Medewerker Business Support

4 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
mbo
junior, medior
Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat) in Amsterdam of ons team in Eindhoven versterken

Medewerker Business Support (secretariaat) Amsterdam of Eindhoven

Echt impact maken doe je bij TAUW. Want net als jij hebben wij een ambitie: toonaangevend zijn op het gebied van ontzorgen, ondersteunen en organiseren. Als internationaal advies
- en ingenieursbureau werken we dagelijks aan een vitale en duurzame leefomgeving. Als medewerker Business Support draag je onder andere bij aan correspondentie, mail
- en agendabeheer en administratieve taken. Is deze uitdaging jou op het lijf geschreven? Kom dan jouw idealen, ideeën en oplossingen verbinden aan onze ambities We zoeken op dit moment een collega voor het team in Amsterdam en voor het team in Eindhoven.

Het Business Support team van onze vestiging in Amsterdam bestaat op dit moment uit drie collega’s, waar jij nauw mee zal samenwerken. Het Business Support team van onze vestiging in Eindhoven bestaat op dit moment uit twee collega’s, waar jij nauw mee zal samenwerken. Er zijn daarnaast nog een aantal andere Business Support teams, bestaande uit in totaal 37 medewerkers en twee teammanagers. Zij werken verspreid over de verschillende locaties in Nederland en de twee Business Units bij TAUW.

VACATURE INFORMATIE

**Standplaats**: Amsterdam, Eindhoven
**Vakgebied**: Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
**Niveau**: mbo
**Ervaring**: junior, medior

Hier word jij enthousiast van

Als medewerker Business Support ben je hét aanspreekpunt voor een deel van de TAUW-collega’s die werkzaam zijn binnen de locatie Amsterdam of Eindhoven. Je ondersteunt je collega’s met uiteenlopende werkzaamheden en houdt je bezig met:
Uitgaande correspondentie en documenten. Deze worden verwerkt aan de hand van huisstijlafspraken, gecontroleerd op Nederlandse taal, voorzien van de juiste documentcodering en digitaal gearchiveerd
Mail
- en agendabeheer, het maken van externe en interne afspraken voor medewerkers middels Outlook en het reserveren van vergaderzalen
Algemene en facilitaire werkzaamheden om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen en het verzorgen van overige administratieve taken, zoals het aanmaken van Purchase Order nummers, het bestellen van kantoorartikelen, het bestellen van lunches, boeken van hotels en/of reizen et cetera
Het bieden van (digitale) ondersteuning aan secretariaten van onze andere vestigingen in Nederland in geval van ziekte, piekdrukte of vakanties
Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, zoals bijvoorbeeld jubilea, recepties en workshops. Denk aan het uitnodigen van sprekers, de agenda opstellen, zalen reserveren, de aanwezigheidslijst bijhouden en het maken van naamkaartjes.
Het behandelen van inkomende en uitgaande post
Ontvangst van bezoekers
Aannemen van telefoonverkeer via Teams Voice
Het beheren van verschillende systemen, bijvoorbeeld CRM

Het betreft een functie voor 28 uur per week, verspreid over maandag, dinsdag, woensdag en donderdag (Amsterdam) of 24 uur per week (Eindhoven), op dinsdag, woensdag en donderdag. In verband met de bereikbaarheid zijn er vaste werktijden van 08.30 tot 17.00 uur. Het is mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken, je werkt voor in ieder geval de helft van de tijd op kantoor. De eerste tijd zal volledig op kantoor zijn, om goed ingewerkt te kunnen worden. Ook kan het in de eerste periode nodig zijn om af en toe op andere locaties te werken, om te zorgen voor een goed inwerkproces. In overleg met je teammanager en de directe collega’s zullen ook de verschillende taken nader afgestemd worden.

Ons MBO startsalaris bedraagt EUR 2.430,00. Afhankelijk van je relevante werkervaringsjaren gaan we uit van een salarisrange van EUR 2.430,00 tot EUR 33.234,00 bruto bij een fulltime dienstverband.

