Informatiespecialist Digitaal Informatie Management

3 weken geleden

Maastricht, Nederland Werken Voor Limburg Voltijd

**Informatiespecialist Digitaal Informatie Management (1,0 fte) bij Provincie Limburg**

De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. De informatiehuishouding van overheden is complex, bestaat uit een veelheid aan systemen en informatieobjecten en groeit enorm. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en toegankelijk maken van informatiestromen. Zorg jij voor grip op onze informatiehuishouding en ben jij een gedreven professional met een groot hart voor digitale archivering? Ben jij bekend met bedrijfs
- en werkprocessen en weet jij met jouw ideeën, creativiteit en inhoudelijke expertise het thema duurzame toegankelijkheid en informatiehuishouding binnen de Provincie Limburg mede hoog op de agenda te zetten?

De Provincie Limburg is op zoek naar een Informatiespecialist DIM, die zowel 'de taal van het vakgebied’ als die van de gebruikers spreken.

**Betrouwbare informatievoorziening is belangrijk voor onze dienstverlening**

Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. Deze wet regelt het recht van inwoners op informatie van de overheid. De overheid is verplicht om actief allerlei categorieën informatie openbaar te maken, zonder dat hiervoor een verzoek is binnengekomen. Daarnaast bevat de Woo ook afspraken over gevraagde (passieve) openbaarmaking door de overheid. Voor een goede uitoefening van de Woo is het randvoorwaardelijk dat de informatiehuishouding op orde is. Een goede archivering zorgt ervoor dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar en toegankelijker wordt.

De Provincie Limburg is bezig met de gefaseerde invoering van de Woo en jij kunt daaraan bijdragen door de provinciale informatiehuishouding actueel en correct te houden

Als pro-actieve en initiatiefrijke informatiespecialist geef je, samen met je collega’s, vorm aan de binnen de Provincie Limburg afgesproken manier van werken m.b.t. digitale dossiervorming, als onderdeel van de digitale informatiehuishouding van de Provincie Limburg. Deze werkwijze wordt nu nog ondersteund door een op SharePoint gebaseerde centrale informatievoorziening, waarbij we binnen twee jaar de overstap naar een andere informatievoorziening en inrichting van onze informatiehuishouding willen maken. Vanzelfsprekend word jij hier nauw bij betrokken.

Vanuit jouw klant
- en resultaatgerichtheid, goede communicatie
- en presentatievaardigheden, stressbestendigheid en flexibiliteit geef jij samen met je collega’s invulling aan deze belangrijke opgave. De medewerkers van de provincie zijn je klanten, die jij vanuit je hands-on mentaliteit en toegankelijkheid voorziet van de gevraagde ondersteuning. Je draagt hierbij zorg voor kwaliteit, omgang met details en vernieuwingskracht en weet op enthousiaste en overtuigende wijze dit over te brengen. Wanneer je te maken krijgt met weerstand, laat je je niet uit het veld slaan. Je bent onderdeel van een team van Informatiespecialisten en helpt en ondersteunt elkaar daarbij.

**In deze functie ben je onderdeel van het cluster Organisatie en Informatie**

Het cluster Organisatie en Informatievoorziening (O&I) heeft als doelstelling het ondersteunen van de provinciale organisatie op zodanige wijze dat de juiste informatie van de juiste kwaliteit, op het juiste moment en op de juiste plaats aanwezig is tegen aanvaardbare kosten. Hiermee ondersteunt zij het bestuur van de Provincie Limburg, haar medewerkers en (keten)partners optimaal in het realiseren van de maatschappelijke opgaven. O&I vormt het expertisecentrum van de provincie m.b.t. de ontwikkeling en het beheer van Informatievoorzieningen, de opbouw en toepassing van Informatie en de inrichting van de processen. Het cluster bestaat uit vier teams: Informatiemanagement, I-Services, Gegevensmanagement en Digitaal Informatie Management (DIM). De functie informatiespecialist maakt deel uit van het team DIM dat bestaat uit 15 collega’s.

**Dit doet een informatiespecialist DIM**

Tijdens je dagelijkse werk bied je eerstelijns ondersteuning aan gebruikers op het gebied van digitale dossiervorming en archivering met SharePoint en in de toekomst met een ander systeem c.q. met andere systemen. Je bent een ambassadeur van de afgesproken werkwijze op het gebied van digitale dossiervorming en bent vertrouwd met en vaardig in het gebruik van moderne digitale middelen.

