Secretariaat medewerker

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland FYEO Voltijd

Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat onze cliënten van hun bril of contactlenzen afkomen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort bieden we ook aan onze medewerkers, zij zijn tenslotte de belangrijkste voorwaarde voor ons succes. Liefde en passie voor het vak en genieten van het werk zijn belangrijke drijfveren binnen ons team. Thuis bij FYEO noemen we dat. Werk je mee?


Voor onze locatie in Amsterdam (Assumburg en de Boelelaan) zijn wij op zoek naar een energieke en representatieve:


Secretariaat medewerker

(32 uur)


Wat ga je doen?

Welkom bij FYEO. Woorden waarmee jij je volledig kan identificeren. Vol overtuiging en warmte communiceer je met cliënten, daarmee exact het FYEO-gevoel overbrengend. Een gevoel dat verder gaat dan cliënten begeleiden, je laat ze thuis bij FYEO zijn.


Als frontoffice-medewerker ben je in veel opzichten de spil in de organisatie. Vanuit jouw werkplek overzie je namelijk alles en iedereen. Voor cliënten ben je het vertrouwelijke aanspreekpunt, binnen de organisatie vorm je de brug tussen cliënten en hun behandeling. Je communiceert, informeert en administreert, altijd vanuit de visie dat cliënten op nummer 1 staan. Jij biedt service in de meest brede zin van welzijn.


Daarnaast heb je ook veel telefonisch contact met onze cliënten. Op eenzelfde vriendelijke manier als aan de front-office sta je onze cliënten te woord met allerhande vragen en ook hier breng je het 'welkom thuis' gevoel van FYEO over. Na het aanvragen van een brochure bel je de betreffende cliënt na en plan je een afspraak in. Jouw doel hierbij is onze cliënten te voorzien van uitstekend, betrouwbaar advies dat perfect aansluit op hun wensen. Naast cliëntenwelzijn verlies je nooit de commerciële doelstellingen uit het oog.


Om succesvol te kunnen zijn in je nieuwe rol zul je de nodige vaardigheden opdoen middels een gedegen inwerkprogramma. Het inwerkprogramma bestaat uit een combinatie van training, begeleiding en hands-on ervaring om je vertrouwd te maken met de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de job.


Je zet je dagelijks in voor:

  • Met stip op nummer 1: cliënten
  • Enthousiaste (telefonische) informatieverstrekking
  • Cliëntenadministratie
  • Een verzorgde en plezierige werkomgeving


Wat bieden wij jou?

Iedereen floreert in een inspirerende en open werkomgeving. Daarom is het belangrijk dat je je thuis voelt. Wij werken graag met én voor elkaar en besteden veel aandacht aan het vieren van mooie bijzondere momenten, zoals verjaardagen en behaalde successen. Wij zijn dan ook erg trots dat onze medewerkers FYEO als werkgever met een 8,8 beoordelen


En je krijgt ook nog:

  • Een mooi startsalaris afhankelijk van ervaring en opleiding van €2965,- tot maximaal €3.500,- waarbij je uiteindelijk kunt doorgroeien naar einde schaal €4.313,- bruto per maand (bij 40 uur per week);

  • 26 verlofdagen (op basis van 40 uur per week) en optie voor het kopen van meer verlof, zodat je volop van je vakantie kunt genieten;
  • Een jaarcontract met uiteraard uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • De mogelijkheid om trainingen en/of workshops te volgen omdat we jouw ontwikkeling belangrijk vinden;
  • Deelname aan de pensioenregeling bij het Pensioenfonds Detailhandel, waarbij FYEO 75% van de premie op zich neemt;
  • Een NS-Business Card waarmee je met het OV van en naar het werk kan reizen. OV geen optie? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding vanaf 10 km á €0,23 per kilometer;
  • En niet te vergeten… goede koffie en dagelijks vers fruit.


Hier zijn wij naar op zoek

Je bent een blij-maker, iemand die positieve energie en fijne gevoelens uitstraalt. Met je enthousiasme open je deuren en breng je makkelijk een glimlach teweeg. Je voelt je trots het persoonlijke aanspreekpunt van FYEO te zijn.


