Business Support Officer

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland IQ-EQ Voltijd

**Company Description**
IQ-EQ is a leading Investor Services group with more than 5,000 employees and Assets under Administration in the excess of $650Billion. We combine global expertise with an unwavering focus on client service delivery to support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide across 23 jurisdictions.

IQ-EQ brings together a rare combination of global expertise and a deep understanding of the needs of clients. This allows us to provide high quality delivery of a comprehensive range of compliance, administration, asset and advisory products and services to investment funds, global companies, family offices and private clients globally.

As the job title entails, you will be providing general support to the teams in our business, in administrative, corporate and secretarial areas.

You will be responsible for:

- Coordinating of requests for (international) clients, between the operational teams, the reception, the notary offices, and the chamber of commerce
- Preparing documents, letters, chamber of commerce forms and overviews/lists/reports in general
- Updating and uploading information and documents in our database, as well as archiving and filing in general
- Printing and scanning documents, having documents signed (digitally), legalized and/or apostilled and preparing courier packs
- Performing all other support tasks that will assist the operational teams in providing extraordinary services to our clients

Support has many meanings according to the leading dictionaries. With us it means being the backbone of our practical operations, where the successful completion of tasks and processes comes together. You create order in the disorder of requests and deadlines.

You and this job are a perfect match when you have a passion for getting things done and in order, when you see it as a long-lasting adventure and when you see it as an opportunity to add value in a vastly dynamic and sometimes hectic environment.

We always encourage our people to look for ways to improve our business; here everyone’s opinion counts and we will value your contribution to help us improve our process.
**Qualifications**
- Level of education (or proven working experience at the level of): senior secondary vocational education (_MBO_)
- Effective communication skills
- Skilled in prioritizing, multi-tasking, planning and working under pressure to meet deadlines
- Good time management skills, high level of commitment and “can do” attitude
- Familiar with using Microsoft Word and Excel, PowerPoint is a plus
- Fluency in Dutch and English both verbal as in writing

**Additional Information**
At IQ-EQ we want you to reach your full potential. We offer an inclusive and diverse environment to support your career aspirations. With a strong emphasis on continuous learning and a holistic approach to your professional and personal development. We also offer opportunities across our service lines and our international network of offices.

  • Business Development Officer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Voltijd

    **Title**:Business Development Officer **Location**: Amsterdam (on-site) **Salary**: Depending on experience We are currently recruiting for a **Business Development Officer** to join our Customs and International Trade team. This role will require an individual who will proactively engage and convert hot new business leads. They will conduct quality...

  • Programme Support Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Programme Support Officer **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:9 december 2024**Vacaturenummer**:13618- Zoek jij een baan in het onderwijs voor professionals? En wil je werken in een dynamische internationale omgeving in het centrum van Amsterdam?...

  • Junior Contract Support Officer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vibe Group Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten binnen een super leuk Contract Support team? Als Junior Contract Support Officer bij Vibe Group speel je een cruciale rol in het ondersteunen van succesvolle plaatsingen bij een groot aantal klanten. Je zorgt ervoor dat processen soepel, tijdig en nauwkeurig verlopen en werkt nauw samen met klanten, salescollega's en externe...

  • Senior Contract Support Officer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vibe Group Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een scherp analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden? Als Senior Support Officer maak jij impact binnen onze dynamische organisatie. Met jouw analytische en communicatieve skills zet je processen naar je hand en draag je bij aan het succes van Vibe Group WAT DOET EEN SENIOR CONTRACT SUPPORT OFFICER BIJ...

  • Secretarial Support Officer

    5 uur geleden

    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Secretarial Support Officer **In het kort**: Als Secretarial Support Officer III bij Compliance ben je de rechterhand van de Chief Compliance Officer (CCO). Je ondersteunt de CCO bij alle voorkomende secretariële, administratieve en operationele werkzaamheden. En wil je tegelijkertijd een inhoudelijke basis leggen voor wat betreft de thema’s die spelen...

  • HR Support Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Cygnific Voltijd

    On-site, Hybrid- Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands - Human Resources **Job description**: **FUNCTION**: HR Support Officer **FUNCTION GROUP**: B05 **DEPARTMENT**: HRM **STARTING DATE**: As soon as possible **REPORTS TO**: Team Lead HR Support- Are you looking to make a significant impact in the field of human resources? We are seeking a detail-oriented...

  • Support Officer

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Base Select Voltijd

    **Vacature: Support Officer bij Base Select** Wil jij deel uitmaken van een ambitieuze organisatie en werken in een warm en gezellig team? Bij Base Select hebben we jouw talent nodig! Vanwege onze sterke groei zijn we op zoek naar een veelzijdige **Support Officer** die ons team ondersteunt met diverse administratieve, contractuele en financiële taken. In...

  • Business Compliance Officer A.i

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland De Brauw Blackstone Westbroek Voltijd

    Are you naturally curious? Would you like to work at a leading law firm? De Brauw is seeking an experienced Business Compliance Officer (AML) responsible for ensuring compliance with Anti-Money Laundering and Counter-Terrorism Financing legislation. **Business Compliance Officer (AML)** Are you naturally curious? Would you like to work at a leading law...