Wat jou de ideale aanwinst maakt

Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we mínimaal een afgeronde MBO opleiding op secretarieel gebied. Dit vul je aan met mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:
Stage-ervaring in soortgelijke werkzaamheden is een pré
Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in een team te werken, je bent nauwkeurig in je werk en je handelt en communiceert proactief
Je hebt kennis van en ervaring met de standaard Microsoft Office pakketten. Affiniteit met Microsoft Office365 en Teams is een pré
Je bent in staat om voortdurend te schakelen, je weet het hoofd koel te houden onder hectische omstandigheden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem
Je vindt het leuk om afwisseling in je werk te hebben. Zo kan het bijvoorbeeld gebeuren dat je om

  • Medewerker Business Support

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Vesteda Voltijd

    **Over de functie**: Ben jij op zoek naar een nieuwe baan in een vastgoedomgeving waar je je administratieve, gestructureerde en analytische skills in kwijt kunt en waar je een echte spin in het web bent? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een: Senior Medewerker Business Support (1fte) **Over de...

  • Medewerker Business Support

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    **MEDEWERKER BUSINESS SUPPORT (SECRETARIAAT) AMSTERDAM OF EINDHOVEN** Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat)...

  • Medewerker Business Support

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Planning

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland LTP Business Psychologists Voltijd

    _Standplaats: voorkeur Amsterdam, eventueel ook mogelijk in Eindhoven of Rotterdam._ LTP is een innovatief en dynamisch bedrijf met uitdagende werkgebieden en fijne collega’s. Ter versterking van het team Planning zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning & Support voor 32-40 uur per week. Vind jij plannen en puzzelen leuk? Heb je een klantgerichte...

  • Medewerker Business Support

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Business Support Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Change customer service BV Voltijd

    **Jij helpt zakelijk** *klanten van Marktplaats optimaal gebruik te maken van hun marktplaats account. Als business support medewerker sta je klaar om de ondernemers te helpen met al hun vragen, neemt eigenaarschap om zaken te regelen en je weet sales kansen te benutten. Be the Change en kom voor 32 - 40 uur in de week bij ons werken, meebouwen aan onze...

  • Business Growth Support

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Briddge Legal & Finance Voltijd

    Business Growth Support RoleAt Briddge Legal & Finance, we're seeking a proactive and detail-oriented Business Growth Support to drive our business growth initiatives. The ideal candidate will assist in market research, client outreach, proposal development, and administrative support to ensure smooth operations within the Business Development department.We...

  • Business Support Medewerker Groen Energiebeheer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Groendus Voltijd

    Als Medewerker Business Support Energiebeheer heb jij de cruciale rol om het beheer en onderhoud van ons uitgebreide meterpark te coördineren! Met duizenden energiemeters in beheer, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.Wat ga je doen bij Groendus?De energiemarkt ontwikkelt zich snel, en Groendu...

  • Business Support Medewerker Groen Energiebeheer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Groendus Voltijd

    Als Medewerker Business Support Energiebeheer heb jij de cruciale rol om het beheer en onderhoud van ons uitgebreide meterpark te coördineren! Met duizenden energiemeters in beheer, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.Wat ga je doen bij Groendus?De energiemarkt ontwikkelt zich snel, en Groendu...

  • Business Support Medewerker Groen Energiebeheer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Groendus Voltijd

    Als Medewerker Business Support Energiebeheer heb jij de cruciale rol om het beheer en onderhoud van ons uitgebreide meterpark te coördineren Met duizenden energiemeters in beheer, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.Wat ga je doen bij Groendus?De energiemarkt ontwikkelt zich snel, en Groendu

  • Business Support Medewerker Groen Energiebeheer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Groendus Voltijd

    Als Medewerker Business Support Energiebeheer heb jij de cruciale rol om het beheer en onderhoud van ons uitgebreide meterpark te coördineren Met duizenden energiemeters in beheer, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.Wat ga je doen bij Groendus?De energiemarkt ontwikkelt zich snel, en Groendu

  • Business Support Medewerker Groen Energiebeheer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Groendus Voltijd

    Als Medewerker Business Support Energiebeheer heb jij de cruciale rol om het beheer en onderhoud van ons uitgebreide meterpark te coördineren! Met duizenden energiemeters in beheer, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.Wat ga je doen bij Groendus?De energiemarkt ontwikkelt zich snel, en Groendu...

