Management/office-assistent
2 maanden geleden
Ben jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo samen streven naar resultaten.
**Jouw rol**:
Als lid van ons Faculteitsbureau FHML team ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële en administratieve taken. Je ondersteunt de adjunct-directeur en medewerkers van het Faculteitsbureau. Je bewaakt het interne proces en draagt bij aan de efficiënte werking van onze afdeling.
**Jouw taken**:
- Dagelijks bijhouden van de agenda van de adjunct-directeur en overzicht houden op agenda directeur;
- Wekelijks organiseren van vergaderingen: verzamelen van agendapunten, distribueren van benodigde stukken, bewaken van voortgang van besluiten, deadlines en afspraken, uitvoeren van actiepunten;
- Secretariële en administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen.
- Beheren van het interne proces.
- Wegwijs maken en informeren van je collega’s over allerhande regelingen.
- Mogelijk notuleren en ondersteunen van vergaderingen.
- Correspondentie en archiefbeheer.
- Organiseren van bijeenkomsten en dienstreizen.
- Uitvoeren van ad-hoc werkzaamheden.
**Ons team**:
Wij zijn het secretariaat van het Faculteitsbureau FHML bestaande uit een dynamisch team dat het gehele Faculteitsbureau FHML ondersteunt. Hieronder behoren de directeur, adjunct-directeur, afdeling DataHub en afdeling gebouwenbeheer. Maar ook kunnen wij vragen verwachten van HRM, ICT, Control en M&C, daar zij ook tot deze groep behoren. We zijn proactief, flexibel en hechten waarde aan openheid en transparantie. In een veeleisende omgeving, zetten we ons in met enthousiasme en betrokkenheid om samen een uitstekend eindresultaat te bereiken, afgestemd op de behoeften van onze klanten.
Wat kun je van ons verwachten:
- Een positie als teamspeler in een dynamisch en professioneel team.
- Een omgeving waar collega's elkaar ondersteunen en op elkaar kunnen vertrouwen.
- Mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van onze afdeling.
**FUNCTIE-EISEN**
We zijn op zoek naar een proactieve, leergierige teamspeler met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden om ons team te versterken.
**Jouw profiel**:
Wij zijn op zoek naar jou als je proactief, goed georganiseerd, gestructureerd en accuraat werkt. Je bent goed in het stellen van prioriteiten en hebt een vriendelijke, stevige persoonlijkheid. Je neemt initiatief, kan een veelheid van diverse taken aan en kan goed de processen binnen een secretariaat monitoren en daarop anticiperen. Je bent flexibel ingesteld, werkt graag zelfstandig, maar werkt ook graag samen. Daarnaast ben je in staat om zaken snel te leren en op te pakken, beschik je over een goed gevoel voor gastvrijheid, humor en relativeringsvermogen.
**Functie-eisen**:
- Minimaal een MBO-diploma.
- Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Ruime ervaring op het gebied van secretariële en administratieve taken.
- Uitstekende beheersing van het MS Officepakket.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Uitmuntende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Accuraat en proactief.
- Bedreven in het gebruik van (digitale) hulpmiddelen.
- Servicegerichte instelling.
- Zelfstandige werkwijze, met het vermogen om prioriteiten te stellen en vast te houden aan planning, gecombineerd met een flexibele opstelling.
**Competenties**:
- leervermogen
- integriteit
- stressbestendigheid
- mondelinge en schriftelijke communicatie
- samenwerking
- accuratesse
- klantbetrokkenheid
- plannen en organiseren.
**Wat biedt de UM?**
**Als Management/Office-assistent** **bij Faculty of Health, Medicine and Life Sciences** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:
- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2693,00 en €3636,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,6 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan he
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Management/office-assistent
6 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University VoltijdBen jij de veelzijdige, betrouwbare collega die ons team compleet maakt? We zijn op zoek naar een flexibele en transparante Management/Office assistent die gedreven is om bij te dragen aan de ontwikkeling en het functioneren van onze afdeling bij de Faculty of Health Medicine and Life Sciences. Als lid van ons team kun je je eigen werkwijze toepassen en zo...
