Secretaresse Bedrijfsbureau Medische Staf Isala

2 weken geleden

Zwolle, Nederland Isala Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Wegens vertrek van een van onze medewerkers op het bedrijfsbureau medische staf, zijn de VMS-I en het MSB-I op zoek naar een toegewijde, ervaren, enthousiaste en professionele secretaresse voor 32 uur.

**Tot je taken behoren**:

- coördineren van activiteiten en werkzaamheden;
- het onderhouden van interne (binnen de medische staf en het ziekenhuis) en externe contacten op operationeel en tactisch niveau;
- het ontvangen en begeleiden van bezoekers, beantwoorden van vragen en het zo nodig door verwijzen;
- het verzorgen van het binnenkomende telefoonverkeer;
- het beheren van complexe agenda's inclusief het op basis van prioriteitstelling maken van afspraken;
- het opstellen van jaarplanningen;
- het voorbereiden van vergaderingen (o.a. commissies en ledenvergaderingen) en het onderhouden van contacten met diverse organisaties;
- het opstellen van correspondentie en notities aan de hand van steekwoorden;
- het notuleren van (on)gestructureerde vergaderingen, besprekingen en andere vormen van overleg;
- het professionaliseren van het huidige archief;
- het ten behoeve van het stafbestuur/secretaris inwinnen en bewerken van diverse soorten (vertrouwelijke) informatie;
- ondersteuning, bewaking en archiveren van (financiële) afspraken tussen ziekenhuis en MSB-I en tussen MSB-I en de vakgroepen.

**Waar ga je werken?**:
De Medische staf Isala (VMS-I) bestaat uit ruim 460 medisch specialisten (vrijgevestigd en in dienstverband) verdeeld over 36 vakgroepen en voert haar werkzaamheden grotendeels uit binnen het ziekenhuis Isala. De besturen van de VMSD (Vereniging Medisch specialisten in dienstverband) en het MSB-I (Medisch specialistisch bedrijf Isala) vormen gezamenlijk het bestuur van de medische staf en worden ondersteund door een bedrijfsbureau. Binnen dit bedrijfsbureau zijn momenteel 10 medewerkers werkzaam allen met een eigen portefeuille aan taken en activiteiten.

**Wie ben je en wat breng je mee?**:

- Je hebt een hbo-werk
- en -denkniveau; een diploma van een relevante secretariële hbo-opleiding is vereist.
- Je beschikt over goede contactuele en schriftelijke vaardigheden.
- Je hebt ervaring met het opstellen van complexe notulen.
- Je kunt het overzicht bewaren (ook tijdens hectische momenten) en snel kunnen inspelen op verschillende situaties.
- Je bent proactief en zorgt ervoor dat taken tijdig en volledig worden uitgevoerd.
- Je hebt een scherp oog voor detail en werkt nauwkeurig/gestructureerd.
- Je kunt goed overzicht behouden in complexe materie.
- Je bent accuraat, stressbestendig, je kunt de juiste prioriteiten stellen en je hebt een flexibele instelling (je bent bereid af en toe s ‘avonds te werken).
- Je hebt gevoel voor discretie en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken binnen een omgeving die volop in ontwikkeling is.

**Wat bieden wij?**:
De functie wordt vooralsnog gesteld voor bepaalde tijd tot 1 januari 2026. Na dat jaar zijn er (bij gebleken geschiktheid en onveranderde omstandigheden) mogelijkheden voor verlenging.

De functie is ingedeeld in FWG 45 met een maximumsalaris van € 4.015,00 bruto bij een fulltime dienstverband. De cao-Z is van toepassing.

**Wil je meer weten?**:
**Solliciteren**
Ben je geïnteresseerd in de vacature? Dan nodigen wij je uit te solliciteren.

Wij ontvangen je sollicitatie graag voor 15 januari 2025 a.s. onder vermelding van referentienummer 200419.