  • Business Support Medewerker Groen Energiebeheer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Groendus Voltijd

    Als Medewerker Business Support Energiebeheer heb jij de cruciale rol om het beheer en onderhoud van ons uitgebreide meterpark te coördineren Met duizenden energiemeters in beheer, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Wat ga je doen bij Groendus? De energiemarkt ontwikkelt zich snel, en Groendus staat midden in deze dynamische transitie. Wij...

  • Business Support Medewerker Groen Energiebeheer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Groendus Voltijd

    Als Medewerker Business Support Energiebeheer heb jij de cruciale rol om het beheer en onderhoud van ons uitgebreide meterpark te coördineren! Met duizenden energiemeters in beheer, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Wat ga je doen bij Groendus? De energiemarkt ontwikkelt zich snel, en Groendus staat midden in deze dynamische transitie. Wij...

  • Business Support Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Blue Lynx Employment BV Voltijd

    Our international client, a world-leading organisation in the IT/Software market is looking for a Business Support Assistant with administrative skills to join their Business Support Team in Schiphol. In this role, you will function and work closely with the Executive Assistants and provide a broad range of support to the company. Job Profile for...

  • Business Support Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ID Logistics Voltijd

    We bieden - Gezellige uitjes - Doorgroeimogelijkheden - Flexibele werktijden We vragen - Beheersing Nederlandse taal - Ervaring met logistieke processen - Passie voor transport & logistiek Waarom ID Logistics? - Doorgroei mogelijkheden - Familiaire sfeer - 2800 collega's BUSINESS SUPPORT COORDINATOR Als business support coördinator ben je...

  • Business Controller Support

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Vattenfall Voltijd

    **Over de functie**:** Ben jij op zoek naar een financiële rol waarmee je actief bijdraagt aan de verduurzaming van Nederland? Dan is deze uitdaging bij Vattenfall echt iets voor jou!** In de ambitie in Nederland de warmtevoorziening te verduurzamen en aardgas uit te faseren. In de bebouwde omgeving voorziet de Business Unit Heat NL een groeiend aantal...

  • Business Support Medewerker Groen Energiebeheer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Groendus Voltijd

    Als Medewerker Business Support Energiebeheer heb jij de cruciale rol om het beheer en onderhoud van ons uitgebreide meterpark te coördineren! Met duizenden energiemeters in beheer, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Wat ga je doen bij Groendus? De energiemarkt ontwikkelt zich snel, en Groendus staat midden in deze dynamische transitie. Wij...

  • Business Support Medewerker Groen Energiebeheer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Groendus Voltijd

    Als Medewerker Business Support Energiebeheer heb jij de cruciale rol om het beheer en onderhoud van ons uitgebreide meterpark te coördineren! Met duizenden energiemeters in beheer, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.Wat ga je doen bij Groendus?De energiemarkt ontwikkelt zich snel, en Groendus staat midden in deze dynamische transitie. Wij...

  • Business Support Medewerker Groen Energiebeheer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Groendus Voltijd

    Als Medewerker Business Support Energiebeheer heb jij de cruciale rol om het beheer en onderhoud van ons uitgebreide meterpark te coördineren! Met duizenden energiemeters in beheer, zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt.Wat ga je doen bij Groendus?De energiemarkt ontwikkelt zich snel, en Groendus staat midden in deze dynamische transitie. Wij...