  • ICT Support Officer bij Van Wijnen

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Codecareer Voltijd

    Uitdagende ICT Support Officer rol bij Van Wijnen Als ICT Support Officer bij Van Wijnen ben je het eerste aanspreekpunt voor IT-gerelateerde vragen bij Van Wijnen, met als standplaats Harderwijk. Met jouw technische expertise en oplossingsgerichtheid zorg je ervoor dat collega's snel en effectief geholpen worden. Of het nu gaat om het installeren van...

  • IT Risk

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Brookwood Voltijd

    **IT Risk & Control Officer** **6 Month Contract** **32 HOURS** **Remote - UK & EU** **Freelance Contract - can most likely use a limited company** The IT Risk & Compliance Officer is responsible for partnering with risk owners throughout the Tech business function and other business units to design and maintain internal controls in line with our risk...

  • Compliance Officer

    1 dag geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Trustmoore Voltijd

    **WHAT WILL YOU DO?** As Compliance Officer you are part of our compliance department which ensures that Trustmoore Netherlands B.V. and its clients comply with all applicable laws and regulations, as well as supervisory requirements and internal policies and procedures. The Compliance Officer of Trustmoore Netherlands will be responsible for the licenses...

  • HR Support Officer

    3 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland OK Nederland Voltijd

    OK Oliecentrale, OK Marine en OK Slurink zijn de grootste distribiteurs van brandstoffen en smeermiddelen in Nederland. Vanuit onze OK Marine vestigingen in Lelystad en Tholen, centraal gelegen distributiecentra én onze bunkerschepen met diverse thuishavens bedienen ook OK Marine en OK Slurink klanten op het water door heel Nederland. OK Oliecentrale, OK...

  • ICT Support Officer bij Van Wijnen

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Codecareer Voltijd

    Uitdagende ICT Support Officer rol bij Van Wijnen Als ICT Support Officer bij Van Wijnen ben je het eerste aanspreekpunt voor IT-gerelateerde vragen bij Van Wijnen, met als standplaats Harderwijk. Met jouw technische expertise en oplossingsgerichtheid zorg je ervoor dat collega's snel en effectief geholpen worden. Of het nu gaat om het installeren van...

  • Compliance Officer Sfcm

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Trustmoore Voltijd

    **WHAT WILL YOU DO?** As a Compliance Officer, you play a crucial role in our compliance department, collaborating closely with other Global Risk and Compliance Community officers. In this independent position, you work directly with legal account managers to ensure that Trustmoore and its clients adhere to all relevant laws and regulations. The definition...

  • HR Support Officer

    3 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland OK Nederland Voltijd

    OK Oliecentrale, OK Marine en OK Slurink zijn de grootste distribiteurs van brandstoffen en smeermiddelen in Nederland. Vanuit verschillende verkoopkantoren bedient OK Oliecentrale klanten in vrijwel alle sectoren van de zakelijke markt in Nederland. Vanuit onze OK Marine vestigingen in Lelystad en Tholen, centraal gelegen distributiecentra én onze...

  • Business Security Officer

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Business Security Officer**: **Lees voor** - Amsterdam, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 31-01-2025 Wat ga je doen Als Business Security Officer (BSO) ben je het eerste aanspreekpunt van het GIV Management Team voor het onderwerp Informatiebeveiliging & Privacy (IB&P). Je hebt een richtinggevende verantwoordelijkheid door het opstellen van een visie met...

  • Chief Operating Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland COREcruitment Voltijd

    **Salary**: €130k - 150k per year + bonus **Reference**: MA999896500 **Job Title: Chief Operating Officer** **Location: Amsterdam, Netherlands** **Salary: €130,000 - €150,000 gross per annum + bonus** A fascinating opportunity has arisen for a **Chief Operating Officer** to join this lifestyle, trendy and expanding hotel group. This is a unique...

  • Junior HR Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Werkstudent Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Our client is a global trading company for commodities and energy certificates. They are currently the global market leader within their field. With offices in Amsterdam, New York, Shanghai, Singapore and Paris our client helps companies in more than 40 countries with their energy transition. **Functieomschrijving** Looking for a...

  • HR Officer

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Half Voltijd

    For one of our clients, we are looking for an **HR Officer (M/F/x)** in **Amsterdam**. The company is operating in the Architecture, Design, and Sustainability Industry. **Main responsibilities of the HR Officer in Amsterdam** - Develop and implement HR policies and procedures in accordance with legal requirements - Maintain up-to-date knowledge of changes...

  • HR Officer

    5 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Half Voltijd

    For one of our clients, we are looking for an **HR Officer (M/F/x)** in **Amsterdam**. The company is operating in the Architecture, Design, and Sustainability Industry. **Main responsibilities of the HR Officer in Amsterdam** - Develop and implement HR policies and procedures in accordance with legal requirements - Maintain up-to-date knowledge of changes...