Coordinator Im

**:Functieomschrijving

Het coördineren van het proces en de taken van de sectie, waar onder:

- dagelijkse aansturing van medewerkers van de sectie;
- doorontwikkeling van de sectie IM (processen, werkzaamheden en functies) in samenhang met andere (nieuwe) secties binnen de unit; coördineren en afstemmen sectie-gerelateerde deelprocessen met andere bureaus binnen de MIVD (vb. operationele bureaus, Centrale Staf);
- het met de operationele bureaus afstemmen van de informatiebehoefte en het vertalen hiervan naar de eigen werkprocessen;
- borgen van correcte afhandeling van registratie, ontsluiting en verspreiding van informatie en aandragen verbeteropties;
- initiëren samenwerkingsinitiatieven, zoals de (verdere) vormgeving van een gezamenlijke IM Frontoffice en de start van een single Point of Entry & Exit; zorgen voor het ontwikkelen en verstrekken van richtlijnen en procedures met betrekking tot de registratie, metadatering en verspreiding van informatie.

2. Levert een bijdrage aan het opstellen van (verbeter)plannen op het gebied van het registreren,
metadateren en verspreiden van (gerubriceerde) informatiestromen door:

- het toepassen van de Wet op de Inlichtingen-en Veiligheidsdiensten (WIV2017);
- het beoordelen van de aangeboden informatiestromen op juiste toepassing formats en bestemming;
- het beschikbaar stellen van informatie aan specifieke teams en/of partners;
- het volgen en signaleren van (in
- en externe) ontwikkelingen, de (veranderingen in) de informatie en gebruikersbehoefte binnen de afdelingen en de (technologische) ontwikkelingen op het gebied van informatiestromen.

3. De dagelijkse aansturing van de medewerkers van de sectie:

- Inwerken/begeleiden van collega’s;
- Advies aan medewerkers en stafadviseur over de opleidingsbehoeftes binnen de sectie;
- In overleg met de stafadviseur personeelszaken als het verlof, de werktijden, verzuim, opleidingsbehoeftes binnen de sectie IM.
**Functie-eisen

Kennis, inzicht en vaardigheden
- Kennis van de organisatie en werkwijze van Defensie;
- Het inlichtingenproces alsmede de daarvan afgeleide en gehanteerde werkwijze;
- Wet
- en regelgeving met betrekking tot (documentaire) informatievoorziening;
- De voor de MIVD relevante wet
- en regelgeving, in het bijzonder de WIV2017, WVO en Archiefwet.
- Het opstellen en verstrekken van adviezen.
- Inzicht in de vakgebieden informatievoorziening, datamanagement en actuele ontwikkelingen in dit werkveld.
- Je bent vaardig in het vaststellen van de informatiebehoefte van collega’s.
- Gedegen mondelinge en schriftelijke kennis van op zijn minst de Nederlandse en Engelse taal.

Ervaring
- en Opleidingseisen
- HBO werk
- en denkniveau; opleiding(en) op het gebied van documentaire informatievoorziening (SOD 1 en 2 of gelijkwaardig);
- informatiekunde, IRM&CM of I&V-opleiding;
- kennis van DI/IM-processen, dossiervorming en kwaliteitsbewaking;
- ervaring met leiding geven/ dagelijkse aansturing van een team (gewenst);
- ervaring met inlichtingen/informatieprocessen, of met het vakgebied DI/Informatiemanagement;
- Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden en een grote mate van professionele zelfstandigheid;
- .Ervaring met het opstellen van werkinstructies.

Competenties: Niveau:

- analyseren 2
- communiceren 2
- ontwikkelen medewerkers 2
- initiatief 2
- klantgericht 3
- omgevingsbewustzijn 2
- samenwerken 2

Overige opmerkingen:

- voorwaarde voor definitieve plaatsing is afgifte van een VGB A en het met positief resultaat volgen van de functie specifieke opleidingen of cursussen;
- functionaris moet bereid zijn aanvullende opleidingen of cursussen te volgen;
- functionaris kan door de aard van de werkzaamheden beperkingen in zijn persoonlijke levenssfeer ondervinden;
- functionaris kan voor operationele doeleinden buiten normale kantoortijden en voor langere duur ingezet worden.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Salarisomschrijving Salaris gebaseerd op een 38-urige werkweek
- Maandsalaris Min €3.583 - Max. €5.010 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 40
**Overige arbeidsvoorwaarden

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.
**Bijzonderheden
- Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de Militaire Inlichtingen
- en Veiligheidsdienst (MIVD) wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.
- Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in pri