Management Assistent
1 maand geleden
Sappi is een wereldwijd gediversifieerd houtvezelbedrijf dat zich richt op het leveren van oplossende houtpulp, verpakkingen en speciaal papier, grafisch papier, evenals biomaterialen en biochemische stoffen aan ons directe en indirecte klantenbestand in meer dan 150 landen. Sappi heeft meer dan 12.800 werknemers in meer dan 35 landen en productieactiviteiten op drie continenten.
Functiebeschrijving
De functie-inhoud omvat ondersteuning op secretarieel en operationeel gebied aan verschillende MT leden zoals:
- Verzorgen van de overwegend vertrouwelijke (e-mail) correspondentie (proactief signaleren en uitvoering geven aan actiepunten en bewaken van deadlines), zodanig dat een adequate behandeling van de correspondentie verzekerd is.
- Postverzorging.
- Complex agendabeheer om een doelmatige tijds- (dag/week/maand) indeling te bevorderen.
- Afstemmen van agendapunten t.b.v. vergaderingen, het notuleren van vergaderingen en het voorbereiden van vergaderdocumenten en het bewaken van gemaakte afspraken.
- Screenen van inkomende telefoongesprekken en beslissen over al dan niet doorverbinden afhankelijk van aard, doel en verzoek van het gesprek.
- Invoer van gegevens in standaarddatabases / spreadsheets.
- Afhandeling van administratieve taken (o.a. facturatie).
- Regelen van facilitaire zaken (denk aan bijvoorbeeld voorraadbeheer van kantoorartikelen).
- Aanvoelen en afstemmen van prioriteiten t.b.v. een tijdige beschikbaarheid van bescheiden voor superieur en het door hem nakomen van afspraken.
- Organiseren en verzorgen van de administratie van werkbezoeken, klantbezoeken en dienstreizen (boeken van lunches, diners, reizen, hotels etc.).
Daarnaast zullen de taken ook bestaan uit een aantal communicatie zaken zoals:
- Het bewaken en het uitdragen van de Sappi huisstijl.
- Verantwoordelijk voor het intranet / Sappi net door o.a. het vervullen van de rol van Superuser.
- Verantwoordelijk voor Social Media.
- Het opzetten en beheren van Linked Community Platform.
- Interne communicatie; Flash (nieuwsbrief), mededelingen, lichtkrant.
- Events: organisatie en communicatie rondom interne- en externe evenementen.
- Contacten met externe partijen.
Functie-eisen
- HBO- niveau.
- Heeft ervaring als management assistant met aantoonbare affiniteit op het gebied van communicatie.
- Heeft uitstekende mondelinge vaardigheden en heeft een goed gevoel voor taal, een vlotte pen.
- Heeft een professionele beheersing in woord en geschrift van het Nederlands en Engels.
- Is servicegericht.
- Heeft zeer veel tact en integriteit vanwege de regelmatige in- en externe contacten op hoog niveau en de grote mate waarin functiehouder in aanraking komt met vertrouwelijke info.
- Is een proactieve en daadkrachtige collega. Stelt prioriteiten, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en weet ook in hectische perioden het overzicht te behouden.
- Is representatief en gastvrij.
- Heeft een no nonsense en hands on mentaliteit.
- Is stressbestendig.
- Is innovatief en creatief.
- Heeft professionele ervaring met het gebruik van standaard Microsoft Office-software (Word, PowerPoint, Excel). Kennis van grafisch ontwerpsoftware (bv Photoshop) is een pluspunt. Is vlot in eigen maken en werken met digitale systemen.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een (on)bepaalde tijd contract met een marktconfrom salari, leuke extra;s zoals 25 verlofdagen, 12 ADV dagen, 13e maand, etc
-
Management/office-assistent
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
1 week geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Eerdere ervaring als managementassistent Uitstekende kennis van de Engelse taal en Nederlandse taal in verband met het klantcontact in beide talen Oog voor detail en analytisch goed onderlegd Goede computervaardigheden Beschikbaarheid van 32 uur per week Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
1 week geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Eerdere ervaring als managementassistent Uitstekende kennis van de Engelse taal en Nederlandse taal in verband met het klantcontact in beide talen Oog voor detail en analytisch goed onderlegd Goede computervaardigheden Beschikbaarheid van 32 uur per week Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
1 week geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenJijgaat aan de slag bij Medtronic in Maastricht, waar je gaat werkenin een internationale en zakelijke werkomgeving in de medicaldevices sector. In de vervolgstappen van het sollicitatieprocespraten wij jou volledig bij over deze fijne werkgever. Werktijden Jewerkt in deze functie tijdens de dagdienst.Dit ga je doenBen jij eennauwkeurige en...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
1 week geleden
Maastricht, 6211AA, Limburg, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Eerdere ervaring als managementassistent Uitstekende kennis van de Engelse taal en Nederlandse taal in verband met het klantcontact in beide talen Oog voor detail en analytisch goed onderlegd Goede computervaardigheden Beschikbaarheid van 32 uur per week Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking...
