Medewerker Business Support

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
mbo
junior, medior
Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat) in Amsterdam versterken

Medewerker Business Support (secretariaat) Amsterdam (28 uur)

Echt impact maken doe je bij TAUW. Want net als jij hebben wij een ambitie: toonaangevend zijn op het gebied van ontzorgen, ondersteunen en organiseren. Als internationaal advies
- en ingenieursbureau werken we dagelijks aan een vitale en duurzame leefomgeving. Als medewerker Business Support draag je onder andere bij aan correspondentie, mail
- en agendabeheer en administratieve taken. Is deze uitdaging jou op het lijf geschreven? Kom dan jouw idealen, ideeën en oplossingen verbinden aan onze ambities

Het Business Support team van onze vestiging in Amsterdam bestaat op dit moment uit drie collega’s, waar jij nauw mee zal samenwerken. Er zijn daarnaast nog een aantal andere Business Support teams, bestaande uit in totaal 37 medewerkers en twee teammanagers. Zij werken verspreid over de verschillende locaties in Nederland en de twee Business Units bij TAUW.

VACATURE INFORMATIE

**Standplaats**: Amsterdam
**Vakgebied**: Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
**Niveau**: mbo
**Ervaring**: junior, medior

Hier word jij enthousiast van

Als medewerker Business Support ben je hét aanspreekpunt voor een deel van de TAUW-collega’s die werkzaam zijn binnen de locatie Amsterdam. Je ondersteunt je collega’s met uiteenlopende werkzaamheden en houdt je bezig met:
Uitgaande correspondentie en documenten. Deze worden verwerkt aan de hand van huisstijlafspraken, gecontroleerd op Nederlandse taal, voorzien van de juiste documentcodering en digitaal gearchiveerd
Mail
- en agendabeheer, het maken van externe en interne afspraken voor medewerkers middels Outlook en het reserveren van vergaderzalen
Algemene en facilitaire werkzaamheden om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen en het verzorgen van overige administratieve taken, zoals het aanmaken van Purchase Order nummers, het bestellen van kantoorartikelen, het bestellen van lunches, boeken van hotels en/of reizen et cetera
Het bieden van (digitale) ondersteuning aan secretariaten van onze andere vestigingen in Nederland
Het organiseren van bijeenkomsten, workshops, jubilea en afscheidsrecepties
Het behandelen van inkomende en uitgaande post
Ontvangst van bezoekers
Aannemen van telefoonverkeer via Teams Voice
Het beheren van verschillende systemen, bijvoorbeeld CRM

Het betreft een functie voor 28 uur per week, verspreid over vier dagen per week, namelijk maandag t/m donderdag. In verband met de bereikbaarheid zijn er vaste werktijden van 08.30 tot 16.00 uur. Het is mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken, je werkt voor in ieder geval de helft van de tijd op kantoor. De eerste tijd zal volledig op kantoor zijn, om goed ingewerkt te kunnen worden. In overleg met je teammanager en de directe collega’s zullen ook de verschillende taken nader afgestemd worden.

Ons MBO startsalaris bedraagt EUR 2.430,00. Afhankelijk van je relevante werkervaringsjaren gaan we uit van een salarisrange van EUR 2.430,00 tot EUR 3.000,00 bruto bij een fulltime dienstverband.