  • Secretaresse Bedrijfsbureau Medische Staf

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wegens zwangerschapsverlof van een van onze medewerkers op het bedrijfsbureau medische staf, zijn de VMS-I en het MSB-I op zoek naar een toegewijde, ervaren, enthousiaste en professionele secretaresse voor 32 uur. **Tot je taken behoren**: - coördineren van activiteiten en werkzaamheden; - het onderhouden van interne (binnen de...

  • Medisch Secretaresse Orthopedie

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als medisch secretaresse ben jij het gastvrije gezicht van onze poliklinieken en speel je een belangrijke rol in de ervaring die onze patiënt heeft. Bij alles wat je doet, zet je de patiënt op 1 en vraag je je steeds af of en hoe je werk kan bijdragen aan kwalitatief goede zorg. Samen met je collega’s wil je het eigenlijk iedere dag...

  • Medisch Secretaresse Polikliniek Longziekten

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: We zijn voor onze polikliniek Longziekten, locatie Zwolle en Meppel, op zoek naar een **medisch secretaresse**. Als medisch secretaresse ben jij het gastvrije gezicht van onze polikliniek Longziekten. Je speelt, samen met je collega’s, een hele belangrijke rol in de ervaring die onze patienten op de poli hebben. Bij alles wat je doet...

  • Medisch Secretaresse Polikliniek Interne Geneeskunde

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De polikliniek Interne Geneeskunde is een veelzijdige afdeling waar je als secretaresse een uitdagend takenpakket hebt. Wij zijn op zoek naar 2 ervaren, enthousiaste, doortastende, flexibele **medisch secretaresses**, voor onze locatie Zwolle en voor de locatie Meppel. Je takenpakket bestaat uit: - het verrichten van frontoffice...

  • Medisch Specialist Als Anesthesioloog

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Isala Voltijd

    Om de hoogste kwaliteit van medische zorg te bieden, zijn we op zoek naar een medisch specialist als anesthesioloog. Bij Isala werken meer dan 270 medisch specialisten die hun werkzaamheden uitvoeren in het ziekenhuis Isala.Zoek je een dynamische werkomgeving?We zoeken een ervaren anesthesioloog om zich aan te sluiten bij onze vakgroep anesthesiologie en...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Karakter Voltijd

    Wij zoeken een **Medisch secretaresse** 24-32 uur per week (uren in overleg), locatie Zwolle **Waar ga je werken?** De Medisch secretaresses van het Bedrijfsbureau werken nauw samen met behandelaren. Wij streven ernaar de behandelaren zoveel mogelijk te ontzorgen, zodat zij hun tijd kunnen besteden aan patiëntzorg, onderwijs en onderzoek. We werken...

  • Managementassistent Vakgroep Cardiologie Isala

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    Ben jij managementassistent? Heb jij affiniteit met de zorg? Houd je ervan om veel ballen in de lucht te houden? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?**: - Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op administratief en secretarieel gebied ter ondersteuning van (het bestuur van) de vakgroep Cardiologie. - Je zorgt voor proactief beheer van complexe...

  • Medewerker Contact Centrum Isala

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als medewerker van het CCI ben je het eerste aanspreekpunt voor niet alleen de patiënten, maar ook voor bijvoorbeeld huisartsen. Jij zorgt ervoor dat de patiënt op een juiste wijze een afspraak krijgt (of verplaatst). Door de informatie die jij verstrekt komt de patiënt goed voorbereid op de afspraak met de juiste documenten. Voor een...

  • Leerling Cardiofysiologisch Laborant Non-invasief

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De opleiding tot cardiofysiologisch laborant is een driejarige hbo-opleiding volgens een leerwerktraject. De opleiding wordt gevolgd bij de LOI met als uiteindelijk doel de specialisatie echocardiografie en/of ambulante ECG-monitoring (holteranalyse). **Waar ga je werken?**: In het topklinisch ziekenhuis Isala is de patiënt te gast....

