Management Office Assistent

1 maand geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

**Jouw functie**:
De Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Voor de ondersteuning van het Faculteitsbestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit zijn wij op zoek naar een **management office assistent.**

Met jouw proactieve houding en goede communicatievaardigheden ondersteun jij het Faculteitsbestuur op een prettige manier. Je werkt samen met zes andere management office assistenten als het kloppend hart van het gezellige bestuurssecretariaat van de Faculteit der Bètawetenschappen.

**Wat doe je als managementassistent bij het faculteitsbestuur van de Bètafaculteit**
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en er is ruimte om eigen invulling te geven aan de functie. Samen met jouw collega's van het bestuurssecretariaat stel je prioriteiten. Je faciliteert het Faculteitsbestuur op een effectieve manier door mee te denken en te anticiperen op komende activiteiten. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen en speelt hier soepel op in. Jij bent mede verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële zaken bij het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt en ontzorgt. Naast het regelen en organiseren creëer jij rust en ruimte in agenda’s en stel je hierbij de juiste prioriteiten.

Jouw werkzaamheden:

- Je regelt zelfstandig praktische zaken zoals afspraken plannen, vergaderruimtes en catering boeken.
- Je beheert agenda's van de leden van het faculteitsbestuur en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen doordat jij alles goed hebt voorbereid.
- Je organiseert verschillende (bestuurlijke) overleggen d.m.v. agendaplanning, notuleren, verzending van stukken en archivering van genomen besluiten.
- Je bent betrokken bij diverse (uitvoerende) taken op het gebied van onderwijs, onderzoek, valorisatie en/of bedrijfsvoering in samenwerking met het Beleidsteam.
- Je ontvangt gasten en staat bezoekers te woord.
- Je hebt afstemming met leden van het Faculteitsbestuur, beleidsmedewerkers en andere collega’s om alles op rolletjes te laten verlopen.
- Je bent resultaat
- en servicegericht. Daarnaast werk je zorgvuldig en kun je goed prioriteiten stellen. Je bent proactief en in staat om snel te schakelen. Samenwerken en communiceren kun je als de beste en je beschikt over organisatietalent. Je hebt een opgeruimd karakter en bent plezierig in de omgang.

**Jouw profiel**:

- MBO of HBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met het werken met moderne softwarepakketten zoals MS-office. En je leert snel werken met nieuwe applicaties voor boekingen, vergaderingen etc. Volledig digitaal kunnen werken is essentieel.
- Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

**Wat bieden wij**:
Werken bij de grootste en leukste faculteit van de Vrije Universiteit en bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever. We staan als instelling midden in de samenleving. Onze mensen zijn gedreven en betrokken bij hun werk binnen een maatschappelijke context. Wij zien een diverse en inclusieve werkomgeving als één van de voorwaarden om als organisatie succesvol te zijn en onze doelstellingen te blijven bereiken. Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 3.186,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.255,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/ Office-assistent 1.
- Een functie voor 0,6-1,0 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
- Goede en voordelige sportfaciliteiten
- Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
- Keuzemodel voor fiscale uitruil voor bepaalde arbeidsvoorwaarden

**Over ons**:
**Bestuurssecretariaat Faculteit der Bètawetenschappen**
Het bestuurssecretariaat bestaat uit zes collegiale medewerkers onder leiding van de faculteitssecretaris/ hoofd Bestuurszaken en is dicht bij het faculteitsbestuu

  • Management/office-assistent Preventieve

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begeleid bij hun onderzoek. De sectie Preventieve Tandheelkunde van het ACTA is op zoek...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Wavemaker Voltijd

    WAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Met ingang van 5 januari 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan!Als management assistent draag je bij aan de stroomlijning...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland House Of Bratz Voltijd

    **Over House of Bratz**: House of Bratz is een vooraanstaande speler in de wereld van cosmetische klinieken met een focus op injectables. Met vijf vestigingen in Nederland en België en internationale ambities, behoort House of Bratz tot de meest bekende en geliefde klinieken in het land. Wij staan bekend om onze hoogwaardige diensten en producten en streven...

  • Management-assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...

  • Stagiair Office

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland BridgeFund Voltijd

    Als Stagiair(e) Office Management & Facility Management werk je samen met de Office Manager om het kantoor draaiende te houden en een prettige werkomgeving voor alle medewerkers te creëren. Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waarbij je betrokken bent bij de dagelijkse operationele en facilitaire...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Pro Contact B.V. Voltijd

    **Management assistent/office manager** Parttime (24-32 uur per week) Amsterdam Degene waar ons managementteam én de rest van ons kantoor niet zonder kan: dat ben jij! Als management assistent/office manager zorg jij dat alle werkzaamheden soepel verlopen, in Amsterdam en Den Bosch (op afstand)! Benieuwd geworden? Lees snel verder! **Een dubbele...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Firma Twist B.V. Voltijd

    Firma Twist wil nog veel meer idealen realiseren en daar kunnen we jouw hulp bij gebruiken. Ben jij onze nieuwe **Management assistent / Office manager **(32 u p/w)? Bij Firma Twist, hét bureau voor maatschappelijke verandering, barsten we van de plannen en ambities, net als onze opdrachtgevers. Wij adviseren allerlei bedrijven over het realiseren van hun...

  • Medewerker Programme Management Office

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Programme Management Office **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:17 november 2024**Vacaturenummer**:13565 - Ben jij het pro-actieve en nauwkeurige organisatietalent dat wij zoeken? Solliciteer dan nu en lever een waardevolle bijdrage...

  • Office Assistent

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland LYNX B.V. Voltijd

    Met jouw energie, regeltalent en aanpakkersmentaliteit, zorg jij ervoor dat ons kantoor een fijne werkplek is en ben jij het visitekaartje van LYNX!_ **“LYNX helpt je in jezelf te investeren”** **“Werken bij LYNX betekent toetreden tot de LYNX familie”** **“De eerste dag voelde ik mij meteen welkom!”** Dit zeggen de medewerkers over LYNX en...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij op zoek naar een toffe functie binnen een hecht familiebedrijf waar de lijntjes kort zijn en jij je door de vele opleidingsmogelijkheden van blijven ontwikkelen? Voor deze technisch dienstverleneren zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Ben jij als Management Assistent de steunpilaar waar het MT-team op kan vertrouwen?Complex...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...

  • Intern office management

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Jimble B.V. Voltijd

    Jimble Destination Service Provider is al jaren een expert in het verzorgen van een stressvrije ‘landing’ voor honderden expats die vanuit de hele wereld onze kant op verhuizen. Met veel trots ondersteunen wij bedrijven met hun internationale werknemers, evenals individuen met hun families en huisdieren, door ervoor te zorgen dat de migratie-ervaring zo...

  • Intern office management

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Jimble B.V. Voltijd

    Jimble Destination Service Provider is al jaren een expert in het verzorgen van een stressvrije ‘landing’ voor honderden expats die vanuit de hele wereld onze kant op verhuizen. Met veel trots ondersteunen wij bedrijven met hun internationale werknemers, evenals individuen met hun families en huisdieren, door ervoor te zorgen dat de migratie-ervaring zo...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Oliver James Voltijd

    **Job description**: Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. Jij bent het visitekaartje voor onze professionals, klanten en natuurlijk onze collega's! Jij bent het eerste aanspreekpunt op...

  • Office Allrounder

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland DRS Makelaars Voltijd

    **Op zoek naar een nieuwe uitdaging als office allrounder?** Kom dan werken op ons gezellige makelaarskantoor met een prachtig uitzicht over de Amstel! **Wie zijn wij?** DRS Makelaars is dé specialist in bedrijfsonroerend goed in de regio Groot-Amsterdam en voor veel grote beleggers, projectontwikkelaars en gebruikers de aangewezen gesprekspartner voor...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...