Wat jou de ideale aanwinst maakt

Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we mínimaal een afgeronde MBO opleiding op secretarieel gebied. Dit vul je aan met mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:
Stage-ervaring in soortgelijke werkzaamheden is een pré
Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in een team te werken, je bent nauwkeurig in je werk en je handelt en communiceert proactief
Je hebt kennis van en ervaring met de standaard Microsoft Office pakketten. Affiniteit met Microsoft Office365 en Teams is een pré
Je bent in staat om voortdurend te schakelen, je weet het hoofd koel te houden onder hectische omstandigheden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem
Je vindt het leuk om afwisseling in je werk te hebben. Zo kan het bijvoorbeeld gebeuren dat je om 15:00 uur gevraagd wordt om een overleg te plannen voor de volgende ochtend. Ondertussen ligt er een offerte die ad hoc moeten worden aangepast, omdat de kosten veranderd zijn en de volgende dag de juiste bedragen in het document moeten staan. De notitie die je af wilde maken, zal dus nog even moeten wachten tot morgen
Je helpt graag collega’s en hebt oog voor detail
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling)
Jij doet het agendabeheer voor collega’s en je weet hierin de juiste afwegingen te maken. Je weet goed en direct te communiceren wanneer iets echt niet past in de agenda’s, ook als je daarmee iem

  • Business Support Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland De Nieuwe Lichting Groep Voltijd

    **Business Support Medewerker gezocht!** Achter de schermen alles op rolletjes laten lopen? Dat is waar jij in uitblinkt. Jij zorgt ervoor dat onze uitzendkrachten zonder zorgen aan het werk kunnen, omdat alles administratief perfect geregeld is. Ben jij klaar voor een baan waarin je écht impact maakt? Lees dan snel verder, want dit is jouw kans! **Wat ga...

  • Administratief medewerker Business Support

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een duizendpoot die houdt van afwisseling in het werk en graag de bankers en beleggers van ABN AMRO MeesPierson zou willen ondersteunen? Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij ABN AMRO Meespierson. Je standplaats is Amsterdam, Rotterdam, Zwolle of Eindhoven. Net wat voor jou handig is Je kunt voor 32 tot 40 uur per week aan de slag.wat...

  • Medewerker Business Support

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Business Support Medewerker bij ABN AMRO

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Facilicom Solutions Voltijd

    Jij werkt graag met data en analyses om operationele prestaties te verbeteren Functieomschrijving Ben jij een persoon die verbetermogelijkheden signaleert en die daar proactief mee aan de slag gaat om die optimalisatie te realiseren? Bijt jij je vast in werkzaamheden om deze binnen de deadline te halen? Vind je...

  • Medewerker Business Clients Support ABN AMRO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls medewerker Business Clients Support bij ABN AMRO ben jij het eerste aanspreekpunt voor ondernemers binnen het midden- en kleinbedrijf. Je helpt hen met financiële vraagstukken, zowel telefonisch als administratief. Dit varieert van het aanleveren van documentatie tot...

  • Medewerker Business Support

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kenter Voltijd

    Gaat dit over jou? Bij Kenter lever jij een bijdrage aan (het verduurzamen van) de energievoorzieningen van onze klanten. Binnen de waardestroom ga je werken voor Operations E (west) welke bestaat uit een buitendienst (meetspecialisten) en een binnendienst. De afdeling is verantwoordelijk voor het plaatsen en onderhouden van de elektrameters in de regio...

  • Business Support Administrator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ID Logistics Voltijd

    We bieden - Eigen CAO- Doorgroeimogelijkheden- Internationale werkomgevingWe vragen - Jouw talent- Passie voor transport & logistiek- Jouw enthousiasmeWaarom ID Logistics? - 2800 collega's- IDL Academy- Doorgroei mogelijkhedenBUSINESS SUPPORT ADMINISTRATOR Als business support administrator ben je samen met het team verantwoordelijk voor de voorraad op...

  • Business Support

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Jungle Gym Voltijd

    Word jij happy als je de klant en je collega geholpen hebt met een strakke verwerking en opvolging? Is het je passie om mee te denken met het efficiënter inrichten van de processen én zie je het als een uitdaging om het interne proces zo te stroomlijnen, dat je zowel een blije collega als ook een blije klant aan de lijn hebt? Houd je van klantcontact en de...

  • Allround Support/beheer Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Zenda Support Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?** Als Allround Support/ Beheer medewerker ben je verantwoordelijk voor het opstarten en, uiteindelijk, effectieve beheer van de (nieuw te vormen) servicedesk. Je gaat aan de slag bij een grote naam binnen het 'sport - en vrijetijdsegment'. **Onze missie** Bij Zenda Support geloven we in focus. Wij hebben gekozen...