-
Management/office-assistent Vakgroep Health
1 week geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdPakkende openingszin, maximaal 2-3 regels die interesse tot doorlezen wekken. **Functieomschrijving** Jij zorgt er met jouw bijdrage voor dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vakgroep effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een uitvoerende rol. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit: - Voeren van...
-
Assistent bouwmarktmanager in opleiding
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Karwei VoltijdAssistent bouwmarktmanager in opleiding (m/v) 38 uur Op zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan ben jij degene die we zoeken!We zoeken een retail gerichte assistent manager i.o. voor onze Karwei vestiging in Maastricht Zuid, die fulltime leiding...
-
Arts-assistent niet in opleiding Obstetrie
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht UMC VoltijdWat ga je doen? Wij bieden je een veelzijdige baan, waarin je zult werken binnen het Transmuraal Vrouwen Dagcentrum van het MUMC+. Je komt te werken in een enthousiast team van 3 arts-assistenten, 1 laborante, 4 verpleegkundigen en 2 secretaresses en onder leiding van een specialist. Er zijn enkele expertise centrum zorgpaden en taken die vanuit het...
-
Hollister Co.
1 dag geleden
Maastricht, Nederland Hollister Co. Stores VoltijdVacatureomschrijvingDe assistent-manager is een veelzijdige rol die bedrijfsstrategie, handelingen, creativiteit en people management combineert. Strategisch gezien zijn assistent-managers verantwoordelijk voor het stimuleren van verkoopresultaten door het bedrijf te analyseren en de beste klantenservice te bieden. Ze zijn verantwoordelijk voor het toezicht...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
1 week geleden
Maastricht, LI, Limburg, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenJij gaat aan de slag bij Medtronic in Maastricht, waar je gaat werken in een internationale en zakelijke werkomgeving in de medical devices sector. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces praten wij jou volledig bij over deze fijne werkgever.Werkti
-
Assistant Manager Maastricht
5 dagen geleden
Maastricht, Nederland Nestle Operational Services Worldwide SA Voltijd**Jij bent het verschil tussen een winkel en een Nespresso Boutique.** **_ Reimagine what coffee can be. Reimagine what you can become. Let’s grow together._** Werken bij Nespresso is geloven dat koffie een positieve invloed kan hebben op onze medemensen en aarde. Je snapt dat daden meer zeggen dan woorden, en kan trots zijn om voor een B...
-
Assistant Manager
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Nestlé Nederland BV VoltijdReimagine what coffee can be. Reimagine what you can become. Let’s grow together. Werken bij Nespresso is geloven dat koffie een positieve invloed kan hebben op onze medemensen en aarde. Je snapt dat daden meer zeggen dan woorden, en kan trots zijn om voor een B Corp-gecertificeerd bedrijf te werken. We moedigen je aan om jouw unieke talenten in te zetten...
-
Hollister Co.
1 dag geleden
Maastricht, Nederland abercrombie-fitch-co. VoltijdBedrijfsomschrijving Het bedrijf Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) is een toonaangevende en wereldwijd begrip voor kleding en accessoires voor mannen, vrouwen en kinderen met vijf gerenommeerde merken. Het iconische merk Abercrombie & Fitch is ontstaan in 1892 en heeft als doel om je elke dag te laten voelen als het begin van een lang weekend....
-
Assistant Manager
1 maand geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Nestlé Nederland BV VoltijdReimagine what coffee can be. Reimagine what you can become. Let's grow together. Werken bij Nespresso is geloven dat koffie een positieve invloed kan hebben op onze medemensen en aarde. Je snapt dat daden meer zeggen dan woorden, en kan trots zijn om voor een B Corp-gecertificeerd bedrijf te werken. We moedigen je aan om jouw unieke talenten in te zetten om...
-
Juridisch secretaresse
4 dagen geleden
Maastricht-Airport, Nederland Tempo Team VoltijdWat wij vragen Opleiding lbo,mbo,hbo Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 3.500 tot € 3.500 Uren 40 Dienstverband Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de...
-
Assistant Manager Maastricht
1 maand geleden
Maastricht, Nederland Nespresso VoltijdReimagine what coffee can be. Reimagine what you can become. Let’s grow together. Werken bij Nespresso is geloven dat koffie een positieve invloed kan hebben op onze medemensen en aarde. Je snapt dat daden meer zeggen dan woorden, en kan trots zijn om voor een B Corp-gecertificeerd bedrijf te werken. We moedigen je aan om jouw unieke talenten in te...