Administrative Assistant/medewerker Secretariaat

7 maanden geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Fresenius Medical Care Voltijd

**Medewerker Secretariaat**

**locatie NephroCare Diapriva in Amsterdam**
- Voor onze NephroCare Dialyse klinieken zijn wij op zoek naar enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om onze betrokken team te komen versterken. _

**_Wat doen wij?_**

Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in een huiselijke omgeving. Door de samenwerking tussen beide centra biedt onze organisatie veel uitdaging. In een voortdurend veranderende zorgmarkt vinden wij een klantgerichte visie erg belangrijk. Daarom zijn klantgerichtheid en een open en eerlijke basishouding kernwaarden waar wij voor staan.

**_Kerntaken van de medeweker Secretariaat _**

Het verrichten en coördineren van administratieve handelingen ter ondersteuning van (met name) de patiëntenzorg en ten behoeve van de financiële afhandeling van de zorgverlening. Kerntaken/verantwoordelijkheden
- Voorbereidende werkzaamheden (verzamelen en vastleggen van de benodigde gegevens) bij aanmelding nieuwe patiënten
- Zorgdragen voor inschrijving nieuwe patiënten
- Vastleggen, beheren, muteren en archiveren van patiëntgegevens in het geautomatiseerd systeem (Diamant en elektronisch patiëntendossier)
- Plannen en vastleggen van poli
- en jaarcontroles in overleg met de arts. - Informeert patiënten over afspraken/onderzoeken en geeft eventueel informatie mee.
- Indien nodig het (taxi) vervoer regelen voor patiënten
- Administratieve handelingen met betrekking tot vakantiepatiënten en de voortgang bewaken - Planning van consulten en behandeling door externe zorgverleners.
- Medisch administratieve handelingen ter ondersteuning van de artsen
- Zorgt voor de juiste registratie van gerealiseerde verrichtingen.
- Zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding voor de dialysebehandelingen
- Zorgt voor een representatieve werkomgeving en entree.
- Zorgt voor ontvangst patiënten en (externe) bezoekers
- Registratie m.b.t. parkeervergunningen
- Controleert en verwerkt informatie ten behoeve van financiële afhandeling
- Archiveren van medische patiëntengegevens conform AVG wetgeving
- Verzorgt inkomende en uitgaande post en handelt in
- en uitgaand telefoonverkeer af.
- Draagt zorg voor de inkoop van (dialyse) materialen en kantoorbenodigdheden in samenwerking met facilitair teamleider.
- Bijhouden van secretariaatshandboek i.s.m. kwaliteitsadviseur.
- Bijhouden agenda van vergaderruimtes

**_ Jouw profiel_**
- klantgericht
- accuraat
- betrouwbaar
- stressbestendig
- patiëntgericht

**_ Wat bieden wij?_**
- een veelzijdige functie in één van de zelfstandige klinieken
- genoeg uitdaging en afwisseling
- goede arbeidsvoorwaarden
- We nodigen je daarom van harte uit om sfeer te komen proeven op één van onze locaties en een ochtend mee te lopen met een dialyseverpleegkundige.

**_ Wie zijn wij?_**
- De dialysecentra NephroCare RKZ en NephroCare Diapriva vormen als NephroCare Nederland een onderdeel van Fresenius Medical Care._
- Fresenius Medical Care is al ruim 100 jaar wereldleider op het gebied vanproductie, ontwikkeling en service van dialyseapparatuur. Met ruim 121.000 medewerkers richten zij wereldwijd complete dialyse afdelingen van ziekenhuizen en klinieken in. Fresenius Medical Care ondersteunt klanten op de manier waarop ze zelf zou willen worden ondersteund: uitstekend en persoonlijk. Met onze producten en diensten dragen wij enorm bij aan de leefomstandigheden van nierpatiënten. Wil jij ook je bijdrage leveren aan de zorg voor nierpatiënten? Kom dan solliciteren bij één van onze centra._

**_ Join Fresenius_

  • Administrative Assistant, Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland BlackRock Investments Voltijd

    **Administrative Assistant, Amsterdam (Fixed Term)**: **Location**: **Amsterdam, North Holland** Team: **Administrative Support** Job Requisition #**:R246677** Date posted**:Dec. 19, 2024

  • Administrative Assistant

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland CIVITTA Voltijd

    **HOW ABOUT CREATING A HEALTHIER EUROPE TOGETHER?** Our client is a European Medicines Agency responsible for the scientific evaluation, supervision and safety monitoring of medicines in the EU. EMA is in Amsterdam, Netherlands. Civitta in cooperation with Driessen is providing Temporary Agency Workers to the agency. We are looking for **Administrative...

  • Administrative Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland STMicroelectronics Voltijd

    **OUR STORY** At ST, we believe in the power of technology to drive innovation and make a positive impact on people, business, and society. We are a global semiconductor company, and our advanced technology & chips forms the hidden part of the world we live in today. When you join ST, you will be part of a global business of more than 115+ nationalities...