Je voert analyses uit op de juistheid/volledigheid van werkdossiers, levert een bijdrage aan het opstellen van kwaliteitsrapportages en neemt op basis daarvan proactief contact op met gebruikers en geeft hen adviezen. Ook als gebruikers te maken hebben met deadlines voor het agenderen van documenten voor onze formele besluitvormingsprocessen, sta je hen rustig en met raad en daad te woord.

Je bent op de hoogte van en volgt de landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en archivering. Je geeft proactief invulling aan het signaleren en oplossen van operationele problemen binnen de documentaire informatieverwerkingsketen. Hiervoor zoek je, ind

  • Informatiespecialist Digitaal Informatie Management

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    De ontwikkelingen binnen het vakgebied informatiemanagement gaan snel. De informatiehuishouding van overheden is complex, bestaat uit een veelheid aan systemen en informatieobjecten en groeit enorm. Dit heeft grote gevolgen voor het beheren en toegankelijk maken van informatiestromen. Zorg jij voor grip op onze informatiehuishouding en ben jij een gedreven...

  • Projectmanager Asset Management

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Wat je gaat doen Je gaat bijdragen aan de bouw van de professionalisering van projectmanagement binnen onze afdeling van civiele en infrastructurele projecten , realiseert duurzame groei en neemt eigenaarschap voor projecten en resultaat, dit alles in samenwerking met onze huidige projectmanagers. Als commercieel projectmanager ben jij vertrouwd met de asset...

  • Projectmanager Asset Management

    5 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Wat je gaat doenJe gaat bijdragen aan de bouw van de professionalisering van projectmanagement binnen onze afdeling van civiele en infrastructurele projecten , realiseert duurzame groei en neemt eigenaarschap voor projecten en resultaat, dit alles in samenwerking met onze huidige projectmanagers.Als commercieel projectmanager ben jij vertrouwd met de asset...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland SD Worx Voltijd

    Sappi is een wereldwijd gediversifieerd houtvezelbedrijf dat zich richt op het leveren van oplossende houtpulp, verpakkingen en speciaal papier, grafisch papier, evenals biomaterialen en biochemische stoffen aan ons directe en indirecte klantenbestand in meer dan 150 landen. Sappi heeft meer dan 12.800 werknemers in meer dan 35 landen en...

  • Projectmanager Asset Management

    4 weken geleden

    Maastricht-Airport, Nederland Royal HaskoningDHV Zwolle Voltijd

    Wat je gaat doen Je gaat bijdragen aan de bouw van de professionalisering van projectmanagement binnen onze afdeling van civiele en infrastructurele projecten , realiseert duurzame groei en neemt eigenaarschap voor projecten en resultaat, dit alles in samenwerking met onze huidige projectmanagers. Als commercieel projectmanager ben jij vertrouwd met de...

  • Ben jij… In staat om het management te adviseren over processen en projecten? Proces coördinator/analist

    7 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Edis Voltijd

    Vacature details LocatieMaastricht OpleidingsniveauHBO Een veelzijdige, uitdagende functie; Een dynamische werkomgeving; Een organisatie met een prettige werksfeer. Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een netbeheerder met meerdere vestigingen in het land. Vacature omschrijving Als proces coördinator/analist ben je...

  • Front end Developer

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland ilionx Voltijd

    Ben jij de Front End Developer die wij zoeken voor onze afdeling Digital Experience? Met onze ambitieuze groep harder werkers streven we naar de allerbeste kwaliteit. Ons team bestaat uit ongeveer 30 mensen, waarvan 8 Front end Developers en UX-ers. Ieder van ons heeft naast het development werk nog een uitbreiding op zijn of haar skill set. Mooi afgestemd...

  • Data Engineer

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Het ontwerpen, bouwen en testen van organisatie brede innovatieve BI dashboards en deze implementeren en onderhouden als oplossing voor multi-complexe behoefte aan zowel management informatie als innovatie in zorgpaden. De data engineer heeft een voortrekkersrol op het eigen aandachtsgebied en heeft een coördinerende rol in...

  • Administratief-financieel Medewerker

    7 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Uitzendbureau 65plus Voltijd

    **Aan de slag als administratief-financieel medewerker in Maastricht?** Ben jij secuur, digitaal bekwaam en wil je nog betaald bezig blijven? Ga aan de slag als administratief-financieel medewerker bij 65plus. Wij zoeken AOW-gerechtigden die willen werken binnen het administratief-financiële proces. Deze ervaren en representatieve medewerkers gaan aan de...

