Medewerker Business Support

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
mbo
junior, medior
Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat) in Amsterdam versterken

Medewerker Business Support (secretariaat) Amsterdam (28 uur)

Echt impact maken doe je bij TAUW. Want net als jij hebben wij een ambitie: toonaangevend zijn op het gebied van ontzorgen, ondersteunen en organiseren. Als internationaal advies
- en ingenieursbureau werken we dagelijks aan een vitale en duurzame leefomgeving. Als medewerker Business Support draag je onder andere bij aan correspondentie, mail
- en agendabeheer en administratieve taken. Is deze uitdaging jou op het lijf geschreven? Kom dan jouw idealen, ideeën en oplossingen verbinden aan onze ambities

Het Business Support team van onze vestiging in Amsterdam bestaat op dit moment uit drie collega’s, waar jij nauw mee zal samenwerken. Er zijn daarnaast nog een aantal andere Business Support teams, bestaande uit in totaal 37 medewerkers en twee teammanagers. Zij werken verspreid over de verschillende locaties in Nederland en de twee Business Units bij TAUW.

VACATURE INFORMATIE

**Standplaats**: Amsterdam
**Vakgebied**: Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
**Niveau**: mbo
**Ervaring**: junior, medior

Hier word jij enthousiast van

Als medewerker Business Support ben je hét aanspreekpunt voor een deel van de TAUW-collega’s die werkzaam zijn binnen de locatie Amsterdam. Je ondersteunt je collega’s met uiteenlopende werkzaamheden en houdt je bezig met:
Uitgaande correspondentie en documenten. Deze worden verwerkt aan de hand van huisstijlafspraken, gecontroleerd op Nederlandse taal, voorzien van de juiste documentcodering en digitaal gearchiveerd
Mail
- en agendabeheer, het maken van externe en interne afspraken voor medewerkers middels Outlook en het reserveren van vergaderzalen
Algemene en facilitaire werkzaamheden om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen en het verzorgen van overige administratieve taken, zoals het aanmaken van Purchase Order nummers, het bestellen van kantoorartikelen, het bestellen van lunches, boeken van hotels en/of reizen et cetera
Het bieden van (digitale) ondersteuning aan secretariaten van onze andere vestigingen in Nederland
Het organiseren van bijeenkomsten, workshops, jubilea en afscheidsrecepties
Het behandelen van inkomende en uitgaande post
Ontvangst van bezoekers
Aannemen van telefoonverkeer via Teams Voice
Het beheren van verschillende systemen, bijvoorbeeld CRM

Het betreft een functie voor 28 uur per week, verspreid over vier dagen per week, namelijk maandag t/m donderdag. In verband met de bereikbaarheid zijn er vaste werktijden van 08.30 tot 16.00 uur. Het is mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken, je werkt voor in ieder geval de helft van de tijd op kantoor. De eerste tijd zal volledig op kantoor zijn, om goed ingewerkt te kunnen worden. In overleg met je teammanager en de directe collega’s zullen ook de verschillende taken nader afgestemd worden.

Ons MBO startsalaris bedraagt EUR 2.430,00. Afhankelijk van je relevante werkervaringsjaren gaan we uit van een salarisrange van EUR 2.430,00 tot EUR 3.000,00 bruto bij een fulltime dienstverband.

Wat jou de ideale aanwinst maakt

Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we mínimaal een afgeronde MBO opleiding op secretarieel gebied. Dit vul je aan met mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:
Stage-ervaring in soortgelijke werkzaamheden is een pré
Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in een team te werken, je bent nauwkeurig in je werk en je handelt en communiceert proactief
Je hebt kennis van en ervaring met de standaard Microsoft Office pakketten. Affiniteit met Microsoft Office365 en Teams is een pré
Je bent in staat om voortdurend te schakelen, je weet het hoofd koel te houden onder hectische omstandigheden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem
Je vindt het leuk om afwisseling in je werk te hebben. Zo kan het bijvoorbeeld gebeuren dat je om 15:00 uur gevraagd wordt om een overleg te plannen voor de volgende ochtend. Ondertussen ligt er een offerte die ad hoc moeten worden aangepast, omdat de kosten veranderd zijn en de volgende dag de juiste bedragen in het document moeten staan. De notitie die je af wilde maken, zal dus nog even moeten wachten tot morgen
Je helpt graag collega’s en hebt oog voor detail
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling)
Jij doet het agendabeheer voor collega’s en je weet hierin de juiste afwegingen te maken. Je weet goed en direct te communiceren wanneer iets echt niet past in de agenda’s, ook als je daarmee iem

  • Business Support Medewerker

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Working Talent Voltijd

    Ter uitbreiding van het Team Business Support, zijn wij op zoek naar een nieuwe Business Support Medewerker. Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en structuur en sta je stevig in je schoenen? Dan ben jij de Business Support Medewerker die wij zoeken Dit ga je doen Zodra één van onze professionals bij een opdrachtgever mag starten, kom jij...