  • Medewerker Business Support

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kenter Voltijd

    Gaat dit over jou?Bij Kenter lever jij een bijdrage aan (het verduurzamen van) de energievoorzieningen van onze klanten. Binnen de waardestroom ga je werken voor Operations E (west) welke bestaat uit een buitendienst (meetspecialisten) en een binnendienst.De afdeling is verantwoordelijk voor het plaatsen en onderhouden van de elektrameters in de regio west....

  • Business Support Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland IQ-EQ Voltijd

    **Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group with more than 5,000 employees and Assets under Administration in the excess of $650Billion. We combine global expertise with an unwavering focus on client service delivery to support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide across 23...

  • Medewerker Business Support

    4 weken geleden

    Government Of Amsterdam, Nederland Kenter Voltijd

    Gaat dit over jou?Bij Kenter lever jij een bijdrage aan (het verduurzamen van) de energievoorzieningen van onze klanten.Binnen de waardestroom ga je werken voor Operations E (west) welke bestaat uit een buitendienst (meetspecialisten) en een binnendienst.De afdeling is verantwoordelijk voor het plaatsen en onderhouden van de elektrameters in de regio...

  • Management Support Internship

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Samsung Electronics Voltijd

    Position Summary Management support internship offers to gain the real business experience by participating in one of our departments (FP&A Control, Business Control, Accounting, AP Management) where you will be assigned for the daily/weekly processes. Beside the regular business process, the specific projects will be given such as Financial reporting,...

  • Finance Support Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Inhousify Voltijd

    Onze klant is on a mission to make kids happy, dat wil toch iedereen!? Onze klant is een energieke en internationale ontwikkelaar van kids cosmetica en creatief speelgoed, gevestigd in hartje Amsterdam. Wordt jij voor onze klant de Finance Support Medewerker die op administratief gebied alles in goede banen leidt? **De functie** Je draagt de...

  • Business Analyst

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Source Technology Voltijd

    IAM/IGA Business Analyst 6 month contract IGA environment has evolved through successful M&A transactions, complex global processes, and legacy components, resulting in a landscape that is no longer sustainable. Identity Data Analysis: Analyze identity attribute data to provide insights and support decision-making. Requirements Gathering & Analysis:...

  • HR Support Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Deeltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWil jij jouw administratieve talent inzetten in een betrokken en energiek HR Support team? Ben jij de spil die ervoor zorgt dat arbeidsvoorwaarden en HR-processen soepel verlopen? Kom werken bij het HR Support team van het Leger des HeilsAls HR Support medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als...

  • Commercial Support

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Transaction Support Administrator A well-known international bank is looking for a Transaction Support Administrator to join the Business Administration Team at their Amsterdam office. This position will be responsible for supporting client transaction especially for loan and deposit as well as concluding loan and time deposit, providing proper information...

  • IAM Business Analyst

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Source Technology Voltijd

    IAM/IGA Business Analyst 6 month contract Amsterdam area Hybrid (2 days on site) IGA environment has evolved through successful M&A transactions, complex global processes, and legacy components, resulting in a landscape that is no longer sustainable. To transition to a scalable, modern platform, my client is seeking an experienced IGA Analyst to support...

  • Technisch Support Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Technisch Support Medewerker voor onze afdeling Service bij AUTOHERO. Als Technisch Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor het klantcontact nadat de aangekochte auto geleverd is. AUTOHERO is onderdeel van de AUTO1 GROUP.wat bieden wij jou

  • Technisch Support Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Technisch Support Medewerker voor onze afdeling Service bij AUTOHERO. Als Technisch Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor het klantcontact nadat de aangekochte auto geleverd is. AUTOHERO is onderdeel van de AUTO1 GROUP. wat bieden wij jou