Medewerker Examenbureau en Studentadministratie
2 weken geleden
In deze rol draag je bij aan het soepel verlopen van onze examens binnen het VAVO Lyceum
**Wat je doet**:
In de rol van administratief medewerker ben je onderdeel van het Onderwijs Service Team (OST) op het VAVO Lyceum op twee locaties. Twee dagen in Amersfoort en twee dagen in Utrecht. In deze functie verzorg je de administratieve en organisatorische ondersteuning van inschrijving tot aan diplomering.
Concrete voorbeelden van werkzaamheden zijn:
- Administratieve werkzaamheden uitvoeren voor het examenbureau en de studentenadministratie:
- Het administratief verwerken van alle aanmeldingen in ons systeem EduArte (gegevens overnemen, externe cijfers opvoeren en mutaties verwerken)
- De administratieve ondersteuning tijdens de schoolexamens (SE) en Centrale Examens (CE) (examens klaarleggen, uitgeven en innemen, verspreiding van de centrale examens voor de tweede correctie)
- Betrokken en op de hoogte zijn van de relevante onderwijslogistieke processen en werkinstructies;
- Bewaken en bevorderen van de voortgang van de (administratieve) processen;
- Aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partijen;
- Meedenken over procesverbeteringen.
**Jij bent**:
.....een accurate en administratieve allround duizendpoot... Je hebt bij voorkeur ervaring met onderwijslogistieke processen in het VO of het MBO. Je hebt een flexibele instelling, communiceert makkelijk, bent klantgericht en proactief. Je kunt, na een gedegen inwerkperiode, zelfstandig werken, maar tegelijkertijd begrijp je wat het inhoudt om in teamverband te werken en maak je actief onderdeel uit van het team. Uiteraard sta je open om te leren en lever je een bijdrage aan het innoveren van de werkprocessen. Verder vragen wij;
- MBO+ werk
- en denkniveau;
- Digitaal, communicatief en administratief vaardig;
- Flexibele houding;
- Ervaring met EduArte is een pré
**Jij mag rekenen op**:
Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.
Daarnaast bieden wij je:
- Een aanstelling van 0,8 fte voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
- Een salaris van maximaal €3307;
- bruto per maand, bij een volledige aanstelling en afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 6, CAO MBO per 1 januari 2024);
- Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
- Mooi aantal vakantiedagen;
- Goede pensioenregeling bij ABP;
- Diverse aantrekkelijke opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
- Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij;
**Dit zijn wij**:
Het VAVO Lyceum heeft twee locaties, één in Utrecht en één in Amersfoort. Het VAVO Lyceum behoort tot de beste scholen voor volwassenonderwijs in Nederland en daar zijn we trots op Het slagingspercentage is hoog en veel studenten halen hun diploma binnen één jaar. De studenten waarderen de volwassen benadering van onze docenten. Bij het VAVO Lyceum kunnen studenten deelcertificaten of diploma’s halen op vmbo-tl, havo of vwo niveau.
De Dienst Onderwijs Services is verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van het onderwijs aan studenten en docenten. Het gaat daarbij om de ondersteuning van alle processen, van aanmelding tot diplomering. Op alle locaties zijn teams werkzaam, die deel uitmaken van de Onderwijsadministratie met het Examenbureau of het team Onderwijsplanning. Daarnaast is er ook een centraal werkend ondersteuningsteam dat uitvoerende taken verricht.
Je werkt binnen de Dienst Onderwijs Services (DOS). Met onze collega’s werken we dagelijks aan de logistieke ondersteuning van het onderwijs en het inrichten van onderwijs logistieke processen en systemen. De sfeer binnen onze dienst is open, informeel, professioneel en behulpzaam.
**Solliciteren**:
- Deze vacature wordt zowel intern als extern open gesteld._
De eerste kennismaking vindt plaats in de week van 8 juli. We willen je vragen daar rekening mee te houden in je agenda.
Deze vacature is voor ons team op VAVO Lyceum in Amersfoort (twee dagen) en Utrecht (twee dagen).
Wij streven er naar de procedure in juli af te ronden, zodat je per het nieuwe schooljaar bij ons kan starten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.
-
Medewerker Examenbureau en Studentenadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Nederland ROC Midden-Nederland VoltijdJij bent de administratieve spil tussen de opleidingen van de Vondellaan en Dienst Onderwijs Services (DOS) op het gebied van instroom, doorstroom en examinering **Wat je doet**: Als medewerker examenbureau en studentenadministratie ben je onderdeel van het Onderwijs Service Team (OST) in Utrecht op de Vondellaan en vervul je een schakelfunctie tussen DOS...
-
Medewerker Examenbureau en Studentenadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden Nederland VoltijdJij bent de administratieve spil tussen de opleidingen van de Vondellaan en Dienst Onderwijs Services (DOS) op het gebied van instroom, doorstroom en examinering Wat je doet Als medewerker examenbureau en studentenadministratie ben je onderdeel van het Onderwijs Service Team (OST) in Utrecht op de Vondellaan en vervul je een schakelfunctie tussen DOS en...
-
Medewerker Examenbureau en Studentenadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden-Nederland VoltijdJij bent de administratieve spil tussen de opleidingen van de Vondellaan en Dienst Onderwijs Services (DOS) op het gebied van instroom, doorstroom en examinering**Wat je doet**:Als medewerker examenbureau en studentenadministratie ben je onderdeel van het Onderwijs Service Team (OST) in Utrecht op de Vondellaan en vervul je een schakelfunctie tussen DOS en...
