Medewerker Business Support

6 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
mbo
junior, medior
Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat) in Amsterdam versterken

Medewerker Business Support (secretariaat) Amsterdam (28 uur)

Echt impact maken doe je bij TAUW. Want net als jij hebben wij een ambitie: toonaangevend zijn op het gebied van ontzorgen, ondersteunen en organiseren. Als internationaal advies
- en ingenieursbureau werken we dagelijks aan een vitale en duurzame leefomgeving. Als medewerker Business Support draag je onder andere bij aan correspondentie, mail
- en agendabeheer en administratieve taken. Is deze uitdaging jou op het lijf geschreven? Kom dan jouw idealen, ideeën en oplossingen verbinden aan onze ambities

Het Business Support team van onze vestiging in Amsterdam bestaat op dit moment uit drie collega’s, waar jij nauw mee zal samenwerken. Er zijn daarnaast nog een aantal andere Business Support teams, bestaande uit in totaal 37 medewerkers en twee teammanagers. Zij werken verspreid over de verschillende locaties in Nederland en de twee Business Units bij TAUW.

VACATURE INFORMATIE

**Standplaats**: Amsterdam
**Vakgebied**: Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
**Niveau**: mbo
**Ervaring**: junior, medior

Hier word jij enthousiast van

Als medewerker Business Support ben je hét aanspreekpunt voor een deel van de TAUW-collega’s die werkzaam zijn binnen de locatie Amsterdam. Je ondersteunt je collega’s met uiteenlopende werkzaamheden en houdt je bezig met:
Uitgaande correspondentie en documenten. Deze worden verwerkt aan de hand van huisstijlafspraken, gecontroleerd op Nederlandse taal, voorzien van de juiste documentcodering en digitaal gearchiveerd
Mail
- en agendabeheer, het maken van externe en interne afspraken voor medewerkers middels Outlook en het reserveren van vergaderzalen
Algemene en facilitaire werkzaamheden om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen en het verzorgen van overige administratieve taken, zoals het aanmaken van Purchase Order nummers, het bestellen van kantoorartikelen, het bestellen van lunches, boeken van hotels en/of reizen et cetera
Het bieden van (digitale) ondersteuning aan secretariaten van onze andere vestigingen in Nederland
Het organiseren van bijeenkomsten, workshops, jubilea en afscheidsrecepties
Het behandelen van inkomende en uitgaande post
Ontvangst van bezoekers
Aannemen van telefoonverkeer via Teams Voice
Het beheren van verschillende systemen, bijvoorbeeld CRM

Het betreft een functie voor 28 uur per week, verspreid over vier dagen per week, namelijk maandag t/m donderdag. In verband met de bereikbaarheid zijn er vaste werktijden van 08.30 tot 16.00 uur. Het is mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken, je werkt voor in ieder geval de helft van de tijd op kantoor. De eerste tijd zal volledig op kantoor zijn, om goed ingewerkt te kunnen worden. In overleg met je teammanager en de directe collega’s zullen ook de verschillende taken nader afgestemd worden.

Ons MBO startsalaris bedraagt EUR 2.430,00. Afhankelijk van je relevante werkervaringsjaren gaan we uit van een salarisrange van EUR 2.430,00 tot EUR 3.000,00 bruto bij een fulltime dienstverband.

Wat jou de ideale aanwinst maakt

Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we mínimaal een afgeronde MBO opleiding op secretarieel gebied. Dit vul je aan met mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:
Stage-ervaring in soortgelijke werkzaamheden is een pré
Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in een team te werken, je bent nauwkeurig in je werk en je handelt en communiceert proactief
Je hebt kennis van en ervaring met de standaard Microsoft Office pakketten. Affiniteit met Microsoft Office365 en Teams is een pré
Je bent in staat om voortdurend te schakelen, je weet het hoofd koel te houden onder hectische omstandigheden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem
Je vindt het leuk om afwisseling in je werk te hebben. Zo kan het bijvoorbeeld gebeuren dat je om 15:00 uur gevraagd wordt om een overleg te plannen voor de volgende ochtend. Ondertussen ligt er een offerte die ad hoc moeten worden aangepast, omdat de kosten veranderd zijn en de volgende dag de juiste bedragen in het document moeten staan. De notitie die je af wilde maken, zal dus nog even moeten wachten tot morgen
Je helpt graag collega’s en hebt oog voor detail
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling)
Jij doet het agendabeheer voor collega’s en je weet hierin de juiste afwegingen te maken. Je weet goed en direct te communiceren wanneer iets echt niet past in de agenda’s, ook als je daarmee iem

  • Business Support Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Working Talent Voltijd

    Ter uitbreiding van het Team Business Support, zijn wij op zoek naar een nieuwe Business Support Medewerker. Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en structuur en sta je stevig in je schoenen? Dan ben jij de Business Support Medewerker die wij zoeken! Dit ga je doen Zodra één van onze professionals bij een opdrachtgever mag starten, kom jij...

