Event Manager

3 maanden geleden

Noordwijk, Nederland Strandpaviljoen de Zeemeeuw Voltijd

Event manager / administratief medewerker

Voor ons drukbezochte jaarrond strandpaviljoen zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker die in samenwerking met één andere collega alle feesten en partijen boekt en begeleidt: van de eerste mail die binnenkomt tot de gasten die tevreden naar huis gaan na hun knalfeest.

Naast ontbijt, lunch en diner vinden er ook regelmatig feesten en partijen bij ons plaats. Wij verzorgen o.a.: bruiloften, vergaderingen, high tea arrangementen, borrels, BBQ’s, groepsdiners en feestavonden voor de zakelijke en particuliere gast. Hiervoor hebben wij standaard arrangementen, maar naar wens passen wij deze ook aan of creëren wij iets unieks voor de gast.

Het organiseren en plannen van events doe je vanuit kantoor. Tijdens de events ben je aanwezig en draai je mee. Daarnaast houd je je bezig met alle administratieve taken betreffende het strandpaviljoen. Je onderhoudt contact met gasten, leveranciers, sollicitanten en andere externe partijen. Ook taken zoals het bijhouden van de social media kanalen, het werven van nieuwe collega’s en het ontwerpen / realiseren van drukwerk voor het paviljoen behoren tot je werkzaamheden.

Heb jij altijd al gevoel gehad voor plannen en organiseren? Houd jij van een afwisselende functie? Heb jij goede communicatieve vaardigheden en ben je flexibel?

Wat doe jij:

- Alle mails beantwoorden en sorteren, telefoon aannemen
- Afspreken met gasten die een event willen boeken
- Offertes en facturen opstellen, betalingen controleren
- Op locatie bij het betreffende event meewerken en zorgen dat alles naar behoren verloopt
- Contact met leveranciers
- Ondersteuning van overige administratieve werkzaamheden
- Bij drukte meewerken in het paviljoen

Wij zoeken:

- Enthousiasme
- Zelfstandige werkhouding, niet bang om beslissingen te nemen
- Goede organisatorische vaardigheden
- Administratieve ervaring
- Horeca ervaring is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennnis van de Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pré
- Basiskennis van personeelszaken en social media is een pré
- Woonachtig in Noordwijk of omgeving (binnen een straal van 15 km)

Wij bieden:

- Een baan in een goedlopende onderneming met enthousiaste collega’s
- Een afwisselende en uitdagende baan met veel zelfstandigheid
- Een mooi salaris
- Fulltime / parttime positie in overleg. Bepaalde tijd, met uitzicht op een onbepaalde tijd contract.
- Kantoorwerkzaamheden op maandag t/m vrijdag (bij parttime, dagen in overleg). Flexibel rooster (i.v.m. gewenste aanwezigheid bij partijen).

Startdatum in overleg, liefst z.s.m.
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Wij zijn niet op zoek naar ZZP-ers en uitzendkrachten._

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Bepaalde tijd

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid
- Werken op feestdagen

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-10-2024

  • Operations Manager

    2 weken geleden

    Noordwijk, Nederland The Cavalry Global Voltijd

    Restaurant Operations Manager Coastal Beach Club Destination Are you an experienced leader with a strong focus on guest experience and operational excellence? Were looking for a dedicated Operations Manager to oversee a prominent beach club along the Dutch coast. This popular location offers a mix of relaxed beach ambience, quality dining, and memorable...

  • Housekeeping Manager

    2 maanden geleden

    Noordwijk, Nederland Fletcher Hotels Voltijd

    **In het kort**: In jouw functie als Housekeeping Manager ben jij verantwoordelijk voor het team van de housekeeping. Jouw planmatige kwaliteiten komen hierbij goed van pas, net zoals jouw leidinggevende eigenschappen. Zo kunnen jouw teamleden veel van jou leren. **De functie**: - Je houdt je bezig met het inwerken en opleiden van de medewerkers. - Je...

  • Beachclub Manager

    2 weken geleden

    Noordwijk, Nederland The Cavalry Global Voltijd

    Restaurant Manager Beach Club Ben jij een ervaren leider met een passie voor gastvrijheid en het leveren van uitstekende operationele prestaties? Wij zijn op zoek naar een toegewijde Operations Manager die toezicht houdt op een prominente beachclub langs de Nederlandse kust. Deze populaire locatie biedt een mix van ontspannen strandambiance, kwalitatief...

  • Systems Knowledge Manager

    2 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Serco Europe Voltijd

    Serco Europe, a leading provider of public services, is seeking a highly skilled Systems Knowledge Manager to join its team at the European Space Agency ESA-ESTEC in Noordwijk. This role will play a crucial part in ensuring efficient operations of knowledge and quality systems within the organization.About the RoleThis position requires a strong analytical...

  • Support Programme Manager

    2 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Serco Europe Voltijd

    Project Control SpecialistSerco Europe is a leading provider of public services with a strong presence in the space sector. We have supported over 50 space missions on behalf of governments and space agencies around the globe.We are looking for a Project Control Specialist to join our team at the European Space Agency's ESTEC facility in the Netherlands.Main...

  • Secretary / Administrative Assistant

    6 maanden geleden

    Noordwijk, Nederland ATG Europe Voltijd

    Organization of room and resources for meetings and/or events falling under the responsibility of the Unit(s). This includes the organization of logistics for meetings with internal and external stakeholders (e.g. delegations, industry); - Dealing with incoming telephone calls and information requests; - Analysis of incoming correspondence and documentation...

  • Secretary / Administrative Assistant

    3 maanden geleden

    Noordwijk, Nederland HE Space Voltijd

    Job Description Key Tasks and Responsibilities As part of the Budget and control division, you will have the following responsibilities: Day-to-day support to Unit personnel regarding business travel arrangements, leave management and coordination of training; Analyzing incoming correspondence and documentation and managing distribution of...