-
Medewerker studentadministratie
1 week geleden
Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl VoltijdFunctie-inhoud Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht We zoeken een collega die samen met ons werkt aan een goede dienstverlening aan de student en aan het onderwijs binnen het thema Studentinformatie. Als medewerker studentadministratie ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de 21+ toelatingsonderzoeken. Daarvoor plan je de data...
-
Medewerker Studentadministratie
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht VoltijdWat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht We zoeken een collega die samen met ons werkt aan een goede dienstverlening aan de student en aan het onderwijs binnen het thema Studentinformatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het compleet maken en up to date houden van het wettelijk inschrijfdossier van de (internationale) student. De piek van de...
-
Medewerker Studentadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht VoltijdWat je gaat doen bij Hogeschool UtrechtWe zoeken een collega die samen met ons werkt aan een goede dienstverlening aan de student en aan het onderwijs binnen het thema Studentinformatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor het compleet maken en up to date houden van het wettelijk inschrijfdossier van de (internationale) student.De piek van de werkzaamheden...
-
Medewerker Studentenadministratie
1 week geleden
Utrecht, Nederland BRAVE MINDS Voltijd**VACATURE MEDEWERKER STUDENTENADMINISTRATIE** BRAVE MINDS is een frisse, jonge en vernieuwende organisatie, die erop gericht is om mensen tot bloei te laten komen. Dat doen we door het aanbieden van effectieve en innovatieve studieprogramma’s. Voor het label MBOzaak, waar ons aanbod van meer dan 20 versnelde en erkende mbo-opleidingen is ondergebracht,...
-
Medewerker Studentzaken Diergeneeskunde
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt. Je werkt nauw samen met alle collega's van de afdeling OSZ, in het bijzonder met de andere...
-
Medewerker Studentzaken Diergeneeskunde
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt. Je werkt nauw samen met alle collega's van de afdeling OSZ, in het bijzonder met de andere...
-
Medewerker studentzaken Diergeneeskunde
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdKrijg je energie van het ondersteunen van docenten en studenten door een soepele onderwijsorganisatie te realiseren? Kom onze fijne groep collega's versterken!Voor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je...
-
Medewerker studentzaken Diergeneeskunde
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdKrijg je energie van het ondersteunen van docenten en studenten door een soepele onderwijsorganisatie te realiseren? Kom onze fijne groep collega's versterkenVoor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee...
-
Roostermaker
2 weken geleden
Utrecht, Nederland ROC Midden-Nederland VoltijdBen jij communicatief sterk, een enthousiaste puzzelaar en in staat om overzicht te houden in complexe data? Kom dan naar ROC Midden Nederland, dan worden wij #betermetjou! **Wat je doet**: Als Roostermaker bij ROC Midden Nederland zorg jij voor de lesroosters van onze studenten. Jij bent degene die op basis van een onderwijs jaarplan aan de slag gaat met...
-
Examencoördinator Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Nederland NLtraining VoltijdVoor onze **regio Midden**, en dan met name in **Utrecht**, zijn we dringend op zoek naar een **Examencoördinator **die ons team komt versterken. Ben jij een ervaren zelfstandige professional die klaar is voor de volgende carrièrestap en daarbij graag sociale impact maakt? Heb je een passie voor het onderwijs? Heb je ervaring met het organiseren en...
-
Roostermaker
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ROC Midden Nederland VoltijdBen jij communicatief sterk, een enthousiaste puzzelaar en in staat om overzicht te houden in complexe data? Kom dan naar ROC Midden Nederland, dan worden wij #betermetjou Wat je doet Als Roostermaker bij ROC Midden Nederland zorg jij voor de lesroosters van onze studenten. Jij bent degene die op basis van een onderwijs jaarplan aan de slag gaat met het...
-
Examencoördinator Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NLtraining VoltijdVoor onze **regio Midden**, en dan met name in **Utrecht**, zijn we dringend op zoek naar een **Examencoördinator **die ons team komt versterken.Ben jij een ervaren zelfstandige professional die klaar is voor de volgende carrièrestap en daarbij graag sociale impact maakt? Heb je een passie voor het onderwijs? Heb je ervaring met het organiseren en...
-
Examencoördinator Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NLtraining VoltijdVoor onze regio Midden , en dan met name in Utrecht , zijn we dringend op zoek naar een Examencoördinator die ons team komt versterken. Ben jij een ervaren zelfstandige professional die klaar is voor de volgende carrièrestap en daarbij graag sociale impact maakt? Heb je een passie voor het onderwijs? Heb je ervaring met het organiseren en...
-
Examencoördinator Utrecht
1 maand geleden
Utrecht, Nederland NLtraining VoltijdVoor onze regio Midden , en dan met name in Utrecht , zijn we dringend op zoek naar een Examencoördinator die ons team komt versterken. Ben jij een ervaren zelfstandige professional die klaar is voor de volgende carrièrestap en daarbij graag sociale impact maakt? Heb je een passie voor het onderwijs? Heb je ervaring met het organiseren en...
-
Medewerker Personeelsadministratie
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdJij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken, waardoor jouw werk-privébalans optimaal...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdUtrecht 32-38 uur per week €3085 €4171 Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Arts en Zorg VoltijdUtrecht32-38 uur per week€3085€4171Jij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door- en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet- en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken,...