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls secretaresse draag je bij aan de soepele werking van het medische staf bureau in een regioziekenhuis. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je te maken krijgt met uitdagende taken zoals het beheren van complexe agenda's en het omgaan met vertrou...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls secretaresse draag je bij aan de soepele werking van het medische staf bureau in een regioziekenhuis. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je te maken krijgt met uitdagende taken zoals het beheren van complexe agenda's en het omgaan met vertrou...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls secretaresse draag je bij aan de soepele werking van het medische staf bureau in een regioziekenhuis. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je te maken krijgt met uitdagende taken zoals het beheren van complexe agenda's en het omgaan met vertrou...

  • Internist - Oncoloog

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    Het Medisch Specialistisch Bedrijf Isala (MSB-I) bestaat uit ruim 250 medisch specialisten en voert haar werkzaamheden grotendeels uit binnen het ziekenhuis Isala, locatie Meppel en Zwolle. Het MSB-I zoekt voor de vakgroep Interne geneeskunde van 1 januari 2025 tot 1 juli 2025 ten behoeve van waarneming i.v.m. ziekte een **Internist - oncoloog (0.8...

  • Fellow Gastro-intestinale Chirurgie

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    De Coöperatie Medisch Specialisten Gelre u.a. (CMS Gelre u.a.) en MSB Isala zoeken voor de vakgroepen Chirurgie van Gelre en Isala per 1 januari 2025 twee chirurgen in de functie van Fellow Gastro-intestinale - en HPB -chirurgie. **Wat ga je doen?**: Isala en Gelre zijn regionale samenwerkingspartners voor de oncologie, waarbinnen Isala de regiofunctie...

  • Algemene Cardioloog

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    Het Medisch Specialistisch Bedrijf Isala (MSB-I) bestaat uit ruim 270 medisch specialisten en voert haar werkzaamheden grotendeels uit binnen het ziekenhuis Isala te Zwolle en Meppel. Binnen het MSB-I is er voor de vakgroep Cardiologie een vacature voor een Algemene cardioloog (0,6 - 1 fte). **Waar ga je werken?**: Binnen Isala is het Hartcentrum een...

  • Opleidingsplaats Mbrt

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: - Je geeft voorlichting en begeleidt patiënten en bezoekers. - Je verricht diagnostische onderzoeken op grond waarvan de arts (de radioloog) de diagnose stelt. Het gaat daarbij om het verrichten van uiteenlopende onderzoeken (van eenvoudig tot complex, op de afdeling Radiologie of daarbuiten) met behulp van verschillende beeldvormende...

  • Cardioloog Met Aandachtgebied Poliklinische Zorg

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    Het Medisch Specialistisch Bedrijf Isala (MSB-I) bestaat uit ruim 270 medisch specialisten en voert haar werkzaamheden grotendeels uit binnen het ziekenhuis Isala te Zwolle en Meppel. Binnen het MSB-I is er voor de vakgroep Cardiologie een vacature voor een cardioloog met aandachtgebied poliklinische zorg (0,6 - 0,8 FTE). **Wie zijn wij?**: Het Hartcentrum...

  • Internist Ouderengeneeskunde of Klinisch Geriater

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    Het Medisch Specialistisch Bedrijf Isala (MSB-I) bestaat uit ruim 250 medisch specialisten en voert haar werkzaamheden grotendeels uit binnen het ziekenhuis Isala, locatie Meppel en Zwolle. Het MSB-I zoekt voor de vakgroep Interne geneeskunde van 1 januari 2025 tot 1 juli 2025 ten behoeve van waarneming i.v.m. ziekte een **Internist Ouderengeneeskunde of...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls secretaresse draag je bij aan de soepele werking van het medische staf bureau in een regioziekenhuis. Je bent de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij je te maken krijgt met uitdagende taken zoals het beheren van complexe agenda's en het omgaan met vertrou

  • Anesthesioloog (Chef de Clinique)

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    Het Medisch Specialistisch Bedrijf Isala (MSB-I) is opgericht op 1 januari 2015 en bestaat uit ruim 270 medisch specialisten. Het MSB-I voert zijn werkzaamheden grotendeels uit binnen het ziekenhuis Isala. Wegens vertrek uit de vakgroep zoekt het MSB-I voor de vakgroep anesthesiologie en intensive care Zwolle een anesthesioloog (2 Chefs de Clinique) voor...