Je toont overtuigd je professionele werkmentaliteit, een natuurlijke staat-van-zijn die bij anderen vertrouwen en rust opwekt. Je begrijpt heel goed dat helder communiceren essentieel is in de hectische omgeving van een frontoffice, in welke communicatievorm dan ook. Lichaamstaal, intonatie, het juiste taalgevoel, je beheerst het allemaal.


Binnen de afgesproken kaders toon je je verantwoordelijkheid. Je bent een administratieve duizendpoot die razendsnel en accuraat kan schakelen tussen geplande en ad hoc taken. Altijd met een menselijke oogopslag.


We kunnen het niet vaak genoeg noemen, jouw werk draait op ieder moment van de dag om cliënten en hun welzijn. Zelfs op mindere dagen weet je het beste in je naar boven te halen. Daarbij ben je altijd representatief om de juiste indruk achter te laten. Je bent iemand die graag met én voor elkaar werkt. Je begrijpt exact waar de 4 letters van het acroniem FYEO voor staan en hoe wij dit als team samen in de praktijk brengen.


Even samenvatten waar wij blij van worden:

  • Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4)
  • Bij voorkeur ervaring als secretariaat medewerker of bijvoorbeeld in de hospitality
  • Je bent representatief én een communicatietalent
  • Je vindt het leuk om ook telefonisch gesprekken te voeren
  • Altijd je administratie op orde


Voor wie ga je werken?

Wij zijn de grootste privékliniek op het gebied van brilvervangende chirurgie in Nederland. Het acroniem FYEO staat voor For Your Eyes Only en is met zorg gekozen. Alle behandelingen zijn gebaseerd op de bedrijfsfilosofie dat iedere cliënt en daarmee ook ieder oog uniek is. Onze werkwijze is gefundeerd op 3 essentiële kernwaarden: eerlijkheid, comfort en beste resultaat. We verwachten dat iedereen die bij FYEO werkt deze pijlers altijd als uitgangspunt aanhoudt.


We zijn een ambitieuze organisatie. De afgelopen jaren zijn we uitgebreid naar 12 klinieken. In onze klinieken in Amsterdam (Boelelaan), Arnhem en Eersel vinden vooronderzoeken, behandelingen en controles plaats. In FYEO Amsterdam (Assumburg), Breda, Eindhoven, Haarlem, Nijmegen, Leiden, Urmond, Utrecht en Zwolle kun je terecht voor het vooronderzoek en alle controles. Het aantal medewerkers, momenteel ruim 250, groeit nauw met onze expansie. Daarnaast openen we deze winter één nieuwe locatie in Den Bosch


  • Medisch Secretariaat Zorgverlener

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsta Voltijd

    Ben jij de ideale medewerker voor ons team?We zijn op zoek naar een gedreven medewerker medisch secretariaat die onze cliënten van harte kan helpen en bijdraagt aan het welzijn van onze bewoners. Als medewerker medisch secretariaat ben je verantwoordelijk voor de administratie en ondersteuning van onze artsen, zodat zij zich kunnen concentreren op hun...

  • Medewerker Secretariaat

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fresenius Medical Care Voltijd

    **Medewerker Secretariaat**: **locatie NephroCare Diapriva in Amsterdam**: ***: **_ Voor onze NephroCare Dialyse klinieken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om ons betrokken team te komen versterken._**: ***: **_ Wat doen wij?_**: **Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in...

  • Secretariaat Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland FYEO Voltijd

    **Thuis bij FYEO** - Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat onze cliënten van hun bril of contactlenzen afkomen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Secretariaat in Het Endocrinologisch

    6 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat van het Endocrinologisch Laboratorium en daarmee een onmisbare schakel in het werkproces. Dit betekent dat je secretariële werkzaamheden verricht voor het hoofd en medewerkers van het laboratorium. Je bent de spin in het web en zorgt dat...