  • Finance Afstudeerstage

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland VodafoneZiggo Voltijd

    **Gaat dit over jou?**: Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job. - ** Je bent vernieuwend.** Hallo early adopter. Je weet alles van de laatste innovatieve ontwikkelingen en welke belangrijk zijn voor je werk. - ** Je bent analytisch.** Hoofd - of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen. Je komt makkelijk tot de kern en houdt tegelijk het...

  • Vrachtwagenchauffeur

    4 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Jigler Voltijd

    **Introductie** Zin om zowel nationale - als internationale ritten te rijden als vrachtwagenchauffeur? Dan zul je je bij dit familiebedrijf vlakbij Maastricht helemaal op je plek voelen. Met een rijbewijs CE, code95 en digitale chauffeurspas kun je aan de slag. Je verdient tot € 4.200, - bruto per maand en hebt mooi uitkijk op een vast contract in het...

  • Document Informatievoorziening

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Wil jij veel variatie in je functie binnen de informatievoorziening? Ben je daarnaast georganiseerd en ga je nauwkeurig te werk? Solliciteer dan bij de marktleider in het Publieke domein. Diverse overheidsinstanties zoals gemeenten zijn druk met het implementeren van de WOO en jij kunt daaraan bijdragen door de informatiehuishouding scherp en...

  • Document Informatievoorziening

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Wil jij veel variatie in je functie binnen de informatievoorziening? Ben je daarnaast georganiseerd en ga je nauwkeurig te werk? Solliciteer dan bij de marktleider in het Publieke domein. Diverse overheidsinstanties zoals gemeenten zijn druk met het implementeren van de WOO en jij kunt daaraan bijdragen door de informatiehuishouding scherp en...

  • Document Informatievoorziening

    2 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Wil jij veel variatie in je functie binnen de informatievoorziening? Ben je daarnaast georganiseerd en ga je nauwkeurig te werk? Solliciteer dan bij de marktleider in het Publieke domein. Diverse overheidsinstanties zoals gemeenten zijn druk met het implementeren van de WOO en jij kunt daaraan bijdragen door de informatiehuishouding scherp en...

  • Document Informatievoorziening

    6 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Wil jij veel variatie in je functie binnen de informatievoorziening? Ben je daarnaast georganiseerd en ga je nauwkeurig te werk? Solliciteer dan bij de marktleider in het Publieke domein. Diverse overheidsinstanties zoals gemeenten zijn druk met het implementeren van de WOO en jij kunt daaraan bijdragen door de informatiehuishouding scherp en...

  • HR-adviseur

    3 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Politie Nederland Voltijd

    De politie is er voor iedereen. Waakzaam en dienstbaar. Deze ambitieuze doelstelling kunnen we alleen maar waarmaken als de collega's zich optimaal kunnen inzetten voor hun taak. Hier zorgen wij voor vanuit HRM. Ben jij een creatieve, ondernemende adviseur die een enorm dynamische functie zoekt? De politie zoekt een HR-adviseur voor de locaties Apeldoorn,...

  • Studentenbaan Gratis opleiding tot buschauffeur

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Randstad Voltijd

    Wil jij de held zijn die studenten veilig naar school brengt? Dat ben jij dus!Als buschauffeur hoef je nooit meer zelf in te checken, dat regelt Randstad voor je.En het mooiste is dat je bij Randstad de kans krijgt om gratis je busrijbewijs te halen naast je studie! Bovendien kun je werken op de momenten die jou het beste uitkomen.wat bieden wij jouwerken...

  • Studentenbaan Gratis opleiding tot buschauffeur

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Randstad Voltijd

    Wil jij de held zijn die studenten veilig naar school brengt? Dat ben jij dusAls buschauffeur hoef je nooit meer zelf in te checken, dat regelt Randstad voor je.En het mooiste is dat je bij Randstad de kans krijgt om gratis je busrijbewijs te halen naast je studie Bovendien kun je werken op de momenten die jou het beste uitkomen.wat bieden wij jouwerken...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de organisatorische duizendpoot die ervoor zorgt dat alle besluitvormingsprocessen vlekkeloos verlopen? Als directiesecretaresse vervul je een cruciale rol als spil tussen verschillende afdelingen en het management. Je bent de eerste contactpersoon voor de directie en het bestuur, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de organisatorische duizendpoot die ervoor zorgt dat alle besluitvormingsprocessen vlekkeloos verlopen? Als directiesecretaresse vervul je een cruciale rol als spil tussen verschillende afdelingen en het management. Je bent de eerste contactpersoon voor de directie en het bestuur, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw...