Medisch Secretaresse

2 weken geleden

Zwolle, Nederland Karakter Voltijd

Wij zoeken een

**Medisch secretaresse** 24-32 uur per week (uren in overleg), locatie Zwolle

**Waar ga je werken?**

De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau werken nauw samen met behandelaren. Wij streven ernaar de behandelaren zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan patiëntzorg, onderwijs en onderzoek. We werken daarom nauw samen met de behandelteams en behandelaren. We hebben een uitgebreid en divers takenpakket, waarbij het ontwikkelen van kennis en kunde om de behandelaren en ouders te ondersteunen voorop staan. Bij het bedrijfsbureau in Zwolle werken in totaal zo’n 10 collega’s voor het bedrijfsbureau. We werken op zelforganiserende wijze nauw met elkaar samen.

**Wat ga je doen?**

In deze functie als Medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor een goed zorgproces voor patiënten, met daarbij een efficiënte (patiënten-) administratie. Concreet houden je werkzaamheden in:

- complex (multidisciplinair) agenda
- en wachtlijstbeheer, waaronder bijvoorbeeld de planning
- zelfstandig bewaken en afhandelen van actiepunten en daarnaast het overzicht houden van de hiermee samenhangende verschillende werkzaamheden
- verzamelen en verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem (EPD) en zorgdragen voor een goede registratie van patiëntgegevens en behandelingen
- boeken van afspraken
- secretariële en administratieve ondersteuning van behandelaren
- afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie/correspondentie (telefoon, post, mail)
- contact met (ouders/begeleiders van) patiënten om een zorgafspraak te maken
- notuleren van vergaderingen en overige secretariële werkzaamheden

**Wat breng je mee?**
- mínimaal een afgeronde opleiding mbo niveau 4 tot secretaresse, management assistent of (zorg-) logistieke planning, of een inhoudelijke opleiding in de zorg op HBO niveau
- bij voorkeur ervaring als (medisch-) secretaresse in een vergelijkbare complexe organisatie, ervaring met het roosteren van personeel of het maken van afspraken en rasters
- mee kunnen en willen denken aan de continue verbeterdoelstelling van je werk en van het totale bedrijfsbureau
- ruime ervaring met Word en Excel (USER of een ander zorginformatiesysteem is een pré)
- accuratesse, stressbestendig
- en zelfstandigheid, maar ook snel processen eigen kunnen maken
- uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- werkdagen zijn in overleg, waarbij we flexibiliteit van je vragen

**Wat bieden wij?**
- salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.218 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
- een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen
- thuiswerkbeleid, waarin o.a. de combinatie van thuis
- en op locatie werken
- ruimte om autonoom te kunnen werken
- een leuk, betrokken en professioneel team en een prettige werkcultuur
- vakantiegeld 8%, eindejaarsuitkering 8,33% en vakantiedagen 166 uur (op fulltime basis)
- een jaarlijks balansbudget van € 500 bruto (op basis van 36 uur per week), naar eigen inzicht te besteden
- LFB (levensfasebudget) 35 uur (op fulltime basis) en pensioenfonds PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
- reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform cao en kilometervergoeding zakelijke kilometers € 0,36 bruto per kilometer
- vitaliteitsregeling waarbij je een bijdrage kan ontvangen voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of contributie van een sportclub, opleidingsbudget en collectieve verzekeringen

**Meer informatie of direct solliciteren**

Interesse in deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief in via de sollicitatiebutton. Als onderdeel van de procedure loop je een halve dag mee met ons secretariaat. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Steven Stolp, manager bedrijfsvoering a.i., via 06 3056 9469. Heb je vragen over de wervingsprocedure? Bel of app met Recruitment via Natasja Cooper, via 06 3111 1927 of via Jessica Klein, via 06 3114 3114. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Referentienummer**: 324OV132

**Regio**: Overijssel

**Vacaturetype / functietype**: Vast contract, onbepaalde tijd

**Werkuren**: Parttime

**Startdatum**: in overleg

**Sluitingsdatum**: 30-09-2024

**Locatie**: Zwolle

**Contactpersonen**:
Steven Stolp

  • Medisch secretaresse

    2 dagen geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Karakter Voltijd

    Medisch SecreatresseWe zoeken een gedreven en flexibele medisch secretaresse voor onze organisatie Karakter. Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor een goed zorgproces voor patiënten en een efficiënte administratie.VerantwoordelijkhedenComplex agenda- en wachtlijstbeheerZelfstandig bewaken en afhandelen van actiepuntenVerzamelen en verwerken...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Kroonkliniekmdl Voltijd

    Voor onze nieuwe kliniek in Zwolle zoeken wij een gedreven, empathische en flexibele medisch secretaresse. Een 7 maanden contract voor mínimaal 24 uur per week met de intentie om, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Houd jij van een kleinschalige werkomgeving, ben je enthousiast en...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Kroon Kliniek Zwolle Voltijd

    **Functieomschrijving** Voor onze nieuwe kliniek in Zwolle zoeken wij een gedreven, empathische en flexibele medisch secretaresse. Een 7 maanden contract voor mínimaal 24 uur per week met de intentie om, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Houd jij van een kleinschalige werkomgeving,...

