Coördinator Informatieprocessen

**:Functieomschrijving

Werken op het kruispunt van informatiemanagement en beleidsprocessen rondom informatiebeveiliging en privacy. Als coördinator informatieprocessen werk je aan het versterken van de verschillende informatieprocessen binnen de DGCM-kolom. Jij weet wat er nodig is voor een goede informatiehuishouding en informatiebeveiliging. Ook richt jij je op hoe om te gaan met persoonsgegevens en een transparante overheid. Jij zorgt dat onze medewerkers zich bewust zijn van deze onderwerpen en laat het hen onderdeel van hun werkprocessen maken.

Jij gaat aan de slag bij het directoraat Cultuur en Media. Hier ga je je inzetten voor de versterking van de coördinatie op verschillende informatieprocessen. Je draagt bij aan goede archivering, het veilig en bewust opslaan en het toegankelijk maken van informatie. Je kijkt naar hoe de beleidsdirecties hiermee omgaan en doet samen met de adviseurs van de directie Organisatie en Bedrijfsvoering voorstellen voor verbetering. Jouw inzichten vertaal je naar de werkprocessen van de directies, gedrag en sturing of wat er nodig is aan de systeemkant. Zo weten collega’s en het management wat ze praktisch kunnen doen om de verbeterpunten om te zetten in acties. Ook houd jij je bezig met het:

- Opstellen van risicoanalyses (risicobeeld Informatiebeveiliging) om knelpunten tijdig te signaleren en hierover te adviseren richting MT’s.
- Het invullen en bijhouden van het AVG-register en het opstellen van verwerkingen in het register van persoonsgegevens. Ook schrijf je instructies richting collega’s hoe hiermee om te gaan en monitor je deze werkwijze.
- Het uitvoeren van DPIA’s (data protection Impact Analyse) om risico’s te beperken en het borgen van deze gegevens.
- Het opstellen, invoeren en bijhouden van werkprocessen van het directoraat DGCM, verwerkingen en updates doorgeven aan het Mavim programma.
- Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van directeuren en hun managementteams over knelpunten, risico’s, kansen en ontwikkelingen bij beveiligingsrisico’s.
- Monitoren en ondersteunen van de gemaakte verbeterafspraken vanuit de risicoanalyse.
- Eerste aanspreekpunt bij datalekken, rechten van betrokkene, het verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten en het risicobeeld.
- Inzetten van de juiste communicatie omtrent de gewenste gedragsveranderingen op de onderwerpen waar jij je mee bezighoudt.
- Bijhouden van rijksbrede en OCW-ontwikkelingen, zodat je kennis up-to-date is en je vragen van collega’s, ondersteuners en het management kunt beantwoorden en praktische adviezen kunt geven op het vlak van informatiehuishouding en beveiliging.
- Deelnemen aan departementale overleggen en projecten over informatiehuishouding, informatiebeveiliging, privacy en informatievoorziening.
- Bijdragen aan de bewustwording van medewerkers op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Hiervoor zet je concrete, meetbare acties op en monitor je de uitvoering.
- Met CEI en het programma Open Overheid zorgen voor een goede archivering van documentatie.
- Het verzorgen van het intranet van de drie directies (MenC, EenK en IB) voor een goede informatievoorziening richting medewerkers.
**Functie-eisen
- meerdere jaren werkervaring binnen de (rijks)overheid;
- kennis en ervaring op het terrein van informatiemanagement, informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens (AVG / UAVG);
- een afgeronde hbo
- of wo opleiding op genoemde terreinen;
- goed kunnen samenwerken met diverse collega’s en wensen kunnen vertalen naar een werkbare en praktische aanpak;
- schakelt, signaleert, adviseert pro-actief en is in staat op verschillende niveau’s binnen en buiten de organisatie te opereren en resultaten te bereiken;
- in staat doelstellingen en resultaten te formuleren en daar op te handelen;
- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou bel