  • Administrative Assistant/medewerker Secretariaat

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fresenius Medical Care Voltijd

    **Medewerker Secretariaat** **locatie NephroCare Diapriva in Amsterdam** - Voor onze NephroCare Dialyse klinieken zijn wij op zoek naar enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om onze betrokken team te komen versterken. _ **_Wat doen wij?_** Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in een huiselijke...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    **MEDEWERKER BUSINESS SUPPORT (SECRETARIAAT) AMSTERDAM OF EINDHOVEN** Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat)...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Huisman Assistent Secretariaat Zorgverzekeraar

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werken bij Amsterdam UMC: een droomwerkgever in de zorgJe bent gek op je vak en zoekt naar een nieuwe uitdaging? Lees dan verder over deze sollicitatie!Solliciteer nu!We zijn op zoek naar een gedreven Huisman Assistent Secretariaat die samen met ons de toekomst van de gezondheidszorg vorm geeft.Als Huisman Assistent Secretariaat werk je nauw samen met onze...

  • Medewerker Secretariaat Kaderopleiding Palliatieve

    6 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medewerker van het secretariaat bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Kaderopleiding Palliatieve zorg. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: - Het eerste aanspreekpunt zijn voor de coördinatoren, deelnemers, mentoren, docenten en de twee opleidingsinstituten...

  • Medewerker Secretariaat Kliniek en Polikliniek

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Jellinek Voltijd

    Kom werken als medewerkers secretariaat binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werk voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van Jellinek! **Wat ga je doen?**: - Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek...

  • Gezondheidswerker medisch secretariaat Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsta Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een medewerker medisch secretariaat voor locatie Karaad in Amsterdam. Je zult het in- en externe aanspreekpunt zijn voor de zorgverlening, waarbij je veelvuldig contact hebt met interne en externe zorgverleners en collega's.Aan de slag als Gezondheidswerker medisch secretariaatJij bent verantwoordelijk voor de administratieve...

  • Medewerker Medisch Secretariaat

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd

    24 uur - Amsterdam Vacature Wat ga je doen? Wil jij de verbindende schakel zijn tussen het behandelteam, de afdeling, de familie van onze bewoners en zorgverleners? Bij Amsta bieden wij jou de kans om aan de slag te gaan als Medewerker medisch secretariaat. Je werkt op meerdere locaties in Amsterdam en speelt een essentiële rol in de ondersteuning van onze...

  • Medewerker medisch secretariaat

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd

    Wat ga je doen? Wil je de spil zijn tussen het behandelteam, de afdeling en familie van onze bewoners en zorgverleners? Bij Amsta in Amsterdam zoek wij een medewerker medisch secretariaat voor locatie Karaad! Je bent het in- en externe aanspreekpunt voor de zorgverlening. Je hebt hierin veelvuldig contact met zo wel interne als externe zorgverleners...

  • Medewerker Secretariaat

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YOEP Onderwijs en Zorg Voltijd

    _**Dacht je even snel die ene leuke, nieuwe job te vinden die jou echt de uitdaging biedt die je zoekt, blijkt het toch niet zo makkelijk te zijnMaar nu heb je beet! YOEP is anders. Komt dat even goed uit, want onze divisie uit Amsterdam, Groei & Glunder, is opzoek naar een nieuwe collega.**_ **JOUW ROL BIJ GROEI & GLUNDER** Ter versterking van ons...

  • Student Secretariaat Uno Amsterdam I Bijbaan

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Voor het Universitair Netwerk Ouderenzorg van Amsterdam UMC zijn wij per direct op zoek naar een student die het secretariaat tijdelijk kan ondersteunen tot het einde van het jaar. Vind je het leuk om een nieuwsbrief op te maken, of ervoor te zorgen dat er voor bijeenkomsten zalen en catering zijn geregeld? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Secretariaat Medewerker Amsterdam

    5 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland FYEO Voltijd

    Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat we onze cliënten helpen om van hun bril of contactlenzen af te komen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort bieden...

  • Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Max Bögl Nederland BV Voltijd

    _**Het secretariaat fungeert als de rechterhand van de directie en is het visitekaartje van het bedrijf. Het secretariaat assisteert in alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Zij zijn de ‘wandelende agenda’ van de leidinggevende en signaleren, informeren en regelen proactief alles omtrent afspraken/reizen etc.**_ **Kerntaken en...

  • Managementondersteuner Grond

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner bij gebiedsontwikkeling Zuidoost ben je de steunpilaar van de ambtelijk opdrachtgever. Het complexe agendabeheer neemt ongeveer 80% van je tijd in beslag. Daarbij hoort het stellen van prioriteiten met betrekking tot de agenda en het regelen van zowel individuele als complexe afspraken. Je houdt ervan...