  • Office Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenIn de rol als office assistant bij onze opdrachtgever in Rotterdam zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verloopt. Je ondersteunt de office manager, de office support medewerker en alle andere collega's op het secretariaat. Je hebt oog voor detail, je kunt goed

  • Administrative Support Specialist for Executive Leadership

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nido Living Voltijd

    Job DescriptionThe role of the Junior Executive Assistant is a vital part of Nido Living's executive leadership team, supporting the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of the team.This position involves providing administrative and operational support, optimizing the effectiveness of the executive office by managing schedules, preparing...

  • Junior Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Nido Living Voltijd

    **Purpose of the Role** The Junior Executive Assistant supports the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of Nido’s executive leadership team. This role assists with administrative and operational tasks, helping to optimise the effectiveness of the executive office. The Junior EA assists in managing schedules, preparing travel, and...

  • Medewerker Secretariaat

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fresenius Medical Care Voltijd

    **Medewerker Secretariaat**: **locatie NephroCare Diapriva in Amsterdam**: ***: **_ Voor onze NephroCare Dialyse klinieken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om ons betrokken team te komen versterken._**: ***: **_ Wat doen wij?_**: **Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in...

  • Medewerker Front Office/secretariaat

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Dudok Bouw- en vastgoedrecht Voltijd

    **De vacature**: Heb jij ook mooie plannen en ambities voor het nieuwe jaar? Daarbij ook toe aan een nieuwe uitdaging en op zoek naar dat leuke kantoor waar jij écht jezelf kan zijn, er ruimte is voor groei en ontwikkeling en we beseffen dat we allemaal even hard nodig zijn om het kantoor succesvol te maken? Lees dan verder! DUDOK Bouw - en Vastgoedrecht...

  • Administrative Assistant Buying

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Suitsupply Voltijd

    **Founded in Amsterdam in 2000 by Fokke de Jong, Suitsupply is an international men's fashion brand with more than 100 stores worldwide across major metropolitan cities like Milan, London, Zurich, Sydney, New York, Toronto, Shanghai, Singapore and Hong Kong. The company is privately held and operates a strong e-commerce platform that allows it to bring that...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to support our Head of Analytics Office and Management Team members in Amsterdam.About the RoleThis temporary 6-month position involves providing exceptional administrative support, including diary management, email drafting, and record-keeping. You will be responsible for...

  • Medewerker Front Office/secretariaat

    5 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Dudok Bouw- en Vastgoedrecht Voltijd

    Heb jij ook mooie plannen en ambities voor het nieuwe jaar? Daarbij ook toe aan een nieuwe uitdaging en op zoek naar dat leuke kantoor waar jij écht jezelf kan zijn, er ruimte is voor groei en ontwikkeling en we beseffen dat we allemaal even hard nodig zijn om het kantoor succesvol te maken? Lees dan verder! **DUDOK Bouw - en Vastgoedrech**t is een uniek...

  • Workplace Assistant

    4 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Colliers International EMEA Voltijd

    **Company Description** Would you like to work part-time in a modern, comfortable office in the heart of Amsterdam Zuid? Are you passionate about administrative work with a focus on mailing? If so, the role of Workplace Assistant might be the perfect fit for you: - You will arrange of pick up mail service and send mails to the right people intermally. - You...

  • Administrative Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Netflix Voltijd

    **Job Requisition ID**: - JR30012**Teams**: - Administration**Work Type**: - OnsiteNetflix is one of the world’s leading entertainment services with 283 million paid memberships in over 190 countries enjoying TV series, films and games across a wide variety of genres and languages. Members can play, pause and resume watching as much as they want,...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Deep BV Voltijd

    **YOUR ROLE.** You’re not just looking for any job. You’re driven to make a real impact - by playing a key role in supporting our management team and contributing to Deep’s success. As a management assistant, you ensure everything runs smoothly, so that the MT is able to focus on the core business. We are looking for a highly organized, proactive,...

  • Administrative Support Professional for Senior Leadership

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rainforest Alliance Inc Voltijd

    Job Summary:The Rainforest Alliance Inc. is seeking a highly skilled Administrative Support Professional to provide exceptional support to our Chief Commercial Officer.About the Role:This role involves providing administrative assistance to the CCO, ensuring seamless day-to-day operations, and contributing to the organization's success.Responsibilities:-...

  • Executive Assistant

    9 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...

  • Financial Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Hard Rock Cafe Amsterdam Voltijd

    The financial assistant now has a dual direct reporting line to the general manager and the Director of Accounting. All financial Assistant’s employment decisions including hiring, review, & termination will be made jointly by the general manager and the director of accounting. The general manager remains the primary reporting line from an operational...

  • Secretariaat Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland FYEO Voltijd

    **Thuis bij FYEO** - Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat onze cliënten van hun bril of contactlenzen afkomen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort...

  • Executive Assistant

    16 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Undutchables Voltijd

    For our client in Amsterdam, we are looking for a Executive Assistant. In this role, you will be supporting the management in such a way that the functioning of the management is optimally shaped For our client in Amsterdam, we are looking for a Executive Assistant. In this role, you will be supporting the management in such a way that the functioning of the...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Undutchables Voltijd

    For our client in Amsterdam, we are looking for a Executive Assistant. In this role, you will be supporting the management in such a way that the functioning of the management is optimally shaped internally and externally. You are taking care of supporting tasks for the board and the entire organization. **Responsibilities**: - Receiving of visitors and...