- Een functie voor 0,6-1,0 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:
- Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Goede en voordelige sportfaciliteiten
- Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- Keuzemodel voor fiscale uitruil voor bepaalde arbeidsvoorwaarden
**Over ons**:
**Bestuurssecretariaat Faculteit der Bètawetenschappen**
Het bestuurssecretariaat bestaat uit zes collegiale medewerkers onder leiding van de faculteitssecretaris/ hoofd Bestuurszaken en is dicht bij het faculteitsbestuu
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ecorus Home VoltijdTer versterking van ons team zijn wij op zoek naar een **management assistent / office coördinator**. Deze positie is perfect voor iemand die niet alleen het managementteam wil ondersteunen maar ook zorg wil dragen voor een optimale werkplek voor alle collega’s. **Als management assistent herken je jezelf in het volgende**: - ** Ervaring als management...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Deze snelgroeiende organisatie, een scale up, ontwikkelt slimme, digitale oplossingen om materialen en producten een tweede leven te geven. Dit draagt bij aan het voorkomen van industriële verspilling, de impact op het milieu te verkleinen en kosten te besparen. Voor de directeur van deze innovatieve en internationaal opererende...
-
Office Coordinator
2 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Management Events VoltijdWe're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...
-
Management Assistent
2 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls management assistent in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van verschillende leiders en managers, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de soepelheid van hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie sta je midden in de dynamiek van een...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als management assistent in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van verschillende leiders en managers, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de soepelheid van hun dagelijkse werkzaamheden. In deze functie sta je midden in de dynamiek van...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Office Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zuster Jansen B.V. VoltijdPer 1 maart 2025 of 1 april 2025, zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistent/ Coördinator Als office assistent/ Coördinator ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kant...
-
Management assistent
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Trend People VoltijdAls Management Assistent ben jij de drijvende kracht en de sleutel tot een soepel verlopende werkomgeving. Samen met andere enthousiaste Management Assistents vorm je het hart van 'The Office'. Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière en wil je aan de slag bij een ambitieuze consultancy organisatie in de financiële dienstverlening? Dan is de...
-
Management Assistent Consultancy
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staanAls management assistent draag je bij aan de stroomlijning...
-
Management Assistent Consultancy
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan Als management assistent draag je bij aan de...
-
Management Assistent Consultancy
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staanAls management assistent draag je bij aan de stroomlijning...
-
Management Assistent Consultancy
6 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenBen jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staanAls management assistent draag je bij aan de stroomlijning...
-
Management Assistent Consultancy
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan! Als management assistent draag je bij aan de...
-
Freelance Management Assistent
22 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdFreelance Management Assistent | 20 uur Reageer nu Functie omschrijving Freelance Management Assistent | 20 uur Voor een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande zorg zijn wij op zoek naar een freelance, parttime Management Assistent . De opdracht is op korte termijn voor 20 uur per week tot de vaste collega MA...
-
Project Management Office Specialist
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catch Resource Management VoltijdAbout the Role:The PMO Coordinator will play a crucial role in bringing structure to the Portfolio Delivery function and establishing a unified approach to delivery across the business.Main Responsibilities:Support project managers in planning, coordinating, and monitoring project progress.Manage project documentation, including project plans, minutes, and...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bender Groep VoltijdBen jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Als management assistent ben je de steun en toeverlaat binnen jouw regioteam. Dit team bestaat uit zowel interne collega's (regiomanagers, talentmanagers, accountmanagers en recruiters) als...
-
Office Coordinator
22 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Management Events DeeltijdWe're Looking for an Office Coordinator Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace? We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you'll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and structured...
-
Office & HR assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland SOS Kinderdorpen Nederland Voltijd24 februari – SOS Kinderdorpen zoekt een Office/ HR assistent (0,8-1,0 FTE)Wil jij een centrale rol spelen binnen een organisatie die écht impact maakt? Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt? Als Office & HR support coördinator staan de woorden ‘organiseren’ en ‘regelen’ hoog in jouw woordenboek. Van het...
-
Office & HR assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland SOS Kinderdorpen Nederland Voltijd24 februari – SOS Kinderdorpen zoekt een Office/ HR assistent (0,8-1,0 FTE)Wil jij een centrale rol spelen binnen een organisatie die écht impact maakt? Ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat ons kantoor op rolletjes loopt? Als Office & HR support coördinator staan de woorden ‘organiseren’ en ‘regelen’ hoog in jouw woordenboek. Van het...
-
Office Management Assistant
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland XFactor Talent VoltijdXFactor Talent is seeking a highly skilled and organized Office Management Assistant to join our team. As an Office Management Assistant, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office environment by providing comprehensive support to office functions, facility management, and assisting executives with calendar planning and...