  • Business Support Medewerker

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Working Talent Voltijd

    Ter uitbreiding van het Team Business Support, zijn wij op zoek naar een nieuwe Business Support Medewerker. Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en structuur en sta je stevig in je schoenen? Dan ben jij de Business Support Medewerker die wij zoeken! Dit ga je doen Zodra één van onze professionals bij een opdrachtgever mag starten, kom jij...

  • Business Support Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Working Talent Voltijd

    Ter uitbreiding van het Team Business Support, zijn wij op zoek naar een nieuwe Business Support Medewerker. Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en structuur en sta je stevig in je schoenen? Dan ben jij de Business Support Medewerker die wij zoeken! Dit ga je doen Zodra één van onze professionals bij een opdrachtgever mag starten, kom jij...

  • Medewerker Business Support

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Vesteda Voltijd

    **Over de functie**: Ben jij op zoek naar een nieuwe baan in een vastgoedomgeving waar je je administratieve, gestructureerde en analytische skills in kwijt kunt en waar je een echte spin in het web bent? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een: Senior Medewerker Business Support (1fte) **Over de...

  • Medewerker Business Support

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)mbojunior, mediorKan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vesteda Voltijd

    **Over de functie**:Ben jij op zoek naar een nieuwe baan in een vastgoedomgeving waar je je administratieve, gestructureerde en analytische skills in kwijt kunt en waar je een echte spin in het web bent? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een:Senior Medewerker Business Support (1fte)**Over de functie**Het...

  • Medewerker Business Support

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)mbojunior, mediorKan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)mbojunior, mediorKan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega's en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    **MEDEWERKER BUSINESS SUPPORT (SECRETARIAAT) AMSTERDAM OF EINDHOVEN** Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat)...

  • Medewerker Business Support

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kenter Voltijd

    Kom werken bij Kenter: Business Support Medewerker PlanningBen jij op zoek naar een uitdagende functie in regio Amsterdam waar je een belangrijke rol speelt in de energietransitie? Kenter is op zoek naar een Business Support Medewerker Planning om het energieke team te versterken.Als onderdeel van Kenter Datadiensten werk je aan het verzamelen en versturen...

  • Medewerker Business Support

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kenter Voltijd

    Kenter - Business Support Medewerker Mutaties Klaar voor een dynamische baan? Kom werken in het energieke team van Kenter in regio Amsterdam en draag bij aan de energietransitie. Hierbij werk je binnen de waardestroom Datadiensten, het meetbedrijf binnen Kenter dat metingen verzorgt op gebieden zoals Elektra, Gas, Warmte, en Water. Als Business Support...

  • Business Support

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CACEIS Voltijd

    **Waar kom je te werken?**Als Business Support bij CACEIS NL speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het Business Implementation (BI) team. Jij bent de schakel tussen het BI team en onze operationele processen. Het team Business Support is verantwoordelijk voor bieden van ondersteuning bij de onboarding van nieuwe klanten en changes voor...

  • Medewerker Business Support

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Business Support Administrator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ID Logistics Voltijd

    Als Business Support Administrator in Amsterdam verricht je Customer Service werkzaamheden en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen, klant, leverancier en vervoerders op één van onze locaties in de Benelux. Dit ga je doen Als Business Support Administrator kom je terecht in ons Business Support team van totaal 5 personen. Als team...

  • Business Support Administrator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ID Logistics Voltijd

    Als Business Support Administrator in Amsterdam verricht je Customer Service werkzaamheden en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen, klant, leverancier en vervoerders op één van onze locaties in de Benelux. Dit ga je doen Als Business Support Administrator kom je terecht in ons Business Support team van totaal 5 personen. Als team...

  • Business Support Administrator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland id logistics Voltijd

    Als Business Support Administrator in Amsterdam verricht je Customer Service werkzaamheden en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen, klant, leverancier en vervoerders op één van onze locaties in de Benelux.  Dit ga je doenAls Business Support Administrator kom je terecht in ons Business Support team van totaal 5 personen.  Als team...

  • Business Support Administrator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland id logistics Voltijd

    Als Business Support Administrator in Amsterdam verricht je Customer Service werkzaamheden en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen, klant, leverancier en vervoerders op één van onze locaties in de Benelux.  Dit ga je doenAls Business Support Administrator kom je terecht in ons Business Support team van totaal 5 personen.  Als team...

  • Business Support Administrator

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ID Logistics Voltijd

    Als Business Support Administrator in Amsterdam verricht je Customer Service werkzaamheden en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen, klant, leverancier en vervoerders op één van onze locaties in de Benelux. Dit ga je doen Als Business Support Administrator kom je terecht in ons Business Support team van totaal 5 personen. Als team...

  • Business Support Administrator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland id logistics Voltijd

    Als Business Support Administrator in Amsterdam verricht je Customer Service werkzaamheden en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen, klant, leverancier en vervoerders op één van onze locaties in de Benelux.  Dit ga je doenAls Business Support Administrator kom je terecht in ons Business Support team van totaal 5 personen.  Als team...