  • Marketing & Communicatie Medewerker

    4 weken geleden

    Noordwijk, Nederland de Baak Seaside Voltijd

    De (medior) Marketing & Communicatie Medewerker is onderdeel van de afdeling marketing en communicatie. Samen met de Marketing & Communicatie Manager ben je verantwoordelijk voor alle marketing en communicatie activiteiten voor de locaties Landgoed de Horst in Driebergen en Hotel de Baak Seaside in Noordwijk. Je vindt het leuk om zelf de handen uit de mouwen...

  • Meewerkstage Facility

    4 weken geleden

    Noordwijk, Nederland Decos Voltijd

    **WANTED: MEEWERKSTAGIAIR(E) FACILITY** Decos streven we naar een zo optimaal mogelijke werkomgeving voor alle werknemers, zowel door goed onderhoud in het kantoor als het organiseren van diverse events. Wil jij, als aankomend facility stagiair, ons hierin ondersteunen? **WHO ARE WE** Decos draagt bij aan een wereld waar we de kracht van technologie...

  • Marketing & Communicatie Medewerker

    2 maanden geleden

    Noordwijk, Nederland Hotel de Baak Seaside Voltijd

    De (medior) Marketing & Communicatie Medewerker is onderdeel van de afdeling marketing en communicatie. Samen met de Marketing & Communicatie Manager ben je verantwoordelijk voor alle marketing en communicatie activiteiten voor de locaties Landgoed de Horst in Driebergen en Hotel de Baak Seaside in Noordwijk. Je vindt het leuk om zelf de handen uit de mouwen...

  • PA and Safety Support Engineer

    1 maand geleden

    Noordwijk, Nederland Serco Voltijd

    Package Description What we offer if you join our amazing team: • Competitive Salary  • Corporate Benefits Package  • Company events • Access to training  • Access to the sport and social recreational facilities at ESTEC Escape Recreation Centre Job Introduction Serco is a leading Space Services Provider with...

  • Strandmanager met operationele expertise

    2 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland The Cavalry Global Voltijd

    Over de functie: Bij The Cavalry Global zetten we ons in voor uitstekende gastbelevingen, een ontspannen strandsetting en een levendige sfeer. We zoeken een toegewijde Operations Manager die toezicht houdt op onze prominente beachclub langs de Nederlandse kust.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Beheer een groot team van meer dan 100 medewerkers in de zomer...

  • Project Coordinator

    2 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Serco Europe Voltijd

    Job OverviewSerco Europe, a leading provider of public services, is seeking an experienced Project Coordinator - Space Services to join our team at the European Space Agency ESA-ESTEC in the Netherlands.About Serco EuropeSerco Europe operates internationally across five sectors and four geographies, delivering services that support governments and other...

  • Secretary/administrative Assistant

    6 maanden geleden

    Noordwijk, Nederland Serco Europe Voltijd

    Job Introduction Serco is a leading Space Services Provider with thousands of skilled resources that has supported over 50 space missions on behalf of more than 10 Space or Government agencies around the globe, including the ESA and NASA. Serco has more than 40 years of experience supporting the space sector and providing services for all stages of our...

  • Support Project Controller

    2 maanden geleden

    Noordwijk, Nederland Serco Voltijd

    Package Description What we offer if you join our amazing team: • Competitive Salary  • Corporate Benefits Package  • Company events • Access to training  • Access to the sport and social recreational facilities at ESTEC Escape Recreation Centre Job Introduction Serco is a leading Space Services Provider with...

  • Beachclub Manager

    2 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland The Cavalry Global Voltijd

    Om te slagen in deze unieke rol, moet je een visie hebben voor het operationele beleid van een prominente beachclub langs de Nederlandse kust.We zijn op zoek naar een ervaren leider met een passie voor gastvrijheid en hoge operationele prestaties. Je zult een team van meer dan 100 medewerkers leiden en verantwoordelijk zijn voor het beheer van diverse...

  • Business Support Officer

    3 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland HE Space Voltijd

    Job SummaryAs a key member of the HE Space Budget and Control Division, you will provide essential administrative support to Unit personnel. This role entails coordinating business travel arrangements, leave management, and training. You will be responsible for analyzing incoming correspondence, managing outgoing documentation, and providing logistical...

  • Strandmanager - Leid je gasten naar een onvergetelijke ervaring

    2 dagen geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland The Cavalry Global Voltijd

    Ben jij de leider die we nodig hebben om onze strandclub te maken tot een paradijs voor onze gasten?We zijn op zoek naar een Operations Manager met een passie voor gastvrijheid en het leveren van uitstekende operationele prestaties. Jij bent verantwoordelijk voor het leiden van een groot team (meer dan 100 medewerkers in de zomer) en beheert de dagelijkse...

  • Product Assurance and Safety Support Engineer

    1 maand geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Serco Europe Voltijd

    Job Opportunity: Serco Europe is seeking a highly skilled Product Assurance and Safety Support Engineer to join our team at the ESA-ESTEC site in the Netherlands. This is a fantastic opportunity to work with a leading space services provider and contribute to the success of our customers.Main Responsibilities:- Support the ESA's Project Product Assurance &...

  • Space Assurance Engineer

    2 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Serco Voltijd

    Company OverviewSerco is a leading provider of space services, supporting over 50 space missions on behalf of top agencies worldwide.About the RoleWe are seeking a highly skilled Space Assurance Engineer to join our team at ESA-ESTEC in the Netherlands.Main ResponsibilitiesSupport the ESA's Project Product Assurance & Safety (PA&S) Manager in all activities...