  • Medisch secretaresse

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Karakter Voltijd

    Wij zoeken een Medisch secretaresse 24-32 uur per week (uren in overleg), locatie Zwolle Waar ga je werken? De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau werken nauw samen met behandelaren. Wij streven ernaar de behandelaren zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan patiëntzorg, onderwijs en onderzoek. We werken...

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Vogellanden, Centrum voor Revalidatie en Bijzondere Tandheelkunde Voltijd

    **Binnen de kinderrevalidatie, schoollocaties, zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse, voor 24 uur in de week. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Dan zien we jouw reactie graag tegemoet!** **Over de functie** Als medisch secretaresse vervul je een onmisbare rol bij het ondersteunen van de kinderrevalidatiearts en het interdisciplinair...

  • Medisch secretaresse: een uitdagende rol in de zorg

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Karakter Voltijd

    Over onsKarakter is een organisatie die zich richt op de ontwikkeling van medewerkers en het verbeteren van de zorgprocessen. Wij zoeken een medisch secretaresse die zich kan inzetten voor onze doelen.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van behandelaren bij het plannen en uitvoeren van zorgprocessen.Je verzamelt en verwerkt...

  • Medisch Secretaresse Orthopedie

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse ben jij het gastvrije gezicht van onze poliklinieken en speel je een belangrijke rol in de ervaring die onze patiënt heeft. Bij alles wat je doet, zet je de patiënt op 1 en vraag je je steeds af of en hoe je werk kan bijdragen aan kwalitatief goede zorg. Samen met je collega’s wil je het eigenlijk iedere dag...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Medrie Voltijd

    **Ben jij een ervaren secretaresse met affiniteit voor bestuursondersteuning en op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je in staat om initiatieven te nemen om maximale service te leveren aan huisartsen en de huisartsenzorg? Dan is dit jouw kans!** Ter uitbreiding zijn wij per direct op zoek naar...

  • Secretaresse Raad van Bestuur

    2 dagen geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen?We zoeken een gedreven en flexibele bestuurssecretaresse die zich kan vinden in een afwisselende en uitdagende baan bij Medrie. Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Commissarissen en de Aandeelhouders op het gebied van vergaderingen, afspraken en andere zaken.Ondersteun de Raad van...

  • Secretaresse Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen?Ondersteuning van de Raad van Commissarissen en Aandeelhouders bij vergaderingen en afspraken.Ondersteunen bij artikel 24 overleggen met de OR en overleggen met de cliëntenraad.Voorbereiding en notuleren van vergaderingen, waar nodig uitzetten van acties.Voorbereiden van overleggen met regiohuisartsen en medische raad in samenwerking met de...

  • Secretaresse Raad van Bestuur

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen? Ondersteuning van de Raad van Commissarissen (en haar subcommissies) en Aandeelhouders, op het gebied van vergaderingen, afspraken etc.; Ondersteunen bij artikel 24 overleggen met de OR en overleggen met de cliëntenraad; Voorbereiding en notuleren van vergaderingen, waar nodig uitzetten van acties; Voorbereiden van overleggen met...

  • Secretaresse Raad van Bestuur: Een uitdagende rol in een innovatieve organisatie

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga je doen?Ondersteun de Raad van Commissarissen en Aandeelhouders bij vergaderingen, afspraken en andere activiteiten.Ondersteun bij artikel 24 overleggen met de OR en overleggen met de cliëntenraad.Voorbereid en notuleer vergaderingen, waar nodig uitzet acties.Voorbereid overleggen met regiohuisartsen en medische raad in samenwerking met de...

  • Bestuurssecretaresse: Ondersteuning voor de Raad van Commissarissen

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen?Ondersteun de Raad van Commissarissen en Aandeelhouders bij vergaderingen, afspraken en andere zaken.Ondersteun bij artikel 24 overleggen met de OR en overleggen met de cliëntenraad.Voorbereid en notuleer vergaderingen, waar nodig uitzet acties.Voorbereid overleggen met regiohuisartsen en medische raad in samenwerking met de...

  • Directiesecretaresse: Medrie brede projectondersteuning

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Medrie Voltijd

    Wat ga jij doen?Ondersteun de Raad van Commissarissen en Aandeelhouders bij vergaderingen, afspraken en andere zaken.Ondersteun bij artikel 24 overleggen met de OR en overleggen met de cliëntenraad.Voorbereid en notuleer vergaderingen, en zorg ervoor dat acties worden uitgevoerd.Voorbereid overleggen met regiohuisartsen en medische raad in samenwerking met...

  • Managementassistent Vakgroep Cardiologie Isala

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    Ben jij managementassistent? Heb jij affiniteit met de zorg? Houd je ervan om veel ballen in de lucht te houden? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?**: - Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op administratief en secretarieel gebied ter ondersteuning van (het bestuur van) de vakgroep Cardiologie. - Je zorgt voor proactief beheer van complexe...