  • Medewerker Business Support

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vesteda Voltijd

    **Over de functie**: Ben jij op zoek naar een nieuwe baan in een vastgoedomgeving waar je je administratieve, gestructureerde en analytische skills in kwijt kunt en waar je een echte spin in het web bent? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een: Senior Medewerker Business Support (1fte) **Over de...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    **MEDEWERKER BUSINESS SUPPORT (SECRETARIAAT) AMSTERDAM OF EINDHOVEN** Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat)...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Business Support Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Working Talent Voltijd

    Wij zoeken een Business Support MedewerkerTer uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe Business Support Medewerker. Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en structuur en sta je stevig in je schoenen? Dan ben jij de Business Support Medewerker die wij zoeken.Dit ga je doenJe draagt zorg voor het juist en tijdig afhandelen van...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Business Support Medewerker

    5 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Change customer service BV Voltijd

    **Jij helpt zakelijk** *klanten van Marktplaats optimaal gebruik te maken van hun marktplaats account. Als business support medewerker sta je klaar om de ondernemers te helpen met al hun vragen, neemt eigenaarschap om zaken te regelen en je weet sales kansen te benutten. Be the Change en kom voor 32 - 40 uur in de week bij ons werken, meebouwen aan onze...

  • Business Support Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Working Talent Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Business Support Medewerker die zich kan inzetten voor de uitbreiding van ons team. Als Business Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van administratieve processen met betrekking tot het vastleggen van afspraken met onze opdrachtgevers. Je ondersteunt de Sales- en Accountmanagers en bent...

  • Business Support Coordinator

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ID Logistics Voltijd

    We bieden - Gezellige uitjes - Doorgroeimogelijkheden - Flexibele werktijden We vragen - Beheersing Nederlandse taal - Ervaring met logistieke processen - Passie voor transport & logistiek Waarom ID Logistics? - Doorgroei mogelijkheden - Familiaire sfeer - 2800 collega's BUSINESS SUPPORT COORDINATOR Als business support coördinator ben je...

  • Financial Business Support

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenZoek je flexibiliteit, persoonlijke groei en een dynamische teamcultuur? Ontdek deze kans en groei met ons mee! Solliciteer nu!Je functie als Financial Business Support omvat het beheren van het facturatieproces voor meerdere partners binnen een internationaal advocatenkantoor...

  • Financial Business Support

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenZoek je flexibiliteit, persoonlijke groei en een dynamische teamcultuur? Ontdek deze kans en groei met ons mee! Solliciteer nu!Je functie als Financial Business Support omvat het beheren van het facturatieproces voor meerdere partners binnen een internationaal advocatenkantoor...

  • Financial Business Support

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenZoek je flexibiliteit, persoonlijke groei en een dynamische teamcultuur? Ontdek deze kans en groei met ons mee! Solliciteer nu!Je functie als Financial Business Support omvat het beheren van het facturatieproces voor meerdere partners binnen een internationaal advocatenkantoor...

  • Financieel Consultant Business Support

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ABN Amro Voltijd

    OverzichtWe zijn ABN AMRO, een financiële dienstverlener die werkt aan projecten die ertoe doen. We helpen miljoenen klanten bij het beheren van hun geld en ontwikkelen innovatieve oplossingen om hun leven makkelijker te maken.We zoeken iemand die wil werken aan onze klantenservice afdeling Business Support. Als Stage Beleggen Business Support Private...

  • Business Support, Facilities Support

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JLL Voltijd

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Coordinator **What this job involves**: The Facilities Coordinator will assist the Facilities Manager with operational activities in accounting, finance, maintenance, operations, vendor oversight, purchasing of material, equipment...

  • Business Support

    5 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Jungle Gym Voltijd

    Word jij happy als je de klant en je collega geholpen hebt met een strakke verwerking en opvolging? Is het je passie om mee te denken met het efficiënter inrichten van de processen én zie je het als een uitdaging om het interne proces zo te stroomlijnen, dat je zowel een blije collega als ook een blije klant aan de lijn hebt? Houd je van klantcontact en de...

  • Business support administrator

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Logistic Force Voltijd € 15

    Sta jij te springen om lekker aan de slag te gaan?! En dat bij een werkgever die jou en de logistiek als geen ander begrijpt en je hierin kan ondersteunen, ideaal! We zijn voor onze opdrachtgever in Amsterdam nog op zoek naar een business support administrator die van aanpakken weet. WAT GA JE DOEN? Als Business support administrator ben jij samen met nog...

  • Business Support Officer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland IQ-EQ Voltijd

    **Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. As the job title entails, you will be providing general support to the teams in our business, in...

  • Allround Support/beheer Medewerker

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Zenda Support Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?** Als **Allround Support/ Beheer medewerker** ben je verantwoordelijk voor het opstarten en, uiteindelijk, effectieve beheer van de (nieuw te vormen) servicedesk. Je gaat aan de slag bij een grote naam binnen het 'sport - en vrijetijdsegment'. **Onze missie** Bij Zenda Support geloven we in focus. Wij hebben...

  • Allround Support/beheer Medewerker

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Zenda Support Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?** Als Allround Support/ Beheer medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstarten en, uiteindelijk, effectieve beheer van de (nieuw te vormen) servicedesk. Je gaat aan de slag bij een grote naam binnen het 'sport - en vrijetijdsegment'. **Onze missie** Bij Zenda Support geloven we in focus. Wij hebben gekozen...

  • Operations Senior Business Support Administrator

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Logistic Force Voltijd € 15

    En dat bij een werkgever die jou en de logistiek als geen ander begrijpt en je hierin kan ondersteunen, ideaal! We zijn voor onze opdrachtgever in Amsterdam nog op zoek naar een business support administrator die van aanpakken weet. Als Business support administrator ben jij samen met nog 5 collega’s de eerste aanspreekpunt voor de interne afdeling,...