-
Office-assistent
2 maanden geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdBinnen de vakgroep Huisartsgeneeskunde, sector Huisartsopleiding, bestaat per 1 juni 2024 een vacature voor een Office-Assistent 4 in Maastricht (0,5 FTE). Werkdagen: dinsdag, woensdag en donderdag. De onderwijsorganisatie van de Huisartsopleiding is in domeinen (aios, toetsing, opleiders etc) ingedeeld. Elk domein heeft een coördinator die inhoudelijk...
-
Office-assistent
6 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University VoltijdBinnen de vakgroep Huisartsgeneeskunde, sector Huisartsopleiding, bestaat per 1 juni 2024 een vacature voor een Office-Assistent 4 in Maastricht (0,5 FTE). Werkdagen: dinsdag, woensdag en donderdag.De onderwijsorganisatie van de Huisartsopleiding is in domeinen (aios, toetsing, opleiders etc) ingedeeld. Elk domein heeft een coördinator die inhoudelijk...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Psylaris VoltijdAls snelgroeiende healthtech scale-up zoeken we een gemotiveerde Management Assistent om met ons bedrijf mee te groeien! In deze rol zal je een cruciale ondersteunende functie vervullen voor ons management team, waarbij je ons helpt om onze cultuur en structuur naar het volgende niveau te tillen. **Wat krijg je?** - Salaris tussen € 2600-3500 bruto per...
-
Management/office-assistent Vakgroep Health
1 week geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdPakkende openingszin, maximaal 2-3 regels die interesse tot doorlezen wekken. **Functieomschrijving** Jij zorgt er met jouw bijdrage voor dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vakgroep effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een uitvoerende rol. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit: - Voeren van...
-
Management/office-assistent Vakgroep Health
5 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University VoltijdPakkende openingszin, maximaal 2-3 regels die interesse tot doorlezen wekken.**Functieomschrijving**Jij zorgt er met jouw bijdrage voor dat het dagelijkse reilen en zeilen van de vakgroep effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een uitvoerende rol. Je hebt dan ook een breed en gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit:- Voeren van...
-
Management assistent
6 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Maandag Voltijd € 3.527 - € 4.275Over de functie Jij bent het spil in het werkveld en biedt ondersteuning aan de organisatie, het management team, de bestuurder en de cliëntenraad. Je functie kenmerkt zich door het brede pakket aan administratieve en secretariële taken. In jouw rol ben jij het aanspreekpunt voor de medewerkers, de bewoners en alle bezoekers. Het doel is om vanuit jouw...
-
Assistent Technisch Management
6 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland MVGM VoltijdMVGM VvE beheert meer dan 3.300 Verenigingen van Eigenaars in heel Nederland. Hiermee nemen wij de zorg en lasten weg van duizenden opdrachtgevers op technisch, administratief en juridisch gebied. Door onze brede dienstverlening kom je als Assistent Technisch Management te werken in een rol met veel afwisseling en veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden ...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. VoltijdDit ga je doen Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
4 weken geleden
Maastricht, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. VoltijdDit ga je doen Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. VoltijdDit ga je doen Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
3 weken geleden
Maastricht, Nederland MANPOWER VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...
-
Management Assistent Medtronic Maastricht
6 dagen geleden
Maastricht, Limburg, Nederland Medtronic Bakken Research Center B.V. Voltijd € 3.000 - € 3.400Dit ga je doenBen jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en analyseer je...
-
Management assistent Medtronic Maastricht
3 weken geleden
Maastricht, Nederland Manpower VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring als management assistent? Heb je uitstekende kennis van de Engelse en Nederlandse taal en blink je uit in het plannen en organiseren? Dan is Medtronic in Maastricht op zoek naar jou! In deze rol beheer je agenda's, plan je vergaderingen en zakelijke reizen, verwerk en...
-
Management-/office-assistant Department of
2 weken geleden
Maastricht, Nederland Maastricht University VoltijdAssist management and staff members in diverse tasks, including tasks that are supportive to the head of department, education and research related activities; - Offer project support; - Handle purchases; - Develop and maintain overview of group finances in relevant systems; - Translate University regulations, policies and procedures into local practice; -...
